●臺(tái)州經(jīng)濟(jì)研究所 陳天燈
母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)控制困境的博弈分析與破解探索
●臺(tái)州經(jīng)濟(jì)研究所 陳天燈
企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一種重要組織形式,其財(cái)務(wù)控制影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),集團(tuán)母公司需要加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制。本文首先從缺乏完善的財(cái)務(wù)控制機(jī)制、資金運(yùn)用管理制度和考核指標(biāo)體系等五個(gè)方面提出了母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)控制的困境表現(xiàn);然后從博弈論的角度分析了母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制;最后分別從委托代理理論和信息技術(shù)工具兩個(gè)方面指出了母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)控制的有效對(duì)策。
財(cái)務(wù)控制 委托代理理論 博弈分析
隨著資本經(jīng)營(yíng)的不斷深化,企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)已成為一種重要的組織形式。集團(tuán)母公司對(duì)子公司實(shí)施的財(cái)務(wù)控制對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)有著十分重要的影響,涉及到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面。然而,目前部分企業(yè)集團(tuán)母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制還存在著較大的問題,如控制力度不強(qiáng)、控制體系不健全等問題的出現(xiàn)都影響著企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。集團(tuán)母公司必須加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制,提高財(cái)務(wù)管理的效率和資金的利用率,加強(qiáng)對(duì)子公司的有效控制,從而實(shí)現(xiàn)母公司和子公司的共同發(fā)展和有序進(jìn)步。
目前我國(guó)部分企業(yè)集團(tuán)財(cái)權(quán)分散問題比較嚴(yán)重,集團(tuán)母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制缺乏有效監(jiān)督。母公司以分享稅后利潤(rùn)的方式來體現(xiàn)與子公司之間的所有權(quán)關(guān)系,子公司全權(quán)處理自身的財(cái)務(wù)活動(dòng),母公司的財(cái)力得不到保障,這不利于企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(一)缺乏完善的財(cái)務(wù)控制機(jī)制。我國(guó)部分企業(yè)財(cái)務(wù)控制機(jī)制相對(duì)匱乏,母公司無法全面對(duì)子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效控制,全過程的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制也沒有形成,導(dǎo)致母公司的監(jiān)管不到位。一方面,內(nèi)部審計(jì)的作用得不到充分發(fā)揮,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督缺乏足夠的執(zhí)行力;另一方面,外部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督也極度匱乏,社會(huì)審計(jì)的總體也有限制。母公司與子公司之間缺乏規(guī)范的決策機(jī)構(gòu),尚未確立科學(xué)的決策程序和監(jiān)督機(jī)制;同時(shí),財(cái)務(wù)權(quán)力的過度分散也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理無序問題的出現(xiàn)。
(二)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y金運(yùn)用管理制度。母公司對(duì)子公司的資金運(yùn)用管理較為松散,降低了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金的使用效率。一方面,子公司的資金分散,缺乏科學(xué)的管理,提高了集團(tuán)的財(cái)務(wù)費(fèi)用;另一方面,子公司閑置資金較多,籌集小額資金的能力不足,資金調(diào)度存在一定難度,資金的整體使用效率低下。松散的資金運(yùn)用管理使得集團(tuán)資金嚴(yán)重緊缺,對(duì)企業(yè)的正常營(yíng)運(yùn)也產(chǎn)生了影響。
