新形勢(shì)下圖書館信息化管理研究

苗 茁

（遼寧稅務(wù)高等?？茖W(xué)校，遼寧 大連 116023）

隨著科技的飛速發(fā)展，數(shù)字資料的不斷涌現(xiàn)，傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不能滿足社會(huì)和人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求，只有加強(qiáng)對(duì)圖書館的信息化的管理，保證圖書館的服務(wù)跟得上時(shí)代的步伐，認(rèn)識(shí)到圖書館管理中的問題，才能不斷促進(jìn)圖書館的發(fā)展。信息化管理將會(huì)使圖書管理員的工作方式更靈活，減輕工作負(fù)擔(dān)減少工作差錯(cuò)，讀者也能在短時(shí)間內(nèi)得到答復(fù)，是一種雙贏的管理模式。

1 ?？茖W(xué)校圖書館現(xiàn)狀

（1）設(shè)備老化。由于有些學(xué)校建校較早，圖書館設(shè)備較為老舊且保養(yǎng)不當(dāng)，經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備故障，無法及時(shí)更新圖書信息，剔舊不及時(shí)使得過時(shí)資料無法利用等等，造成學(xué)生不便［1］。（2）部分圖書破損嚴(yán)重。手工記錄借書情況，由于時(shí)間過長(zhǎng)或者儲(chǔ)存環(huán)境太過潮濕而造成字跡模糊難以辨認(rèn)，存檔困難。（3）缺乏專用人員 由于缺少專業(yè)人員管理圖書館，缺乏圖書管理意識(shí)，缺少責(zé)任心，常常會(huì)出現(xiàn)部分圖書的利用率較低［2］。（4）經(jīng)費(fèi)不足 一些學(xué)校對(duì)圖書館缺乏重視，在圖書館建設(shè)上投入極少，要想加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)，就必須加強(qiáng)圖書館經(jīng)費(fèi)投入，否則造成讀者流失，圖書館與時(shí)代脫節(jié)。

2 加強(qiáng)圖書館信息化管理的必要性

2.1 促進(jìn)圖書館組織機(jī)構(gòu)和體制的完善

（1）將新進(jìn)圖書編目，實(shí)現(xiàn)著錄卡片、書標(biāo)、書證等制作的自動(dòng)化。（2）校園內(nèi)，學(xué)生可使用公共檢索用計(jì)算機(jī)，快速查找到圖書位置。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)網(wǎng)檢索圖書資料的自動(dòng)化。通過學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)也可以登陸其他學(xué)?；驒C(jī)構(gòu)的網(wǎng)站，查詢所需資料。（3）通過信息庫，根據(jù)圖書的ISBN碼、正題名、編者注和出版社等檢索點(diǎn)，查找該圖書館內(nèi)是否收藏，若有收藏則顯示相關(guān)圖書信息［3］。（4）登記讀者信息，可以查詢、修改讀者資料。對(duì)讀者的借書證進(jìn)行登記、掛失、注銷和更換。（5）根據(jù)信息庫，統(tǒng)計(jì)圖書借出情況。確定即將到期但未還圖書的讀者名單，提醒讀者按時(shí)歸還圖書以免逾期罰款。（6）進(jìn)行年度經(jīng)費(fèi)錄入，隨時(shí)查詢圖書館的經(jīng)費(fèi)使用情況，實(shí)時(shí)監(jiān)管圖書館經(jīng)費(fèi)的流向，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)透明化。（7）記錄館內(nèi)設(shè)備數(shù)量、所屬區(qū)域、使用情況、價(jià)格以及修理保養(yǎng)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理或更換損壞設(shè)備，確保不會(huì)影響圖書館的正常開放。（8）通過圖書館網(wǎng)站公布一些活動(dòng)、講座的舉辦消息，吸引學(xué)生參加，豐富學(xué)生的課余活動(dòng)。

2.2 實(shí)現(xiàn)館內(nèi)資源的有效共享

資源共享是圖書館建設(shè)的一大重要組成部分，雖然舊時(shí)的圖書館也致力于館館間的資源共享，但礙于現(xiàn)實(shí)條件，很難實(shí)現(xiàn)圖書的有效靈活的調(diào)動(dòng)。加入信息化管理的現(xiàn)代圖書館，讀者們可以通過圖書館內(nèi)網(wǎng)查詢有關(guān)書籍的相關(guān)信息，獲取自己所需。甚至可以利用圖書館推出的手機(jī)軟件等閱讀電子書籍，省時(shí)省力。針對(duì)校園環(huán)境，也可以考慮在校園內(nèi)設(shè)立流動(dòng)圖書館，使用借書證或是學(xué)生證借閱，實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)圖書借閱的便利。通關(guān)信息庫管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控流動(dòng)點(diǎn)的借閱情況，最大化的激發(fā)學(xué)生的閱讀興趣。

