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    高校圖書館館藏建設(shè)信息化的探討

    2015-01-03 17:30:50
    中國管理信息化 2015年20期
    關(guān)鍵詞:圖書館信息化建設(shè)

    苗 茁

    (遼寧稅務(wù)高等??茖W(xué)校,遼寧 大連 116023)

    高校圖書館館藏建設(shè)信息化的探討

    苗 茁

    (遼寧稅務(wù)高等??茖W(xué)校,遼寧 大連 116023)

    隨著現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展、不斷更新,信息時代逐漸成為潮流,這對高校圖書館館藏建設(shè)帶來新的機(jī)遇。學(xué)校信息化教育的重要組成部分和運行基礎(chǔ)就是圖書館,圖書館的新建設(shè)、新目標(biāo)要引起政府的關(guān)注。但是信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使得高校圖書館信息化建設(shè)這一部分也要被列入進(jìn)規(guī)劃中來,以適應(yīng)時代發(fā)展的潮流,努力建設(shè)成具有自身特色的、完整的圖書館館藏。本文首先介紹了圖書館館藏內(nèi)容,然后分析了信息化時代下高校圖書館的館藏建設(shè),最后明確了信息時代下圖書館館藏的發(fā)展方向。

    圖書館館藏;信息化建設(shè);高校圖書館

    我國的高校圖書館信息化已逐漸跟上了時代發(fā)展的潮流,進(jìn)入到快速發(fā)展的時期。國家頒布的政策也已經(jīng)明確指出,高校圖書館是“學(xué)校信息化和培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要基地”,使得圖書館也步入了信息化時代。高校圖書館的館藏目前逐漸演變?yōu)閮煞N形式,一種是現(xiàn)實館藏,另一種是虛擬館藏?,F(xiàn)實館藏體現(xiàn)在兩個方面,一個是印刷型出版物,另一個是電子型出版物,電子型出版物可以被收藏、儲存,方便使用;而虛擬館藏就是利用網(wǎng)絡(luò)的便捷,開發(fā)一個網(wǎng)站,在網(wǎng)站中放入文獻(xiàn)類信息,使用者便可在網(wǎng)絡(luò)圖書館的網(wǎng)站中通過注冊賬戶的方式,登錄到網(wǎng)絡(luò)圖書館網(wǎng)站頁面,來尋找自己所需要的書籍,它的特點就是操作簡單、使用方便,可以不用出門在家里就能夠看到并使用。館藏建設(shè)是一個大工程,在建設(shè)過程中既要注重館藏的實用性,也要關(guān)注圖書館的可持續(xù)發(fā)展,信息化時代下的館藏建設(shè)是以讀者為主體,力爭實現(xiàn)讀者利益最大化。現(xiàn)代化的館藏發(fā)展,信息化技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步的今天,高校圖書館迎來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在館藏建設(shè)中要盡量保證這兩種館藏方式,即現(xiàn)實館藏和虛擬館藏同進(jìn)退、共發(fā)展,以適應(yīng)這個不斷更新變化的信息時代。

    1 高校圖書館館藏內(nèi)容

    高校圖書館所面對的讀者是學(xué)生和教師這樣的特定人群,這一點是跟公共圖書館不同的,它基本不對社會開放,圖書館存在的主要目的是幫助學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識,針對性較強(qiáng)。圖書館的館藏內(nèi)容基本都是本校的專業(yè)知識匯總和解答,它結(jié)合了學(xué)校的發(fā)展方向,不斷吸收新的內(nèi)容,由校內(nèi)教師或者專業(yè)人士編撰,印刷出來供學(xué)生和教師查閱。

    圖書館的館藏內(nèi)容是多元化的,包括傳統(tǒng)型館藏、數(shù)字館藏、虛擬館藏。

    1.1傳統(tǒng)型館藏

    傳統(tǒng)型館藏包含的內(nèi)容就是傳統(tǒng)的印刷文獻(xiàn),它們的優(yōu)點是具有很強(qiáng)的直觀性,同時保存的安全性也很高,很少會丟失損壞。多媒體迅猛發(fā)展的今天讓圖書館建設(shè)有了非常廣闊的發(fā)展空間。每個高校圖書館管理人員和校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)就是使館藏類型更加多元化,但是還是要在合理的資金運用前提下,完成圖書館更好的建設(shè)。圖書館必須要在使用有限的資金、合理利用資金的前提下,根據(jù)本校的圖書館發(fā)展情況和師生需求來引進(jìn)更多更好的文獻(xiàn)和書籍。此外,由于館藏面積在校園里是有限的,這就需要學(xué)校管理人員合理利用圖書館空間,爭取讓使用面積最大化來滿足學(xué)生的需要。