(三)缺乏合理的公司預(yù)算管理。目前一些母公司對(duì)子公司預(yù)算的管理實(shí)施不到位,還沒有建立起健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,集團(tuán)的財(cái)務(wù)目標(biāo)與預(yù)算之間存在矛盾,沒有統(tǒng)一的籌劃來控制企業(yè)資金的收支,財(cái)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)預(yù)算嚴(yán)重分離。同時(shí),母公司對(duì)子公司預(yù)算的控制能力也較弱,財(cái)務(wù)部門無法對(duì)預(yù)算情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤分析,只有在年末預(yù)算檢查時(shí)才發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支。
(四)缺乏有力的內(nèi)部審計(jì)。母公司對(duì)于子公司內(nèi)部審計(jì)力度不夠也是財(cái)務(wù)困境的表現(xiàn)之一。目前我國(guó)部分母公司對(duì)子公司的內(nèi)部審計(jì)過于形式化,沒有發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的真正效用。一方面,母公司對(duì)子公司內(nèi)部審計(jì)的管理較為形式化,內(nèi)審人員和被審計(jì)單位處于相同層次,無法深究存在的問題,無法起到監(jiān)督的作用;另一方面,審計(jì)人員將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審查監(jiān)督看作是例行工作,往往是受托于母公司來對(duì)子公司進(jìn)行審查監(jiān)督,不需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,導(dǎo)致審計(jì)監(jiān)督工作力度匱乏,失去了其原有的意義。
(五)缺乏科學(xué)的考核指標(biāo)體系。部分企業(yè)集團(tuán)在制定了財(cái)務(wù)控制體系之后,尚未確立起一整套有效的、科學(xué)的、合理的績(jī)效考評(píng)體系,無法對(duì)子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效考評(píng)???jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的不完善、激勵(lì)機(jī)制的匱乏使得經(jīng)營(yíng)者的利益無法與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益緊密結(jié)合,集團(tuán)母公司對(duì)于子公司管理層的績(jī)效考評(píng)制度的匱乏也影響了經(jīng)營(yíng)者潛能的充分發(fā)揮。
博弈體現(xiàn)了人與人之間的相互制約和相互合作,有助于分析母公司對(duì)于子公司的財(cái)務(wù)控制,從而制定科學(xué)的、合理的、完善的制度來實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的各方利益,約束和激勵(lì)股東、董事和公司管理層的行為。
(一)博弈理論分析。博弈可以大致分為靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩種類型。靜態(tài)博弈的雙方一般是同時(shí)采取行動(dòng),這是與動(dòng)態(tài)博弈不同的地方之一;另外,靜態(tài)博弈也有雙方非同時(shí)行動(dòng)的可能,在這種情況下兩者的信息存在不對(duì)稱,后者不知道前者的行動(dòng)。而動(dòng)態(tài)博弈的雙方是有先后地采取行動(dòng),與靜態(tài)博弈不同的是,動(dòng)態(tài)博弈的后者能夠知道前者的行動(dòng)。本文采取的博弈方法是靜態(tài)博弈。對(duì)博弈進(jìn)行如圖1所示的分類:
圖1 博弈類型圖
(二)靜態(tài)博弈模型描述。集團(tuán)對(duì)子公司提供資金支持,可將其稱為出資人,它所追求的目標(biāo)和執(zhí)行的職能有其特殊性,即選擇是否對(duì)子公司進(jìn)行監(jiān)督。集團(tuán)旗下的子公司的主要工作是開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),因此“利益”應(yīng)該成為其所追求的終極目標(biāo),但是利益所涉及的內(nèi)容是多方面,選擇自身利益還是集團(tuán)利益則是子公司需要博弈的策略。
在表1中,設(shè)集團(tuán)公司為A,子公司為B;監(jiān)督為a,不監(jiān)督為a';追求集團(tuán)的利益為b,追求自身的利益為b'。當(dāng)B的最終目標(biāo)是追求b時(shí),自身所獲得的收益為g(U),而A所獲得的收益為U;當(dāng)B的最終目標(biāo)是追求b'時(shí),A所獲得的收益為當(dāng)A選擇追求a策略時(shí),則需要付出成本α;當(dāng)B選擇追求b'時(shí),則會(huì)出現(xiàn)影響A的可能,此時(shí)需要接受A的處罰,這個(gè)處罰設(shè)為β;最后,V為B的代理成本。
表1 母公司與子公司的靜態(tài)博弈模型
如表1所示,當(dāng)B選擇追求b策略時(shí),如果A選擇追求a策略,則B和A的收益為[g(U),U-g(U)-α];如果A選擇追求aˊ策略,則B和A的收益為[g(U),U-g(U)]。當(dāng)B選擇追求bˊ策略時(shí),如果A選擇追求a策略,則B和A的收益為[g(U)+V-β,Uˊ-g(U)-α+β-V];如果A選擇追求aˊ策略,則B和A的收益為[g(U)+V,Uˊ-g(U)-V]。
(三)靜態(tài)博弈模型分析。在表1所示的靜態(tài)博弈模型中,如果B選擇追求b策略,則由于U-g(U)-α<U-g(U),A選擇追求aˊ策略;但是如果A應(yīng)該選擇追求aˊ策略,則由于g(U)<g(U)+V,B又會(huì)選擇追求bˊ策略;如果B選擇追求bˊ策略,由于Uˊ-g(U)-α+β-V>Uˊ-g(U)-V,A會(huì)選擇追求a策略;當(dāng)A會(huì)選擇追求a策略時(shí),β>V,g(U)>g(U)+V-β,B最終又會(huì)選擇追求b策略。因此,在純策略條件下,該博弈矩陣不存在納什均衡,需要考慮到A和B選擇策略的概率,并從混合策略的角度進(jìn)行分析,從而得出納什均衡。
