Excel 對考試成績處理案例教學(xué)公式的輸入、常用函數(shù)的應(yīng)用

劉美麗/克拉瑪依廣播電視大學(xué)

Excel 對考試成績處理案例教學(xué)公式的輸入、常用函數(shù)的應(yīng)用

劉美麗/克拉瑪依廣播電視大學(xué)

為適應(yīng)新時期的教學(xué)需要，筆者在分析當(dāng)前學(xué)生基礎(chǔ)學(xué)習(xí)需求和學(xué)習(xí)能力的基礎(chǔ)上，采用案例教學(xué)法通過對考試成績的處理，完成Excel 公式的輸入、常用函數(shù)的應(yīng)用講解，并要求學(xué)生結(jié)合現(xiàn)實(shí)生活中所用表格實(shí)例進(jìn)行鞏固并靈活應(yīng)用，達(dá)到學(xué)有所用的目的。

成績處理；案例教學(xué)；Excel電子表格

案例教學(xué)是一種通過模擬或者重現(xiàn)現(xiàn)實(shí)生活中的一些場景，讓學(xué)生把自己納入案例場景，通過討論或者研討來進(jìn)行學(xué)習(xí)的一種教學(xué)方法，也可以讓學(xué)生通過自己的思考或者他人的思考來拓寬自己的視野，從而豐富自己的知識。本文通過應(yīng)用Excel電子表格處理軟件對考試成績處理，采用案例教學(xué)完成對公式的輸入、常用函數(shù)的應(yīng)用，并要求學(xué)生完成自主創(chuàng)新將所學(xué)內(nèi)容加以靈活應(yīng)用，取得了較好的教學(xué)效果。

一、案例背景信息

1、授課對象：2011秋遠(yuǎn)程開放教育?？菩W(xué)教育專業(yè)

2、所用教材：計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)Excel 電子表格系統(tǒng)

3、授課時間分配：教師講解20分鐘；學(xué)生掌握領(lǐng)會20分鐘；學(xué)生根據(jù)自已所在工作崗位設(shè)計(jì)類似樣例完成基本函數(shù)應(yīng)用10分鐘。

二、教學(xué)目標(biāo)

1、認(rèn)知目標(biāo)：

（1）掌握Excel中公式和常用函數(shù)的使用方法。

（2）掌握復(fù)制公式的方法

2、技能目標(biāo)：

培養(yǎng)學(xué)生從繁雜信息中獲取、加工和處理信息，自主創(chuàng)新、自信心的能力。

3、情感目標(biāo)：

（1）激發(fā)學(xué)生的好奇心和求知欲望。

（2）激發(fā)學(xué)生解決實(shí)際問題的成就感。

（3）培養(yǎng)學(xué)生勤于思考、刻苦鉆研、團(tuán)結(jié)合作、力爭上游的精神。通過本次課，要求學(xué)員能夠?qū)郊俺Ｓ煤瘮?shù)（如求和、求平均、排名、求最高分、求最低分、統(tǒng)計(jì)成績段人數(shù)、參加考試人數(shù)、條件函數(shù)等）熟練掌握，并能靈活應(yīng)用。

三、教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)

重點(diǎn)：公式的輸入與復(fù)制和從實(shí)際案例中提煉解決問題的方法。靈活運(yùn)用常用函數(shù)的解決問題的方法。

難點(diǎn)：對已知數(shù)據(jù)的分析、判斷及解決問題能力的培養(yǎng)。特別是Rank函數(shù)、if函數(shù)、countif函數(shù)的使用方法。

四、教學(xué)設(shè)計(jì)

（一）內(nèi)容分析：學(xué)生在前面學(xué)習(xí)電子表格的操作界面和文字處理軟件Word非常類似，在教學(xué)中只要對學(xué)生稍作引導(dǎo)，學(xué)生往往就能運(yùn)用已有的知識發(fā)現(xiàn)解決問題的途徑。但是函數(shù)的應(yīng)用和公式的輸入涉及到計(jì)算，對于學(xué)生來說是沒有接觸過的內(nèi)容，是本節(jié)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。尤其是英語基礎(chǔ)較差的同學(xué)，不知道如Sum、Average、Max、Min、Rank、Countif等英文單詞的意思，在教學(xué)中，先通過學(xué)生成績樣例講解這些函數(shù)的使用方法，然后要求學(xué)生設(shè)計(jì)貼近學(xué)生工作、生活的例子加以鞏固。

