徐 晶|文
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的全面推廣,企業(yè)財(cái)務(wù)工作的難度和強(qiáng)度逐步增大,企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作出現(xiàn)了許多與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求不相適應(yīng)的情況,進(jìn)一步規(guī)范和改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作,提高財(cái)務(wù)分析工作的質(zhì)量和水平,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
財(cái)務(wù)分析作為一種企業(yè)自我評(píng)估和評(píng)價(jià)的手段,對(duì)提高企業(yè)的管理水平和改善企業(yè)的管理方法起到非常重要的作用。但是,當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作還存在許多薄弱環(huán)節(jié),突出表現(xiàn)在:
1.對(duì)財(cái)務(wù)分析工作的認(rèn)識(shí)問題
當(dāng)前不少企業(yè)的管理人員重視生產(chǎn),關(guān)注生產(chǎn)量、銷售額和利潤(rùn)率等的增長(zhǎng)變化,而忽視財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析,沒有把財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作當(dāng)做企業(yè)管理的重要手段,不善于通過財(cái)務(wù)分析來(lái)促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。有些企業(yè)的財(cái)務(wù)分析則只滿足于對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況等簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的匯總,沒有深入實(shí)際研究數(shù)字變化所包含的會(huì)計(jì)信息及揭示其變化規(guī)律。
2.財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的問題
一些財(cái)務(wù)分析人員知識(shí)面太窄,對(duì)新出臺(tái)的會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度掌握不透徹,習(xí)慣用過去的模式或傳統(tǒng)的方法進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)企業(yè)的重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和重要業(yè)務(wù)情況缺乏足夠了解。還有些財(cái)務(wù)分析報(bào)告則是網(wǎng)上下載后“貼膏藥”式拼湊而成的。
3.財(cái)務(wù)分析所依賴的資料方面問題
由于種種原因,企業(yè)以會(huì)計(jì)報(bào)表為核心的會(huì)計(jì)資料常常被人為包裝,既有會(huì)計(jì)人員在不違反會(huì)計(jì)規(guī)范下對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行的修正,也包括一些企業(yè)由于種種不正常的目的,扭曲真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,甚至有些財(cái)會(huì)人員受利益驅(qū)使,違反會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)職業(yè)道德。有些財(cái)務(wù)分析人員則是簡(jiǎn)單地運(yùn)用企業(yè)一定期間的幾張報(bào)表,就開始所謂的“財(cái)務(wù)分析”。
4.財(cái)務(wù)分析方法的問題
財(cái)務(wù)分析的基本方法有比率分析法和比較分析法等,可比性是分析法的靈魂,具有可比性的指標(biāo)采用比較分析法才有價(jià)值。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)常常過分地重視“量”而忽視了“質(zhì)”,會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告較難揭示諸如存貨結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、批量大小、季節(jié)性生產(chǎn)變化等翔實(shí)的資料。有些企業(yè)過度依賴電腦,完全通過會(huì)計(jì)電算化,又不能及時(shí)更新計(jì)算機(jī)的軟件和硬件,造成電算化會(huì)計(jì)中出現(xiàn)不少漏洞和安全隱患,自然無(wú)法認(rèn)真分析報(bào)表和報(bào)表之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
5.財(cái)務(wù)分析報(bào)告的問題
有些企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告缺乏應(yīng)有的深度,沒有可信的分析結(jié)論,實(shí)際使用價(jià)值低。主要表現(xiàn)在:(1)為分析而分析。由于平時(shí)沒有做好資料積累,又缺乏有效溝通,一拿到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就急于進(jìn)行分析,全憑主觀臆斷,與分析的實(shí)際需求基本脫節(jié)。(2)就財(cái)務(wù)論財(cái)務(wù)。有些財(cái)務(wù)分析人員對(duì)企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策、重要業(yè)務(wù)情況等缺乏足夠了解,純粹拿著一堆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析,使財(cái)務(wù)分析僅僅停留在財(cái)務(wù)領(lǐng)域。(3)就報(bào)表論報(bào)表。一些財(cái)務(wù)分析僅僅停留在財(cái)務(wù)報(bào)表層次,置企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、行業(yè)信息及其他有關(guān)事項(xiàng)等重要表外事項(xiàng)于不顧,完全忽視企業(yè)隱藏的潛在風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法挖掘企業(yè)的潛在價(jià)值。(4)就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)。有些財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)描述篇幅很多,分析的力度卻很有限,不能把各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)串聯(lián)起來(lái)分析,不能挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)。(5)綜合分析過于“綜合”。部分財(cái)務(wù)分析僅僅圍繞綜合數(shù)據(jù)展開,沒有深入調(diào)查研究,只看整體、不看結(jié)構(gòu),過于籠統(tǒng),看不出企業(yè)的具體情況。(6)對(duì)歷史數(shù)據(jù)分析多,對(duì)未來(lái)展望少。習(xí)慣于事后反映和監(jiān)督的舊框框,不能開展事前預(yù)測(cè)和決策,對(duì)未來(lái)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)和展望卻很少提出建設(shè)性意見,大大降低了財(cái)務(wù)分析的“導(dǎo)航器”作用。
目前大多數(shù)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)分析都或多或少地存在上述問題,而解決這些問題的過程也是企業(yè)財(cái)會(huì)工作服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的過程,同時(shí)也是企業(yè)正確運(yùn)用財(cái)務(wù)分析,強(qiáng)化科學(xué)精細(xì)化管理的過程。
1.提高對(duì)財(cái)務(wù)分析工作的認(rèn)識(shí)
企業(yè)管理人員要積極轉(zhuǎn)變陳舊觀念,把財(cái)務(wù)管理工作與改善經(jīng)營(yíng)管理、建立現(xiàn)代化企業(yè)制度等結(jié)合起來(lái),不斷提高財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量和水平,充分利用各種財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)分析資料指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作,全面提升企業(yè)管理整體水平。
2.打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍
