現(xiàn)代高校檔案管理的價(jià)值體系探討

席 杰

（河南大學(xué)，河南 開封 475001）

隨著學(xué)校的建立、發(fā)展等過程的延續(xù)，高校檔案管理體系應(yīng)運(yùn)而生，其記載的內(nèi)容可以被認(rèn)為是一所院校的自傳，不僅記錄了院校的形成與發(fā)展歷史，更記載了在發(fā)展過程中優(yōu)秀的教育工作者總結(jié)出來的教學(xué)、科研等豐碩的成果。這些寶貴的資料作為每一所高校獨(dú)有的財(cái)富，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供了充足的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)良的范本。隨著我國各所高校不斷地鞏固與發(fā)展，高校的檔案管理也逐步形成了一套管理體系，并且在摸索中不斷完善價(jià)值體系，讓高校檔案更好地發(fā)揮效用。

1 現(xiàn)代高校檔案管理價(jià)值體系的意義

檔案管理看似簡單的工作，卻承擔(dān)著重要的發(fā)展任務(wù)，現(xiàn)代高校檔案管理的價(jià)值體系，在高校長遠(yuǎn)發(fā)展的過程中有著重要的意義，本文就以下幾點(diǎn)進(jìn)行闡述，希望可以引起高校對檔案管理的價(jià)值體系有著進(jìn)一步的重視。

（1）順應(yīng)高校教育的發(fā)展趨勢。隨著高校逐年學(xué)生的擴(kuò)招以及學(xué)校規(guī)模、院系的擴(kuò)大，高校檔案管理已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)信息管理體系。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不僅浪費(fèi)人力，同時(shí)存在檔案體積大、易丟失、查找困難等缺點(diǎn)，隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，檔案管理也逐步轉(zhuǎn)為無紙化辦公模式，借助計(jì)算機(jī)的檔案管理系統(tǒng)，不僅使得檔案管理變得更加高效，也為高校的教育發(fā)展提供了必備條件。

（2）價(jià)值體系構(gòu)建提升了檔案管理工作的效率及水平?，F(xiàn)代高校的檔案管理體系，通常是將科學(xué)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的方法，摒棄了傳統(tǒng)檔案管理效率低、查找困難、易丟失的缺點(diǎn)，通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)提高了檔案管理的效率，存檔便捷、查找方便、易保存等特點(diǎn)，都加強(qiáng)了檔案管理的工作效率及整體工作水平。

（3）促進(jìn)高校檔案管理工作價(jià)值體系及跟蹤體系的發(fā)展。高校檔案管理價(jià)值體系的構(gòu)建，不僅促進(jìn)了檔案管理的信息化發(fā)展，更為檔案的跟蹤體系提供了充足的保障條件，只有對檔案的價(jià)值予以充分的肯定和認(rèn)可，才能落實(shí)檔案的存檔工作有序進(jìn)行。

2 現(xiàn)代高校檔案管理價(jià)值體系存在的問題

隨著高校檔案管理系統(tǒng)的逐漸完善以價(jià)值體系工作的慢慢形成，高校檔案管理已經(jīng)被越來越多的人予以關(guān)注和重視。但是在信息技術(shù)日新月異的今天，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，高校檔案管理工作和價(jià)值體系也需要不斷地進(jìn)步和提升。目前，高校管理價(jià)值體系中存在一些問題，我們應(yīng)當(dāng)找出問題來進(jìn)行進(jìn)一步解決。

（1）檔案管理工作重視度過低。目前，高校以及從業(yè)者對檔案管理工作的重視度普遍偏低，對檔案管理工作的概念不清晰，這些問題的存在不僅導(dǎo)致了檔案工作者情緒的怠慢，而且不能很好為高校的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（2）檔案管理工作者缺乏專業(yè)性。目前，高校檔案管理工作者多為尋找安逸的教職人員，普遍缺少專業(yè)性，也極少有相關(guān)的工作培訓(xùn)及交流，這些都將限制檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

