探討煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化問題

秦紅敏

摘 要：當前，煤炭企業(yè)在財務(wù)管理信息化的工作中還存在較多問題，因此，煤炭企業(yè)不僅要加強財務(wù)管理、推進企業(yè)發(fā)展，同時還要注重企業(yè)財務(wù)管理信息化的進程。本文從煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化的必要性著手，對我國當前的煤炭企業(yè)信息化存在的問題進行分析，并對此作出一些相應(yīng)的管理策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；信息化；煤炭企業(yè)

隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展和市場競爭的激烈化，煤炭企業(yè)管理中的傳統(tǒng)模式已遠遠不能滿足當前市場對企業(yè)的需求。在煤炭企業(yè)中推行財務(wù)管理信息化，可將信息技術(shù)有效應(yīng)用于財務(wù)管理工作中，進而促進財務(wù)信息的傳遞。因此，煤炭企業(yè)應(yīng)不斷對自身的經(jīng)營模式進行調(diào)整與改進，并引用先進企業(yè)中的優(yōu)秀管理模式；同時還要對本企業(yè)的內(nèi)部資源進行有效配置，促進企業(yè)綜合管理水平的提升，將企業(yè)管理中財務(wù)管理信息化的作用充分發(fā)揮。

一、煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化的必要性

（一）財務(wù)管理的信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然產(chǎn)物。在當前日趨激烈的市場競爭中，煤炭企業(yè)的財務(wù)管理信息化，有利于信息技術(shù)在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用，加快財務(wù)信息的傳遞速度，提高管理水平，進而促使企業(yè)準確、及時地獲取各方面的財務(wù)信息，綜合管理多種財務(wù)資源，并對此做出有效策略。可見，企業(yè)財務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然產(chǎn)物，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的客觀因素。

（二）財務(wù)管理信息化是市場經(jīng)濟的要求。市場經(jīng)濟的快速發(fā)展為企業(yè)帶來機遇的同時，也促使企業(yè)間的競爭愈加激烈，因此，煤炭企業(yè)必須提高核心競爭力，使企業(yè)集團化[1]。企業(yè)集團化的過程中，最關(guān)鍵是找到適合企業(yè)發(fā)展的管理模式。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和管理手段已遠遠不能滿足煤炭企業(yè)的發(fā)展要求，只有以先進的、過硬的技術(shù)為基礎(chǔ)，才能實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。在企業(yè)管理中，財務(wù)管理是其核心內(nèi)容，煤炭企業(yè)財務(wù)管理的信息化，有利于財務(wù)管理質(zhì)量和效率的提升，進而獲得更多的技術(shù)支撐和發(fā)展機遇。

（三）財務(wù)管理信息化可提升財務(wù)管理水平。財務(wù)管理信息化改變了傳統(tǒng)的算賬與核算方式，可迅速將數(shù)據(jù)錄入并及時、精確得到結(jié)果，且對于錄入的數(shù)據(jù)可給予多次修正至準確，還能夠快速進行會計核算，得出報表?？梢姡攧?wù)管理信息化，可有效提高會計報表的準確性，減少差錯，增強數(shù)據(jù)的可靠性，進而有利于財務(wù)管理工作的展開。此外，在財務(wù)管理信息化水平得以提升的前提下，可逐步促進企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)范化，進一步提高企業(yè)整體管理水平。

二、當前煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

（一）企業(yè)管理理念落后。煤炭企業(yè)是我國最重要的能源基礎(chǔ)行業(yè)之一，因而深受傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)的制約，導(dǎo)致當前多數(shù)企業(yè)反映企業(yè)經(jīng)營管理的情況及財務(wù)管理的現(xiàn)狀，仍舊沿用傳統(tǒng)的口頭匯報和上報財務(wù)報表等方式來反饋管理信息。同時，還有一些人為因素的影響與制約，企業(yè)內(nèi)部人員對財務(wù)管理的理論知識和管理方法缺乏專業(yè)的認識等，導(dǎo)致企業(yè)人員不分職責，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理混亂，嚴重制約企業(yè)管理水平的提升。此外，大部分的集團公司對本集團中子公司的財務(wù)動態(tài)了解不及時，而部分企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念，由信息滯后而導(dǎo)致管理效率低下，也致使財務(wù)管理在企業(yè)管理失去了核心地位，且發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。

（二）數(shù)據(jù)歸集效率低。當前，C/S軟件被普遍應(yīng)用于我國煤炭企業(yè)的財務(wù)管理中，此財務(wù)軟件的運行方法主要是每添加一個核算單位即安裝一種財務(wù)軟件，這樣可使企業(yè)內(nèi)部的各個財務(wù)部門都有一個獨立的服務(wù)器，以方便管理[2]。然而，這種安裝方式的安全性不高，且數(shù)據(jù)掌握度差，數(shù)據(jù)歸集效率低，另外，外界因素對煤炭企業(yè)的發(fā)展也有明顯的制約作用。這些因素導(dǎo)致C/S軟件在對財務(wù)信息進行匯總分析的過程中，未能及時提供財務(wù)信息給管理者和領(lǐng)導(dǎo)者，也不能實現(xiàn)遠程查詢的目標。