設(shè)A會(huì)選擇追求a策略的概率是γ,選擇追求aˊ策略的概率為1-γ;B追求選擇b策略的概率為θ,選擇追求bˊ策略的概率為1-θ。根據(jù)博弈論的要求,A會(huì)選擇追求a策略的概率需要滿足公式1的條件,即B無論選擇追求b策略還是bˊ策略,其期望收益都相等:
B選擇bˊ策略的概率需要滿足公式2的條件,即無論A選擇追求a還是aˊ,其期望收益都相等:
根據(jù)公式1和公式2可以得出:
(四)靜態(tài)博弈結(jié)果分析。由γ*=V/β和θ*=(β-α)/β可以得出,A會(huì)選擇追求a策略的概率為γ*,B選擇追求b策略的概率為θ*。同時(shí),A會(huì)選擇追求a策略的概率受到V和β兩個(gè)因素的影響,如果V越大,即B選擇追求bˊ策略時(shí)所獲收益越大,而β越小,即B承受的A處罰越小,則B越有可能選擇追求bˊ策略,此時(shí)B侵犯A利益的侵犯可能性更大,此時(shí)A為了降低被侵犯的可能性則會(huì)選擇追求a策略;相反地,如果β越大,V越小,則A會(huì)更傾向于選擇追求aˊ策略,B則以b策略為追求目標(biāo)。
由于博弈結(jié)果與γ和γ*的大小有關(guān),因此還需要對(duì)兩者進(jìn)行比較。當(dāng)γ>γ*時(shí),對(duì)于B而言,選擇追求b策略是最優(yōu)的;當(dāng)γ=γ*時(shí),B選擇兩種策略所得到的收益相同。同樣θ和θ*的大小關(guān)系也決定著博弈的結(jié)果:當(dāng)前者大于后者時(shí),A應(yīng)該選擇實(shí)施aˊ策略;當(dāng)兩者大小相同時(shí),A選擇任意策略都不會(huì)對(duì)結(jié)果造成影響。
由此可見,集團(tuán)在對(duì)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和管理時(shí)會(huì)受到各方面因素的影響,這些因素包括代理、監(jiān)督和懲罰成本。在純策略情況下,母公司和子公司未能實(shí)現(xiàn)納什均衡,找不到實(shí)現(xiàn)雙方利益的最優(yōu)策略;而在引入選擇概率的混合策略之后,母公司和子公司可以通過協(xié)調(diào)獲取最優(yōu)策略。因此,母公司在對(duì)子公司的財(cái)務(wù)實(shí)施控制和監(jiān)督時(shí),一方面需要充分考慮各方面因素帶來的影響,另一方面又需要想方設(shè)法選擇最優(yōu)策略,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)和子公司的雙贏。
集團(tuán)的母公司與子公司之間的管理活動(dòng)是企業(yè)集團(tuán)管理活動(dòng)的核心,兩者之間的關(guān)系是企業(yè)集團(tuán)的主體。加強(qiáng)母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制有助于防范委托代理關(guān)系中相關(guān)問題的出現(xiàn)。
(一)委托代理理論。委托代理理論認(rèn)為,由于效用函數(shù)不同,委托人和代理人存在著利益沖突,委托人追求的是財(cái)富最大化,而代理人則更傾向于追求工資津貼收入、閑暇時(shí)間等利益最大化。如果沒有有效的制度安排,代理人對(duì)利益的追求有可能會(huì)侵犯到委托人的利益。
企業(yè)集團(tuán)有的委托代理關(guān)系是多層級(jí)的,對(duì)于母公司而言,這種關(guān)系尤為明顯。一方面,作為原始出資人的股東與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)者之間有此種關(guān)系;另一方面,由于子公司是在集團(tuán)的監(jiān)督管理下展開經(jīng)營(yíng)的,資金來源和資本運(yùn)作均依賴于母公司,因此兩者之間也存在著委托代理關(guān)系。這樣一來就形成了多層級(jí)的關(guān)系,特別表現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)、資本的控制方面。母公司一方面需要做出決策來管理自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),另一方面又要對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)施控制。
(二)完善母公司財(cái)務(wù)控制制度。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)范的要求,集團(tuán)母公司為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的最優(yōu)化,應(yīng)制定并逐步完善公司的財(cái)務(wù)制度,從而建立起科學(xué)、合理、有效的準(zhǔn)則規(guī)范體系,規(guī)范各級(jí)財(cái)務(wù)主體的行為,創(chuàng)造有序、規(guī)范的集團(tuán)財(cái)務(wù)環(huán)境。財(cái)務(wù)制度涵蓋的內(nèi)容是多方面的,包括投資和籌資管理制度、對(duì)成本費(fèi)用實(shí)行的管理、對(duì)固定資產(chǎn)和存貨進(jìn)行的管理、對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算和考核建立的制度等。