    1.2數(shù)字館藏

    數(shù)字館藏側(cè)重館藏的數(shù)字化,強(qiáng)調(diào)的是圖書館借助計算機(jī)技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)讓學(xué)生查閱資料。數(shù)字館藏的共享性比傳統(tǒng)型館藏強(qiáng)。例如某一本書籍,印刷出來的數(shù)量是有限的,如果有很多的學(xué)生想要使用,有些時候可能會出現(xiàn)資源不夠的現(xiàn)象,有了數(shù)字館藏,文獻(xiàn)的利用率就比較高,一本書可以被下載無數(shù)次,可供很多人同時使用。它最大的特色是檢索功能,學(xué)生可快速找到自己所需要的書籍類信息,而不必像在傳統(tǒng)圖書館內(nèi)需要一本本翻閱,減少了許多不必要的麻煩,節(jié)省了很多時間。

    1.3虛擬館藏

    21世紀(jì)是一個信息時代,由此來看,虛擬圖書館的建設(shè)需要被提到日程上來。虛擬館藏可以極大地豐富館藏內(nèi)容,而且它是一種虛擬的圖書館,也就是說不會占用圖書館的物理使用面積,這是圖書館在文獻(xiàn)資源上的一個新的跨越,這樣圖書館就可以更好地滿足學(xué)生和教師的需求,方便師生使用。這種虛擬館藏的建設(shè)模式具有非常好的前景,但在方便了師生使用的同時,網(wǎng)絡(luò)共享這一模式使網(wǎng)上的文獻(xiàn)信息資源穩(wěn)定性和安全性較差,如果使用的人較多,網(wǎng)絡(luò)也比較容易崩潰癱瘓,在這方面需要設(shè)計者和圖書館管理人員共同合作,積極努力的解決這一問題。

    2 館藏格局的多樣化

    高校圖書館作為高校教學(xué)、科研的信息服務(wù)中心,所有的建設(shè)要以學(xué)生的利益為基礎(chǔ),讓學(xué)生得到更多的知識,吸引學(xué)生來到圖書館學(xué)習(xí),那么如何吸引到更多的學(xué)生,這需要管理人員多發(fā)揮才能,想出一些好的辦法,比如可以讓館藏的格局變得多樣化,包括傳統(tǒng)型館藏、數(shù)字館藏、虛擬館藏的格局設(shè)計。

    2.1傳統(tǒng)型館藏格局設(shè)計

    傳統(tǒng)型圖書館是以館藏為中心,雖然每個圖書館的發(fā)展方向不同,但是總體來說,館藏的發(fā)展大都是有一個規(guī)定的發(fā)展方向的,每個圖書館都是根據(jù)國家政策、國家規(guī)定來建立館藏,并對這些館藏進(jìn)行排架、規(guī)劃、篩選,確保圖書館的資源可以滿足師生們的需求,保證資源的不斷更新,收納新的文獻(xiàn),跟隨時代的發(fā)展。

    圖書本身具有的價值就是圖書的使用價值,圖書的合理排列方式、擺放位置、布局方法都是圖書價值的體現(xiàn)。但在圖書館的實際占地面積有限的情況下,要保持館藏面積不變,更有效地利用圖書館面積,是圖書館新舊圖書上架管理的目的。由于現(xiàn)在新的知識更新很快,師生們都需要不斷吸收新的知識來填充自己,這種情況下,圖書館圖書資料的更新就顯得非常重要,特別是考試參考類資料,對學(xué)生來說非常重要,學(xué)生時代最關(guān)注的和最擔(dān)心的也就是考試,考試的內(nèi)容也是在不斷更新的,舊的書籍并不會包含新的考點,如果沒有新的參考類書籍進(jìn)入圖書館,學(xué)生學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)考試知識就會非常吃力。因此,圖書館在這一方面要多關(guān)注,在引進(jìn)了新的書籍的同時,要保證盡量不要新舊圖書混合排架,要保證學(xué)生能夠迅速的找到自己所需要的最新參考書籍,充分利用新書的使用價值。

