基于讀者借閱數(shù)據(jù)的館藏結(jié)構(gòu)合理性分析

朱會華

(廣西師范大學(xué)圖書館，廣西 桂林541004)

高校圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。在高校擴(kuò)招、培養(yǎng)層次提升、學(xué)科結(jié)構(gòu)調(diào)整等因素影響下，圖書館館藏結(jié)構(gòu)也應(yīng)隨之調(diào)整，真正解決好藏書質(zhì)量與讀者需求的關(guān)系，為采購人員提供科學(xué)的依據(jù)，使采購的圖書更具合理性，滿足師生文獻(xiàn)需求，提高文獻(xiàn)利用率，以期更好地發(fā)揮圖書館“為人找書、為書找人”［1］的作用。

藏書利用率是指在一定時(shí)間內(nèi)，館藏中被讀者借閱的圖書冊(次)數(shù)占館藏圖書總冊數(shù)的百分比［2］。藏書利用率的高低直接反應(yīng)藏書質(zhì)量的優(yōu)劣及滿足讀者需求程度，是評價(jià)圖書館館藏結(jié)構(gòu)合理性的一個重要指標(biāo)。

本文采用館藏結(jié)構(gòu)分析法和統(tǒng)計(jì)分析法，以廣西師范大學(xué)圖書館近幾年中文圖書入藏量、借閱量、重點(diǎn)圖書外借比的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析藏書利用情況，從讀者角度出發(fā)，探索高校圖書館合理性藏書結(jié)構(gòu)研究。

1 數(shù)據(jù)來源

本文以《中國圖書館分類法(第四版)》為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)本館匯文系統(tǒng)的分類統(tǒng)計(jì)輸出的統(tǒng)計(jì)表為依據(jù)，選取2008－2012 年度中文圖書入藏量、圖書借閱量作為統(tǒng)計(jì)分析對象。引入“文獻(xiàn)符合程度”［3］這一指標(biāo)來衡量總體入藏圖書結(jié)構(gòu)是否合理，是否滿足讀者需求，從而為今后的圖書采購提供標(biāo)準(zhǔn)。

表1 2008 -2012 年中文圖書入藏量統(tǒng)計(jì)表

表2 2008 -2012 年中文圖書借閱量統(tǒng)計(jì)表

表2 (續(xù))

2 總體藏書與讀者需求關(guān)系分析

2.1 總體藏書與讀者需求基本相符

從表1 可以看出，2008－2012 年5 年內(nèi)中文圖書學(xué)科入藏覆蓋率達(dá)100%，但學(xué)科圖書入藏量差異較大，入藏量最高的學(xué)科是文學(xué)類(I 類)占14.14%，入藏量最小的學(xué)科是航空航天類(V)，僅占0.37%。總體來看，社科類品種入藏占77.26%，自然科學(xué)類品種占22.74%。其中，入藏量超過10%的有3 個學(xué)科:文學(xué)類、工業(yè)技術(shù)類、政治法律類;入藏品種前10 名的是I、T、D、F、G、K、H、J、B、O，占入藏總量的89.67%，其他12 大類僅占10.33%。社科類圖書入藏遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于自然科學(xué)類圖書，這與我校辦學(xué)宗旨一致。

從表2 可以看出，2008－2012 年5 年內(nèi)圖書借閱量最大的是文學(xué)類，占29.01%，借閱量最小的是航空航天類，占0.01%?？傮w來看，社科類占84.74%，自然科學(xué)類占15.26%。其中，借閱量超過10% 的主要集中在文學(xué)類(I)、語言類(H)、工業(yè)技術(shù)類(T)，這三類圖書的借閱量占50.29%，借閱量前10 名的是:I、H、T、G、K、B、F、J、D、C 類，占借閱總量的93.30%，其他12 大類圖書借閱量占6.70%。借閱量前10 大類的圖書與入藏前10 大類圖書基本吻合，借閱量最大和最小的學(xué)科與入藏量最大最小的圖書一致，說明我校圖書館藏結(jié)構(gòu)較為合理。

從以上分析可以看出，5 年內(nèi)入藏圖書與讀者需求基本一致，借閱量高的前10 類圖書9 大類是入藏量排名前10的圖書。只有數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類(O)借閱量不大，但入藏量相對較高。原因有以下兩點(diǎn):其一，數(shù)學(xué)和化學(xué)是我校重點(diǎn)學(xué)科，需要保障其圖書入藏量;其二，這兩類圖書接受對象有限，因此出現(xiàn)入藏量較高借閱量低的現(xiàn)象。