為了使母公司更好地對(duì)子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行控制,母公司還需要不斷完善財(cái)務(wù)控制制度,通過適用于集團(tuán)內(nèi)部的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度來加以管理,并建立起科學(xué)的財(cái)務(wù)管理政策和流程來規(guī)范各級(jí)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)行為,同時(shí)還需要選擇合適的財(cái)務(wù)核算管理軟件來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制的科學(xué)性。這些統(tǒng)一的財(cái)務(wù)控制制度有助于集團(tuán)母公司對(duì)子公司實(shí)行統(tǒng)一管理,并對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行有效監(jiān)督和控制。
(三)完善責(zé)任預(yù)算會(huì)計(jì)制度。集團(tuán)母公司的正常有序經(jīng)營(yíng)、母公司對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)狀況的控制都依賴于完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。因此,集團(tuán)母公司一方面需要對(duì)整體的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)有所了解,另一方面也要把握子公司的發(fā)展規(guī)律和外部條件,制定出可操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,遵循統(tǒng)一、科學(xué)的原則,強(qiáng)化財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性,對(duì)子公司的重大財(cái)務(wù)決策進(jìn)行有效控制,使得子公司財(cái)務(wù)報(bào)表的信息更具有可靠性,最終充分發(fā)揮出企業(yè)集團(tuán)的整合優(yōu)勢(shì)。
預(yù)算是一種有效的財(cái)務(wù)控制手段,母公司要制定出科學(xué)的預(yù)算,就必須遵循財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),全面地把握企業(yè)的整體發(fā)展情況,洞悉企業(yè)發(fā)展計(jì)劃,系統(tǒng)地、科學(xué)地根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)對(duì)經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行合理配置。預(yù)算編制前,集團(tuán)母公司要充分搜集相關(guān)的內(nèi)部和外部資料,以對(duì)公司過去的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況有系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí),并對(duì)公司未來的發(fā)展趨勢(shì)有一定的了解,在此基礎(chǔ)上運(yùn)用比率分析和時(shí)間序列分析的方法,對(duì)子公司各項(xiàng)資本運(yùn)作指標(biāo)進(jìn)行分析,判斷指標(biāo)間的相互依存關(guān)系,并測(cè)算出可能的預(yù)算值。
集團(tuán)母公司進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制時(shí)應(yīng)考慮子公司所處的外部環(huán)境、子公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、子公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)規(guī)模。首先,預(yù)算可以采用從下到上的方法,這種方法一方面有助于實(shí)現(xiàn)母公司的財(cái)務(wù)目標(biāo),另一方面又不會(huì)造成對(duì)子公司利益的忽視,強(qiáng)化了管理控制的有效性。其二,預(yù)算的編制要充分體現(xiàn)整體性和全面性的原則。其三,編制預(yù)算要以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體的目標(biāo)為前提。其四,財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)是一個(gè)完整的體系,各種數(shù)據(jù)和報(bào)表之間要建立緊密的聯(lián)系。
(四)加強(qiáng)對(duì)子公司的資金管理。目前部分子公司出現(xiàn)了多開戶頭的現(xiàn)象,私自在銀行開戶截留現(xiàn)金的問題也時(shí)有出現(xiàn),對(duì)此母公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)子公司的資金管理。子公司如果要在銀行開戶,必須通過母公司的審批,并且這些賬戶統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理。例如,企業(yè)集團(tuán)可以實(shí)行“結(jié)算中心制”,即銀行基本結(jié)算戶的開立是以母公司的名義,各個(gè)子公司再以各自的名義在這個(gè)總戶頭上設(shè)立相應(yīng)的分戶,實(shí)現(xiàn)總戶頭對(duì)子公司分戶的控制管理。對(duì)于子公司而言,無論是借款、還款,還是進(jìn)行融資活動(dòng),必須向結(jié)算中心提出。這種模式加強(qiáng)了集團(tuán)母公司對(duì)子公司資金管理的力度,同時(shí)集團(tuán)子公司閑置資金的集中也在一定程度上增強(qiáng)了集團(tuán)母公司的資金實(shí)力。