要?jiǎng)?chuàng)造條件營(yíng)造有利于人才脫穎而出的良好環(huán)境,培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員,留足并用好優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才。建立健全企業(yè)財(cái)會(huì)人員業(yè)績(jī)檔案管理制度,將法律的外在約束和道德的自我約束有機(jī)地結(jié)合起來(lái),做到“誠(chéng)信為本,操守為重,堅(jiān)持原則,不做假賬”。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與分析的基礎(chǔ)工作
(1)提高財(cái)務(wù)分析所依據(jù)資料的質(zhì)量。建立以企業(yè)法人為核心,由財(cái)務(wù)總監(jiān)/負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員共同參與的多層次的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)責(zé)任制度,指定專人及時(shí)、全面地收集財(cái)務(wù)報(bào)告信息基礎(chǔ)資料,保證記錄完整、憑證有效、計(jì)量合規(guī),確保賬證、賬賬、賬表相符,綜合運(yùn)用手中的多方資料仔細(xì)驗(yàn)證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和相關(guān)性。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)定期報(bào)告與實(shí)時(shí)報(bào)告并存,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)效性,準(zhǔn)確把握定量信息或定性信息以及企業(yè)的人力資源和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況等企業(yè)相關(guān)信息,從源頭上杜絕財(cái)會(huì)資料制度性失真。
(2)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系,盡力彌補(bǔ)表外攝取量的不足。通過完整、全面的現(xiàn)金流量表反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、投資、籌資以及利潤(rùn)的形成過程,把損益表中的“時(shí)期指標(biāo)”與現(xiàn)金流量表中的“時(shí)期指標(biāo)”結(jié)合起來(lái),真實(shí)地反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平和盈利水平。堅(jiān)持從貨幣領(lǐng)域向非貨幣領(lǐng)域拓展,從資金分析轉(zhuǎn)向資源分析,以資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)表等作為基本報(bào)表反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。增補(bǔ)必需的會(huì)計(jì)報(bào)表附注,使企業(yè)的綜合信息反映得更全面、真實(shí)。
4.完善財(cái)務(wù)分析制度,改進(jìn)財(cái)務(wù)分析方法,提高財(cái)務(wù)分析效率
根據(jù)企業(yè)的具體實(shí)踐需要,設(shè)立專門的財(cái)務(wù)分析崗位,配備專門的財(cái)務(wù)分析人員,明確財(cái)務(wù)分析的目的,落實(shí)財(cái)務(wù)分析人員的責(zé)任,規(guī)范財(cái)務(wù)分析工作質(zhì)量要求,完善財(cái)務(wù)分析工作的獎(jiǎng)懲細(xì)則。建立財(cái)會(huì)信息實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng),將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)存入計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理,由計(jì)算機(jī)快速地進(jìn)行收集、整理、計(jì)算、分類和分析,使財(cái)務(wù)分析的技術(shù)手段從手工收集整理分類向電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理轉(zhuǎn)變。將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合、定量分析與定性分析相結(jié)合、比較分析與比率分析相結(jié)合、橫向分析與縱向分析相結(jié)合、總量分析與個(gè)量分析相結(jié)合、靜態(tài)分析與動(dòng)態(tài)分析相結(jié)合等不同分析指標(biāo)的綜合運(yùn)用,并結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息進(jìn)行綜合分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,確保分析要有的放矢,反映問題要有針對(duì)性。
5.結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)管理實(shí)際,出具高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告
(1)善于與企業(yè)管理者溝通,緊密聯(lián)系企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),充分領(lǐng)會(huì)管理者和其他相關(guān)部門對(duì)財(cái)務(wù)分析的信息需求,跟蹤企業(yè)最關(guān)心的熱點(diǎn)問題,謀求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,取得企業(yè)各職能部門的積極配合,多調(diào)查研究,多收集積累,盡可能地掌握財(cái)務(wù)分析的第一手資料。充分研究每份企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)背景,揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中發(fā)生的真實(shí)故事和經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)。
(2)密切關(guān)注國(guó)家的大政方針和宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控政策,積極關(guān)注行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的各種相關(guān)資料,充分掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中可能出現(xiàn)的不可控因素、不確定因素和經(jīng)營(yíng)環(huán)境影響因素,用發(fā)展的眼光做出恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)。
(3)要從過去的事后反映和事后監(jiān)督的舊習(xí)慣中解脫出來(lái),從企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)、發(fā)展質(zhì)量、發(fā)展中面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及發(fā)展前景等多個(gè)方面進(jìn)行思考,結(jié)合企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)和綜合評(píng)價(jià),透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的表面現(xiàn)象,把握財(cái)務(wù)分析的實(shí)質(zhì),以分析的理念,把握和預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,開展事前分析和事前預(yù)測(cè),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的前瞻性,用準(zhǔn)確的資料、科學(xué)的方法作好預(yù)測(cè)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下,現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)分析在新經(jīng)濟(jì)條件下受到了諸多沖擊,必須充分認(rèn)識(shí)目前企業(yè)財(cái)務(wù)分析的現(xiàn)狀,緊密聯(lián)系企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,遵循《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,認(rèn)真剖析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果,及時(shí)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為企業(yè)調(diào)整有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策和方針,保持和提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的“財(cái)務(wù)參謀”和“導(dǎo)航器”作用。中
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