財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作存在的問題及對策

康凱

摘 要：處在當(dāng)前的信息化發(fā)展階段，一些先進(jìn)的技術(shù)已經(jīng)在實(shí)際生產(chǎn)生活中得到了廣泛應(yīng)用，并發(fā)揮了比較突出的作用。財(cái)政檔案的管理工作的現(xiàn)代化是管理水平提升的衡量標(biāo)準(zhǔn)，尤其是處在當(dāng)前的發(fā)展階段，加強(qiáng)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理中問題解決以及創(chuàng)新管理模式就有著實(shí)質(zhì)性意義。基于此。本文主要就財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的重要性及特征進(jìn)行分析，然后結(jié)合實(shí)際探究財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的問題及優(yōu)化策略，希望此次理論研究對財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)一步發(fā)展起到積極促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：財(cái)政檔案；現(xiàn)代化管理；優(yōu)化策略

隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，我國在檔案管理方面的重視度有了進(jìn)一步加大，各地政府在本地區(qū)的檔案管理完善制度也不斷的更新。財(cái)政檔案作為財(cái)政局比較重要的文件，在檔案的內(nèi)容上能夠?qū)Φ貐^(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展情況得以反映，并能將其作為是政策制定的重要參考依據(jù)。在當(dāng)前技術(shù)不斷發(fā)展發(fā)展下，財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理就比較重要。

1.財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的重要性及特征體現(xiàn)

1.1 財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的重要性分析

財(cái)政檔案現(xiàn)代化的管理是對財(cái)政當(dāng)局提供重要理論依據(jù)的舉措，當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)以及信息化的發(fā)展時(shí)代，信息就是最為重要的戰(zhàn)略資源，而檔案也是信息資源的一種，也是對工作的真實(shí)記錄。當(dāng)前的檔案人員不再是單純的對檔案進(jìn)行保管的人員，還是檔案信息財(cái)富的重要持有者以及提供者，而檔案室則是檔案信息的交流和聚集中心，財(cái)政管理的現(xiàn)代化以及信息化則是信息化社會(huì)對檔案管理要求上的提升[1]。當(dāng)前的社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到技術(shù)革命的發(fā)展時(shí)代，而這些新的技術(shù)也在生產(chǎn)生活當(dāng)中得到了比較廣泛的應(yīng)用，這就會(huì)對社會(huì)生產(chǎn)力的進(jìn)一步提升打下了基礎(chǔ)。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對財(cái)政檔案實(shí)施管理，就能在管理的效率上得到有效提升，節(jié)省了人力以及財(cái)力等。

1.2 財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的特征體現(xiàn)

財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理過程中，有著比較突出的特點(diǎn)，首先在及時(shí)性特征上有著呈現(xiàn)，通過科學(xué)技術(shù)的手段對財(cái)政檔案進(jìn)行管理在當(dāng)下是有著其必要性的。由于檔案歸檔的時(shí)間要得到準(zhǔn)確把握，要通過現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)就能夠?qū)Σ煌瑢I(yè)屬性來選取不同歸檔時(shí)間進(jìn)行歸檔，在及時(shí)性方面有著突出作用發(fā)揮。另外在完整性特征方面，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對檔案進(jìn)行管理，在完整性上能得到充分體現(xiàn)，對財(cái)政檔案管理的完整性不只是在文件資料的不缺失。也是在準(zhǔn)確以及系統(tǒng)化方面有著充分體現(xiàn)[2]。

還有是在服務(wù)性特征方面，檔案的價(jià)值就是被有效的利用，作為財(cái)政檔案最為重要的就是能夠?yàn)樨?cái)政當(dāng)局的決策提供財(cái)政數(shù)據(jù)依據(jù)，將檔案的信息得以科學(xué)有效的利用。所以在服務(wù)性的特征上就比較突出。除此之外，財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理工作的關(guān)聯(lián)性特征以及規(guī)律性特征也比較突出，在這些特征下將財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理優(yōu)勢得到了進(jìn)一步彰顯。

2.財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的問題及優(yōu)化策略探究

2.1 財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的問題分析

首先，從現(xiàn)階段我國的財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的情況來看，還有諸多層面存在著問題有待完善，這些問題主要體現(xiàn)在對檔案現(xiàn)代化管理的觀念不強(qiáng)，對于檔案管理的工作主要是對諸多資料的收集以及整理歸納等，這就需要獨(dú)立部門以及設(shè)置專業(yè)人員實(shí)施管理，但在實(shí)際財(cái)政檔案管理中一些人在這方面的管理重要性還沒有充分認(rèn)識(shí)，這樣在檔案工作的基本功能上就不能得到有效發(fā)揮。

其次，目前財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的條件滯后性比較嚴(yán)重，在管理制度的建設(shè)上存在著落后以及在工作思想意識(shí)層面的滯后等，在軟件建設(shè)層面也有著滯后性。通過先進(jìn)技術(shù)對財(cái)政檔案實(shí)施管理比較缺乏有效的管理措施，對文件收集保存的工作沒有做到位[3]。再有是對檔案歸檔的時(shí)間有著隨意性，對什么檔案采取什么時(shí)間進(jìn)行歸檔不是很清楚，檔案的管理中存在著文件丟失的問題以及載體損壞的問題等。

