秘書寫作應(yīng)注意的幾個問題

馬博文

內(nèi)容摘要：秘書寫作是文秘專業(yè)學(xué)生未來面對的主要工作。因此既要分析該專業(yè)學(xué)生在寫作中會遇到的普遍問題，又要研究其提高寫作能力的方法，這是培養(yǎng)專業(yè)人才的重要手段。

關(guān)鍵詞：秘書寫作 注意 問題

文秘政務(wù)專業(yè)的學(xué)生寫作時會出現(xiàn)一些明顯問題。例如在寫作過程中經(jīng)常會出現(xiàn)以下一些問題：

一.理由過長。例如在撰寫公文時，語言要簡練，不能繁雜。特別是標(biāo)題，很多學(xué)生缺少對事件的概括力，難以用簡短、莊重的語言表達(dá)事件全貌。所以，在擬定標(biāo)題時會把某一區(qū)域地段由于某天開始停電停水而對居民生活造成不便、請居民提前做好準(zhǔn)備的通知會用超長的標(biāo)題羅列出來，有失公文的莊重和簡潔。

二.寫作時的標(biāo)題與理由不分。例如通告的標(biāo)題是對全文主要內(nèi)容的概括。具體到實(shí)踐，就是“某時停水停電通知”。至于“某某路段要進(jìn)行水電管線檢測”則是引發(fā)“不便”的理由，應(yīng)在正文的通告中體現(xiàn)出來，而不是出現(xiàn)在標(biāo)題中。很多學(xué)生卻混淆了這方面，因此擬出例如“某市某區(qū)由于水電管線檢測而停電停水造成居民生活不便的通知。

三.文中的上下邏輯性不夠嚴(yán)密。在正文中極有可能會出現(xiàn)邏輯上的混亂。例如，在通告寫作中由原因轉(zhuǎn)向具體事項(xiàng)時，中間要有連貫性的句子，常用“特通告如下”，這是公文格式規(guī)范性的要求。但有的學(xué)生要么根本沒有過渡句，非常隨意地寫出“公布如下”、“說明如下”等。

綜上所述，作為政務(wù)文秘專業(yè)的大學(xué)生，應(yīng)該擅長于寫作，公文等就是其中最常見的寫作。公文是處理日常事務(wù)、通知情況、記錄活動、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要工具。這需要加強(qiáng)寫作者理論修養(yǎng)、美學(xué)修養(yǎng)、道德修養(yǎng)、組織紀(jì)律性修養(yǎng)等方面提出了很高的要求。這需要：

一.好人品，即先會做人再會做事的道理。秘書寫作要求作者顧全大局、實(shí)事求是。

二.寫作者要具備一定的理論基礎(chǔ)、認(rèn)識能力、政策水平、閱歷深度、文字功底等水平，因?yàn)槊貢鴮懽鲀?nèi)容涉及面廣，與各行各業(yè)的工作都有密切關(guān)系。掌握多方面的知識、熟悉行業(yè)行規(guī)，提高文字表達(dá)能力，是寫好文章的保證。大學(xué)生要通過具體的寫作實(shí)踐，領(lǐng)悟到學(xué)識廣泛、博覽群書的重要性，從而使寫作得心應(yīng)手。離開這些基本要求，寫作就成了無源之水、無本之木。

三.要養(yǎng)成良好的寫作習(xí)慣?，F(xiàn)在許多大學(xué)生的寫作能力欠缺，因?yàn)樗麄儾辉僮约簶?gòu)思，而是到圖書館找到相關(guān)書籍后大段抄襲，或者到網(wǎng)絡(luò)上下載、復(fù)制，然后合成文章，長期下來，既喪失了寫作能力，又使學(xué)生養(yǎng)成投機(jī)取巧、不誠信的壞毛病，難以提高職業(yè)素養(yǎng)，影響到學(xué)生人格的發(fā)展。一旦真正寫作時便會出現(xiàn)語言混亂、文體不規(guī)范，思維混亂，思想淺薄等。

因此，提高寫作能力的幾個主要方法便是：

首先，旺盛的寫作熱情，要以發(fā)自內(nèi)心的專一面對寫作。要通過多寫多練，使學(xué)生恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語言把心中所想的內(nèi)容表達(dá)出來，將寫作知識轉(zhuǎn)化為實(shí)際的寫作能力，誠如劉勰所言：“心生而言立，言立而文明，自然之道也?！睆?qiáng)化創(chuàng)新品質(zhì)與創(chuàng)新意識作為人類的一種特殊的社會實(shí)踐活動，寫作是一項(xiàng)復(fù)雜的腦力勞動。應(yīng)用寫作和秘書寫作也不例外，不能照抄照轉(zhuǎn)，人云亦云。

其次，要從籠統(tǒng)地提倡“多寫多練”到建立起科學(xué)的寫作訓(xùn)。練體系的轉(zhuǎn)變。秘書寫作課不是簡單的工具課，要寫出高質(zhì)量的文章，不是翻幾本參考書，學(xué)會幾種格式，依葫蘆畫瓢就能做到的。寫作訓(xùn)練的關(guān)鍵，是具有科學(xué)性、系統(tǒng)性和可操作性，變封閉式的模仿為開放式的實(shí)際操作。還可以建立實(shí)踐教學(xué)基地，帶領(lǐng)學(xué)生走出教室，到機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位去調(diào)查研究，收集、整理素材，完成整個寫作活動;或建立寫作模擬課堂，創(chuàng)設(shè)情境，使學(xué)生置身于一種“真實(shí)”的職業(yè)工作環(huán)境中，布置“職業(yè)工作”，讓其扮演不同的職業(yè)角色，用心體會不同角色的心態(tài)及其對工作要求的影響，協(xié)調(diào)配合，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。

教師在教學(xué)設(shè)計(jì)上要重點(diǎn)突出實(shí)踐操作環(huán)節(jié)，體現(xiàn)出連續(xù)性和循序漸進(jìn)性，使學(xué)生在寫作實(shí)踐中豐富發(fā)展各種感覺和智能。同時，引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成深入思考的習(xí)慣，例如閱讀名著、搜集資料、虛心聽取他人意見、反復(fù)修改完善的習(xí)慣等。鼓勵學(xué)生在參加社團(tuán)、班級活動中，抓住機(jī)會進(jìn)行寫作實(shí)踐。開展社會調(diào)研活動、講述寫作心得、、投稿、辦報刊、參加征文比賽等，提高學(xué)生學(xué)習(xí)寫作的積極性和能力。

（作者單位：哈爾濱師范大學(xué)文學(xué)院）