地方文獻(xiàn)專題資料的征集

王飛

摘 要：地方文獻(xiàn)資源的價(jià)值受到社會(huì)各界的重視，而征集和收藏的重要責(zé)任是圖書館，利用各種方式把散落在民間的文獻(xiàn)征集起來，開展專題文獻(xiàn)的征集，抓住社會(huì)上的每一次重大活動(dòng)，建立專題地方文獻(xiàn)征集制度，能收到更大的社會(huì)效果。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；專題資料；文獻(xiàn)征集

1 地方文獻(xiàn)征集的現(xiàn)狀和困境

地方文獻(xiàn)的征集，是地方文獻(xiàn)工作者的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是確保文獻(xiàn)是否完整的重要事項(xiàng)。能不能夠全面的征集和收藏到地方文獻(xiàn)，也反映了文獻(xiàn)工作的成就。因此，地方文獻(xiàn)的征集工作，是重點(diǎn)中的重點(diǎn)。

早期征集地方文獻(xiàn)的圖書館，都收到了一些珍貴的文獻(xiàn)資料，并且已經(jīng)和各企事業(yè)單位建立了征集制度，能確保文獻(xiàn)的征集，有了良好的開端。對(duì)于還沒有開始建立地方文獻(xiàn)征集制度的圖書館，或者是一些將要做地方文獻(xiàn)工作的圖書館，感到已經(jīng)失去了地方文獻(xiàn)征集的機(jī)會(huì)，或者認(rèn)為已經(jīng)失去了地方文獻(xiàn)征集的大好機(jī)遇，甚至認(rèn)為，現(xiàn)在開始做會(huì)是困難重重，無法征集全面，也沒有企事業(yè)來支持。有些館認(rèn)為，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索的方便，一些企事業(yè)利用圖書館的少了，愿意和圖書館交流的也少一些，資源建設(shè)聯(lián)系不好做等等。

這些悲觀情緒是不能有的，做地方文獻(xiàn)工作的責(zé)任是重要的。無論任何時(shí)候，每個(gè)圖書館都要去抓住機(jī)會(huì)，爭(zhēng)取多征集到一些地方文獻(xiàn)，利用各種渠道，根據(jù)各館的實(shí)際情況，調(diào)動(dòng)一切積極因素，發(fā)揮館員和社會(huì)的力量，發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的手段，利用微信，微博，短信等方式建立征集地方文獻(xiàn)平臺(tái)。

地方文獻(xiàn)征集的困難始終是存在的，不是誰(shuí)都很容易得到這些珍貴的文獻(xiàn)，如果是非常容易得到的資料，就沒有那么重要了。從最初的一些比較容易得到的地方文獻(xiàn)，到散落在民間的地方文獻(xiàn)，這些都需要文獻(xiàn)工作者制定出科學(xué)的征集規(guī)劃，建立良好的征集制度，確保征集到的地方文獻(xiàn)有價(jià)值。

2 從大面積全面征集到開展專題征集

地方文獻(xiàn)的征集一開始需要把涉及到的所有文獻(xiàn)全面征集到館內(nèi)，然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、編目、上架利用。這就需要地方文獻(xiàn)征集者制定好征集計(jì)劃，按照一定的征集區(qū)域、征集范圍，通過不同的方式，有計(jì)劃有步驟地深入到企事業(yè)單位進(jìn)行征集。這也是地方文獻(xiàn)征集的第一步。這一步的重點(diǎn)工作是要把前期的準(zhǔn)備工作做好，要爭(zhēng)取得到各單位的大力支持，讓他們認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)征集的重要性，建立共建共享協(xié)作關(guān)系。征集到館的地方文獻(xiàn)要對(duì)社會(huì)全面開放，及時(shí)提供服務(wù)，特別是提供網(wǎng)絡(luò)檢索的服務(wù)。對(duì)單位的捐贈(zèng)要有捐贈(zèng)證書，要及時(shí)通過圖書館網(wǎng)站進(jìn)行報(bào)道和公布捐贈(zèng)的地方文獻(xiàn)信息。對(duì)于個(gè)人捐贈(zèng)的地方文獻(xiàn)，要在發(fā)放捐贈(zèng)證書的同時(shí)，把印制的宣傳材料，地方文獻(xiàn)征集啟事放置在捐贈(zèng)證書里面，起到宣傳和擴(kuò)大影響的作用。

