房建工程施工過程中的資料管理

盧連芳 楊洋洋

(河南平頂山 467000)

房建工程施工過程中的資料管理

盧連芳 楊洋洋

(河南平頂山 467000)

建筑工程資料不僅能夠反映出單位工程施工的全過程,而且也是保證工程合理使用以及結(jié)構(gòu)安全的重要依據(jù)。因此,在工程施工過程中做好工程資料管理的相關(guān)工作,不僅能夠有效的保證工程結(jié)構(gòu)安全以及其使用功能,而且對(duì)提高工程的質(zhì)量也有十分重要的意義。在房建工程施工過程中,對(duì)其資料的管理直接影響到房建工程的施工進(jìn)程,以及工程的施工質(zhì)量,進(jìn)而影響到我國(guó)人民的住房安全以及生命財(cái)產(chǎn)安全。本篇文章對(duì)房建工程施工過程中的資料管理做出了相關(guān)分析,并制定了當(dāng)前房建工程施工過程中的資料管理規(guī)定。

房建工程 資料管理 分類管理

1 項(xiàng)目工程資料的組成

1.1 項(xiàng)目工程資料的組成部分

項(xiàng)目工程資料包括六個(gè)組成部分,這六個(gè)組成部分分別是施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量保證資料、工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定資料、竣工圖以及工程音像資料和項(xiàng)目管理資料。

1.2 項(xiàng)目工程資料的組成份數(shù)

在項(xiàng)目工程資料的組成份數(shù)中,前1到4部分都屬于工程竣工資料,在這部分資料的保管份數(shù)要比保證合同規(guī)定的份數(shù)多一套,以供公司檔案室存檔。在合同沒有明確竣工份數(shù)的情況下,就需要至少保存3份完整的原件,在工程交付的時(shí)候,需要將其中的兩份原件移交到建設(shè)單位,而另外一份原件則將移交到項(xiàng)目檔案室。

2 項(xiàng)目工程資料的分類管理

項(xiàng)目工程資料需要進(jìn)行分類管理才能更好的實(shí)現(xiàn)其功能,在項(xiàng)目工程資料的分類管理中,項(xiàng)目經(jīng)理部門應(yīng)該嚴(yán)格按照竣工驗(yàn)收條件的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)組織人員將相關(guān)的竣工資料整理出來,并且按照公司和項(xiàng)目相關(guān)規(guī)定建立并健全竣工資料管理的相關(guān)管理制度,實(shí)行科學(xué)收集等,從而為存取以及檢索等提供方便。

2.1 技術(shù)資料的管理

整理工程質(zhì)量技術(shù)資料必須要與工程施工的進(jìn)度相一致。應(yīng)該在工程開工的時(shí)候開始,在工程竣工的時(shí)候結(jié)束,將工程施工的全過程真實(shí)的記錄下來,并且按照其形成規(guī)律進(jìn)行收集。對(duì)于工程質(zhì)量技術(shù)管理資料的收集與整理主要是由業(yè)內(nèi)技術(shù)人員負(fù)責(zé)的,其中的工程定位的測(cè)量、對(duì)建筑物垂直度的觀測(cè)以及沉降觀測(cè)記錄等測(cè)量記錄工作都是由項(xiàng)目測(cè)量員進(jìn)行專門負(fù)責(zé)的;而技術(shù)員負(fù)責(zé)技術(shù)交底等記錄;施工員負(fù)責(zé)記錄施工日記;而這些工作到最后都要由業(yè)內(nèi)技術(shù)員進(jìn)行匯總。

2.2 質(zhì)量保證資料的管理

工程質(zhì)量保證資料的管理主要是由項(xiàng)目試驗(yàn)員進(jìn)行負(fù)責(zé)的,其具體分配是:在工程質(zhì)量保證資料中的一些資料如:鋼材、水泥、石灰、沙、焊接材料以及混凝土外加劑、防水材料及其他構(gòu)件和一些半成品的材質(zhì)資料等等,都是由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)的,而項(xiàng)目試驗(yàn)員則負(fù)責(zé)試驗(yàn)資料;施工員負(fù)責(zé)一些隱蔽記錄以及中間的檢查交接記錄等施工記錄。

