醫(yī)院醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用

徐明新

遼寧省阜蒙縣人民醫(yī)院藥劑科，遼寧阜新 123100

醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)能夠給用戶提供有效的信息以及處理數(shù)據(jù)的快捷手段。長(zhǎng)期以來，人們?cè)趯?duì)藥品進(jìn)行管理時(shí)采用的是人工方式，效率低且容易出錯(cuò)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，使藥庫(kù)管理系統(tǒng)的建設(shè)成為可能，利用計(jì)算機(jī)管理藥品信息，能夠快速查找和修改。

1 需解決問題分析

對(duì)于藥庫(kù)管理系統(tǒng)來說，需要解決的問題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，解決藥品信息不清楚和分類不明確的問題。藥品基本信息，就是要管理藥品數(shù)據(jù)，細(xì)化處方藥以及非處方藥分類[1]。實(shí)行分類管理能夠?qū)ν愃幤沸枨筮M(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而給醫(yī)院提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

第二，解決入庫(kù)管理問題。在系統(tǒng)中可以設(shè)置批量錄入的功能，對(duì)于入庫(kù)藥品，能夠一次錄入多條數(shù)據(jù)，從而使工作人員入庫(kù)操作減輕，提升入庫(kù)管理水平。

第三，解決出庫(kù)管理問題。在系統(tǒng)中，可以生成13位出庫(kù)號(hào)，用于出庫(kù)清單識(shí)別。系統(tǒng)要保存出庫(kù)信息，確保數(shù)據(jù)完整。

第四，解決庫(kù)存管理問題。藥品庫(kù)存管理水平影響著藥品的流通，因此，需要對(duì)藥品流通環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，確保在藥品有效期以內(nèi)及時(shí)對(duì)藥品進(jìn)行調(diào)度，實(shí)現(xiàn)藥品價(jià)值。

第五，解決藥品管理問題。在系統(tǒng)中要添加藥品期限提醒，從而確保藥品自身價(jià)值的充分發(fā)揮。另外，對(duì)于每個(gè)藥品，還要對(duì)采購(gòu)量限額以及供應(yīng)量限額等加以設(shè)置，對(duì)其進(jìn)行儲(chǔ)備，確保藥品實(shí)現(xiàn)可持續(xù)管理。

第六，解決統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不全面這一問題。在系統(tǒng)中可以分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并獲得用戶所需數(shù)據(jù)[2]。在綜合統(tǒng)計(jì)的過程中，要把統(tǒng)計(jì)結(jié)果以生動(dòng)形象的圖表形式展現(xiàn)在用戶眼前，為用戶提供有效的參考數(shù)據(jù)。

2 系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用

該藥庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用的主要是客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，在對(duì)前臺(tái)界面進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，主要采用的是VisualBasic，在對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開發(fā)的時(shí)候，主要采用的是SQLServer。建設(shè)該系統(tǒng)的主要目的就是為醫(yī)院藥庫(kù)服務(wù)，主要模塊包括：一是采購(gòu)領(lǐng)用，二是庫(kù)存管理，三是統(tǒng)計(jì)報(bào)表，四是系統(tǒng)維護(hù)。

2.1 關(guān)于采購(gòu)領(lǐng)用這一模塊

它的主要功能主要包括以下幾個(gè)方面：第一，采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合藥品實(shí)際庫(kù)存量以及最低庫(kù)存量存在的關(guān)系，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)制定，可以對(duì)采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行修改，也可以刪除記錄以及打印。第二，采購(gòu)入庫(kù)功能。利用這項(xiàng)功能能夠錄入入庫(kù)藥品的信息，同時(shí)還能夠查詢?nèi)霂?kù)藥品并打印。另外，還能夠?qū)λ帋?kù)庫(kù)存表進(jìn)行更新，對(duì)分類明細(xì)賬之中的一些字段值進(jìn)行更新，在入庫(kù)表之中插入入庫(kù)藥品的具體記錄。第三，關(guān)于藥品返廠功能。主要就是對(duì)返廠出庫(kù)藥品進(jìn)行錄入，同時(shí)還能查詢或者是打印這些藥品。也能夠在返廠出庫(kù)表之中插入出庫(kù)藥品的相關(guān)記錄。第四，部門領(lǐng)藥功能。能夠?qū)Σ块T領(lǐng)藥狀況進(jìn)行錄入，同時(shí)還能查詢這些藥品并打印。另外，能夠?qū)λ帋?kù)庫(kù)存表以及分類明細(xì)中的字段值進(jìn)行更新，在部門領(lǐng)用表之中插入領(lǐng)藥記錄。第五，聯(lián)網(wǎng)部門退藥功能。接收退藥表之中沒有接收藥品的相關(guān)記錄，同時(shí)對(duì)部門退藥表設(shè)置接收標(biāo)記，對(duì)庫(kù)存表之中具體的庫(kù)存數(shù)量字段，并將記錄添加到分類明細(xì)賬之中，可以查詢或者是打印接收的藥品。第六，其他部門退藥功能。及時(shí)記錄部門退藥的相關(guān)信息，同時(shí)查詢退藥記錄并打印。另外，還要對(duì)藥庫(kù)庫(kù)存表以及分類明細(xì)之中的字段值進(jìn)行更新，同時(shí)在部門退藥表之中插入退藥記錄。