2.2 總體藏書文獻(xiàn)符合程度分析

從表3 可以看出，A、B、C、E、G、J、N、0、P、Q、R、S、U、V、X、Z 類圖書的符合程度絕對值較小，根據(jù)文獻(xiàn)符合程度指標(biāo)分析，上述文獻(xiàn)入藏能滿足當(dāng)前讀者需求，藏書結(jié)構(gòu)也較為合理。

B、C、E、G、H、I 類圖書的符合程度為負(fù)值，則說明此類文獻(xiàn)入藏量尚不能滿足讀者的需求，尤其是H (語言)、I (文學(xué))類圖書的符合程度絕對值偏大，借閱量偏大，文學(xué)類圖書高居榜首。語言、文學(xué)類圖書流通率高，這與我校是師范性院校有關(guān)。文學(xué)、語言等相關(guān)專業(yè)是我校的重點(diǎn)學(xué)科，高校學(xué)生普遍傾向于小說類、人物傳記類、娛樂類等文學(xué)讀物，一定程度上有利于提高大學(xué)生的人文素養(yǎng)，提升個人閱讀能力，但從借閱數(shù)據(jù)上看，讀者把大量的時(shí)間耗費(fèi)在娛樂類書籍上，對于專業(yè)類圖書則束之高閣，這不利于專業(yè)素質(zhì)的發(fā)展。其中語言類圖書中，流通率較高的則是四六級、考研、考公務(wù)員等考試類書籍。此類書籍與學(xué)校要求和社會就業(yè)壓力有關(guān)，因此閱讀量較大。

D、F、K、T 類圖書的符合程度大于1，說明此類文獻(xiàn)入藏比例偏大，實(shí)際讀者需求尚達(dá)不到，出現(xiàn)一定程度的“盈余”，造成文獻(xiàn)利用率不高。這與我校增設(shè)政治學(xué)與行政學(xué)、新媒體與信息網(wǎng)絡(luò)、機(jī)械設(shè)計(jì)制造與自動化等專業(yè)有關(guān)，為保證新增專業(yè)文獻(xiàn)保障率，圖書館近幾年對政治經(jīng)濟(jì)類、工程技術(shù)類圖書的入藏量有明顯提升。另外近幾年經(jīng)濟(jì)類圖書出版量大，采購人員可選擇品種較多，為保證圖書品種和數(shù)量，也使得這幾類圖書的入藏量過高。歷史地理類圖書入藏比例偏大，與我校歷史專業(yè)是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)有關(guān)。

文獻(xiàn)符合程度計(jì)算公式:

文獻(xiàn)入藏比例=(某一類文獻(xiàn)的年入藏量/年均入藏總量)* 100%

讀者需求比例=(某一類文獻(xiàn)的年借閱冊次/年均借閱總冊次)* 100%

符合程度=某類文獻(xiàn)入藏比例－讀者需求比例。

表3 文獻(xiàn)入藏與讀者需求符合程度一覽表

表3 (續(xù))

符合程度的絕對值越小、權(quán)值越接近，則說明該類文獻(xiàn)入藏與讀者需求越符合，圖書入藏結(jié)構(gòu)合理，反之亦然。

3 重點(diǎn)藏書與讀者需求關(guān)系分析

所謂重點(diǎn)藏書就是根據(jù)圖書館的主要任務(wù)和主要讀者為對象的需求所選配的某些學(xué)科、專業(yè)或?qū)ｎ}范圍內(nèi)系統(tǒng)完整的書刊資料，它是館藏范圍中的核心部分和主體部分，在種數(shù)及冊數(shù)上，比其他類圖書占絕對優(yōu)勢，反映藏書的個性，代表藏書的發(fā)展方向［4］。高校圖書館重點(diǎn)藏書應(yīng)與學(xué)校的教學(xué)、科研、讀者需求重點(diǎn)、學(xué)科建設(shè)保持一致，若一致則說明該館藏書結(jié)構(gòu)較為合理，能夠滿足讀者需求，反之亦然。

3.1 重點(diǎn)藏書與讀者需求一致

通過匯文系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，選取截止到2012 年12 月31日為止的中文圖書館藏量和借閱量排名前14 的圖書分類統(tǒng)計(jì)，具體見圖1。從圖1 可以看出，我館中文圖書藏書量排名前14 的分別是I (文學(xué))、T (工業(yè)技術(shù))、D (政治法律)、G (文化教育)、K (歷史地理)、F (經(jīng)濟(jì))、H(語言文字)、J (藝術(shù))、O (數(shù)理科學(xué)和化學(xué))、Z (綜合)、B (哲學(xué))、C (社科總論)、Q (生物科學(xué))、R (醫(yī)藥衛(wèi)生)。借閱量最高的是文學(xué)類圖書，其次是語言文字、工業(yè)技術(shù)、文化教育、歷史地理、政治法律、藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)、哲學(xué)、社科總論、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生、生物科學(xué)、綜合性圖書。由此可見，我館圖書入藏14 類重點(diǎn)圖書與借閱量前14 類圖書雖然排序稍有差別，但基本吻合，一定程度上說明我館館藏結(jié)構(gòu)較為合理。由圖1 可以看出，這14大類重點(diǎn)藏書的借閱量占借閱總量的98%以上，從而也說明只要把這14 大類圖書的入藏結(jié)構(gòu)調(diào)整好，基本能滿足讀者98%的需求。