    如果新舊圖書混合排架,會讓學(xué)生感到找起資料來非常麻煩和困難,因為信息的變化更新速度使得舊的書籍幾乎很少被學(xué)生關(guān)注和翻閱,新舊書放在一起就會給學(xué)生一種圖書老舊的不良印象,對于新書的查閱也會效率很低,影響學(xué)生的閱讀興趣。但是對于舊的書籍我們并不是要全部扔掉,舊書籍資料是有著它的歷史背景的,它們代表著過去勞動人民的辛勤成果,記錄了古代人們的豐功偉績,通過查閱舊書籍資料,學(xué)生可了解到過去的知識、過去的偉人成就,可以研究過去多方面的歷史,了解當(dāng)時社會情況,才會對現(xiàn)有的資源進(jìn)行反思,珍惜現(xiàn)在所擁有的一切。面臨著有限的館藏面積和新舊書籍的不斷更替這兩個難題,怎么才能夠最大限度的讓圖書館空間和館藏資料得到充分利用,通過追憶歷史和展望未來,來建設(shè)信息化圖書館,這才是我們的最終目的。針對這一問題,我們可以按照時間進(jìn)行典藏,有條件的學(xué)??梢赃x擇在圖書館外開辟一個專門的空間作為儲存書庫,可以是教學(xué)樓某一角或者室外的一些讀書角落,來收藏出版年代比較早,現(xiàn)在已經(jīng)很少使用的資源資料。這種方式的目的是為了保持館藏建設(shè)可持續(xù)性發(fā)展和保持持久活力,這是維持館藏結(jié)構(gòu)平衡必不可少的措施,也可以說是一種戰(zhàn)略。為了提高高校圖書館館藏的使用程度和調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),圖書館應(yīng)加強(qiáng)對館藏文獻(xiàn)資料的評估和剔舊,不斷地引進(jìn)新的書籍,來保證圖書館的持久活力。

    2.2數(shù)字型館藏格局設(shè)計

    信息時代下,圖書館要保持可持續(xù)發(fā)展,就要搞好現(xiàn)實型館藏建設(shè),現(xiàn)實型館藏上文已經(jīng)介紹過,包括了印刷型和數(shù)字型出版物,印刷型出版物是比較古老且傳統(tǒng)的一種方式,我國不斷發(fā)展的今天,圖書出版事業(yè)發(fā)生了前所未有的改變,圖書種類變得繁多,質(zhì)量也參差不齊,學(xué)校的圖書是給未來的國家棟梁使用的,所以針對這類人群我們必須提供使用質(zhì)量好的圖書,這就要求,首先,要對學(xué)校的采購人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),建設(shè)成一個有獨特的思想、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、辦事利落果斷的采購隊伍,保證采購的圖書質(zhì)量必須是最好的。其次,購書原則是要注重實用性、有效性,同時還要根據(jù)本校的資金情況來調(diào)整采購的圖書類別,了解本校學(xué)生的知識結(jié)構(gòu),學(xué)校的學(xué)科類別、專業(yè)項目等情況,針對這些來選擇要采購的書籍。另一方面,可通過對圖書借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,了解各類圖書的借用頻率,及時改進(jìn)采購計劃,對于借閱頻率低的書籍需要及時作出調(diào)整,盡量減少這方面的開支。再者,也要考慮到館藏的可持續(xù)發(fā)展,這就要求采購人員要有超前的意識,特別是加強(qiáng)學(xué)校新增學(xué)科和新開專業(yè)方面的圖書資料,新知識方面的普及讀物的建設(shè)等。

    由于學(xué)校經(jīng)費有限,同時校內(nèi)圖書館館藏面積也是有限的,在這些基礎(chǔ)上,圖書館館藏為了更加能夠滿足師生需求,需要增加不同類型的書籍存放方式。實時關(guān)注其他學(xué)校的或是國外的圖書館用戶服務(wù)的發(fā)展動態(tài),要根據(jù)圖書館的發(fā)展需要,制作出具有獨自特色的、個性化的數(shù)字圖書館,為師生提供最好的數(shù)字化信息服務(wù)。

    2.3虛擬館藏的設(shè)計格局

    虛擬館藏實際上是互聯(lián)網(wǎng)興起后的一種網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)物,利用網(wǎng)絡(luò)來發(fā)展圖書館,這是一種新穎的方式,也是為了使圖書館能夠保持持續(xù)發(fā)展的一種新的嘗試,是建立在文獻(xiàn)資源數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的利用基礎(chǔ)上的。高校圖書館積累了豐富的信息化處理和應(yīng)用技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下怎樣才能夠讓圖書館建設(shè)得又快又好,能夠適應(yīng)這個信息化社會的發(fā)展?fàn)顟B(tài),這是圖書館首先需要研究和解決的重要問題。高校圖書館對數(shù)字信息資源所進(jìn)行的儲存、管理與傳遞,就完成了虛擬館藏的網(wǎng)絡(luò)資源共享。虛擬圖書館的出現(xiàn),不僅彌補(bǔ)了現(xiàn)實館藏的不足,同時還可利用網(wǎng)絡(luò)平臺上的資源為師生提供更好的服務(wù)。但虛擬館藏由于比較新穎,接觸的人、會操作的人不是很多,大部分時候會由于操作失誤而導(dǎo)致虛擬館藏的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性和安全性較差。為了解決這個問題,首先圖書館要對操作人員進(jìn)行多方位的培訓(xùn),提高他們的整體素質(zhì)和操作能力,同時要選用技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)軟件,盡量保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。虛擬館藏的建設(shè)要根據(jù)本校的整體發(fā)展情況,在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺設(shè)備時,在保證網(wǎng)絡(luò)信息與校內(nèi)圖書館共享的前提下,再到實踐中的進(jìn)一步實施,利用虛擬館藏提供多方位的信息服務(wù),共同促進(jìn)圖書館的整體發(fā)展。

