新時(shí)期關(guān)于圖書管理方法的研究

張雙紅

龍口廣播電視臺(tái)

新時(shí)期關(guān)于圖書管理方法的研究

張雙紅

龍口廣播電視臺(tái)

新時(shí)期圖書館的管理工作不同于以往傳統(tǒng)的圖書管理工作，隨著高新技術(shù)的發(fā)展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來為圖書管理工作也帶來了諸多挑戰(zhàn)。本文就當(dāng)前新時(shí)期圖書管理工作的現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，并針對(duì)一些問題提出符合新時(shí)期要求的圖書管理方法，希望能夠推進(jìn)圖書管理工作科學(xué)有序的進(jìn)行。

新時(shí)期；圖書管理；方法；研究

圖書管理，是在現(xiàn)代管理學(xué)的相關(guān)理論與方法的指導(dǎo)下，通過一系列的活動(dòng)，使圖書館的資源能夠充分發(fā)揮其作用，從而完成相關(guān)目標(biāo)與任務(wù)的工作過程。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)如今圖書館工作的需要了。那么，要提高圖書管理的工作效率，促進(jìn)圖書館的發(fā)展，提高工作與服務(wù)質(zhì)量，探索新時(shí)期圖書管理方法便顯得尤為重要。

一、圖書管理工作現(xiàn)狀

(一)圖書管理員整體缺乏責(zé)任感與工作自主性

傳統(tǒng)的圖書管理主要依靠“人”來進(jìn)行，隨著時(shí)代的進(jìn)步，各地圖書館的數(shù)量不斷增多，圖書館的規(guī)模也不斷壯大，但是圖書管理員的自身素質(zhì)并沒有得到改善或提高。就拿高校圖書管理員來說吧，一般多為照顧性的安置人員，沒有圖書管理的專業(yè)知識(shí)與技能，不了解圖書系統(tǒng)管理的方法，對(duì)于圖書管理以及圖書館建設(shè)的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)，管理能力較低，導(dǎo)致圖書管理工作效率低下。

（二）圖書管理制度不完善

圖書館的規(guī)模不斷壯大，各種設(shè)備不斷完善，除了傳統(tǒng)閱覽室之外，還新增了電子閱覽室等等，但是圖書管理制度并沒有得到很好的改進(jìn)，還是以“書”為中心的管理?，F(xiàn)階段，圖書管理已細(xì)分為多種具體情況的管理，如：對(duì)于需要新增圖書與新采購的圖書的管理，對(duì)于書籍存放的管理，對(duì)于書籍借閱的管理，對(duì)于書籍分類的管理，對(duì)于損毀書籍的管理等等，因此，圖書管理制度也應(yīng)根據(jù)管理內(nèi)容的不同分別設(shè)置。

（三）缺乏服務(wù)意識(shí)

無論是高校內(nèi)部的圖書館，還是面向社會(huì)成員開發(fā)的圖書館，其都是為了方便讀者借閱圖書、查閱資料而設(shè)置的。那么，圖書館最初就是基于服務(wù)廣大人民群眾這一目標(biāo)而設(shè)置的。那么對(duì)于圖書管理而言，也應(yīng)以服務(wù)廣大人民群眾為目標(biāo)來進(jìn)行。只有這樣，圖書管理工作才能體現(xiàn)出“以人為本”的原則，方便讀者。

二、新時(shí)期圖書管理方法

（一）引入并用好專業(yè)圖書管理系統(tǒng)

圖書管理系統(tǒng)，是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)與使用的系統(tǒng)。圖書管理系統(tǒng)適合在中小規(guī)模的公共圖書館及院校圖書館使用。圖書管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單易學(xué)，可操作性強(qiáng)。大大的方便了圖書管理員的操作，不僅能夠有效的減輕圖書管理員的工作量，提高圖書管理的效率性，同時(shí)也是圖書管理工作信息化建設(shè)的重要一步。圖書管理系統(tǒng)的功能都比較人性化，通過操作圖書管理系統(tǒng)，便可實(shí)現(xiàn)讀者的身份驗(yàn)證、借閱圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統(tǒng)維護(hù)等等功能。其中，在信息查詢功能中又包含了個(gè)人借閱查詢的子功能中，讀者可通過此操作了解未還書目、圖書館內(nèi)的圖書分布情況、資料的查詢等內(nèi)容。圖書管理系統(tǒng)的引入與應(yīng)用，充分體現(xiàn)了“以人為本”的原則。

（二）提高圖書管理員的自身素質(zhì)與服務(wù)意識(shí)

