對加強會計電算化管理工作的探討

時瑩

摘 要：會計電算化是在當前社會經(jīng)濟高速發(fā)展的形式下，傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)遠遠不能滿足社會的發(fā)展需要，同時在電腦與信息技術(shù)大力普及的情況下應(yīng)運而生的一項較為先進的記賬方式。會計電算化的發(fā)明和使用有效的彌補的傳統(tǒng)手工記賬效率低、易出錯等難題。本研究就當前會計電算化的發(fā)展情況與發(fā)展障礙予以討論分析，提出會計電算化合理的管理辦法，促進會計電算化高效合理的使用。

關(guān)鍵詞：會計電算化；信息技術(shù)；記賬方式

隨著社會的經(jīng)濟發(fā)展和市場經(jīng)濟的不斷完善，無論是事業(yè)單位還是各企業(yè)對財務(wù)管理都有了更為嚴格的要求，就會計統(tǒng)計方式來講，正由傳統(tǒng)的人工記賬方式向會計電算化記賬方式轉(zhuǎn)變，有效的提高的事業(yè)單位與各企業(yè)的財務(wù)管理效率，節(jié)約更多的人力資源。會計電算化是未來社會經(jīng)濟發(fā)展的對記賬方式的新要求，會計電算化的使用實施保證了會計計算的準確性，提高了會計記賬的效率，使財務(wù)會計統(tǒng)計流程更加簡化，推動了社會的進步。

一、會計電算化的起源與發(fā)展

1.會計電算化的內(nèi)涵。會計電算化技術(shù)是電子計算機技術(shù)與財務(wù)會計數(shù)據(jù)分析的充分結(jié)合的產(chǎn)物，是通過計算機信息技術(shù)對財務(wù)運行中所得的數(shù)據(jù)進行收集、分析、整理的新型記賬方式，將龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)計算機統(tǒng)計分析后簡化成更為直觀的數(shù)據(jù)資料，使財務(wù)會計在事業(yè)單位或企業(yè)的經(jīng)營中更加便捷，高效。

2.會計電算化的起源與發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的記賬方式難以滿足財務(wù)的多樣化的形式，也難以對龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)做到更高效、準確的處理。同時隨著計算機在生活中的各個領(lǐng)域取得了更加廣闊的使用，人們迫切需要使用計算機使財務(wù)會計統(tǒng)計更加簡單，在這樣的社會經(jīng)濟發(fā)展背景下會計電算化應(yīng)運而生。會計電算化的使用改變了傳統(tǒng)的手工記賬方式，簡化了財務(wù)統(tǒng)計程序，確保了財務(wù)統(tǒng)計的準確，大大節(jié)約了人力成本。由于會計電算化方便使用，如今已被應(yīng)用于科技、文化等各個領(lǐng)域，極大的滿足了人們的需求和社會的發(fā)展。

二、會計電算化發(fā)展阻礙

1.會計電算化軟件研發(fā)技術(shù)不健全。盡管會計電算化在各個行業(yè)的財務(wù)管理中已經(jīng)扮演者比較重要的角色。但是，會計電算化作為手工記賬方式的替代，在當前的發(fā)展中仍然不是很健全，仍有較多的問題亟待解決。會計電算化軟件已經(jīng)是比較豐富，但是對于每個行業(yè)來講，其財務(wù)記賬方式和手段是不同的，這樣單一的會計電算化軟件難以滿足各個行業(yè)的需求，這就造成了盡管會計電算化在粗財務(wù)記賬中非常實用，但是卻無法達到每個行業(yè)對財務(wù)記賬的需求，大大制約了會計電算化的普及與應(yīng)用。

2.專業(yè)操作人員制約電算化發(fā)展。會計電算化作為一項較為先進的財務(wù)記賬手段，其操作也完全不同于傳統(tǒng)的手工記賬方式，但是對于已經(jīng)適應(yīng)傳統(tǒng)手工記賬的人員來說，無法適應(yīng)或短時間內(nèi)無法適應(yīng)這種先進的記賬手段，造成會計電算化在使用時諸多操作問題，如操作失誤、輸入錯誤，使會計電算化不能在行業(yè)的財務(wù)記賬中很好的應(yīng)用，導(dǎo)致其使用效率反不如傳統(tǒng)記賬方式便捷。缺乏對會計電算化操作的專業(yè)性人才，對會計電算化操作人才儲備不足也制約著會計電算化的發(fā)展。