地方文獻(xiàn)搶救性征集一個(gè)階段后，要進(jìn)行梳理，開展一次全面的總結(jié)，找出遺漏的單位和征集不到的范圍，要爭(zhēng)取得到專家的認(rèn)可，進(jìn)一步制定科學(xué)的征集計(jì)劃。

3 地方作家圖書館的建立與地方作家資料的收集

每個(gè)地方都有一批作家，這些地方作家，對(duì)當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)風(fēng)情、民俗、當(dāng)?shù)厝撕彤?dāng)?shù)匕l(fā)生的事情最熟悉和最了解，他們把寫作的觸角深深地扎根在當(dāng)?shù)亍＿@些作家的所作、所寫、所歌頌的等等都是自己的親身經(jīng)歷。

地方文獻(xiàn)工作者應(yīng)該對(duì)地方作家作品的征集作為關(guān)注的重點(diǎn)，這部分資源是龐大的，每個(gè)地區(qū)和縣區(qū)都有大批的作家群。這些資源的征集方式，首先是到各縣區(qū)的作家協(xié)會(huì)通過找熟人征集，發(fā)放宣傳材料，電話聯(lián)系等方式。一些地方文聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)也是把自己身邊的資料給我們，當(dāng)時(shí)也答應(yīng)有出版的作品可以幫助我們征集，但是，過一段時(shí)間后就會(huì)忘記。特別是一些領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)整工作崗位后，就失去了聯(lián)系，給后續(xù)工作帶來困難。

在找到作協(xié)主要負(fù)責(zé)人之前，我們做了充分的調(diào)查研究，我市作協(xié)副主席最近在我們地區(qū)很有名，很多作品獲獎(jiǎng)。他還掌管著全市的獲獎(jiǎng)作品，對(duì)這些獲獎(jiǎng)作品已經(jīng)放置起來，并且保護(hù)得很好。他們正為這些獲獎(jiǎng)作品如何保存想辦法，準(zhǔn)備找一個(gè)地方存放起來，讓這些作品發(fā)揮作用。我們得到這一消息后，感到這是一個(gè)征集地方文獻(xiàn)的好機(jī)遇，先設(shè)計(jì)讓他到圖書館做一次“真人圖書”，讓他填寫真人圖書登記表，告訴他真人圖書要做的內(nèi)容。他對(duì)能在大學(xué)做一次真人圖書，并且把自己寫作的經(jīng)驗(yàn)傳授給大學(xué)生感到很自豪，也非常愿意做這件事情。這位作協(xié)副主席在來做真人圖書之前已給圖書館捐獻(xiàn)了自己出版的文學(xué)作品，做真人圖書時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)積極提問的人給予一套作品的獎(jiǎng)勵(lì)，這一做法在大學(xué)生中產(chǎn)生了影響。他同時(shí)還帶領(lǐng)了三個(gè)作家同時(shí)來做真人圖書。他的這一號(hào)召能力，讓我們圖書館發(fā)現(xiàn)，及時(shí)和他溝通建立一個(gè)地方作家圖書館的設(shè)計(jì)規(guī)劃。這個(gè)規(guī)劃一出來，就得到他的積極響應(yīng)。他把自己一生積攢的珍貴資料全部捐獻(xiàn)給圖書館，他完整地保留下來自己的所有手稿，獲獎(jiǎng)資料，發(fā)表的文學(xué)作品，自己對(duì)這些作品做了剪報(bào)整理工作，對(duì)手稿進(jìn)行了注明，對(duì)于自己發(fā)表的作品也進(jìn)行了系統(tǒng)整理。