2.2 關(guān)于庫(kù)存管理這一模塊

這一模塊的主要功能模塊包括：一是庫(kù)存查詢，二是藥品調(diào)價(jià)，三是藥品報(bào)損。第一，關(guān)于庫(kù)存查詢。能夠?qū)λ帋?kù)目前具體的庫(kù)存狀況和過期藥品狀況進(jìn)行查詢。在庫(kù)存查詢之中，用戶界面顏色為綠色，而對(duì)于過期藥品查詢來說，其界面屬于黃色。第二，關(guān)于藥品調(diào)價(jià)。主要就是錄入藥庫(kù)調(diào)價(jià)的相關(guān)藥品，同時(shí)查詢這些藥品并打印。另外，還要對(duì)藥庫(kù)庫(kù)存表以及分類明細(xì)之中的具體字段值進(jìn)行更新，并在藥品調(diào)價(jià)表之中插入調(diào)價(jià)藥品的相關(guān)記錄。第三，關(guān)于藥品報(bào)損。錄入已經(jīng)報(bào)損的藥品，同時(shí)查詢報(bào)損藥品并打印。另外，可以對(duì)藥庫(kù)庫(kù)存表以及分類明細(xì)之中的具體字段值進(jìn)行更新，在藥品報(bào)損表之中插入報(bào)損藥品的相關(guān)記錄。

2.3 關(guān)于統(tǒng)計(jì)報(bào)表這一模塊

這一模塊的主要功能模塊包括：一是分類明細(xì)賬，二是藥庫(kù)月匯總表，三是部門月匯總表，四是日結(jié)賬。第一，關(guān)于分類明細(xì)賬。對(duì)于一段時(shí)間內(nèi)的藥庫(kù)藥品，做好分類和統(tǒng)計(jì)工作，這樣用戶就能夠依據(jù)時(shí)間對(duì)其中藥品具體的入庫(kù)以及出庫(kù)和庫(kù)存數(shù)量與金額等進(jìn)行查詢，將需要的記錄打印出來。第二，關(guān)于藥庫(kù)月匯總表。對(duì)每個(gè)月內(nèi)每一種藥品具體的入庫(kù)以及返廠出庫(kù)還有部門領(lǐng)用和部門退藥等的總體數(shù)量和金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將需要的記錄打印出來。第三，關(guān)于部門月匯總表。對(duì)各個(gè)部門在每個(gè)月內(nèi)的領(lǐng)藥以及退藥金額還有每一種藥的領(lǐng)用以及退藥的數(shù)量和金額等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在報(bào)表中采取主從結(jié)構(gòu)。第四，關(guān)于日結(jié)賬。主要統(tǒng)計(jì)藥庫(kù)之中入庫(kù)以及出庫(kù)還有部門領(lǐng)藥與退藥等的數(shù)量與金額，并對(duì)月匯總表之中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新[3]。

2.4 關(guān)于系統(tǒng)維護(hù)這一模塊

這一模塊的主要功能模塊包括：一是登錄和注銷，二是密碼修改，三是庫(kù)存初始化，四是數(shù)據(jù)字典。第一，關(guān)于登錄和注銷。用戶只有輸入正確的用戶名以及密碼之后才能登錄到系統(tǒng)之中。第二，關(guān)于密碼修改。為了確保系統(tǒng)保密性，用戶能夠修改自己的密碼。第三，關(guān)于庫(kù)存初始化。對(duì)藥庫(kù)中的藥品完成初始化操作，對(duì)于新來藥品，對(duì)其信息項(xiàng)進(jìn)行添加。第四，關(guān)于數(shù)據(jù)字典。添加與刪除藥品劑型以及規(guī)格和相關(guān)單位信息。