3.會計電算化安全受到挑戰(zhàn)。會計電算化正應(yīng)用與財務(wù)記賬的方方面面，其安全問題也越來越需要引起人們的重視，作為一項對財務(wù)結(jié)算的新型技術(shù)，現(xiàn)在尚無一套新的法律法規(guī)對會計電算化的安全問題要予以保障和規(guī)定。由于會計電算化節(jié)省了眾多的勞動力資源，簡化了財務(wù)流程，這也減少了財務(wù)人員互相監(jiān)督的能力，也大大增加了財政結(jié)算的風(fēng)險。由于會計電算化其流程大多是以計算機編程會計運算程序，所以在實際操作的時候只需要擅長計算機操作的能手就會對財務(wù)進行操作，這也是目前高科技犯罪的主要形式之一，所以確保會計電算化的正常使用，就要建立相關(guān)的安全監(jiān)督機制，確保財務(wù)合算的流程透明化、清晰化、高效化。

三、會計電算化管理意見

1.創(chuàng)新會計電算化軟件研發(fā)。要使會計電算化更好的應(yīng)用于財務(wù)核算領(lǐng)域，就要大力培養(yǎng)計算機與金融方面的知識性人才，創(chuàng)新會計電算化軟件研發(fā)程序，積極收集有關(guān)各行各業(yè)財務(wù)結(jié)算方法方式，整理分析其具體內(nèi)涵并通過研發(fā)手段將其轉(zhuǎn)變成計算機中的數(shù)字化信號，最終以研究成果的形式應(yīng)用于財務(wù)結(jié)算領(lǐng)域。

2.加快會計電算化操作人才培養(yǎng)。會計電算化作為一項新興的財務(wù)結(jié)算記賬方式，如果想要很好的在財務(wù)系統(tǒng)中推廣，首先要保證其簡單易操作性，能夠很好的讓財務(wù)運作人員進行了解和進行實際上的財務(wù)處理。要保證會計電算化在實際財務(wù)系統(tǒng)中的正常運行，就要加快對會計電算化操作人才的培養(yǎng)，增加財政人員關(guān)于計算機操作的常識，認真了解有關(guān)操作規(guī)程和專業(yè)操作知識。聘請專業(yè)的會計電算化人才對本單位或部門要從事電算化操作人員進行全方面的培訓(xùn)，定期組織本單位財務(wù)結(jié)算人員進行關(guān)于會計電算化操作的總結(jié)和經(jīng)驗交流會。

3.健全監(jiān)督機制，保障財務(wù)信息安全。對于會計電算化來說，其實無論是技術(shù)還是操作人員的培養(yǎng)這些只是比較重要的部分，但是，對于一款會計電算化軟件來說，部門使用該項技術(shù)的最關(guān)鍵因素是其軟件的安全性。尤其是會計電算化軟件涉及到財務(wù)金融方面的內(nèi)容，更加會引起使用部門的重視。對于會計電算化的安全管理首先就要建立一套嚴格的管理制度，對設(shè)計人員和實際操作人員的職能要做到明確的規(guī)定，軟件設(shè)計人員絕對不能進行財務(wù)會計電算化的實際操作，以防止篡改等情況的發(fā)生。

由于我國的科技創(chuàng)新技術(shù)水平有待提高，我國一部分的會計電算化軟件是依靠進口的，為防止我國國家部門和企業(yè)財政流通秘密泄露，就要對在我國境內(nèi)銷售的商品化會計核算軟件嚴格把關(guān)，我國國家有關(guān)部門要對其進行嚴格的評審，確保軟件內(nèi)部沒有植入病毒或者程序更改等，以免造成國家和企業(yè)財政秘密的泄露。對于會計電算化操作人員也要進行監(jiān)督，嚴格規(guī)定操作人員的工作職能和工作權(quán)限，制定上機操作記錄，對輸入計算機的原始數(shù)據(jù)要做到充分的存檔，同時指派其他工作人員對輸入計算機的數(shù)據(jù)進行校對，以確保數(shù)據(jù)的準確。

四、結(jié)束語

推進會計電算化是當前財政預(yù)算的發(fā)展趨勢，充分體現(xiàn)計算機在財政結(jié)算領(lǐng)域的應(yīng)用能力，盡管會計電算化在開發(fā)、運行、安全等多方面仍有問題，但是只要我們的研究人員不斷創(chuàng)新，針對各種實際情況進行合理的改進，制定嚴格的檢測與管理機制，這樣會計電算化應(yīng)用就會對我們財政結(jié)算更加有利，促進經(jīng)濟的更好發(fā)展。

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