4 利用專題捐贈(zèng)書架調(diào)動(dòng)捐贈(zèng)者的積極性

過去對(duì)地方作家的作品征集來后，大都是整理、分類上架，分布收藏在大的書架上。這讓讀者很難一眼就看出這些作品的特征來，因?yàn)闆]有做很好的展示，給讀者的感覺作家作品太少，沒有規(guī)模，也調(diào)動(dòng)不起讀者對(duì)地方作家作品閱讀的激情。通過調(diào)整后，我們使用展柜，把每年獲獎(jiǎng)的地方作家作品按照獲獎(jiǎng)級(jí)別，獲獎(jiǎng)年代，作品類別等進(jìn)行展示出來。獲獎(jiǎng)作品展柜的布置，一方面是為了宣傳推廣這些地方優(yōu)秀文學(xué)作品，另一方面也是為了激發(fā)鼓勵(lì)其他作家把自己身邊的作品和地方文獻(xiàn)捐獻(xiàn)到圖書館來，增加館藏文獻(xiàn)量。

對(duì)于本地沒有獲獎(jiǎng)的作家的作品，按照作家的籍貫或現(xiàn)在所屬的工作地域建立專架進(jìn)行分區(qū)擺放。按照三區(qū)九縣，每一個(gè)縣區(qū)設(shè)置一個(gè)專架進(jìn)行展示，讓同一地域的讀者能快速找到當(dāng)?shù)氐淖骷易髌?。專題捐贈(zèng)專架的建立，也能讓沒有捐贈(zèng)圖書的參觀者和閱讀這些文獻(xiàn)的讀者產(chǎn)生捐贈(zèng)的愿望。

5 建立專家工作室吸引專題文獻(xiàn)的征集

地方文獻(xiàn)的研究越來越受到社會(huì)的重視，這些涉及到地方文化的研究，民間風(fēng)俗的研究，鄉(xiāng)村志的研究和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的研究。政府對(duì)文化建設(shè)的重視對(duì)當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)的征集帶來非常利好的機(jī)遇，地方文獻(xiàn)征集者要能夠撲捉住這些信息，把征集工作嵌入到當(dāng)?shù)卮笮偷奈幕ㄔO(shè)中去。同時(shí)，不要眼睛只盯住已有的文獻(xiàn)，要把這些研究機(jī)構(gòu)將要產(chǎn)生的研究成果及時(shí)征集到館。

我們?cè)谧咴L地方文獻(xiàn)研究專家，為他們提供服務(wù)的過程中發(fā)現(xiàn)，這些專家自身蘊(yùn)藏了大量的地方文化。他們能夠匯成一個(gè)集體對(duì)地方文化進(jìn)行挖掘和研究。他們大多是退休和年紀(jì)較大的專家，而且很想繼續(xù)研究，但是缺少一個(gè)研究的平臺(tái)。我們抓住這一機(jī)遇，為這些研究者提供專題研究室，讓他們?cè)趫D書館開展學(xué)習(xí)研究地方文獻(xiàn)，利用圖書館的會(huì)議室、研討室召開研討會(huì)。圖書館有專人負(fù)責(zé)管理，提供為專家服務(wù)。其目的就是讓他們一是利用好我們的地方文獻(xiàn)，宣傳我們的地方文獻(xiàn)，二是更好地帶動(dòng)其他研究團(tuán)隊(duì)為地方文獻(xiàn)的捐贈(zèng)貢獻(xiàn)他們的力量。

地方文獻(xiàn)專題資料的征集，能夠通過一段時(shí)間的真對(duì)性的征集工作的開展，把地方文獻(xiàn)征集到館，這一方法，在征集地方文獻(xiàn)時(shí)起到了很好的作用。我們?cè)诶眠@一方法時(shí)，要具體問題具體對(duì)待，掌握好本地區(qū)的實(shí)際情況，盡職盡責(zé)把地方文獻(xiàn)工作做好，保護(hù)好征集到的地方文獻(xiàn)，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建設(shè)地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，并把這些數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)社會(huì)開放，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]姚宏偉 地方文獻(xiàn)數(shù)字化及在我館實(shí)踐的探討，[J]圖書館學(xué)研究，2004（01）