淺析天津市中小型活動策劃公司的未來出路

摘 要：面對當前活動策劃市場競爭力的加劇，通過對天津市中小型活動策劃公司的歷史背景、發(fā)展困境的深入分析，最終提出買賣創(chuàng)意產(chǎn)品、精細化成本控制及核心定位等建議，以期中小型活動策劃公司能夠找準方向。

關(guān)鍵詞：中小型活動公司；未來方向；價格競爭

活動策劃公司是由職業(yè)策劃專家和各類型的活動策劃專業(yè)人員組成，是專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務性機構(gòu)。隨著我國改革開放，中小型活動策劃公司在市場逐漸出現(xiàn)，承攬相應企業(yè)的年會策劃、促銷活動策劃、發(fā)布會策劃、客戶答謝會策劃、慶典活動策劃等等，推動著市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展。然而受到當前國外金融危機、經(jīng)濟滑落后，我國中小型活動策劃公司營業(yè)額開始縮減，天津作為一個港口直轄城市，市場反應較明顯，現(xiàn)對天津市中小型活動策劃公司的未來出路展開分析。

一、天津市活動策劃公司歷史背景

天津市作為歷來的通商口岸，經(jīng)濟貿(mào)易活動繁多，具備很好的活動策劃市場，現(xiàn)為“環(huán)渤海地區(qū)經(jīng)濟中心”，中小活動策劃公司繁多，推動了市場交易的快速流動。作為一個典型的“活動策劃城市”，天津在2008、2011、2012年三度被評選為“中國最具幸福感城市”，其中小型活動公司起源主要有以下幾點。

1.商場路演。商場路演從簡易流程設(shè)備來說，要求的設(shè)備較簡單，如需要簡單搭建的舞臺、一套雙十五音響（模樣虎實）、幾個走秀的模特等等，單次活動預算數(shù)額都較少，但活動量次數(shù)多，利潤很高，使得中小型活動公司具備較廣闊的市場。

2.婚慶行業(yè)。單從婚慶傳統(tǒng)來說，天津的婚慶過程相比較長，所需要的“面子”要求多，這就給中小型活動公司增加了市場空間。同時，婚慶行業(yè)從次數(shù)上不僅暴利，而且絕對無欠款，很受中小型活動策劃公司的青睞，并能夠產(chǎn)生較強的轟動效應。

3.房地產(chǎn)。從1998年至今，房地產(chǎn)業(yè)牽動了上下游很多行業(yè)的發(fā)展，其中以“售樓”為主線的活動策劃更為直接。從活動策劃角度來看，房地產(chǎn)全年線下活動都是按照提前的既定計劃進行，頻次高、產(chǎn)品推介會、客戶認籌、開盤、年底答謝會，再加上中間每個月的暖場和主題節(jié)日活動，使得大部分的中小型活動公司的主要客戶都來源于房地產(chǎn)。

通過以上的分析就得知，中小活動策劃公司的門檻很低，技術(shù)較為簡單，“快速收益”與“回本迅速”的特點吸引了不少投資者的入駐，擴大了活動策劃的市場容量。但從波特“五力競爭模型”來分析，正因為“門檻低”、“收益快”、“消費者討價還價余地少”、“替代性較大”的特點，促使如此數(shù)量龐大的市場存在著激烈的競爭，隨著這種競爭會越來越劇烈，中小型活動策劃公司如何取得更好的發(fā)展空間是當前值得思考的問題。

二、天津市活動策劃公司發(fā)展困境

2013年初，我國政府提出一切從簡的作風，使得上半年整個公共關(guān)系行業(yè)萎縮，活動策劃受到一定程度影響，同時，活動策劃行業(yè)更多受到經(jīng)濟滑落大環(huán)境的制約，使得當前市場交易量偏低。例如，平常地毯供應商一個月一年能賣200萬平米，一個星期就能銷出一整車，而在今年的5月份，山東很多地毯廠家直接歇業(yè)，讓工人回家務農(nóng)。從以上現(xiàn)象管中窺豹，活動策劃公司的企業(yè)或個人陣營在不斷遞增，但是“可吃的蛋糕份額”越來越小，市場競爭力加劇，現(xiàn)今中小型活動公司面對的競爭越來越明顯，主要體現(xiàn)在一下幾個方面。

1.價格競爭明顯。在眾多case競標經(jīng)歷中，報價高低往往成了決定生死成敗的關(guān)鍵，很多公司寧可不賺錢，也為了能接下這一單，放長線，希望通過獲得長期合作以贏得收益，這就造成不同活動策劃公司之間的“砸價”不斷，“禮”尚往來。