（二）學(xué)生分析：學(xué)生在前面對Excel基本錄入技巧、格式設(shè)置等內(nèi)容已掌握，本節(jié)課我們將直接給出學(xué)生一個現(xiàn)成的成績表，主要要求學(xué)生通過函數(shù)得出結(jié)果，并在每一函數(shù)學(xué)習(xí)完后，要想象自已設(shè)計(jì)表格如何應(yīng)用。在上一節(jié)課中，學(xué)生已學(xué)習(xí)了在Excel中輸入數(shù)據(jù)的技巧，本節(jié)在內(nèi)容上，是上節(jié)課的深入，操作難度上要求更高一些，符合學(xué)生的認(rèn)知特點(diǎn)。

（三）教學(xué)策略設(shè)計(jì)

在教學(xué)過程中首先將設(shè)計(jì)好的成績表展示于學(xué)生，讓學(xué)生想如何完成各種運(yùn)算。使用任務(wù)驅(qū)動教學(xué)方法——提出要達(dá)到的目標(biāo)，指出解決問題的途徑，但不提供現(xiàn)成的答案，激勵學(xué)生自主探究，通過解決實(shí)際操作過程中出現(xiàn)的問題來掌握Excel中處理數(shù)據(jù)的技巧。學(xué)生得到的數(shù)據(jù)是成績表的原始數(shù)據(jù)，任務(wù)是將其進(jìn)行數(shù)據(jù)處理得到一張完備的成績單。教師先不進(jìn)行講解，先讓學(xué)生自主完成，教師在巡視時，應(yīng)注意提倡學(xué)生的合作學(xué)習(xí)，開展學(xué)生間的互助。鼓勵學(xué)生在探究過程中進(jìn)行的嘗試，即使是錯誤的方法。注意觀察學(xué)生在操作中出現(xiàn)的具有普遍性的不良操作習(xí)慣和錯誤操作方法，及時給予糾正，對有新意的，進(jìn)行表揚(yáng)。本次課是在機(jī)房進(jìn)行教學(xué)，單人單機(jī)。教學(xué)軟件使用凌波多媒體教學(xué)軟件，該軟件可以實(shí)現(xiàn)廣播教學(xué)、信息發(fā)布、文件上傳、單獨(dú)輔導(dǎo)、學(xué)生演示等功能。對于做的好的學(xué)生，可以向全班同學(xué)演示。教師發(fā)現(xiàn)普遍存在的問題，進(jìn)行重點(diǎn)講解、難點(diǎn)突破。

五、課堂細(xì)節(jié)描述

（一）主題引入

上次課同學(xué)們已能完成數(shù)據(jù)的錄入技巧、對單元格完成格式設(shè)置、本節(jié)課大家在上次課錄入的基礎(chǔ)上完成如下表的成績運(yùn)算結(jié)果。

2011秋開放教育計(jì)算機(jī)專升本成績表

（二）根據(jù)目標(biāo)，指引完成

現(xiàn)在將空表（沒有數(shù)據(jù)處理結(jié)果）通過多媒體教學(xué)軟件發(fā)布到計(jì)算機(jī)桌面上，同學(xué)們打開。

教師（演示）：將鼠標(biāo)在G3單元格單擊，然后單擊常用工具欄中的∑自動求和按鈕，將顯示=SUM(C3:F3)，最后按下回車鍵，求出第一位學(xué)員的“總分”。將鼠標(biāo)移至G3單元格右下角，鼠標(biāo)變成小黑十字，使用“黑十字”拖動柄（公式的復(fù)制）將其他同學(xué)的總分拖出來。

教師提問：怎樣求出“平均分”

