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      關(guān)于加強(qiáng)在建工程財(cái)務(wù)管理的探討

      2015-01-15 00:24:39谷揚(yáng)菲
      時(shí)代金融 2014年36期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)人員核算

      谷揚(yáng)菲

      (營(yíng)口空港置業(yè)發(fā)展有限公司,遼寧 營(yíng)口 115000)

      一、前言

      企業(yè)不斷地?cái)U(kuò)大,其固定資產(chǎn)投資會(huì)占據(jù)企業(yè)相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)極大比重,特別是較大規(guī)模企業(yè)更是極度重要。所謂基建工程財(cái)務(wù)管理就是在開(kāi)始的工程項(xiàng)目接受至該工程項(xiàng)目竣工,整個(gè)項(xiàng)目施工中全方位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)管理。對(duì)應(yīng)施工單位要依據(jù)相關(guān)工程規(guī)模的大小以及施工特性等來(lái)構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)管理組織,對(duì)其配備專業(yè)性較強(qiáng)的財(cái)會(huì)計(jì)人員。

      二、在建工程財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

      (一)管理體制不完善

      財(cái)政部相關(guān)規(guī)定明確指出各個(gè)企業(yè)應(yīng)依據(jù)國(guó)家的法律規(guī)章,并合理的結(jié)合自身企業(yè)對(duì)應(yīng)工程項(xiàng)目的內(nèi)部控制規(guī)定,構(gòu)建適宜于自身企業(yè)經(jīng)營(yíng)特性以及企業(yè)的相關(guān)需求的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制管理體制。不過(guò),有些企業(yè)當(dāng)下內(nèi)部控制體制仍不完善,更不能很好的適應(yīng)于基本建設(shè)投資的主體多樣化及投資方法多元化的各類需求和標(biāo)準(zhǔn)。比如,很多不容的崗位并沒(méi)有相互的分離,相關(guān)設(shè)計(jì)更是沒(méi)有一定的復(fù)核崗位約束,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算超出的現(xiàn)象,尤其是對(duì)于相關(guān)違反基建財(cái)務(wù)管理體制的行為,并沒(méi)有一定的責(zé)任追究體制以及懲罰體系,這樣就造成在建工程的財(cái)務(wù)管理總是存在無(wú)據(jù)可依式的不良局面。

      (二)在建工程財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)不過(guò)關(guān)

      各大企業(yè)中,一直存在重工業(yè)以及商業(yè)會(huì)計(jì),忽略基建會(huì)計(jì)的情況。很多的施工單位以及建設(shè)單位總是忽略了對(duì)于基建會(huì)計(jì)相關(guān)人員的培訓(xùn),大多的在職基建會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有進(jìn)行過(guò)新型的基建會(huì)計(jì)體制培訓(xùn)課程,這樣就造成了在建工程各財(cái)務(wù)人員不能深層的了解到基建工程管理控制的專業(yè)性知識(shí),并不懂的怎樣去對(duì)其進(jìn)行編制以及審核工程的各類預(yù)算,也不明白各類工程取費(fèi)規(guī)定和套用相關(guān)工程定額策略,這樣根本就難以滿足該工作的要求。

      (三)工程建設(shè)程序不規(guī)范

      工程項(xiàng)目建設(shè)通常程序都是先開(kāi)始相關(guān)工程立項(xiàng),再進(jìn)行工程項(xiàng)目資金籌集,以及開(kāi)始工程建設(shè),最后就是工程項(xiàng)目竣工。很多的單位總是先進(jìn)行相關(guān)工程項(xiàng)目施工,接下來(lái)才是該項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批以及相關(guān)構(gòu)建資金的籌集;以及工程項(xiàng)目進(jìn)行與項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)批、構(gòu)建資金籌集是同步進(jìn)行的,這樣就極易造成項(xiàng)目已經(jīng)竣工了,相關(guān)的批復(fù)卻沒(méi)有下來(lái),這樣項(xiàng)目就成了違規(guī)建筑;在相關(guān)項(xiàng)目施工建設(shè)中資金缺乏,這樣也影響了最終的工期,這些狀況都直接影響著在建工程的全過(guò)程財(cái)務(wù)核算以及對(duì)應(yīng)管理工作的進(jìn)行。