圖1 中文圖書可借館藏量與借閱量統(tǒng)計(jì)圖

3.2 重點(diǎn)藏書外借入藏比情況分析

為適應(yīng)我校三地辦學(xué)需要，圖書館自2008 年開始實(shí)行“異地借還”［5］圖書借閱制度，收到了良好成效，大大提高了新書利用率。從14 大類重點(diǎn)藏書的入藏外借比情況可以看出我館新書流通情況，從而判斷出我館新書入藏結(jié)構(gòu)是否合理，具體見表4。

表4 2008 -2012 年5 年重點(diǎn)藏書當(dāng)年入藏量、當(dāng)年外借量以及外借入藏比

從表4 可以看出，①總體而言，圖書入藏量高的，一般來說外借量也較大，入藏量與外借量基本成正比，表明我館新書入藏結(jié)構(gòu)較為合理，能夠滿足讀者需求;②具體到各類圖書而言，5 年內(nèi)入藏量和外借量穩(wěn)居榜首的是文學(xué)類(I)藏書，文學(xué)類圖書除文學(xué)專業(yè)學(xué)生需求之外，也是全校師生閱讀的重點(diǎn)，有利于人文素養(yǎng)提升。T 類圖書，尤其是TP (計(jì)算機(jī)技術(shù))、TB (工業(yè)技術(shù))圖書更新速度快，出版量比較大，因此圖書入藏較高，讀者需求也比較大。語言、藝術(shù)類圖書外借比五年來一致比較高，說明讀者對這兩類圖書的需求量比較大，尤其是四六級、考研、公務(wù)員考試等考試類圖書流通率高，間接造成政治法律(D)類、經(jīng)濟(jì)(F)類圖書的借閱量上升。③藝術(shù)(J)、歷史地理(K)類圖書2011 年、2012 年兩年間借閱量突然下降。究其原因，與我校辦學(xué)結(jié)構(gòu)調(diào)整有關(guān)，2011 年、2012 年我校美術(shù)、音樂類等院系逐步往雁山校區(qū)轉(zhuǎn)移，造成讀者借閱不便。④生物科學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生類圖書的借閱量逐年下降，這與我校加大數(shù)據(jù)庫采購有關(guān)。2009 年我館召開理科院系圖書采購會議，經(jīng)過分析，一致認(rèn)為理科院系資源應(yīng)傾向于利用電子數(shù)據(jù)資源，因圖書經(jīng)費(fèi)有限，決定削減理科紙本資源采購量，加大電子資源采購力度，使得理科圖書入藏量較低，利用率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于文科類圖書。

4 結(jié)論與分析

通過上述統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對廣西師范大學(xué)圖書館的館藏結(jié)構(gòu)有一個大致的了解:中文圖書配置基本合理，部分文獻(xiàn)資源出現(xiàn)“盈余”，造成資源浪費(fèi);重點(diǎn)學(xué)科圖書保障率還有待提高。今后圖書采購應(yīng)依據(jù)流通數(shù)據(jù)，動態(tài)優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，滿足讀者需求。

4.1 根據(jù)學(xué)科設(shè)置，合理分配各學(xué)科圖書的采購比例

依據(jù)高校的學(xué)科、專業(yè)的設(shè)置，合理地分配圖書文獻(xiàn)資源，保持對大學(xué)生的文獻(xiàn)需求保障率。一般情況下，圖書利用次數(shù)越多表示圖書的使用價(jià)值越高，但并不代表圖書的價(jià)值越高［6］?；瘜W(xué)、生物等專業(yè)是我校的重點(diǎn)學(xué)科，雖然文獻(xiàn)利用率偏低，但是為保證學(xué)科發(fā)展，對于該類圖書的入藏要足夠重視。對于科研前沿、新興學(xué)科和社會動態(tài)也應(yīng)給予充分關(guān)注，合理進(jìn)行文獻(xiàn)資源配置，保障科學(xué)研究需要，為師生提供豐富的文獻(xiàn)資源?？蛇m當(dāng)減少圖書復(fù)本量，選擇高質(zhì)量的圖書入藏;注意基礎(chǔ)學(xué)科如數(shù)學(xué)、化學(xué)、英語教材的借閱情況，適當(dāng)更新版本;逐步增加整體館藏中學(xué)科專業(yè)圖書所占比例。