（3）檔案管理設(shè)施落后。目前，高校對檔案管理價(jià)值體系認(rèn)識偏低，導(dǎo)致對檔案管理工作相關(guān)的設(shè)備采購費(fèi)用也少之又少，能省就省的現(xiàn)象頻現(xiàn)。所謂“工欲善其事，必先利其器”，先進(jìn)的設(shè)備與先進(jìn)的理念一樣，都是提升檔案管理工作的必要條件。

（4）檔案管理工作者的積極性較低。由于檔案管理工作的形式較為單一和枯燥，會(huì)讓很多檔案工作者產(chǎn)生懈怠心理，安于現(xiàn)狀而沒有危機(jī)意識。這些因素都會(huì)影響高校檔案管理工作價(jià)值體系的進(jìn)一步發(fā)展。

3 現(xiàn)代高校檔案管理的發(fā)展趨勢及措施

面對以上我們提出的高校檔案管理價(jià)值體系存在的問題及不足，我們在檔案管理中應(yīng)該不斷尋求方法去解決問題、克服問題。

3.1 以人為本，注重價(jià)值體系的構(gòu)建

高校檔案管理價(jià)值體系的構(gòu)建離不開以人為本的服務(wù)理念，只有在檔案管理工作中做到彼此尊重、相互協(xié)作，才可以促進(jìn)檔案管理價(jià)值體系的構(gòu)建。同時(shí)，高校也應(yīng)該在根本上加強(qiáng)人文建設(shè)，予以檔案管理足夠的資金及設(shè)備的傾斜，才能保證檔案管理工作有效地進(jìn)行下去。

3.2 以高效管理、有效性管理為原則

現(xiàn)代檔案管理已經(jīng)不再是以數(shù)量為衡量標(biāo)準(zhǔn)的年代，更多的是需要檔案部門進(jìn)行調(diào)查和業(yè)務(wù)的熟識，在了解主體需要的基礎(chǔ)上，收錄有價(jià)值的檔案，剔除沒有價(jià)值的資料，充分利用檔案的存儲(chǔ)空間。同時(shí)建立數(shù)字檔案館，以信息技術(shù)作為推動(dòng)高校檔案管理發(fā)展的有效手段，摒棄傳統(tǒng)繁重的檔案工作。以現(xiàn)代化信息技術(shù)建立檔案管理登陸系統(tǒng)，通過權(quán)限進(jìn)行錄入及查詢，不僅克服了時(shí)間、空間的限制，還提升了檔案管理的效率，使得檔案管理工作變得更為精準(zhǔn)有效。

3.3 提升檔案管理者的業(yè)務(wù)水平，讓工作形式多樣化

工作成果的大小與工作者自身的工作熱情有著重要的聯(lián)系，面對高校檔案管理工作者的諸多問題，我們可以通過3個(gè)方面進(jìn)行提升：①提升工作人員的業(yè)務(wù)水平，組織其定期參加培訓(xùn)或者業(yè)務(wù)交流，讓其開闊眼界，提升工作素養(yǎng)；②增加員工的緊迫感，通過考試、知識競賽等方法設(shè)立考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識；③設(shè)立適當(dāng)?shù)妮啀徶贫龋o員工更多的新鮮感，提升員工的工作積極性，開拓思路的同時(shí)時(shí)刻做到與時(shí)俱進(jìn)。

4 結(jié)語

事物的形成和發(fā)展都需要隨著時(shí)間的推移而進(jìn)行不斷地提升和進(jìn)步，一成不變的技術(shù)或者規(guī)則已經(jīng)不再適應(yīng)這個(gè)社會(huì)的飛速發(fā)展，這對于高校檔案管理的價(jià)值體系同樣適用。目前，高校檔案管理體系雖然已經(jīng)形成，但是隨著技術(shù)的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，高校檔案管理的價(jià)值體系也需要進(jìn)一步的發(fā)展和完善，改善缺點(diǎn)、發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，在不斷進(jìn)取中保持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，將高校檔案管理價(jià)值體系進(jìn)一步完善，從而更好地為高校的發(fā)展、教育的進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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