中職院校中Excel公式與函數(shù)之教學(xué)淺談

張秋紅

（伊犁州財(cái)貿(mào)學(xué)校，新疆伊犁 835000）

中職院校中Excel公式與函數(shù)之教學(xué)淺談

張秋紅

（伊犁州財(cái)貿(mào)學(xué)校，新疆伊犁 835000）

目前計(jì)算機(jī)教學(xué)作為中職院校中各專業(yè)的公共基礎(chǔ)課，成為了學(xué)生必修的內(nèi)容，Excel是其中不可缺少的教學(xué)內(nèi)容，公式與函數(shù)是其核心應(yīng)用之一，掌握Excel的公式與函數(shù)，能夠更深入地應(yīng)用Excel，更好地處理諸多數(shù)據(jù)，為今后的學(xué)習(xí)和工作帶來更多的便利。

Excel；公式與函數(shù)；教學(xué)

在多年的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程教學(xué)實(shí)踐中，Excel公式與函數(shù)一直都是學(xué)生學(xué)習(xí)Excel的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。即使是在教學(xué)過程中實(shí)例講解后學(xué)生能夠照著做，但是當(dāng)改變題型或者在解決一些實(shí)際問題時(shí)還是會(huì)一籌莫展。怎樣才能使學(xué)生能夠輕松掌握并理解Excel公式與函數(shù)的使用方法，進(jìn)一步提高Excel軟件使用的水平，勝任未來的工作，筆者根據(jù)多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)對這一問題進(jìn)行了相關(guān)歸納。

1 耘曾糟藻l公式與函數(shù)的特點(diǎn)

Excel是一門操作性實(shí)用性強(qiáng)的課程，除了一般的文字錄入、編輯、格式化，還包括了功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)處理功能，正確的計(jì)算結(jié)果是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)，因此公式與函數(shù)的應(yīng)用就扮演著十分重要的角色。

Excel規(guī)定公式以“=”開始，然后是由單元格引用、運(yùn)算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能夠進(jìn)行計(jì)算的式子。而函數(shù)是一個(gè)預(yù)先定義好的特定計(jì)算公式，按照這個(gè)特定的計(jì)算公式對一個(gè)或多個(gè)參數(shù)進(jìn)行計(jì)算得出一個(gè)或多個(gè)計(jì)算結(jié)果，計(jì)算出的結(jié)果叫做函數(shù)值。使用函數(shù)不僅可以完成許多復(fù)雜的計(jì)算，而且還可以簡化公式的繁雜程度。在Excel中對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理時(shí)，在某些情況下，公式和函數(shù)可以相互通用，或者兩者可以混合使用。而在一些特定的環(huán)境下，要么只能使用公式，要么只能使用函數(shù)，處理數(shù)據(jù)會(huì)比較簡單。

2 選取一些典型的案例進(jìn)行教學(xué)

中職院校課程的內(nèi)容必須以職業(yè)活動(dòng)為導(dǎo)向，中專階段的學(xué)生學(xué)習(xí)Excel一般會(huì)運(yùn)用到以后的生活、工作中。所以安排的教學(xué)內(nèi)容都應(yīng)緊緊圍繞職業(yè)能力目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。這就要求教師在備課過程中，選取一些典型的案例，并通過課堂講解后，安排一些相關(guān)的實(shí)例來進(jìn)行鞏固。同時(shí)根據(jù)學(xué)生的掌握情況，隨時(shí)調(diào)整授課內(nèi)容及側(cè)重點(diǎn)，便于學(xué)生掌握。

教學(xué)案例的選取應(yīng)難易適中，不要為了迎合公式與函數(shù)的使用而選取過難的案例，一定要貼近學(xué)生日常生活，便于學(xué)生理解，解決實(shí)際生活中的問題，這樣既可以合理安排教學(xué)時(shí)間，也能保證學(xué)生充分的練習(xí)時(shí)間，使學(xué)生能夠通過該案例對教師安排的自主練習(xí)達(dá)到舉一反三、活學(xué)活用。