另外，在財(cái)政檔案管理過程中，檔案全部實(shí)現(xiàn)電子歸檔還有著諸多難度，和紙質(zhì)的文件相比較而言，電子歸檔更加的細(xì)化，一些管理人員由于受到傳統(tǒng)思想觀念的影響不認(rèn)為電子文件是文件，在歸檔上有的被忽視。還有一些管理人員在現(xiàn)代化技術(shù)的操作上水平不是很高，在管理中就存在著諸多問題，檔案管理的現(xiàn)代化操作程序也沒有得到統(tǒng)一化。有的計(jì)算機(jī)人員對檔案管理人員意圖沒有完全領(lǐng)會(huì)，這在實(shí)際工作的效率上也會(huì)造成很大影響。

2.2 財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作優(yōu)化策略探究

第一，加強(qiáng)當(dāng)前財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的優(yōu)化策略實(shí)施，要從多方面進(jìn)行考慮分析，在財(cái)政檔案管理的前端控制層面要能得到充分強(qiáng)化。以往的檔案管理和電子檔案管理有著很大的區(qū)別，所以要對電子檔案管理和傳統(tǒng)間的區(qū)別能分清。電子檔案的管理在實(shí)時(shí)性方面比較強(qiáng)，在電子文件形成之初是通過具體職能部門工作人員通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行編寫形成，在這一重要階段要能充分重視檔案管理人員和文件形成者間的配合，在技術(shù)素質(zhì)層面的要求要進(jìn)行提升，保障電子檔案形成的完整性[4]。除此之外，對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在檔案工作的重視度上也要能夠進(jìn)一步提升，在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下進(jìn)行現(xiàn)代化檔案的管理就會(huì)相對比較容易。

第二，要進(jìn)一步加快財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)步伐，通過對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，將計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在檔案管理中加以應(yīng)用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo)。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作中的應(yīng)用，能夠發(fā)揮諸多的功能，將檔案的查詢以及統(tǒng)計(jì)和修改等都能夠得到高效實(shí)現(xiàn)。在檔案信息的存儲(chǔ)量上也比較大，在檔案信息的利用過程中就比較方便。

第三，財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也要在管理制度上進(jìn)行有效建立，辦公自動(dòng)化的發(fā)展也使得網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用進(jìn)一步擴(kuò)大范圍。財(cái)政檔案的管理安全可靠性就比較重要，這就需要構(gòu)建一個(gè)新的管理制度與之相適應(yīng)，要最大化的避免電子文件在各環(huán)節(jié)中的信息丟失，對文件的真實(shí)性要能得到有效保障。再有要將檔案標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范化的水平要能得到有效提升，這就需要進(jìn)行構(gòu)建統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)，然后實(shí)施對這一標(biāo)準(zhǔn)更新和規(guī)范化，這樣才能真正的保障財(cái)政檔案管理的效率提升[5]。

第四，對財(cái)政檔案實(shí)施現(xiàn)代化管理還需對相關(guān)管理人員加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，將財(cái)政檔案管理人員自身綜合素質(zhì)得到有效提升。檔案管理的內(nèi)容涉及到的相對比較繁雜，在知識(shí)領(lǐng)域上也比較廣泛，作為技術(shù)性比較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)就要能在基本的管理技能上得以具備，對計(jì)算機(jī)的管理工作能熟練化。同時(shí)，還要堅(jiān)持管理隊(duì)伍精干、素質(zhì)高的原則進(jìn)行人員的配備。對檔案的管理人員評職稱以及工資晉級等方面也要做到同級專業(yè)技術(shù)人員待遇相同的方法，對檔案管理人員的積極性要能充分激發(fā)調(diào)動(dòng)，多進(jìn)行設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。

3.結(jié)語

總而言之，處在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展階段，對財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理要從多個(gè)層面進(jìn)行分析，現(xiàn)代化檔案管理為檔案事業(yè)帶來了諸多機(jī)遇以及挑戰(zhàn)，而財(cái)政當(dāng)局作為是國家行政機(jī)關(guān)就必須要在檔案的管理上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供理論依據(jù)，使其在決策的正確性上得到加強(qiáng)。此次理論研究主要是從財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的重要性及特征和現(xiàn)狀等層面進(jìn)行的重點(diǎn)分析，希望能對實(shí)際管理工作發(fā)展起到促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)

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[3]易美.提高現(xiàn)代化管理水平 促進(jìn)檔案文件級管理[J]. 泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào). 2014（04）

[4]王懷珠.計(jì)生檔案的現(xiàn)代化管理[J]. 蘭臺(tái)世界. 2013（09）

[5]汪阜艷.論檔案的現(xiàn)代化管理[J]. 巢湖學(xué)院學(xué)報(bào). 2013（04）