3 圖書館信息化管理中可能會(huì)出現(xiàn)的問題

圖書館信息化管理的目標(biāo)是保證圖書管理員在準(zhǔn)確工作目標(biāo)、提高效率的同時(shí)使得圖書館帶來的益處更加便捷化［4］。信息化技術(shù)是一把雙刃劍，它在帶來便捷的同時(shí)，也會(huì)帶來相應(yīng)的問題。例如以下幾點(diǎn)：（1）軟件因素：所使用軟件存在漏洞、沒有及時(shí)更新軟件版本所造成的信息滯后。（2）硬件因素：沒按照規(guī)則使用設(shè)備、未按時(shí)檢查維修設(shè)備都可能導(dǎo)致設(shè)備故障、系統(tǒng)癱瘓，耽誤圖書管理工作。（3）管理因素：圖書管理員常常因?yàn)闆]有專業(yè)知識(shí)或是沒有經(jīng)驗(yàn)錯(cuò)誤使用電腦，可能錯(cuò)刪館內(nèi)重要資料或是未錄入讀者借閱信息亦或是沒有及時(shí)登記讀者歸還信息。（4）計(jì)算機(jī)病毒就侵入：要實(shí)現(xiàn)信息化管理的其中一點(diǎn)要素就是要做好圖書館館內(nèi)的信息安全工作，設(shè)立網(wǎng)絡(luò)防火墻。

針對(duì)以上幾點(diǎn)可能會(huì)出現(xiàn)的問題，圖書館方面也需要提前有所準(zhǔn)備，作出相關(guān)防范措施：（1）強(qiáng)化管理制度：做好內(nèi)部管理人員的自律工作，首先防止內(nèi)部人員的“監(jiān)守自盜”，在防止外部人員不懷好意的接觸相關(guān)信息內(nèi)容。（2）改善硬件環(huán)境：在硬件選擇和后期維護(hù)保養(yǎng)上不可以省錢，一定確保所使用的機(jī)器質(zhì)量。（3）認(rèn)真?zhèn)浞輸?shù)據(jù)：故障的發(fā)生是突然的和無法預(yù)測(cè)的，為了將故障發(fā)生時(shí)的損失減到最小，管理人員一定要培養(yǎng)及時(shí)備份重要文件的習(xí)慣，以防不時(shí)之需。（4）防止病毒的侵入：定時(shí)排查電腦內(nèi)所有文件，及時(shí)發(fā)現(xiàn)帶有病毒的文件，采取措施。設(shè)立嚴(yán)密的防火墻，杜絕一切可疑操作。嚴(yán)防有人惡意侵入圖書館內(nèi)網(wǎng)篡改內(nèi)容甚至是竊取信息，通過圖書館網(wǎng)絡(luò)侵入學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)竊取機(jī)密。同時(shí)也要保護(hù)好讀者信息，防止有人惡意散播讀者個(gè)人資料或者販賣讀者資料，造成讀者生活困擾甚至是不良的社會(huì)影響。

4 結(jié) 語

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化程度的不斷加深，使得圖書館的管理面臨著重大機(jī)遇和挑戰(zhàn)，圖書館只有不斷的加強(qiáng)信息化管理，才能促進(jìn)圖書館的長(zhǎng)足發(fā)展，才能使圖書館的信息化建設(shè)取得良好的成果。因此必須加強(qiáng)圖書館信息化的建設(shè)，才能不斷的對(duì)信息資源的檢索和利用的方式進(jìn)行創(chuàng)新。

［1］劉大偉．新形勢(shì)下圖書館信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)探討［J］．科技與創(chuàng)新，2015（6）：43－43．

［2］李明輝．新形勢(shì)下圖書館信息化管理的有效途徑 ［J］．教師，2014（20）：38－38．

［3］徐菊香，黎明．新形勢(shì)下的圖書信息化管理［J］．中國管理信息化，2011（17）：97－98．

［4］盧連梅．新形勢(shì)下圖書館信息化工作實(shí)踐方案探究［J］．科教文匯，2014（25）：213－214．