例如給全班同學(xué)的期末成績進(jìn)行排序。有很多同學(xué)是先計(jì)算每個(gè)同學(xué)的總分，然后對總分進(jìn)行排序，在總分后一列輸入1，2，再使用自動(dòng)填充的方法，產(chǎn)生出所有同學(xué)的名次。應(yīng)該說這樣的做法已經(jīng)是經(jīng)過學(xué)生自己的獨(dú)立思考而完成的，也能很好的解決這一問題，但是會(huì)不會(huì)有更好的方法呢？于是我對學(xué)生們提出了疑問：如果有很多并列的情況，那么排序后自動(dòng)填充的方法怎么解決這個(gè)問題？學(xué)生們紛紛說這種情況沒有考慮到，而且也得出結(jié)論：“用這種方法確實(shí)也存在問題。”此時(shí)，筆者向同學(xué)介紹了Excel中的RANK（）函數(shù)，并對函數(shù)中的各個(gè)參數(shù)做了詳細(xì)的介紹，學(xué)生們很快就掌握了這個(gè)函數(shù)的使用方法。之后在綜合練習(xí)過程中，凡是遇到排名的相關(guān)操作時(shí)，學(xué)生們基本都會(huì)自主使用RANK（）函數(shù)。

3 合理設(shè)計(jì)教學(xué)過程

課前，要認(rèn)真分析整理出本堂課的教學(xué)目標(biāo)及重難點(diǎn)，合理設(shè)計(jì)出教學(xué)過程，為教學(xué)做好充分的準(zhǔn)備工作。課程設(shè)計(jì)中，要尊重學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律、由淺入深、從學(xué)生的實(shí)際情況出發(fā)，讓學(xué)生能更好的掌握知識。例如：借助多媒體教學(xué)在每次課程中完成一個(gè)實(shí)例內(nèi)容講授和操作。每次先給出一個(gè)樣表作為學(xué)習(xí)任務(wù)，讓學(xué)生通過任務(wù)去思考，要想完成任務(wù)，應(yīng)該怎么做，分幾部做，在做的過程中有哪些問題要解決，具體如何操作。再講解實(shí)例當(dāng)中所需的函數(shù)、公式和技巧，對涉及基本方法和操作過程及原則進(jìn)行相應(yīng)敘述，然后讓學(xué)生獨(dú)立完成一個(gè)實(shí)例，并和學(xué)生一起進(jìn)行互動(dòng)點(diǎn)評，從而活躍課堂氣氛，引導(dǎo)學(xué)生自主探究和學(xué)習(xí)。學(xué)生在練習(xí)完指定的內(nèi)容后，然后用拓展題讓其舉一反三，抓住重點(diǎn)，強(qiáng)化基本概念，真正做到能夠把所學(xué)的內(nèi)容熟練掌握。

4 從公式函數(shù)使用層次上的區(qū)別進(jìn)行教學(xué)

Excel中公式運(yùn)算符和函數(shù)類別分為多種，教學(xué)中不可能面面俱到，從日常使用的角度來說，應(yīng)該按照常用到專門、單獨(dú)到混合的原則來進(jìn)行介紹。以Excel的函數(shù)為例，按照以上原則，教學(xué)中應(yīng)分層次介紹三類函數(shù)。

4.1 常用函數(shù)的應(yīng)用

常用函數(shù)如求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、計(jì)數(shù)（COUNT）、最大值（MAX）、最小值（MIN），這些函數(shù)在日常Excel操作中比較常用，輸入方式采用“插入函數(shù)”按鈕即可完成。如要在一張工作表中求出班級中各學(xué)科的最高分及最低分，先點(diǎn)擊要輸出的單元格，再點(diǎn)擊編輯欄中的“fx”插入函數(shù)按鈕，選擇最大值（MAX）、最小值（MIN），然后選定數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“確定”就可完成操作。