      (四)監(jiān)督檢查力度不大

      現(xiàn)階段我國(guó)的相關(guān)在建工程財(cái)務(wù)類法律規(guī)章仍不完善,并且當(dāng)下的規(guī)章制度也并未真正的執(zhí)行,各個(gè)施工企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格把關(guān)相關(guān)監(jiān)督策略,這樣就造成相應(yīng)施工企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員不能認(rèn)真的對(duì)待國(guó)家的相關(guān)政策,并且其對(duì)于在建工程財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有自覺(jué)性。很多的單位中財(cái)務(wù)部門根本就沒(méi)有參與在建工程的計(jì)劃性管理,總是局限于被動(dòng)的資金劃撥,不能對(duì)相應(yīng)投資規(guī)模以及構(gòu)建過(guò)程展開(kāi)合理的調(diào)控;還有就是財(cái)務(wù)部門對(duì)在建工程管理相關(guān)知識(shí)知之甚少,并且缺乏經(jīng)驗(yàn),這樣更是使得在建工程財(cái)務(wù)管理工作合理有效的發(fā)揮其意義。

      (五)在建工程財(cái)務(wù)核算情況繁雜

      為了確保其最終的施工質(zhì)量,在辦理工程竣工結(jié)算時(shí)會(huì)保留相應(yīng)的質(zhì)量保障金,很多的財(cái)務(wù)人員在工程結(jié)算時(shí)會(huì)將該部分忽視掉,或是施工合同中并沒(méi)有該項(xiàng)質(zhì)量保障金扣留的存在,這樣也造成各財(cái)務(wù)人員不能對(duì)相關(guān)保障金進(jìn)行扣留。在經(jīng)由相關(guān)業(yè)主企業(yè)所采購(gòu)的工程主要材料項(xiàng)目中,很多的施工單位總是以工程用料做名義超額度領(lǐng)用材料,這樣就相當(dāng)于提前取走了相應(yīng)工程款,極易導(dǎo)致相關(guān)工程預(yù)算低于已經(jīng)領(lǐng)用的各類材料款項(xiàng)。很多較大規(guī)模的企業(yè)的在建工程核算以及各類材料購(gòu)置核算會(huì)經(jīng)由不同會(huì)計(jì)人員,到了工程項(xiàng)目辦理竣工結(jié)算時(shí),就存在著相關(guān)施工企業(yè)所領(lǐng)用的材料單據(jù)沒(méi)有到會(huì)計(jì)核算人員這里,造成相關(guān)材料款項(xiàng)未扣,工程款項(xiàng)卻已經(jīng)支付的現(xiàn)象。

      三、在建工程財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

      (一)強(qiáng)化在建工程會(huì)計(jì)核算管理

      制定相應(yīng)的建設(shè)項(xiàng)目管理策略,將固定資產(chǎn)投資管理程序有效的整理,并明確其工程管理、工程使用、財(cái)務(wù)、施工以及所有相關(guān)部門的各類職責(zé),將各個(gè)部門的管理內(nèi)容及責(zé)任要求標(biāo)準(zhǔn)有效細(xì)化。并且,強(qiáng)化對(duì)相關(guān)在建工程的財(cái)務(wù)管理控制進(jìn)行全方位督查,合理的增強(qiáng)在建工程前期的各類財(cái)務(wù)管理。并對(duì)相關(guān)項(xiàng)目各類費(fèi)用可行性進(jìn)行詳細(xì)分析,并出示分析報(bào)告以及書面性建議,計(jì)算該項(xiàng)目工程的相關(guān)費(fèi)用以及最終效益,并制定合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化對(duì)相關(guān)工程項(xiàng)目前期費(fèi)用財(cái)務(wù)管理,降低不合理的支出。并應(yīng)強(qiáng)化在建工程在建設(shè)環(huán)節(jié)的各類財(cái)務(wù)控制,以便于提升工程資金的最優(yōu)化使用效率,這是在建工程相關(guān)財(cái)務(wù)控制的關(guān)鍵。以及強(qiáng)化在建工程的最終竣工預(yù)算財(cái)務(wù)管理。工程竣工之后經(jīng)過(guò)一定的驗(yàn)收合格,再進(jìn)行相關(guān)工程決算,對(duì)應(yīng)單位財(cái)務(wù)人員要參與到各項(xiàng)驗(yàn)收工作中,并根據(jù)規(guī)定即刻的清理各類物資設(shè)備以及債權(quán)債務(wù)問(wèn)題,這樣能給最終的竣工審計(jì)提供可靠的依據(jù)。

      (二)還用企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)體系提升信息質(zhì)量

      1.現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理最重要的工具之一就是ERP 體系,相關(guān)的企業(yè)資源計(jì)劃體系對(duì)企業(yè)的各類財(cái)務(wù)管理極為重要。該體系具有很多財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有的功能,引進(jìn)ERP 體系之后,可以在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門以及外部組織等都會(huì)被一并納進(jìn)該信息體系中,企業(yè)對(duì)應(yīng)的物流、信息流以及資金流各類信息會(huì)匯聚在一起,這樣就呈現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的各類信息共享。把相關(guān)在建工程的全部環(huán)節(jié)納進(jìn)ERP 體系中,這樣對(duì)工程各個(gè)投資環(huán)節(jié)可以進(jìn)行合理的控制。

