庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)

程紅海

摘 ?要：庫(kù)存管理信息系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)管理的特點(diǎn)，將采購(gòu)管理，庫(kù)存管理，核算集中起來(lái)的管理軟件，該系統(tǒng)易于操作，功能強(qiáng)大，可維護(hù)性強(qiáng)，運(yùn)用性廣泛。它的內(nèi)容對(duì)企業(yè)的管理者和執(zhí)行者都是至關(guān)重要的，可以使企業(yè)不會(huì)因庫(kù)存數(shù)量過多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金，從而提高企業(yè)的收益，該系統(tǒng)功能完備介紹了該管理系統(tǒng)的選題背景和開題意義。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理信息系統(tǒng);信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)

隨著社會(huì)的發(fā)展，中國(guó)經(jīng)濟(jì)正在從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的兩個(gè)重要特征就是信息化和全球化，要實(shí)現(xiàn)信息化和全球化，那么我們必須需要建立網(wǎng)絡(luò)工程。公司建設(shè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，是其應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要的一項(xiàng)重要手段。但是中國(guó)庫(kù)存管理任然存在很多問題，當(dāng)前，大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理還是傳統(tǒng)模式，對(duì)庫(kù)存管理的要求不高，缺少必要的技術(shù)手段。在探尋的路上，更需要去完善庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，研究和設(shè)計(jì)出適應(yīng)各種環(huán)境的系統(tǒng)，通過不斷的研究和設(shè)計(jì)才能使庫(kù)存管理系統(tǒng)完全成熟起來(lái)。

一、研究庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的意義

在21世紀(jì)的快速發(fā)展的信息時(shí)代，各行各業(yè)中都廣泛的應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種相關(guān)的信息處理，而應(yīng)用最廣泛的就是計(jì)算機(jī)在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種信息的管理與控制，不僅僅改善了工作效率，解放了人工操作，還大大提高了信息管理和信息隱私方面的安全性。企業(yè)的庫(kù)存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。因此倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理必須編制一套庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案，來(lái)解決人工系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能。

二、庫(kù)存管理的一些現(xiàn)狀

（一）庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)。以后工作人員通過貨物困存量查詢，就能夠精確地掌握倉(cāng)庫(kù)不同貨物的庫(kù)存情況;通過日?qǐng)?bào)表，月報(bào)表查詢，可以全面了解消費(fèi)者的需求，及時(shí)調(diào)整釆購(gòu)計(jì)劃;如對(duì)一種包裝食品的庫(kù)存，則要記錄食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，確保庫(kù)存產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全性，工作人員在電腦前就能完成很多工作，挺高了工作效率，節(jié)省了工作時(shí)間。工作人員還可以在庫(kù)存信息系統(tǒng)中解決很多問題，有些問題在傳統(tǒng)的方式中是無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)的。大大豐富和擴(kuò)展了信息化的內(nèi)涵，為信息產(chǎn)業(yè)和信息化的進(jìn)一步發(fā)展奠定了理論和實(shí)踐基礎(chǔ)當(dāng)前，信息化帶來(lái)的技術(shù)創(chuàng)新，商務(wù)模式轉(zhuǎn)變和新的資本市場(chǎng)，極大的推動(dòng)了社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展。以后，無(wú)論在大企業(yè)還是中小企業(yè)都能看到庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，該系統(tǒng)將替代現(xiàn)有的傳統(tǒng)的庫(kù)存管理系統(tǒng)。

（二）存在問題。一些中小企業(yè)在核算購(gòu)入材料的銷售成本時(shí)，將能夠直接計(jì)入各種材料的銷售成本不直接計(jì)入，或?qū)匆欢ū壤謹(jǐn)傆?jì)入各種材料的銷售成本，不按規(guī)定進(jìn)行合理分?jǐn)傊缓怂阗?gòu)入材料的買價(jià)，從而造成各種材料的銷售成本核算不實(shí)。當(dāng)前，大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理還是傳統(tǒng)模式，對(duì)庫(kù)存管理的要求不高，缺少必要的技術(shù)手段。例如：倉(cāng)庫(kù)除了有一本賬簿記載著庫(kù)存的收入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量外，貨品其他方面的基本資料都不健全，而且?guī)齑嫘畔⒌氖占c交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行，自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化建設(shè)方面都相對(duì)落后，造成庫(kù)存管理的信息化程度低。如果企業(yè)一直采用產(chǎn)生一些不利影響：首先，無(wú)法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地了解各種信息，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息資源在部門與部門間、部門與員工間、部門與供應(yīng)商之間的共享，這會(huì)影響庫(kù)存核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

三、如何解決當(dāng)前的狀況

（一）如何改進(jìn)庫(kù)存信息管理系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，使用合適的庫(kù)存管理軟件，建立企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息共享，提高企業(yè)庫(kù)存管理效率。企業(yè)可以讓供應(yīng)商和經(jīng)銷商參與到企業(yè)的庫(kù)存管理中，通過與供應(yīng)商、經(jīng)銷商的信息交流，想他們公布企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，由供應(yīng)商和經(jīng)銷商根據(jù)企業(yè)的庫(kù)存消耗需求來(lái)組織進(jìn)貨[2]。這樣，既可以降低庫(kù)存的采購(gòu)成本，又減少了庫(kù)存資金的占有。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和提高決策能力。還應(yīng)該讓企業(yè)的各個(gè)部門都參與到庫(kù)存管理中，共享庫(kù)存管理的信息，提高庫(kù)存管理的效率。企業(yè)要把庫(kù)存管理的理念傳達(dá)到每個(gè)員工，強(qiáng)調(diào)企業(yè)全員參與庫(kù)存管理。

（二）如何解決庫(kù)存管理信息系統(tǒng)存在的問題。目前國(guó)內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市充分應(yīng)用庫(kù)存管理系統(tǒng)的還比較少，主要原因是倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市在我國(guó)的發(fā)展僅5～6年。盡管庫(kù)存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟，但這些研究的主要對(duì)象是制造型企業(yè)，在倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市的庫(kù)存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫(kù)存管理理論，有必要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理作仔細(xì)地分析，并找出運(yùn)用信息系統(tǒng)提高的庫(kù)存管理水平的相應(yīng)對(duì)策。庫(kù)存移動(dòng)管理是對(duì)日常營(yíng)運(yùn)中商品的進(jìn)出進(jìn)行管理，分派方式有銷售、收貨入庫(kù)、報(bào)損報(bào)廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面; 系統(tǒng)管理主要有循環(huán)盤點(diǎn)和全面盤點(diǎn)兩種業(yè)務(wù)模式：庫(kù)存狀態(tài)管理是對(duì)庫(kù)存商品的凍結(jié)、預(yù)定、促銷、在途和展示等五種不同用途的商品進(jìn)行管理。庫(kù)存補(bǔ)充管理主要有店面分散補(bǔ)貨模式和中央集中補(bǔ)貨模式。通過上述方式能夠更好的適應(yīng)各個(gè)行業(yè)需求。

參考文獻(xiàn)：

[1] 蔣尚亭，金毅，條碼技術(shù)原理及在大型超市管理中的應(yīng)用，安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012

[2] 孫玉鳳，孫福田，邢嘉祿，現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)及其優(yōu)化策略研究，中國(guó)市場(chǎng)，2012endprint