學(xué)生回答：先在求平均分第一個單元格即H3單擊一下，定位光標(biāo)。然后找到工具欄上的自動求和按鈕右邊的下三角符號，找到平均值或輸入Average 函數(shù)，如果記不住此函數(shù)名稱按上述方法完成。

教師：回答得很好，一定要注意范圍是C3:F3,不包括G3,接下來我們按回車求出第一位同學(xué)的平均分，使用“黑十字”拖動柄（公式的復(fù)制）將其他同學(xué)的平均分拖出來。我們求下面列舉的每門課的總分、平均分、最高分、最低分的過程也與此類似。

教師：對于“排名”要用到rank函數(shù)，使用相對復(fù)雜，教師要先講使用方法，然后讓學(xué)生練習(xí)，并要求重新給出幾個數(shù)，靈活應(yīng)用此函數(shù)。對于“等級”要用到if函數(shù)，教師在講解時要注意括號的嵌套，不要混淆。

（三）布置具體任務(wù)，學(xué)生自主學(xué)習(xí)

同學(xué)們根據(jù)老師的提示，四個人為一組，小組內(nèi)先討論一下，看能不能完成其余數(shù)據(jù)的運(yùn)算結(jié)果。各小組做完后將進(jìn)行成果展示與評價，每組各選出一名同學(xué)在大屏幕上展示本組作品，解釋操作過程和得出結(jié)論的依據(jù)，并由其它組同學(xué)對所有作品做出評價，同時教師點(diǎn)評。

（四）教師根據(jù)問題，重點(diǎn)難點(diǎn)講解

在老師剛才巡視過程中發(fā)現(xiàn)排名、等級、分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)問題比較多。下面的時間老師重點(diǎn)、難點(diǎn)講解。重點(diǎn)講解了排名、成績分段統(tǒng)計(jì)、等級的求法。在講解常用函數(shù)方法是強(qiáng)調(diào)兩種方法：如果對函數(shù)名熟悉的學(xué)生，采用直接輸入法；反之采用插入函數(shù)法。每個函數(shù)使用時采用的是相對引用、絕對引用還是混合引用。

（五）學(xué)生結(jié)合工作、生活實(shí)際，靈活應(yīng)用所學(xué)知識

學(xué)生修改原表，結(jié)合自已工作、生活實(shí)際，靈活應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容，加深印象。教師負(fù)責(zé)答疑。選擇一個優(yōu)秀作品，向大家加以展示，并針對每位學(xué)生的作品打出成績，記入形成性考核成績中。

（六）最后選一名學(xué)生總結(jié)本節(jié)課內(nèi)容，教師補(bǔ)充，再次強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、難點(diǎn)。對于本次課的內(nèi)容，同學(xué)們在課后如預(yù)到問題，通過BBS討論、電子郵件、QQ等形式提問，老師進(jìn)行答疑。

六、教學(xué)反思

（一）把握好實(shí)踐教學(xué)——培養(yǎng)能力

傳授知識、培養(yǎng)能力、提高素質(zhì)是課程教學(xué)的三大目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)能力的目標(biāo)，必須具有實(shí)踐環(huán)節(jié)，必須明確的將實(shí)踐教學(xué)擺到重要位置，體現(xiàn)學(xué)科的理論性與實(shí)踐性相結(jié)合的特征。對實(shí)踐性較強(qiáng)的課程，如計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、Photoshop等一定要注重學(xué)生多操練，教師要有耐心。不要看到學(xué)生笨手笨腳，就認(rèn)為很無耐，甚至說一些“你怎么這么笨呀”等傷害學(xué)生自尊心的言語。

（二）在教學(xué)過程中加強(qiáng)全員互動，互動可以體現(xiàn)在教師與學(xué)生之間，學(xué)生與學(xué)生之間。面授課堂上有了互動，就不再是“一言堂”，學(xué)生與程度得到增強(qiáng)，學(xué)習(xí)起來的積極性也會大大提高。學(xué)生之間進(jìn)行互動，不僅可以調(diào)動他們的學(xué)習(xí)熱情，而且有助于培養(yǎng)他們的合作精神，形成互幫互助的氛圍。