(五)健全子公司會(huì)計(jì)考核指標(biāo)體系。無論是集團(tuán)母公司還是子公司,其最終目標(biāo)都是盈利,健全會(huì)計(jì)考核指標(biāo)體系顯得尤為重要。子公司獲取的資金一部分來自于投資者,一部分來自于母公司,當(dāng)其獲取資金開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),需要在保證投資者資金完整、安全的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)保值、增值。母公司建立完善、科學(xué)的考核指標(biāo)體系,不僅可以鼓勵(lì)子公司自主經(jīng)營(yíng),還可以對(duì)其產(chǎn)生一定的激勵(lì)作用,使其為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而努力。集團(tuán)母公司應(yīng)該在考慮子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際情況的前提下,對(duì)其在一定經(jīng)營(yíng)期內(nèi)的業(yè)績(jī)進(jìn)行測(cè)量,從而確定合理的投資回報(bào)率,對(duì)利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行核定,最終保證資金的保值、增值。這不僅有利于子公司為母公司帶來穩(wěn)定的收益,還有助于集團(tuán)母公司對(duì)子公司的整體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。除此之外,母公司還應(yīng)根據(jù)子公司的特點(diǎn),建立其全面的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,包括資產(chǎn)管理比率、盈利能力比率、變現(xiàn)能力比率等。
(六)培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)總監(jiān)。集團(tuán)母公司和子公司之間常常會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱的現(xiàn)象,母公司的代理人無法獲知子公司代理人的實(shí)際情況。對(duì)此,企業(yè)集團(tuán)可以實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度,即委托人通過一個(gè)代理人(即財(cái)務(wù)總監(jiān))對(duì)另一個(gè)代理人(企業(yè)經(jīng)營(yíng)者)進(jìn)行監(jiān)督和控制,以降低道德風(fēng)險(xiǎn),避免委托人和代理人之間的信息不對(duì)稱,減少委托人的損失,降低虛假會(huì)計(jì)信息的可能性。
集團(tuán)母公司對(duì)子公司實(shí)行財(cái)務(wù)控制可以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為考慮依據(jù),站在出資人的角度向子公司委派財(cái)務(wù)總監(jiān),則各子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)直接由集團(tuán)母公司委派,由集團(tuán)母公司的董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)主要是對(duì)子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督,其主要職責(zé)是對(duì)集團(tuán)的戰(zhàn)略層面做出決策,參與擬訂集團(tuán)的重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng);對(duì)董事會(huì)批準(zhǔn)的重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃方案的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制,一旦發(fā)現(xiàn)子公司損害了母公司的利益,則應(yīng)及時(shí)制止;對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行控制,督促其建立完善的財(cái)務(wù)管理制度;對(duì)子公司的重大投資和融資決策進(jìn)行把關(guān),提出批準(zhǔn)或否決決策;對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的資格進(jìn)行審查,并向集團(tuán)母公司備案,提高管理控制的有效性。
為了加強(qiáng)母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)的控制,切實(shí)解決財(cái)務(wù)控制過程中存在的問題,除了采取傳統(tǒng)的破解方法以外,還應(yīng)充分運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)工具,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)充分運(yùn)用到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和處理過程中,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的、科學(xué)的管理和控制。本文主要是對(duì)內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)的運(yùn)用進(jìn)行設(shè)計(jì),以破解母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)控制的困境。