4.2 混合函數(shù)的應(yīng)用

混合函數(shù)的應(yīng)用是指由多個(gè)不同的函數(shù)混合使用才能得到結(jié)果，這類函數(shù)用“插入函數(shù)”的方法無法直接完成，必須在編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)輸入。如從身份證號碼中提取出生日期，身份證號碼有18位數(shù)字，出生日期信息是在第7位至第14位，使用MID函數(shù)可提取出生日期信息。MID函數(shù)是從文本字符串中的指定起始位置起返回指定長度的字符。若身份證號碼654001199809120120存放在C2單元格，則我們可輸入“=MID（C2，7，8）”，得到出生日期信息19980912，但這只是一串?dāng)?shù)字，要想把其轉(zhuǎn)換為常見的日期格式還需使用另外一個(gè)函數(shù)DATE。該函數(shù)是指返回代表日期的數(shù)字。我們可以輸入“=DATE（MID（D2，7，4），MID（D2，11，2），MID（D2，13，2））”，并修改單元格格式就能得到日期格式的結(jié)果1998/09/12。

4.3 函數(shù)嵌套的應(yīng)用

教學(xué)中常用的函數(shù)嵌套是IF函數(shù)嵌套，IF是一個(gè)Excel里面的一個(gè)邏輯函數(shù)，你可以簡單理解為如果滿足條件就返回一個(gè)指定的值，如果不滿足條件，就會(huì)返回另一個(gè)值，該返回的值可以是字符串，也可以是邏輯值（false&true），也可以是數(shù)值等。當(dāng)我們遇到問題的條件不只一個(gè)的時(shí)候，我們就需要使用多層IF嵌套語句，例如根據(jù)學(xué)生的分?jǐn)?shù)判斷其成績等級是屬于優(yōu)秀、良好、及格、差4種結(jié)果中的哪一種，90分以上為優(yōu)秀，80分以上為良好，60分以上為合格，60分以下為差。若要判斷的成績在A2單元格，可以得到這樣一個(gè)式子“=IF（A2＞=90，″優(yōu)秀″，IF（A2＞=80，″良好″，IF（A2＞=60，″及格″，″差″）））”，“A2＞=90”是邏輯表達(dá)式，當(dāng)滿足條件是為優(yōu)秀，不滿足時(shí)為″IF（A2＞=80，″良好″，IF（A2＞=60，″及格″，″差″）））“這樣一個(gè)表達(dá)式，又對這個(gè)表達(dá)式進(jìn)行剖析，其實(shí)是一樣的道理。注意每一個(gè)條件必須是互斥的，如最里面的表達(dá)式“IF（A2＞=60，″及格″，″差″）”這里A2＞=60的意思是A2大于等于60并且小于80。

IF函數(shù)嵌套中尤其需要注意字符串的雙引號及括號的成對出現(xiàn)，字符串必須為英文狀態(tài)下的雙引號，幾重嵌套就必須有幾重括號。由于函數(shù)中包含的各級參數(shù)和字符較多，學(xué)生操作容易出錯(cuò)。會(huì)出現(xiàn)將IF函數(shù)嵌套寫成死循環(huán)，字符串出錯(cuò)，括號沒有成對出現(xiàn)等錯(cuò)誤，這時(shí)要根據(jù)IF函數(shù)嵌套的特點(diǎn)注重加強(qiáng)引導(dǎo)。

總之，Excel公式與函數(shù)用于運(yùn)算與處理數(shù)據(jù)時(shí)相比數(shù)據(jù)庫軟件來說更容易學(xué)習(xí)，也是容易上手的工具軟件，并且Excel辦公軟件在實(shí)際的生活、學(xué)習(xí)、工作中應(yīng)用的范圍也較廣。因此中專階段的學(xué)生學(xué)習(xí)Excel公式與函數(shù)時(shí)，教師應(yīng)不斷完善Excel公式與函數(shù)的課堂教學(xué)，分階段有效地應(yīng)用多種教學(xué)方法，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的自主處理問題的能力，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，掌握Excel公式與函數(shù)的應(yīng)用技巧，為今后的就業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。

［1］孫萬軍.Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用［M］.北京：高等教育出版社，2007.

［2］劉升貴，黃敏，莊強(qiáng)兵.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2010.

［3］王崇國.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程［M］.北京：電子工業(yè)出版社，2009.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.19.144

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2015-05-19