（三）充分發(fā)揮學(xué)生的主體地位

教師的教育教學(xué)對于學(xué)生的發(fā)展來說，只是外因，真正獲取知識、得到發(fā)展還要靠學(xué)生的內(nèi)因起作用，要靠學(xué)生自覺主動地學(xué)習(xí)和實(shí)踐來實(shí)現(xiàn)。在教學(xué)過程中，要始終體現(xiàn)學(xué)生的主體地位，教師應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的主動性和積極性，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，營造寬松、和諧的學(xué)習(xí)氣氛，而不是把教學(xué)看成教師灌、學(xué)生裝，把學(xué)生看成是被動的接受知識的對象。

（四）因人施導(dǎo)，精講普遍問題

學(xué)生進(jìn)行操作時，老師在巡視中要注意傾聽和發(fā)現(xiàn)學(xué)生在操作中遇到的問題，作以記錄和總結(jié)。通過實(shí)踐操作，對揭示出的問題進(jìn)行分析和綜合，“面向主流，合理兼顧”，一方面有針對性，有重點(diǎn)的解決個別問題，另一方面將普遍問題提取出來，利用多媒體語音教學(xué)環(huán)境為大家演示說明。例如本案例中，待學(xué)生操作一段時間后結(jié)合學(xué)生操作過程中出現(xiàn)的問題全體教學(xué)，收到了良好效果。

（五）展示優(yōu)秀作品，增強(qiáng)學(xué)習(xí)動力

心理學(xué)上有“阿倫森現(xiàn)象”，即人們總喜歡褒獎不斷增加，批評不斷減少，因此，把每次課的最后十分鐘，作為學(xué)生優(yōu)秀作品的展示時間，這不僅增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)動力，使其充滿成就感，而且大大提高了其自信心，為后續(xù)章節(jié)的學(xué)習(xí)，打下良好的基礎(chǔ)。在不斷的教改實(shí)踐中，我始終堅(jiān)持一個指導(dǎo)思想，即充分相信學(xué)生的學(xué)習(xí)潛力，減少學(xué)生對教師和教材的依賴性，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性，培養(yǎng)學(xué)生的好奇心，從而發(fā)展學(xué)生的分析能力，觀察能力和獨(dú)創(chuàng)能力，使學(xué)生真正成為課堂的主體。

（六）加強(qiáng)面授課后的輔導(dǎo)

遠(yuǎn)程開放教育不同于傳統(tǒng)的課堂教學(xué)，課后輔導(dǎo)是面授課的教學(xué)延伸，可以這樣說，課堂教學(xué)是面授的第一課堂，而課后輔導(dǎo)則是第二課堂。面授教學(xué)后，學(xué)生可通過EMAIL、電話、網(wǎng)上答疑、QQ等形式與輔導(dǎo)教師交流，教師精心輔導(dǎo)，指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，這也是遠(yuǎn)程開放教育的一種教學(xué)模式。通過課后輔導(dǎo)，提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)效率，更能有效地掌握所學(xué)的知識。同時也減少了面授教學(xué)的難度和工作量，以便教師有更多的時間在面授課堂上和學(xué)生交流、互動。通過課外輔導(dǎo)，加強(qiáng)了教師與學(xué)生之間的聯(lián)系，使教師更多地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，促進(jìn)面授課堂教學(xué)，從而也有效地促進(jìn)了電大遠(yuǎn)程開放教育教學(xué)質(zhì)量的提高。

[1]徐芳 案例教學(xué)法文獻(xiàn)綜述《科技視界》2014, (19).

[2]路綱、劉待剛，軟件體系架構(gòu)案例教學(xué)；連珠軟件開發(fā)[J],計(jì)算機(jī)教育，2011(16);81-85.

劉美麗，新疆克拉瑪依廣播電視大學(xué)副研究員。研究方面：計(jì)算機(jī)教學(xué)、軟件開發(fā)及應(yīng)用。