(一)內(nèi)部結(jié)算網(wǎng)上系統(tǒng)的性質(zhì)。內(nèi)部結(jié)算網(wǎng)上系統(tǒng)實(shí)際上是分兩個(gè)步驟展開實(shí)施的,它是以手工和單機(jī)為基礎(chǔ)來實(shí)施的內(nèi)部結(jié)算。結(jié)算中心對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言具有十分重要的意義,它不僅能夠幫助集團(tuán)母公司統(tǒng)籌管理資金的調(diào)度,而且有助于企業(yè)集團(tuán)節(jié)省資金占用。企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)子公司要辦理收付款業(yè)務(wù)、對(duì)賬業(yè)務(wù)等都需要通過結(jié)算中心,并且子公司填寫的單據(jù)還需要經(jīng)過結(jié)算中心錄入,工作量較大。因此,為了提高結(jié)算中心錄入工作的效率,減少不必要的人力、物力、資本浪費(fèi),應(yīng)采用內(nèi)部結(jié)算網(wǎng)上系統(tǒng)。首先實(shí)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng),然后在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)外部網(wǎng),通過建立起集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)子公司網(wǎng)絡(luò)與結(jié)算中心的網(wǎng)上連接,快速地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上付款、網(wǎng)上信息查詢、網(wǎng)上對(duì)賬等業(yè)務(wù),從而提高財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率。
(二)內(nèi)部結(jié)算網(wǎng)上系統(tǒng)的運(yùn)用設(shè)計(jì)。內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要分為兩期,第一期主要是借助于局域網(wǎng),建立起多用戶結(jié)算業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),這個(gè)主要運(yùn)用于財(cái)務(wù)公司總部和各子公司。第二期的開發(fā)則是以第一期為基礎(chǔ),要求第一期系統(tǒng)能夠良好的運(yùn)行,通過Internet網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)來實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)(如圖2所示),例如內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù),可以在網(wǎng)上進(jìn)行購(gòu)銷票據(jù)等的傳遞、錄入、確認(rèn)和查詢,也可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的收付款管理。最終形成一個(gè)高效統(tǒng)一的整體,將集團(tuán)母公司及子公司、結(jié)算企業(yè)、票據(jù)流、資金流等有機(jī)地結(jié)合起來進(jìn)行統(tǒng)一管理。特別地,對(duì)于付款業(yè)務(wù)而言,網(wǎng)上付款中心不需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,結(jié)算中心也不需要對(duì)企業(yè)的付款信息進(jìn)行處理和更改;對(duì)于收款業(yè)務(wù)而言,可以遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)收款信息的傳遞,財(cái)務(wù)人員也可以在網(wǎng)上查詢收款情況的明細(xì),并可以自行下載相應(yīng)的對(duì)賬單。無論是收款還是付款過程,都極大地降低了資金在傳遞過程中的物力消耗,提高了資金結(jié)算的效率。
圖2 外部商業(yè)銀行系統(tǒng)——結(jié)算中心系統(tǒng)——內(nèi)部網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)
(三)內(nèi)部結(jié)算網(wǎng)上系統(tǒng)的結(jié)算模式。內(nèi)部結(jié)算網(wǎng)上系統(tǒng)的結(jié)算開始于手工操作,經(jīng)由局域網(wǎng)再到網(wǎng)上的銀行系統(tǒng),這體現(xiàn)了企業(yè)資金結(jié)算的整個(gè)演變過程,也展現(xiàn)了集團(tuán)母公司對(duì)子公司資金集中控制的方向?!笆止げ僮鳌⒕钟蚓W(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)”整個(gè)系統(tǒng)的建立使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)更具有系統(tǒng)性和完整性,它實(shí)際上是一個(gè)由低級(jí)到高級(jí)的循環(huán)過程,實(shí)現(xiàn)了授權(quán)、定崗、監(jiān)控、考核的全面控制管理,也建立起了票據(jù)、資金、信息的統(tǒng)一管理模式,確保了整個(gè)過程的完整性。其中,手工操作是基礎(chǔ),它構(gòu)建起了一整套完整的系統(tǒng)要求和內(nèi)部控制資源,便于建立網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái),也為計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)提供了基礎(chǔ);網(wǎng)上銀行的建立則為資源共享、信息共享和母公司對(duì)子公司的集中控制提供了較大的空間和可能性,也相應(yīng)地提高了財(cái)務(wù)控制的效率。
