“四維一體”實驗實訓管理體系的探索與實踐

劉韜　楊平　高小榮

摘 要 隨著高職教育實踐教學改革的深入，實驗室管理作為實踐教學實施的重要組成部分，需要在管理理念、管理模式、管理方法等方面做出相應調(diào)整。實驗室的管理需要切實從提高實踐教學質(zhì)量出發(fā)，明確實驗室管理建設的目標定位，在集中與分散的管理模式、制度化與系統(tǒng)化的工作規(guī)程、規(guī)范化與工程化的實踐環(huán)境和量化考核與激勵機制相結合的評價體系等方面進行探索和實踐。

關鍵詞 高等職業(yè)院校；實驗實訓；管理體系；四維一體

中圖分類號 G718.5 文獻標識碼 A 文章編號 1008-3219（2014）29-0010-03

在高職教育人才培養(yǎng)體系中，實踐教學作為培養(yǎng)學生職業(yè)技能和綜合職業(yè)素質(zhì)的主要途徑，處于主體地位。實驗實訓管理作為實踐教學體系中不可或缺的部分，是實踐教學任務完成的前提和保證。蘇州市職業(yè)大學電子信息工程學院實驗中心從提高實踐教學質(zhì)量出發(fā)，明確實驗中心管理建設目標，初步形成了較為完善的“四維一體”實驗實訓管理體系。

一、“四維一體”管理體系的基本框架

“四維一體”管理體系是指包含實驗室的管理模式、工作規(guī)程、實驗環(huán)境和評價體系四個方面。從四個維度構成實驗實訓管理體系的基本架構，在“四維一體”的每一個維度中又有兩個有機的組成部分。

二、“四維一體”管理體系的運作模式

（一）建立集中與分散相結合的管理模式

隨著教學改革的深入，實踐教學越來越受到重視，實踐教學設施的規(guī)模越來越大，管理上面臨實驗室數(shù)量多、人員少、任務重的問題。學院積極尋找應對策略，探索建立集中與分散相結合的實驗室管理模式，將實驗室分為基礎和專業(yè)兩個部分?；A實驗實訓室包括電子中級工考核、模擬電路、數(shù)字電路、單片機、傳感器等（包括專業(yè)機房），主要涉及基礎實踐教學，日常承擔的實踐教學工作任務相對比較繁重，設備使用率較高，維護工作量較大，這些實驗實訓室由實驗實訓中心集中管理。專業(yè)實驗實訓室包括通信專業(yè)的微波通信技術、現(xiàn)代綜合通信，電氣自動化專業(yè)的電機調(diào)速控制和過程控制等實驗實訓室，涉及專業(yè)開設的專有實踐課程。這些專業(yè)實驗實訓室分屬于電氣、電子、微電子和通信教研室，由各個教研室分散管理，各教研室安排教師兼職履行實驗實訓管理員的職責，承擔相應的管理工作。

不論是基礎實驗實訓室還是專業(yè)實驗實訓室，都指定專門管理員?；A實驗實訓室管理員由實驗實訓中心人員擔任，為專職管理員；專業(yè)實驗實訓室管理員由各教研室指定專業(yè)課教師兼任，為兼職管理員。各實驗實訓室的設備物品登記管理、管理員工作交接管理等，以及與此相關的文檔資料均由實驗實訓中心統(tǒng)一管理。各實驗實訓室的設備日常維護、物品整理、衛(wèi)生和安全檢查記錄，以及形成的與此相關的工作記錄和日志等文檔，由各個實驗實訓室分散獨立管理。在設備維修方面，對于維修難度大的設備，由管理員及時調(diào)換到實驗實訓中心的儀器設備庫房，然后集中組織維修。通過這種管理模式，緩解了實驗實訓中心人員少的問題，同時也解決了專業(yè)實驗實訓室對管理維護人員專業(yè)技術水平要求高的難題。

（二）制定系統(tǒng)化與制度化的工作規(guī)程

電子信息工程學院實驗實訓中心從工作實際出發(fā)，開展崗位和制度建設，設立了實驗實訓室管理員、庫房管理員、安全檢查監(jiān)督員等7種崗位，建立了《實驗實訓室工作規(guī)范》《實踐指導教師職責》《實驗管理人員職責》等一系列制度和規(guī)范。建立的實驗實訓室管理員變動交接登記制度，保證了人員更替前后的資產(chǎn)、物品帳目與實物一致，確保了實驗實訓室管理工作的延續(xù)性；設立的實驗實訓室具體檢查項目包括設備維護記錄、設備故障登記表、衛(wèi)生情況記錄表和安全檢查表等，通過這些檢查項目，有利于發(fā)現(xiàn)問題及時解決；建立的日常工作制度，保證了值班登記、安全檢查、鑰匙使用管理的規(guī)范操作。上述制度建設使實驗實訓管理工作能夠做到分工到人，職責明確，使人員、儀器設備、實驗場所、技術檔案的管理都有章可循，保證了管理工作的有效進行。