（三）資金管理力度不夠。資金是企業(yè)發(fā)展的重要的組成部分，確保企業(yè)的正常生產(chǎn)和運營，企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容之一就是對資金進行集中管理。但目前大多數(shù)的煤炭企業(yè)缺乏先進的信息化管理途徑，不能實時掌握集團內(nèi)部各個子公司和單位的資金管理信息，也未能有效監(jiān)督其資金的運行方向和使用質(zhì)量，致使集團內(nèi)部出現(xiàn)資金管理不協(xié)調(diào)現(xiàn)象，部分企業(yè)需求量小，資金存量多，而一些企業(yè)資金需求量大，資金存量不足，影響了煤炭企業(yè)的整體效益。

（四）缺乏復(fù)合型專門人才。煤炭企業(yè)財務(wù)管理過程中將工作人員分為專門的會計人員和專門的計算機人員兩類，會計人員主要的工作任務(wù)是錄入和處理財務(wù)信息，計算機人員則負責軟件、設(shè)備、軟件的安裝、維護與開發(fā)。在財務(wù)管理信息化過程中，這兩類人才只能符合企業(yè)初級階段的發(fā)展要求，而遠遠不能滿足更深層次發(fā)展的財務(wù)管理信息化，也就是說，當前煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化還缺乏既具備會計知識也熟悉計算機技術(shù)的復(fù)合型專門人才。

三、提高煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化策略

（一）樹立正確的管理理念。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，煤炭市場也隨之發(fā)生改變。只有徹底改變傳統(tǒng)落后的管理理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，樹立以企業(yè)財務(wù)管理信息化為核心、以資金控制力度為重心的管理理念，才能促進煤炭企業(yè)的改革與發(fā)展。因此，煤炭企業(yè)在管理的過程中，務(wù)必對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)予以加強管理，并對企業(yè)資金的管理進行監(jiān)控，以最大限度提升企業(yè)管理水平。同時，煤炭企業(yè)財務(wù)管理需以財務(wù)管理信息化為核心內(nèi)容，建立和完善財務(wù)管理體系，有利于加強煤炭企業(yè)內(nèi)部制度的建設(shè)，并在一定程度上避免財務(wù)危機。

（二）信息系統(tǒng)集成，實現(xiàn)資源共享。煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化的目的主要是促使生產(chǎn)、業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算、分析、控制工程的動態(tài)化，促使物流、資金流、信息流得到高度地統(tǒng)一。企業(yè)財務(wù)管理信息化中的信息集成系統(tǒng)，并非一般的信息傳遞和交流，而是使系統(tǒng)與其所產(chǎn)生的信息之間進行互動，多處于動態(tài)狀態(tài)。在完成信息集成后，既可準確反映集團公司各個子公司財務(wù)管理的實時動向，有利于集團公司對整體資源進行優(yōu)化管理，同時也實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的資源，避免信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）加強內(nèi)部管理，明確個人職責。在煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化的過程中，可以將財務(wù)管理的信息化并入企業(yè)的信息化管理中，并在掌握該管理模式的前提下，與財務(wù)管理工作的性質(zhì)相互結(jié)合，制定出符合企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)計劃，在完善管理工作和借助網(wǎng)絡(luò)的安全運行開展財務(wù)管理企業(yè)信息化工作。此外，煤炭企業(yè)在加強內(nèi)部管理過程中，需對員工的人職責進行明確分工，有利于財務(wù)管理信息化建設(shè)工程各個設(shè)施與應(yīng)用系統(tǒng)的有效使用與管理，避免出現(xiàn)自目建設(shè)、重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。

（四）提升業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平。煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化是一個極為復(fù)雜、系統(tǒng)的工作項目，需要企業(yè)具備足夠的復(fù)合型專門人才，這些人才既具備專業(yè)的會計知識，同時還要熟悉相關(guān)的計算機知識和技術(shù)水平。所以企業(yè)在提高財務(wù)管理人員基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平時，應(yīng)不斷加強其財務(wù)管理的信息化知識和自身的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)具有綜合能力的復(fù)合型專門人才，為煤炭企業(yè)全面建設(shè)財務(wù)管理信息化提供有力保障。

結(jié)束語：總之，我國煤炭企業(yè)目前正處于極速發(fā)展的關(guān)鍵時期，財務(wù)管理信息化在企業(yè)管理中處于中心地位，逐漸受到企業(yè)管理者的關(guān)注。因此，煤炭企業(yè)應(yīng)從全方位多角度對財務(wù)管理信息化的建設(shè)進行強化，不斷改進和完善配置系統(tǒng)，才能確保本企業(yè)財務(wù)管理信息化的順利展開。

參考文獻：

[1]侯宏雄.煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化探討[J].山西焦煤科技.2011，（4）：25-27.

[2] 劉新鋼.煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化創(chuàng)新與安全防范[J].管理世界.2013，（12）：116+118.