2.回款周期長，資金壓力大。隨著市場不景氣，資金回收期逐漸拉長，尤其是房地產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)域更為明顯。房地產(chǎn)相關(guān)的回款周期，短則兩個月，長則一年半，外企也不例外，有三個月的工作日，這對于中小型的活動公司來說形成了很大的壓力。

3.人力及運輸成本上漲。一項活動業(yè)務有進場搭、搬運、搭建、撤場、演出等流程，這就意味活動業(yè)務涉及到大量的人員配備，而當前人力成本上升，將增加活動策劃公司的投入比重；另外，油價也開始上升，人工工資標準增加，這些均加大了活動公司的成本投入。

4.新媒體營銷帶來的沖擊。微信、微博等平臺的線上線下互動，4A公司精準的大數(shù)據(jù)營銷，使得傳統(tǒng)活動公司陣營越來越小。一個中型的廣告營銷公司，4個城市分公司的規(guī)模，2008年的營業(yè)額能達到3.8個億；一個巴可投影的供應商，2012年的營業(yè)額也能達到3個億，這種新的活動方式讓傳統(tǒng)的中小型活動策劃公司無法相比。

5.甲方回歸“理性”，變被動成主動。近兩年來，各地產(chǎn)甲方均成立了“成本合約部”，來逐一厘清營銷費用的合理性及出處。一項簡單的報價，在網(wǎng)上直接搜索查詢，通過淘寶、阿里巴巴等尋找最低報價。再者，無論是活動前，還是活動后，議價均是口水戰(zhàn)，如此以來消費者的討價還價能力提升。

6.資源優(yōu)勢決定一切。決定傳統(tǒng)活動策劃公司的關(guān)鍵在于資源，有好的資源，也能決定競標的成敗。資源涵蓋了演藝、銀行VIP客戶、明星藝人、協(xié)會團體……如果沒有強大的資源執(zhí)行力，再漂亮的PPT也會無用。簡單地說，缺乏多項資源，中小型活動策劃公司只能任由他人隨意加價。

面對以上的種種發(fā)展困境，活動策劃似乎距離行業(yè)洗牌已經(jīng)很近，或者這種情況已經(jīng)悄然發(fā)生，中小型活動策劃公司如何采取有效的措施取得市場份額是當前值得思考的問題，戰(zhàn)略目標如何轉(zhuǎn)移才能從眾多的競爭者中贏得市場是公司生存的關(guān)鍵所在。

三、出路和方向的探討

隨著市場內(nèi)部競爭力的加劇，外部潛在替代性的提高，所投入的成本也越來越大，中小活動策劃公司如何度過當前的困境，作為品牌部經(jīng)理，根據(jù)多年來的活動市場經(jīng)驗，現(xiàn)提出如下幾種建議，以期活動策劃公司能夠改變當前現(xiàn)狀。

1.做創(chuàng)意產(chǎn)品販賣。對于任何消費群體而言，活動策劃的關(guān)鍵在于創(chuàng)意，即使成本上升、競爭力加劇，中小型活動策劃公司只要拿出更有價值的創(chuàng)意方案，打破固有的創(chuàng)意枷鎖，保持創(chuàng)意的前沿性、可塑性、賦靈性，尤其是注入創(chuàng)意方案的品牌形象，將有助于本公司領(lǐng)先于行業(yè)水平。優(yōu)秀的創(chuàng)意產(chǎn)品價值高于其成本本身，更加具備特殊性，以此作為產(chǎn)品交易將大大提升公司收益，其中創(chuàng)意團隊的培養(yǎng)將是關(guān)鍵。

2.精準成本控制。無論是活動策劃業(yè)務成本，還是公司運營成本，這都是公司得以生存的必要，當前成本控制成為業(yè)務實行與運營的核心，集中力度將成本精細化，借助計算機進行精確管理，以最低的成本贏得市場份額，迫使其他公司無法生存，是活動策劃公司的重中之重。

3.找準自身定位，形成核心競爭力，即“賣點”。隨著信息化交流的擴大，消費者的活動策劃水平有可能超過活動策劃公司方案，所需要的活動效益甚至高于一般水平，而公司是否具備市場差異化，有獨具特色的“賣點”，“賣點”能否形成核心競爭力，打敗內(nèi)、外的競爭者，這是當前中小型高層管理者必須思考的問題。

參考文獻：

[1]王飛，黃璨.節(jié)慶活動策劃與城市旅游發(fā)展[J].知識經(jīng)濟，2010（5）：109.

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作者簡介：李明星（1984- ），男，天津人，北京鳳凰天博網(wǎng)絡技術(shù)有限公司