2.5 系統(tǒng)特點(diǎn)

第一，系統(tǒng)為了保證功能的實(shí)現(xiàn)，調(diào)用很多存儲(chǔ)過程。存儲(chǔ)過程就是在服務(wù)器上面執(zhí)行的一段程序，能夠在服務(wù)器端，處理數(shù)據(jù)庫(kù)記錄，并將結(jié)果傳給客戶端。對(duì)存儲(chǔ)過程進(jìn)行大量使用，不但能夠?qū)Ψ?wù)器的計(jì)算能力以及速度進(jìn)行利用，同時(shí)還能防止從服務(wù)器將大量數(shù)據(jù)下載在客戶端上，減少網(wǎng)絡(luò)的傳輸量，只要把計(jì)算結(jié)果傳遞到客戶端就可以了，具有較高的效率。第二，在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行處理時(shí)采用事務(wù)機(jī)制。事務(wù)就是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行的一系列操作，是應(yīng)用程序中的基本邏輯單元。利用這種機(jī)制能夠?qū)Ξ惓Ｇ闆r進(jìn)行處理，確保數(shù)據(jù)一致。第三，在系統(tǒng)開發(fā)的過程中利用了較多的快捷鍵，以及右鍵快捷菜單等，在錄入藥品信息時(shí)，對(duì)藥品助記符進(jìn)行了使用。第四，由后臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作進(jìn)行處理，而前臺(tái)的主要功能是數(shù)據(jù)錄入以及輸入數(shù)據(jù)是否合法的檢查，還有數(shù)據(jù)查詢以及報(bào)表打印等。第五，在對(duì)信息錄入進(jìn)行處理時(shí)，采用臨時(shí)表，給管理員確認(rèn)過程，使系統(tǒng)具有可用性。該系統(tǒng)在醫(yī)院中的應(yīng)用改變了人工管理的傳統(tǒng)模式，這樣即便不是計(jì)算機(jī)專業(yè)的相關(guān)人員，在對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)之后，也能夠?qū)ο到y(tǒng)使用方法進(jìn)行掌握，降低了培訓(xùn)以及管理開支，能夠提升醫(yī)院藥品管理水平，使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益得到提升[4]。

3 結(jié)語

綜上所述，在醫(yī)院中建設(shè)藥庫(kù)管理系統(tǒng)，能夠保持良好工作模式，提升工作效率以及準(zhǔn)確率，不僅能夠確保藥品的充足供應(yīng)，同時(shí)還能減少庫(kù)存積壓，促進(jìn)藥品周轉(zhuǎn)率的提升，在有突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠快速處理，降低工作強(qiáng)度，這樣藥師就能夠有更多時(shí)間發(fā)揮自己的專業(yè)知識(shí)與技能。因此，應(yīng)對(duì)藥庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)和建設(shè)，確保系統(tǒng)的實(shí)用性與可操作性。

[1]王海濤.醫(yī)院醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的研究[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2014(19)：151-152.

[2]顏耀東,王楠,劉東麟,等.醫(yī)院藥品庫(kù)存管理系統(tǒng)的構(gòu)建與效果評(píng)價(jià)[J].中國(guó)醫(yī)院藥學(xué)雜志,2013(7)：578-580.

[3]劉品紅,雷宏亮.醫(yī)院藥庫(kù)零庫(kù)存管理模式探討[J]中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015(5)：124-125.

[4]顧曉琴.醫(yī)院藥品庫(kù)存管理系統(tǒng)的改進(jìn)[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2014(7)：152.

[5]武潔,趙泳波.“零庫(kù)存管理”模式在醫(yī)院藥庫(kù)管理中的應(yīng)用[J].亞太傳統(tǒng)醫(yī)藥,2013(4)：206-207.

[6]陳麗.醫(yī)院藥庫(kù)管理中精益管理應(yīng)用探析[J].北方藥學(xué),2014(6)：102-103.