(四)構(gòu)建現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系。現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制方面的運(yùn)用是多方面的,除了建立其結(jié)算中心、構(gòu)建內(nèi)部結(jié)算網(wǎng)上系統(tǒng)以外,還可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系,加大母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)管力度。
現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系的建立有助于集團(tuán)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)狀況和資金狀況有所把握,有助于集團(tuán)對(duì)子公司一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)狀況做出正確的評(píng)估。現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系要求子公司在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上反映出自身的資金狀況和預(yù)算執(zhí)行情況,便于集團(tuán)母公司實(shí)時(shí)掌握。集團(tuán)通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用子公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,對(duì)其整體的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行查詢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題,有助于降低其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),也能夠提高管理監(jiān)督的效率,促進(jìn)其科學(xué)、有序發(fā)展。同時(shí),現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系將子公司的財(cái)務(wù)狀況透明化,有助于降低子公司的道德風(fēng)險(xiǎn)。
(五)建立集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程操作,可以在事中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算,也可實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)管理、處理電子單據(jù)、實(shí)行電子貨幣結(jié)算。集團(tuán)建立其統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),可以在母公司和子公司之間實(shí)現(xiàn)信息的共享。發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)為集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的后盾,各個(gè)子系統(tǒng)之間既相互獨(dú)立,又可以協(xié)同處理會(huì)計(jì)事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的共享。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的快節(jié)奏、高效率的特點(diǎn)又會(huì)使母公司和子公司之間信息的傳遞和控制管理變得更加及時(shí)。這種發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)控制的又一有效手段。
企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是以母公司和子公司的共同發(fā)展為基礎(chǔ)的,財(cái)務(wù)控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中一個(gè)十分重要的組成部分,它影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。企業(yè)集團(tuán)要想長(zhǎng)久的發(fā)展下去,就必須突破財(cái)務(wù)控制的瓶頸,找到一個(gè)適合自身發(fā)展的方法,完善財(cái)務(wù)控制制度,健全考核體系,并充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建結(jié)算體系和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系,破解財(cái)務(wù)控制的困境?!?/p>
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