4.2 創(chuàng)新采購模式，加大師生薦購圖書的參與度

近幾年，廣西師大圖書館集中采訪館員、學(xué)科館員并積極與學(xué)校教務(wù)部門和院系師生取得聯(lián)系，及時(shí)掌握新增專業(yè)、學(xué)科的全面信息，根據(jù)招生數(shù)量和課程設(shè)置，調(diào)整經(jīng)費(fèi)分配比例，從而采購讀者所需圖書。在采購圖書時(shí)應(yīng)綜合考慮圖書的專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、適用的讀者群、利用頻率、利用價(jià)值、時(shí)效性以及同類圖書的館藏?cái)?shù)量等因素，動態(tài)地確定圖書的采購復(fù)本數(shù)量。如H、I類圖書，筆者認(rèn)為，雖然圖書借閱量大，讀者需求比例大，在采購過程中不能盲目增加圖書品種和復(fù)本，要注重圖書質(zhì)量。如何利用有限的圖書經(jīng)費(fèi)最大限度地增加圖書品種及保障圖書質(zhì)量，需要不斷加大新采購模式的實(shí)踐力度，充分調(diào)動院系教師參與圖書薦購活動的積極性。

4.3 穩(wěn)定圖書館藏結(jié)構(gòu)，提升圖書資源利用率

保證圖書資源的穩(wěn)定性，如館藏地穩(wěn)定、圖書入藏增長量穩(wěn)定、圖書經(jīng)費(fèi)充足、庫室開放時(shí)間合理等，最大限度綜合考慮讀者的需求。根據(jù)不同需求實(shí)時(shí)調(diào)整圖書資源的館藏結(jié)構(gòu)、資源信息等，以提升圖書資源的利用率。雁山新館建設(shè)要充分考慮到文科類圖書的比重，庫室開放模式、開放時(shí)間以及館藏地建設(shè)等情況，以讀者為本，把圖書館建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)、合理、適用的文獻(xiàn)信息資源中心［7］。

4.4 加強(qiáng)圖書閱讀推廣力度，提升紙本圖書流通量

雖然電子資源得到了廣泛的推廣和應(yīng)用，但是紙本資源閱讀的舒適性和習(xí)慣性仍是電子圖書無法取代的。在電子書迅速發(fā)展的今天，引導(dǎo)學(xué)生使用電子書進(jìn)行泛讀，使用紙本圖書精讀，定期進(jìn)行讀者閱讀行為調(diào)查，開展不同年級、不同學(xué)歷、不同學(xué)科背景的多層次讀者閱讀指導(dǎo)工作，是提高紙本圖書流通量的一個重要途徑。

總之，館藏結(jié)構(gòu)和讀者需求的關(guān)系是一個動態(tài)變化過程，如何在經(jīng)費(fèi)有限、圖書價(jià)格不斷上漲、出版量劇增的情況下使圖書館文獻(xiàn)符合程度達(dá)到最佳，則需要我們依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，動態(tài)調(diào)整圖書入藏種類和數(shù)量，最大程度滿足讀者需求。這是一個變量，需要我們在工作中不斷實(shí)踐、探索和完善。

［1］ 沈國，劉建平. 基于圖書借閱的館藏結(jié)構(gòu)和采購分析——以東華大學(xué)圖書館為例［J］. 圖書情報(bào)工作，2012，86 (2):54－58.

［2］ 趙元章. 我國圖書館藏書利用率低的原因分析［J］. 情報(bào)雜志，2005，(4):2，130－131.

［3］ 閻世競. 基于用戶需求統(tǒng)計(jì)分析下的館藏結(jié)構(gòu)的動態(tài)優(yōu)化［J］. 圖書館，2011，(1):77，70－71.

［4］ 劉玉梅. 高校圖書館流通統(tǒng)計(jì)分析及最佳藏書結(jié)構(gòu)調(diào)整——以淮海工學(xué)院圖書館為例［J］. 大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2009，(3):77－80.

［5］ http:∥www. library. gxnu. edu. cn/default/second/dzfwshow/id/2［EB］.

［6］ 祝春暉. 圖書利用分布情況及其對館藏建設(shè)的影響［J］. 圖書館建設(shè)，2011，(3):64，56－59.

［7］ 張建芬. 高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)分析及館藏建設(shè)研究［J］. 現(xiàn)代情報(bào)，2011，(10):147－150.