淺析統(tǒng)計工作在建筑工程項目管理中的應(yīng)用

凌花

摘 ?要：在建筑工程項目管理的過程中，統(tǒng)計工作屬于工程項目管理的基礎(chǔ)性工作并貫穿其始終，在建筑企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用。本文著眼于統(tǒng)計工作在建筑工程項目管理中的應(yīng)用進(jìn)行簡要的探討和分析。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計;建筑工程;項目管理;應(yīng)用

統(tǒng)計工作在建筑工程項目管理的應(yīng)用，從宏觀上來說就是對項目進(jìn)行科學(xué)的管理、監(jiān)督，由專業(yè)人員對具體工程項目總體情況進(jìn)行通盤考慮與有效計劃，充分運用統(tǒng)計原理與方法，對建筑工程項目全過程進(jìn)行充分調(diào)研、資料收集、數(shù)據(jù)分析研究，運用計算機(jī)軟件生成全套的項目統(tǒng)計表，運用表格與數(shù)據(jù)說明項目進(jìn)度、計算出項目預(yù)算資金的收支情況等。在建筑工程項目管理中運用統(tǒng)計方法，能夠使項目中、高層領(lǐng)導(dǎo)及時充分了解工程施工進(jìn)度、工程款盈余與施工中存在的問題等情況，從而有針對性的制定出對策。

一、建筑工程項目管理中統(tǒng)計工作的必要性

建筑工程項目管理中，加強(qiáng)統(tǒng)計工作有兩個必要性：

（一）準(zhǔn)確、全面反映項目的建設(shè)與管理情況。眾所周知，建設(shè)工程項目（尤其是一些特大型項目）往往存在周期長、難度大、投入大、籌資難、變數(shù)多等影響工程進(jìn)度與質(zhì)量的因素，加強(qiáng)科學(xué)管理十分必要。工程項目管理必須有序、有據(jù)、有力，要有全面準(zhǔn)確的項目信息，即直觀的、準(zhǔn)確的、量化的項目數(shù)據(jù)作為支撐;通過大量的人力工作獲得一手項目統(tǒng)計數(shù)據(jù)后，運用EXCEL、SPSS、SAS等計算機(jī)軟件，對工程項目中各類數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、錄入、分析、生成統(tǒng)計報表，系統(tǒng)、正確地反映出建筑工程項目的管理情況，對建設(shè)項目進(jìn)行科學(xué)、有效管理提供依據(jù)。

（二）對工程項目管理進(jìn)行有效監(jiān)督。建筑項目管理中，加強(qiáng)統(tǒng)計工作，全面收集信息，并進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計分析，能夠有效地監(jiān)督工程項目各環(huán)節(jié)的管理情況，特別是對工程質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)督，如：施工前對項目設(shè)計、勘察文件的審查監(jiān)督;施工過程中采用科學(xué)的監(jiān)測儀器和設(shè)備，進(jìn)行統(tǒng)計分析，提供準(zhǔn)確可靠、有說服力的數(shù)據(jù)，對施工項目的地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量和環(huán)境質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督，增強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)督檢查的科學(xué)性和權(quán)威性。

二、建筑工程項目管理中統(tǒng)計工作的具體應(yīng)用

（一）項目施工前，加強(qiáng)組織管理。組織管理，就是指建筑企業(yè)在工程項目開始前，應(yīng)該進(jìn)行的組織人事工作和制度建設(shè)。如工作人員配備、企業(yè)內(nèi)部分工與機(jī)構(gòu)設(shè)置、企業(yè)管理制度的制定等。這些工作的開展，必須以事先獲取與建筑企業(yè)、施工項目有關(guān)的信息資源為前提，通過調(diào)查統(tǒng)計，獲取一手的資料和數(shù)據(jù)，進(jìn)行綜合性的分析，得出結(jié)論，才能為項目管理機(jī)制的形成和項目建設(shè)的開展提供最基本的數(shù)據(jù)支持。同時，通過統(tǒng)計工作的開展，全面地將各類信息參數(shù)化，運用統(tǒng)計軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以有效掌握項目建設(shè)整體情況，規(guī)避潛在風(fēng)險。

（二）項目施工中，進(jìn)行全程控制。在建筑項目具體施工全過程，同樣應(yīng)發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。對施工環(huán)節(jié)各方面的信息進(jìn)行盡可能完整、實時、詳盡的收集之后，將它們形成有機(jī)結(jié)合的信息鏈，然后進(jìn)行科學(xué)的分析與處理，得出的結(jié)論不僅對當(dāng)前施工項目，而且對下一期的工程建設(shè)項目都起到反饋、指導(dǎo)作用。在招投標(biāo)中，應(yīng)當(dāng)充分利用統(tǒng)計分析指標(biāo)來開展建筑項目的經(jīng)濟(jì)效益評價。運用統(tǒng)計學(xué)知識，通過客觀規(guī)范的信息搜集，運用科學(xué)的數(shù)理分析方法，對項目的標(biāo)的、投入、成本、資產(chǎn)、負(fù)債、利息、工資等進(jìn)行量化評估，對建筑項目進(jìn)行整體經(jīng)濟(jì)效益分析。在質(zhì)量管理環(huán)節(jié)，質(zhì)量管理部門應(yīng)該根據(jù)工程的具體需求來制定質(zhì)量指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)，？對比在建建筑項目關(guān)鍵點，運用統(tǒng)計分析方法，給出質(zhì)量水平的具體評價，找出與質(zhì)量指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)的差異，確定質(zhì)量偏差，及時整改。在成本控制環(huán)節(jié)，通過統(tǒng)計調(diào)查與預(yù)測，對可能出現(xiàn)的因人工、材料或設(shè)備價格上漲等造成的成本超支進(jìn)行預(yù)測，從而有效做出成本控制計劃。

