信息化時(shí)代下的工程造價(jià)管理問題及對(duì)策

柏山

（中國電建集團(tuán)成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司，成都611130）

改革實(shí)踐

信息化時(shí)代下的工程造價(jià)管理問題及對(duì)策

柏山

（中國電建集團(tuán)成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司，成都611130）

在信息化時(shí)代的推動(dòng)下，企業(yè)開始對(duì)工程造價(jià)實(shí)施信息化管理。限于技術(shù)人員，材料等問題致使許多專家研發(fā)出的各類工程造價(jià)管理軟件避免不了實(shí)戰(zhàn)缺陷，因此解決這些問題已是燃眉之急。若是僅靠單個(gè)軟件，工程造價(jià)這個(gè)個(gè)體是無法被完善。鑒于此，必須對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行一系列優(yōu)化，進(jìn)而更好地實(shí)行信息數(shù)據(jù)的交換與處理，實(shí)現(xiàn)集中管理與數(shù)據(jù)共享。

管理信息化；集中管理；數(shù)據(jù)共享

管理信息化由于減少了傳統(tǒng)管理經(jīng)營方式對(duì)資源的消耗和對(duì)數(shù)據(jù)判斷的不準(zhǔn)確性，信息化設(shè)備高效的信息獲取速度，廣泛的信息來源，毫不紊亂的管理方式等特點(diǎn)，完全顛覆了傳統(tǒng)的模式。并且在努力實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，大大提高了個(gè)人以及企業(yè)的管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力，此種智能化的方式能快速實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

1 工程造價(jià)管理信息化存在的問題

工程造價(jià)是建筑領(lǐng)域的重要組成部分。費(fèi)用管理，價(jià)格管理，造價(jià)系統(tǒng)管理等等在信息化社會(huì)都依賴于一套完整的管理體系。建筑材料占整個(gè)工程的60%以上，那也就是說建筑成本的節(jié)約60%都要從造價(jià)的“量、價(jià)、費(fèi)”上省出來，而工程的浪費(fèi)也大多是來源于造假的疏忽。信息化的管理也就是在實(shí)時(shí)的控制工程預(yù)算，節(jié)約成本，將造價(jià)系統(tǒng)化，規(guī)范化，責(zé)任化。工程造價(jià)過程復(fù)雜，類目繁多，而且人員素質(zhì)不一，有的會(huì)巧立名目來提高工程價(jià)格從中賺取回扣，并且通過各種手段逃避責(zé)任。這是傳統(tǒng)造價(jià)的一大弊端。信息化的管理方式引入之后，簡(jiǎn)化了管理流程，減輕了工作量，工程監(jiān)督也更加準(zhǔn)切。然而在實(shí)際工作中也面臨著一些新的問題。1.1 人員技術(shù)不成熟，具備高級(jí)信息處理能力的專業(yè)人士少

造價(jià)管理的都不是最優(yōu)秀的技術(shù)人員，而優(yōu)秀的技術(shù)人員又不懂造價(jià)，也就是說造價(jià)管理缺乏綜合型人才。因此在處理信息出紕漏的幾率很大，處理效率低。另外，造價(jià)人員歷來把建設(shè)工程造價(jià)管理的重點(diǎn)放在工程項(xiàng)目的實(shí)施階段，往往忽視了立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理工作。因此造價(jià)人員和技術(shù)人員各自的缺陷使他們的配合并不融洽。

1.2 相關(guān)設(shè)備的處理能力，處理技術(shù)也不是很完善

我國的工程造價(jià)信息化管理并沒有很長的歷史，基礎(chǔ)設(shè)施和信息框架都不完善，能為企業(yè)提供造價(jià)服務(wù)的也不多，因此許多工程的信息化管理都要靠自身摸索，吸取經(jīng)驗(yàn)。

1.3 信息量大，信息來源安全性、真實(shí)性有待考證

造價(jià)管理信息人群并不“單純”，這種情況下，數(shù)據(jù)的安全也得不到保障，如果有人備份了數(shù)據(jù)和密碼并泄露出去或者修改了內(nèi)部機(jī)密文件將會(huì)對(duì)工程造成極大的威脅。