2.3 質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定資料的管理

工程檢驗(yàn)資料的整理應(yīng)該按照幾個(gè)工程進(jìn)行順序劃分,如:單位工程、子分部工程以及分項(xiàng)工程,然后進(jìn)行分類組卷。工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定相關(guān)資料的收集與整理主要是由項(xiàng)目質(zhì)檢員來進(jìn)行的。

2.4 竣工圖的管理

竣工圖需要完整無缺而且真實(shí)的將施工過程中的變更情況反應(yīng)出來,其內(nèi)容要求一定要清晰,竣工圖必須要與該工程的設(shè)計(jì)變更以及洽商的相關(guān)記錄要一致,在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí),要將竣工圖歸入技術(shù)資料?？⒐D有一定的要求,最重要的事其一定要與項(xiàng)目的實(shí)際情況相符合,除此之外還要做到規(guī)格統(tǒng)一,字跡清楚與頁面整潔等等,而對(duì)于其繪制也不能使用圓珠筆以及一些易于褪色的墨水來進(jìn)行?？⒐D的修改與注記方法有以下規(guī)定:

(1)用杠改法對(duì)少量文字以及數(shù)字進(jìn)行修改。所謂的杠改法就是將被修改的部分用一條實(shí)線劃去,將變更后的內(nèi)容填寫到其附近的適當(dāng)位置上,并且將修改的依據(jù)注明出來。(2)用叉改法實(shí)現(xiàn)對(duì)少量圖形的修改。所謂的叉改法就是將被修改的部分用“”進(jìn)行劃去,將修改后的內(nèi)容畫到附近的適當(dāng)位置上,并且將修改的內(nèi)容以及依據(jù)注明出來。(3)用藍(lán)圖粘貼法對(duì)較多的圖形進(jìn)行修改。藍(lán)圖粘貼法就是指將變更較大的部分進(jìn)行重新繪制,或者將底圖繪成后曬成藍(lán)圖然后剪下來,將其粘貼上變更部分上,并且與其相吻合從而接成竣工圖,并且將修改依據(jù)注明出來。(4)修改依據(jù)有很多內(nèi)容,如:圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更的通知單以及相關(guān)的工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單等等。對(duì)于修改依據(jù)應(yīng)該注明相關(guān)的編號(hào)或者產(chǎn)生的日期;在眾多的修改依據(jù)中,每一條、每一款都需要將被修改的圖號(hào)注明出來?？⒐D的繪制只要是由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)的,而其審核則是由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的。

2.5 音像資料的管理

施工中的音像資料主要是指在施工的過程中形成的一些具有保存價(jià)值的,諸如:照片、錄音帶以及光盤等等作為載體的相關(guān)歷史記錄,而且這還是施工技術(shù)檔案的重要組成部分,這些都在音像檔案的管理范圍之內(nèi)。項(xiàng)目經(jīng)理部必須對(duì)音像資料按照相關(guān)的規(guī)定要求進(jìn)行歸檔。在現(xiàn)場(chǎng)施工中,要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度情況,通知項(xiàng)目辦公室安排相關(guān)的工作人員對(duì)其進(jìn)行拍攝記錄,從而為進(jìn)行申報(bào)各類優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目工程所需要的相關(guān)音像資料的編制創(chuàng)造相應(yīng)的條件。施工項(xiàng)目中相關(guān)的音像資料仍具有一定的歸檔范圍:(1)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等來視察工地以及檢查工作或者從事其他重要的活動(dòng)而形成的相關(guān)的音像資料。(2)一些反映項(xiàng)目生產(chǎn)管理以及安全文明施工等方面的重要活動(dòng)的相關(guān)音像材料。(3)在項(xiàng)目施工過程中發(fā)生的重大事件或者事故以及自然災(zāi)害等的相關(guān)音像資料。