（三）工程結(jié)束后，綜合分析評價。建設(shè)項目大多過程復(fù)雜，周期長，涉及部門多，相關(guān)項目數(shù)據(jù)龐雜。工程后期，進(jìn)行項目統(tǒng)計，將各環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行量化分析與匯總，建成數(shù)據(jù)化的施工資料檔案庫，方便后期的財務(wù)審計工作。

三、目前我國建筑企業(yè)統(tǒng)計應(yīng)用存在的不足

（一） 統(tǒng)計工作沒有得到應(yīng)有的重視。如上所述，統(tǒng)計工作在建筑項目管理中起著非常重要的作用，但是在部分建筑企業(yè)中卻沒有得到應(yīng)有的重視。很多企業(yè)管理者認(rèn)為統(tǒng)計工作就是進(jìn)行簡單的數(shù)學(xué)計算，然后用圖表展示，企業(yè)在統(tǒng)計工作崗位設(shè)置、人員配備上沒有給予充分的重視。

（二）統(tǒng)計崗位的設(shè)置不夠明確，業(yè)務(wù)不專。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國很多建筑企業(yè)中并不存在專職的統(tǒng)計人員，很多部門在設(shè)置統(tǒng)計人員都是跟其他崗位進(jìn)行混設(shè)，人兼多職，職責(zé)不夠明確，并且人員調(diào)動頻繁;從事統(tǒng)計工作的也非專業(yè)人員，他們并不掌握統(tǒng)計知識以及專業(yè)技能，難以對項目管理相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析以及提供統(tǒng)計咨詢等。

四、加強(qiáng)建筑企業(yè)統(tǒng)計工作的具體措施

（一）建立健全統(tǒng)計制度及科學(xué)的指標(biāo)體系，規(guī)范統(tǒng)計工作。在建筑企業(yè)項目管理中，為了更好地發(fā)揮統(tǒng)計工作的重要作用，首先必須保障統(tǒng)計工作部門獨立的組織結(jié)構(gòu)和工作權(quán)限。統(tǒng)計部門通過統(tǒng)計、審計，對欺瞞行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，可以行使一票否決權(quán);統(tǒng)計部門對建筑企業(yè)各項目指標(biāo)進(jìn)行全面分析統(tǒng)計，形成統(tǒng)計報表后，可以不經(jīng)由其他部門而直接統(tǒng)計結(jié)果上報給領(lǐng)導(dǎo)層，為其提供決策參考。

同時，建立完善的統(tǒng)計制度對建筑企業(yè)而言也是非常必要的。配備專業(yè)化的統(tǒng)計部門和統(tǒng)計工作人員，可以有效解決項目管理過程中出現(xiàn)的各類統(tǒng)計問題，讓計劃統(tǒng)計發(fā)揮指示器、校正器之功能。另外，企業(yè)還需構(gòu)建一套科學(xué)化指標(biāo)體系，通過指標(biāo)的形式，規(guī)范統(tǒng)計人員的行為。通過采用科學(xué)的統(tǒng)計調(diào)查技術(shù)，系統(tǒng)、真實反映項目進(jìn)展情況。

（二）引入信息技術(shù)，優(yōu)化統(tǒng)計工作。目前我國正處于信息時代的變革中，信息技術(shù)在各行各業(yè)得到廣泛運用。在建筑企業(yè)統(tǒng)計工作中的也應(yīng)該引入信息技術(shù)，實現(xiàn)統(tǒng)計工作網(wǎng)絡(luò)化，在加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的信息溝通的同時，也加速了企業(yè)與外界的網(wǎng)絡(luò)溝通。這樣可以讓統(tǒng)計工作得以高效開展，也可以讓統(tǒng)計分析結(jié)果更為便利的呈現(xiàn)給企業(yè)其他部門，給出相應(yīng)的決策參考。

（三）形成部門合力，做好全面統(tǒng)計。項目統(tǒng)計作為建筑管理的重要手段之一，貫穿于整個項目全過程，涉及人事、財務(wù)、安全等環(huán)節(jié)，為了共同做好全面統(tǒng)計工作，各部門需打破傳統(tǒng)的部門界限，讓權(quán) 、放權(quán)，通力合作，資源共享，以便讓統(tǒng)計部門迅速、準(zhǔn)確獲取所需統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料。

（四）進(jìn)行管理培訓(xùn)，提高統(tǒng)計人員的責(zé)任感和業(yè)務(wù)素質(zhì)。建筑企業(yè)在進(jìn)行統(tǒng)計崗位設(shè)置和人員配備時，首先要科學(xué)分工，要確保必須是專業(yè)的統(tǒng)計技術(shù)人員，設(shè)專人進(jìn)行項目統(tǒng)計，并讓他們充分了解與項目相關(guān)的計劃、圖紙、資金、財務(wù)等信息。其次，加強(qiáng)統(tǒng)計人員管理，統(tǒng)計崗位工作人員應(yīng)該相對固定，不能隨意變動，這樣一方面可以增強(qiáng)他們的事業(yè)心與責(zé)任感，避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)亂報、錯報與瞞報，另一方面也保證了統(tǒng)計工作的連續(xù)性。另外，隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，建筑工程項目統(tǒng)計工作難度不斷增加。為提高統(tǒng)計工作水平和質(zhì)量，建筑企業(yè)應(yīng)該組織統(tǒng)計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們掌握必要的建筑施工、造價知識。

參考文獻(xiàn)：

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