1.4 管理模式混亂，查找不容易

特別是周期長的資料，造價(jià)管理有大量的信息化數(shù)據(jù)需要存儲(chǔ)，很多企業(yè)管理理念和管理方式的不統(tǒng)一造成了數(shù)據(jù)的混亂，從而影響決策。完善的管理系統(tǒng)尤其是數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)的搭建在現(xiàn)在并沒有得到企業(yè)重視。主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有將信息化管理上升到核心競(jìng)爭(zhēng)力的高度。

盡管信息管理化存在諸多問題不完善之處，但鑒于優(yōu)勢(shì)創(chuàng)造的價(jià)值遠(yuǎn)高于劣勢(shì)需要的成本，為了適應(yīng)現(xiàn)代全球信息化的趨勢(shì)，信息化的管理還需要去研究，需要去推廣，應(yīng)大力推行并努力解決相關(guān)問題以增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2 解決工程造價(jià)管理問題的對(duì)策

2.1 實(shí)施核心有效管理

信息化的運(yùn)用旨在實(shí)現(xiàn)造價(jià)管理的優(yōu)化，最大效益的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制，因此必須提高信息人員的素質(zhì)。運(yùn)用信息化管理必然出現(xiàn)技術(shù)問題以及盲區(qū)。精兵簡(jiǎn)政自古沿襲至今，它表明了個(gè)體系統(tǒng)的性能優(yōu)化成就，技術(shù)上的突破，效率的大大提高，精簡(jiǎn)人員毫無疑問地成了節(jié)約成本的一大捷徑。一個(gè)強(qiáng)大的，有發(fā)展?jié)摿Φ墓?，往往極少有可有可無的員工，因?yàn)檫@樣的員工對(duì)于公司來說是最大的開銷而無分毫利益，必須實(shí)施高度有效的核心管理。

2.2 大力推行新型綠色材料

所有的電子產(chǎn)品都存在一個(gè)周期年限的缺陷，而往往這個(gè)年限不是為大多數(shù)人所認(rèn)可所滿意的。這就需將眼光轉(zhuǎn)向器械本身，除開其產(chǎn)品，更多的是各種產(chǎn)品的材料。新型材料包括新型管材，新型碳材料，新型金屬，新型納米材料等，目前已大部分應(yīng)用于航天科技、電子產(chǎn)品、城市化建設(shè)等其他各領(lǐng)域當(dāng)中。在全球新材料研究領(lǐng)域當(dāng)中，功能材料約占85%。新型材料的發(fā)展無疑是萬眾矚目的高科技術(shù)成果，新型材料的超級(jí)功能，性能優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在傳導(dǎo)速度快人一步，能量轉(zhuǎn)換高效迅速，信息存儲(chǔ)、信息記錄量大周期長等優(yōu)化功能。主要是通過光、電、磁、聲、熱、生物化學(xué)作用，發(fā)揮材料光學(xué)等特定功能的途徑來完成并實(shí)現(xiàn)的。像磁性材料一般全身都是寶，特別是磁性伸縮材料，可以通過電來控制磁性強(qiáng)弱，從而間接控制伸縮程度，外界可表現(xiàn)為振動(dòng)現(xiàn)象減弱，散熱能力更強(qiáng)等等細(xì)節(jié)功能。而更是這些細(xì)節(jié)往往決定著產(chǎn)品的性能及使用。更比如形狀記憶材料（SMA）即可用來解決歷史儲(chǔ)存等問題，通過控制其零界溫度點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)某些自動(dòng)控制，避免過熱過冷而出現(xiàn)問題。還可改變位置分布，銜接位置的改變來實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存量的擴(kuò)大。

2.3 終端回收并進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)保護(hù)