雖然信息技術(shù)的發(fā)展，將簡(jiǎn)單便利的圖書管理系統(tǒng)引入圖書館，方便圖書管理工作，但是，圖書管理工作始終離不開圖書管理員的操作、執(zhí)行與監(jiān)督。因此，要使傳統(tǒng)的圖書管理方法向新時(shí)期轉(zhuǎn)變，必須要對(duì)圖書管理員進(jìn)行專業(yè)的、系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其掌握相關(guān)的圖書管理理論、圖書管理方法、了解圖書管理的重要性、明確圖書館的建設(shè)目標(biāo)與發(fā)展方向、樹立為讀者服務(wù)的意識(shí)。只有圖書管理員的自身素質(zhì)得到提高，圖書管理工作的高效性就得到了保障，只有圖書管理員樹立其服務(wù)讀者的意識(shí)，圖書管理工作才能更符合讀者的需求，才能得到讀者的認(rèn)可，圖書館才可以擁有長(zhǎng)足發(fā)展的基礎(chǔ)。此外，還應(yīng)有一套合理的評(píng)價(jià)監(jiān)督體系，對(duì)圖書管理員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督。圖書管理員是整個(gè)圖書館的代表，因此，必須重視起來。

（三）改革完善圖書管理制度

圖書管理制度是圖書管理工作順利進(jìn)行的保障。圖書管理制度包括圖書管理具體工作的制度規(guī)定、圖書館內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制以及圖書管理員的激勵(lì)機(jī)制等多方面內(nèi)容。

對(duì)于具體的圖書管理工作制度，應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)幾個(gè)方面：①對(duì)于圖書需求申請(qǐng)的制度規(guī)定。對(duì)于圖書需求申請(qǐng)，各圖書館可根據(jù)自己的實(shí)際情況規(guī)定每月的申請(qǐng)期限及相關(guān)批示審核資料。②對(duì)于新購圖書的管理制度。新購圖書必須經(jīng)過統(tǒng)一的編號(hào)、蓋章、錄入系統(tǒng)、上架之后，讀者才能辦理借閱手續(xù)。③對(duì)于圖書借閱的制度規(guī)定。為了方便讀者借閱，不同館內(nèi)要說明借閱限額與借閱期限，也可設(shè)置集中的還書日。④對(duì)于損毀書籍的管理。對(duì)于讀者損毀書籍的情況，圖書管理員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并處以相應(yīng)的懲罰措施（所罰款項(xiàng)應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一管理，用作購買圖書使用，不得另行他用）同時(shí)，要對(duì)損毀書籍進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)?？傊?，對(duì)于具體的圖書管理工作制度，要明確具體，責(zé)任到人，同時(shí)，還要根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)作出調(diào)整。

對(duì)于圖書管理制度的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制而言，他們的推行與實(shí)施對(duì)于充分調(diào)動(dòng)圖書管理員的工作熱情、積極性與主動(dòng)性、增強(qiáng)責(zé)任感具有重大作用，同時(shí)，也有利于圖書管理員創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)，便于創(chuàng)造出更好、更便利、更有效的工作方法。前文中曾多次提到，圖書館是以為讀者服務(wù)為目的而設(shè)立的，那么圖書管理工作應(yīng)遵循“以人為本”的原則，結(jié)合圖書館的實(shí)際情況，從物質(zhì)激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、教育激勵(lì)等多方面設(shè)立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制，以激發(fā)管理員的工作主動(dòng)性、積極性創(chuàng)造性，督促圖書管理員扎扎實(shí)實(shí)地做好自己的本職工作。各圖書館應(yīng)在現(xiàn)有的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷的改進(jìn)與創(chuàng)新，實(shí)行多樣化的分層激勵(lì)體系，形成一套具有自身特色的圖書館管理制度。圖書館競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的存在從另一個(gè)方面使圖書管理員意識(shí)到自己與他人的差距所在，從而激發(fā)其工作的積極性和主動(dòng)性。

三、小結(jié)

總之，圖書館是一個(gè)巨大的知識(shí)寶庫，它對(duì)于促進(jìn)公民素質(zhì)的提升以及社會(huì)信息的流通都具有重要的意義。因此，必須要重視新時(shí)期的圖書管理工作，探索有效的圖書管理方法，使得圖書管理工作科學(xué)化、規(guī)范化。

[1]李利軍;新時(shí)期圖書管理工作現(xiàn)狀與對(duì)策探討[J];卷宗;2014年01期

[2]黃慧玲,萬立群;芻議圖書管理方法創(chuàng)新[J];中國(guó)西部科技; 2011年35期

[3]陳暘;新時(shí)期圖書管理工作現(xiàn)狀與對(duì)策探究[J];圖書館論壇; 2013年22期