根據(jù)管理規(guī)程的要求劃分管理文檔，將所有文檔分為實驗實訓中心文檔和實驗實訓室文檔兩大部分。實驗實訓中心文檔主要包括設備登記管理、日常耗材采購管理、各實驗實訓室管理人員更換交接登記、各實驗實訓室的技術資料備份文檔等。各個實驗實訓室文檔具體分為三個部分，即講臺文檔、日常管理記錄文檔和歷史資料文檔。講臺文檔包括日常工作制度及表格、實驗實訓項目指導文檔和實訓設備技術文檔；日常管理記錄文檔包括管理人員聯(lián)系信息，實驗實訓室使用及存在問題記錄等；歷史資料文檔包括所在實驗實訓室的技術指導、實驗實訓指導和維護記錄等歷史資料，它的建立保證了實驗實訓室的人員變動交接辦理和設備核查等工作的順利開展。

規(guī)范學生實驗實訓項目使用的物品采購程序。對學生需要的實訓器件，由課程負責人編制采購計劃，實驗實訓中心安排專人負責購買，并嚴格按要求辦理入庫手續(xù)，然后由學生在實訓時分班級領用。實驗實訓中心設置元器件庫房和儀器設備庫房，嚴格庫房入庫和出庫制度，集中統(tǒng)一辦理元器件和儀器設備的領用，既充分利用了資源，也方便了故障設備的及時調(diào)換與集中維修。

安排專人收集整理新舊實驗實訓室的各種技術資料，在實驗實訓中心建立所有基礎和專業(yè)實驗實訓室的技術資料備份文檔，資料備份包括實驗實訓室的項目建設申請、采購合同、施工驗收和儀器設備技術手冊等。將備份的文檔資料以實驗實訓室為單位分類保管，為實驗實訓室設備的管理和維護維修提供了可靠的技術支持。

（三）構建專業(yè)化與工程化的實踐環(huán)境

按照專業(yè)標準規(guī)劃基礎設施，依照電氣和電子專業(yè)的技術標準和要求，改造舊的實訓設備供電接入電路，使其既符合供電的專業(yè)技術標準，又可以方便設備的斷電檢查維修。在新的實驗實訓室建設中嚴格設備的供電接入標準，做到規(guī)范、安全和方便操作，為學生創(chuàng)造專業(yè)的實驗實訓環(huán)境。設備的各種電源插頭和電源連接線都采用專業(yè)的線槽布線，避免了實驗臺上儀器設備紛亂，以及學生在實訓過程中使用電烙鐵等燙傷線路等不安全事故，同時也方便了實驗實訓室管理員做到儀器設備的整齊擺放和對設備的檢查整理。近年來，實驗實訓中心逐步推進專業(yè)化和規(guī)范化的實踐環(huán)境建設，已經(jīng)完成了16個新實驗實訓室的建設和30個原有實驗實訓室的改造。配置備品貨架專門放置備用設備，配置工具柜用于存放常用的設備元器件和維護工具等，配置文檔資料柜用于存放和保管相關的管理文檔資料，并規(guī)范實驗實訓操作區(qū)的儀器設備擺放位置。實施實訓室做到實訓操作區(qū)、備品放置區(qū)和工具資料保管區(qū)劃分明確，管理有序。

明確實驗實訓室文化環(huán)境建設標準，統(tǒng)一各個實驗實訓室文化環(huán)境建設的內(nèi)容，特別是新建的實驗室，做到文化環(huán)境建設與項目建設同步。建設內(nèi)容主要為實驗實訓室功能介紹、重點實驗實訓項目介紹、勵志宣傳、與實踐相關的警句、警示標志和安全標志等。專業(yè)的文化環(huán)境可以幫助學生了解實驗實訓室的基本情況、特點和用途，指導學生進行實驗實訓項目的操作，激勵學生樹立志向，陶冶情操，同時還可以提示學生注意安全和嚴格執(zhí)行操作的規(guī)范和要求。

（四）建構量化考核與激勵機制相結合的評價體系

按系統(tǒng)化和制度化的工作規(guī)程開展工作，各個實驗實訓室的實訓課時數(shù)統(tǒng)計、物品登記管理、儀器設備維修登記、設備日常運行記錄、各種文檔資料情況，以及衛(wèi)生情況和安全檢查情況都有比較詳細的記錄。實驗實訓中心還對各個實驗實訓室的管理人員變動交接情況、耗材使用登記情況、安全衛(wèi)生檢查情況、技術資料備份文檔情況建立了相應的記錄，這些量化的工作記錄為實驗實訓管理工作的量化考核奠定了基礎。

學院在年終根據(jù)實訓課時數(shù)統(tǒng)計、物品登記管理、儀器設備維修登記、設備日常運行記錄、各種文檔資料情況、人員變動交接情況、耗材使用登記情況和安全衛(wèi)生檢查情況等，對實驗實訓管理工作進行量化考核，在量化考核結果的基礎上，制訂各實驗實訓室的工作量計算辦法，并據(jù)此分配學校年終分配的實驗實訓課時。初步的分配收到了較好的效果，各個教研室由原來不太愿意接手專業(yè)實驗實訓室的管理工作，到現(xiàn)在能夠比較主動承擔該項工作。

（2012年蘇州市職業(yè)大學教改課題《高職院校實驗實訓管理體系建設初探》，編號：SZDJG-12002，主持人：劉韜）

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