      2.該體系之下的在建工程核算,每簽訂一份相關(guān)的合同、工程領(lǐng)料、發(fā)生的費(fèi)用、各類款項(xiàng)成本變動(dòng)都會(huì)在該體系中顯示出來(lái)。這樣能夠有效的改善相關(guān)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)核算信息不前狀況,確保工程的各類成本準(zhǔn)確,這對(duì)相關(guān)的管理人員正確分析工程成本因素極為有利,可以有效的提升其工作效率,提升管理工作各個(gè)方面的透明度,這樣也在很大的程度上縮減了財(cái)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門相關(guān)信息對(duì)不上的問(wèn)題,降低了游離在監(jiān)管外的相關(guān)資產(chǎn)以及負(fù)債,更能有效的提升會(huì)計(jì)信息可靠性以及實(shí)用性。

      (三)在建工程及時(shí)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)

      根據(jù)相關(guān)規(guī)定指出,固定資產(chǎn)也就是為生產(chǎn)商品與提供勞務(wù),進(jìn)行出租或者是經(jīng)營(yíng)管理所持有的,運(yùn)用時(shí)期不會(huì)超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度資產(chǎn)。不過(guò)因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容以及規(guī)模不同,企業(yè)要依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合自身實(shí)際狀況,來(lái)制定適宜于自身企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄以及分類方法、每個(gè)固定資產(chǎn)折舊年限以及折舊的方式,將其作為在建工程固定資產(chǎn)的主要根據(jù)。在建工程的各類建設(shè)沒(méi)達(dá)到所制定的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要即刻組織相關(guān)人員在一定時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)進(jìn)固定資產(chǎn)核算,以便于合理的降低人為操作時(shí)間。

      (四)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員專業(yè)性

      新頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中諸多的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定也都添加了相關(guān)的可判斷選擇之處,也提高了單位會(huì)計(jì)人員可選擇的空間,因此要持續(xù)提升相應(yīng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化素質(zhì),全方位落實(shí)各類規(guī)章執(zhí)行。相應(yīng)的建設(shè)單位要增加對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化知識(shí)及技能培訓(xùn),并構(gòu)建基建會(huì)計(jì)人員持證上崗的相關(guān)體制,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員實(shí)行計(jì)劃內(nèi)的全方位培訓(xùn),思想道德、政治、行業(yè)法律規(guī)章、專業(yè)性知識(shí)等,促使其掌握最基本的程序,并懂得基本建設(shè)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容以及方式,不斷的推進(jìn)各類新制度的執(zhí)行,有效的適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展。

      (五)在建工程財(cái)務(wù)管理工作該注意的問(wèn)題

      在建工程的各類財(cái)務(wù)核算工作是需要與相應(yīng)項(xiàng)目概算銜接的。投資規(guī)模較大的項(xiàng)目,管理人員應(yīng)重視各個(gè)核算項(xiàng)目真正的開(kāi)支進(jìn)度,所以應(yīng)在相關(guān)在建工程目錄之下設(shè)置詳細(xì)的明細(xì)賬,并依據(jù)實(shí)際的建設(shè)項(xiàng)目設(shè)置,要參照相應(yīng)概算項(xiàng)目的框架。依據(jù)項(xiàng)目的相關(guān)概算展開(kāi)核算,這樣能夠有效的降低基建財(cái)務(wù)人員的各類工作量,確?;?xiàng)目財(cái)務(wù)核算有序進(jìn)行。在建工程的財(cái)務(wù)核算工作是要相關(guān)合同管理相輔助的,合同管理屬于相關(guān)業(yè)主企業(yè)控制建設(shè)施工進(jìn)度以及質(zhì)量的主要方式。通常企業(yè)管理人員可以經(jīng)由相關(guān)合同的有效執(zhí)行以及付款進(jìn)度來(lái)對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)管,合同的執(zhí)行狀況也是相關(guān)工程竣工決算的重要依據(jù)。

      四、結(jié)語(yǔ)

      在建工程財(cái)務(wù)管理是基建工程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),務(wù)必要確保其相關(guān)制度的科學(xué)性以及可行性。應(yīng)全面的考慮相關(guān)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況以及環(huán)境特征,并嚴(yán)格的把關(guān)國(guó)家相關(guān)規(guī)章來(lái)進(jìn)行,逐漸地呈現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的長(zhǎng)久性、規(guī)范性、穩(wěn)定性。確保在建工程各項(xiàng)工作有序展開(kāi),不斷的提升其社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益。

      [1]張穎華.試談在建工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2013(28).

      [2]王秀軍.淺析工業(yè)企業(yè)基建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理[J].商品與質(zhì)量:學(xué)術(shù)觀察,2012(1).

      [3]李克東.企業(yè)在建工程財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2012(5).

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