    3 館藏建設(shè)的對策和發(fā)展方向

    通過上文,我們也看得到高校圖書館信息化建設(shè)過程中同樣存在諸多問題,這就需要校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)和圖書館管理人員需要認(rèn)真思考,制訂應(yīng)對措施和對策。

    3.1加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化與安全性意識

    圖書館信息資源共享的前提條件,是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的資源與資料的傳播與利用。圖書館的信息化建設(shè)成功與失敗的標(biāo)志就是信息資源能否做到規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。在數(shù)字化系統(tǒng)信息建設(shè)過程中,各高校圖書館應(yīng)選擇通用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及可兼容的應(yīng)用軟件和硬件,設(shè)計統(tǒng)一的技術(shù)平臺,如采用標(biāo)準(zhǔn)的通信協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的數(shù)據(jù)著錄格式,建立起多種開放式數(shù)字信息資源與服務(wù)系統(tǒng),以便實現(xiàn)最大范圍的共建共享,能夠讓全校師生隨時隨地使用網(wǎng)絡(luò)平臺,為師生獲取知識提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

    3.2提供自主學(xué)習(xí)平臺

    圖書館是高?,F(xiàn)代化教學(xué)的重要組成部分,學(xué)校的目的是培養(yǎng)出能夠適應(yīng)未來社會發(fā)展的人才,高校圖書館的信息化建設(shè)更是為了培養(yǎng)高素質(zhì)人才才做出的改變。因此,高校教育信息化將使高校教學(xué)形式和教學(xué)手段發(fā)生根本改變,尤其是促使學(xué)生的學(xué)習(xí)方式發(fā)生更多改變,現(xiàn)今提倡自主學(xué)習(xí),學(xué)生能主動去學(xué)習(xí)新的知識,他們能補(bǔ)充知識的地方大部分都是圖書館,學(xué)生掌握知識的主要方式就是通過圖書館學(xué)習(xí)。圖書館作為一個巨大的知識載體庫,是保證學(xué)生能夠獲取知識的主要地點,也是學(xué)校自主化教學(xué)的重要組成部分,有著不可或缺的地位。圖書館信息化建設(shè)要努力把高校圖書館建設(shè)成個性化教學(xué)、虛擬化教學(xué)的一個平臺,配合學(xué)生完成自主化學(xué)習(xí)方式,幫助學(xué)生提高自身擁有知識水平。

    從各處理經(jīng)濟(jì)性狀看(表4),KX9384 3種方式處理,1穴2株處理百粒重較高,為31.38 g,果穗大小均勻,因此,單穗粒重高,為142.24 g,是產(chǎn)量高的基礎(chǔ)。西蒙6號覆膜處理粒重明顯高于不覆膜處理,其他性狀略優(yōu)于不覆膜處理。

    3.3信息化策略

    圖書館應(yīng)該把館內(nèi)的建設(shè)同信息資源的采購列入同等重要的地位,提升服務(wù)水平,切忌盲目建設(shè)和互相攀比。圖書館信息系統(tǒng)包含了管理科學(xué)、通訊技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、信息安全、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多門學(xué)科技術(shù),圖書館如果從來沒有涉及到過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)域,要獨立解決軟件技術(shù)問題,形成一個比較完善的管理流程是非常困難的,雖然圖書館自主開發(fā)產(chǎn)品成本較低,在給學(xué)校節(jié)省開支這一方面有優(yōu)勢,但是這種情況下會存在一系列的應(yīng)用問題,如系統(tǒng)的局限性、程序人員技術(shù)不夠高、系統(tǒng)升級困難等,更不能使圖書館走向高端化。因此,為了解決這一問題,為了能夠有更好的信息平臺,圖書館管理人員就不能一味地要求低成本,應(yīng)該使用專業(yè)開發(fā)軟件廠研發(fā)的產(chǎn)品,專業(yè)的廠商能夠根據(jù)圖書館的實際情況進(jìn)行不同程度的二次開發(fā),他們的售后服務(wù)也是比較全面的,在一定程度上有了很大的保障,因此,將圖書館的軟件開發(fā)項目、信息系統(tǒng)建設(shè)實施外包,這是比較明智而且安全的選擇。