2.6 項(xiàng)目管理資料的管理

項(xiàng)目管理資料就是指施工項(xiàng)目中按照一貫標(biāo)準(zhǔn)與要求以及項(xiàng)目法規(guī)所要求的,為了確保工程的施工質(zhì)量、加快工程施工的進(jìn)度以及降低項(xiàng)目與規(guī)范項(xiàng)目管理所作出的相關(guān)的記錄。而項(xiàng)目管理資料的內(nèi)容除了上文所說的技術(shù)管理、竣工圖以及驗(yàn)評(píng)、質(zhì)保和音像等5部分外,還包含有許多的內(nèi)容,如:對(duì)內(nèi)或外收發(fā)文記錄、文件借閱登記管理以及部門文件和記錄清單等等。項(xiàng)目管理資料主要是由相關(guān)的部門責(zé)任人負(fù)責(zé)并且及時(shí)進(jìn)行整理,并且定期向相關(guān)技術(shù)部?jī)?nèi)業(yè)技術(shù)工作人員移交以歸檔。而對(duì)于各部分負(fù)責(zé)人要對(duì)項(xiàng)目管理資料的正確性以及完整性進(jìn)行負(fù)責(zé),而項(xiàng)目管理資料的保管則由業(yè)內(nèi)技術(shù)員進(jìn)行負(fù)責(zé)。

3 項(xiàng)目工程資料管理的其他要求(1)在與建筑單位簽訂施工合同的時(shí)候,要對(duì)諸如:施工技術(shù)資料的編制責(zé)任以及其移交的期限和份數(shù)等作出明確的規(guī)定。(2)在施工項(xiàng)目交付竣工驗(yàn)收時(shí)必須要有與竣工的資料目錄相符合的分類組卷檔案。在移交竣工資料檔案時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部無論是向建設(shè)單位還是向項(xiàng)目檔案室移交,都應(yīng)該按照相關(guān)的管理規(guī)定辦理相應(yīng)的移交手續(xù),并且在檢查驗(yàn)證手續(xù)時(shí)必須要簽字完備。(3)在項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收后的三個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理部需要將全部的相關(guān)技術(shù)檔案資料移交到公司的檔案室,不能夠?qū)⑵渖米凿N毀或者將其轉(zhuǎn)移至別處來保管。(4)在調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部成員工作崗位時(shí),這些被調(diào)動(dòng)的經(jīng)理部成員需要將自己所保管的全部的施工技術(shù)檔案資料全都移交到項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)業(yè)技術(shù)工作人員手中,在辦理相關(guān)的交接手續(xù)之后才可以離開,不可以將檔案資料帶走或者是占為己有。而業(yè)內(nèi)技術(shù)工作人員因?yàn)楣ぷ髡{(diào)動(dòng),需要將自己整理以及保存的全部檔案資料全都移交給項(xiàng)目中接替其進(jìn)行工作的相關(guān)業(yè)內(nèi)技術(shù)員,并且必須在辦理相關(guān)的交接手續(xù)之后方可以離開,這個(gè)交接的工作需要由項(xiàng)目經(jīng)理主持安排進(jìn)行,并且要對(duì)交接的工作質(zhì)量負(fù)起責(zé)任。

4 結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)房屋建筑工程的質(zhì)量的要求也不斷提高,這就促使了房建工程必須要不斷地取得進(jìn)步,而在房建工程施工過程中對(duì)相關(guān)資料的管理,對(duì)房建工程的施工進(jìn)度以及施工質(zhì)量都有著極其重大的影響,因此,要使房建工程不斷滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求,需要加強(qiáng)對(duì)房屋建筑工程施工過程中的資料管理。工程資料的整理看似是一項(xiàng)非常簡(jiǎn)單的工作,但是如果不認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊脤?huì)帶來巨大的危害,如:使工程無法交付,進(jìn)而影響到各部分的驗(yàn)收以及竣工驗(yàn)收等問題。因此,要使房建工程取得不斷的進(jìn)步,就必須加強(qiáng)房建工程施工過程中的資料管理。

[1]趙志鵬.房建工程施工管理探討[J].山西建筑,2011.

[2]畢淑杰.建筑工程施工管理的現(xiàn)狀分析及改進(jìn)[J].中國(guó)房地產(chǎn)業(yè),2011.

[3]蔣傳輝.建筑工程造價(jià)管理[M].南昌:江西高校出版社,2013.[4]周源.合同管理對(duì)工程造價(jià)影響的研究[J].山西建筑,2010.

[5]王建國(guó).國(guó)際工程施工合同管理中常發(fā)生的合同問題[J].建筑經(jīng)濟(jì),2011.

盧連芳(1976.12-),男,大專學(xué)歷,主要從事房建,市政工程施工及工程監(jiān)理工作。楊洋洋(1992.10-),女,大專學(xué)歷,主要從事于工程施工和監(jiān)理工作。