從個(gè)人角度出發(fā)，強(qiáng)大的效率以及記憶力無疑是企業(yè)的殺手锏。從企業(yè)方面來說，一個(gè)強(qiáng)大隊(duì)伍的強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力、生產(chǎn)力、核心管理能力，信息獲取及整理效率對(duì)市場(chǎng)無疑是不可或缺的籌碼。同樣，對(duì)工程造價(jià)本身來說信息資源是經(jīng)驗(yàn)積累、工程技術(shù)的直接體現(xiàn)。這三個(gè)個(gè)體的核心競(jìng)爭(zhēng)力都在于對(duì)信息的掌控。鑒于安全系統(tǒng)現(xiàn)狀、歷史數(shù)據(jù)的保護(hù)問題，以防萬一最好實(shí)行一級(jí)操控與多級(jí)操控相結(jié)合，個(gè)體領(lǐng)域與全體領(lǐng)域互督促，做好檢測(cè)工作，大數(shù)據(jù)詳處理，小數(shù)據(jù)細(xì)查看。據(jù)了解人工統(tǒng)計(jì)的造價(jià)在實(shí)施量化計(jì)算后，極大地影響著工作效率的提高，更重要的是人的計(jì)算精度低，難以將有效地對(duì)造價(jià)資源融進(jìn)分析、對(duì)比。為保證信息的長久性，應(yīng)有專門的終端回收，所有被刪的都能夠儲(chǔ)存下來并且要不影響運(yùn)行速度。

2.4 模式多樣化

現(xiàn)今階段許多公司的工程造價(jià)都是人工計(jì)算，其缺陷是顯而易見的，因此必須實(shí)現(xiàn)模式多樣化。以器械計(jì)算為主加以人工計(jì)算為輔是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。引進(jìn)高品質(zhì)，高性能器械，合理利用信息，資源共享，結(jié)合復(fù)合型人才，人工模仿預(yù)算定額也就不難實(shí)現(xiàn)了，也不用一直套用定額，靈活性定會(huì)有超越性的改變。

總之，管理信息化是一個(gè)過程，并非信息與人力企業(yè)的一個(gè)簡(jiǎn)單結(jié)合的合作關(guān)系，而是動(dòng)態(tài)系統(tǒng)和動(dòng)態(tài)管理兩者相互融合，各自發(fā)揮長處并將其優(yōu)化，從而形成一個(gè)永久的新個(gè)體，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，這個(gè)新個(gè)體將會(huì)逐步走向國際化。

[1]住房城鄉(xiāng)建設(shè)部.關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)工程造價(jià)管理改革的指導(dǎo)意見[N].建筑時(shí)報(bào),2014-10-23（03）.

[2]徐鵬亮.公路工程造價(jià)信息化管理應(yīng)用研究[D].長春：吉林大學(xué),2014.

[3]盧立明.工程造價(jià)管理中信息的應(yīng)用研究[D].天津：天津大學(xué), 2009.

[4]宋迎秋,李惠嘉.建設(shè)規(guī)劃管理,工程造價(jià)管理[M].中國秦皇島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)年鑒,2014.

［責(zé)任編輯：路 實(shí)］

Problems and Countermeasures of Project Cost Management in the Information Age

BAI Shan
(China Electric Power Construction Group Chengdu Surveyand Design Institute Co.,Ltd.,Chengdu Sichuan 611130,China)

Under the impetus of the information age,enterprises began to realize the information management requirements to be implemented.Limited to technical personnel,materials resulting in many experts in research and development ofall kinds ofengineeringpipeline construction cost software inevitably the actual defects.Therefore,to solve these problems is a pressing matter of the moment.If only by using a single software,the project cost ofthe individual is not perfect,the task can not be completed.In viewofthis, must carry on a series of optimization to the system function,then better carry out the exchange and processingofthe information data,and realize the centralized management and data share.

management information,centralized management;data sharing

F540.5

A

1673-5919（2015）05-0016-02

10.13691/j.cnki.cn23-1539/f.2015.05.004

2015-08-12

柏山（1980-），男，四川成都市人，碩士，工程師，從事工程造價(jià)管理工作。