    高校圖書館的建設(shè)應(yīng)該逐步走向國際化,不僅僅是要局限在本專業(yè)層面上,可以開拓一下視野,針對國際的圖書館項目發(fā)展進(jìn)行跟蹤研究,多參與到國際圖書館界或信息領(lǐng)域中來,研究國際上的圖書館各類使用標(biāo)準(zhǔn),將外來的圖書館標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)驗運用到自己的圖書館中,完善自己的圖書館館藏并提高管理水平。以數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例,標(biāo)準(zhǔn)化是高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫建設(shè)的根本,面對我國的現(xiàn)狀來說,距離國際標(biāo)準(zhǔn)還有很大一段距離。因此,在數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面要盡可能的向著國際化行進(jìn),取其精華去其糟粕,讓自己的圖書館擁有最完美的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。另外,各大圖書館應(yīng)該共同定制一個圖書館信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),實行硬件和軟件的統(tǒng)一要求,以簡化業(yè)務(wù)的操作和管理,避免各自的程序造成的資源浪費。

    圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)可以有兩種功能,對內(nèi)是圖書館工作人員來控制和使用,對外可以用來獲取信息,圖書館通過網(wǎng)絡(luò)平臺,為圖書館和用戶提供了一個信息化系統(tǒng)在對外界提供書籍和資料的同時,也不短采納外部讀者意見,相互進(jìn)步,共同發(fā)展。內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)設(shè)立,讓兩者可以進(jìn)行信息的交換,相互獨立又相互有著聯(lián)系,比如,外網(wǎng)用戶有什么需求和問題可以留言,這些問題就可以通過外網(wǎng)進(jìn)入內(nèi)網(wǎng),內(nèi)網(wǎng)的管理者看到這些信息就可以進(jìn)行回復(fù)或者對用戶要求的地方作出改進(jìn)。二者的互相配合緊密度如何,這需要不斷改進(jìn)和完善圖書館網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),使圖書館信息交換平臺能夠保持通暢。而隨著網(wǎng)絡(luò)越來越發(fā)達(dá),使用的人越來越多,網(wǎng)絡(luò)使用高峰期加上圖片、影音等多媒體信息的傳送嚴(yán)重影響了網(wǎng)絡(luò)傳遞速度,這些問題的出現(xiàn),導(dǎo)致用戶使用網(wǎng)絡(luò)平臺查找文獻(xiàn)就會很困難,很多時候網(wǎng)頁鏈接都打不開,因此,為了解決這一問題,圖書館要增加網(wǎng)絡(luò)寬帶,確保服務(wù)器和傳輸線路安全有效運行,盡可能保障網(wǎng)絡(luò)的通暢程度,在使用高峰期也不至于導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,讓每一個學(xué)生或者教師在想要查找文獻(xiàn)的時候都能夠快速找到。同時,圖書館網(wǎng)站要及時更新、補(bǔ)充網(wǎng)站信息,能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館的網(wǎng)絡(luò)報名系統(tǒng)開放和重要信息的發(fā)布,這樣才能讓用戶隨時能夠看到新發(fā)布的信息,并對這些信息作出應(yīng)對措施。

    4 結(jié) 語

    高校圖書館是為教學(xué)和學(xué)生獲取知識而設(shè)立的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),建設(shè)和完善網(wǎng)絡(luò)平臺管理系統(tǒng),充分利用這個多媒體信息化技術(shù),增強(qiáng)圖書館的吸引力和凝聚力。然而,圖書館信息化建設(shè)是一個長期的過程,這個過程要走的路也是比較艱辛的探索之路,盲目追求不切實際的信息化指標(biāo)是錯誤的,雖然信息化社會已經(jīng)來臨,但是圖書館的建設(shè)還是應(yīng)該有計劃、有步驟的循序漸進(jìn)、量力而行,不要被外界快速發(fā)展的節(jié)奏打亂自己的發(fā)展腳步,要根據(jù)自身發(fā)展情況制定出符合本圖書館的模式,腳踏實地建造具有特色的圖書館信息化系統(tǒng)。

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    G258.6;G253

    A

    1673-0194(2015)20-0177-03

    2015-09-10

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