圖書館檔案管理信息化建設方法和措施探討

褚慶玲

（鄒城市鮑店煤礦學校，山東 鄒城 273510）

圖書館檔案管理信息化建設方法和措施探討

褚慶玲

（鄒城市鮑店煤礦學校，山東 鄒城 273510）

隨著計算機技術和信息技術的不斷發(fā)展和運用，圖書館檔案管理工作也逐步開始了信息化建設的步伐。本文針對目前圖書館檔案管理信息化建設工作中存在的一些問題，探討了檔案管理信息化建設的一些方法和措施，以期能夠更好地開展圖書檔案管理工作。

圖書館；檔案管理；信息化；業(yè)務培訓

1　當前圖書館檔案管理信息化建設存在的問題

目前不少圖書館對檔案管理工作的重要性認識還不夠充分，對很多圖書信息沒有建立起完整合理的檔案，導致無法高效準確地提供所需要的圖書檔案信息，目前的管理模式面著極大挑戰(zhàn)，存在的問題主要表現(xiàn)在以下3個方面。

1.1缺乏高效的網絡平臺，工作效率不高

目前，很多圖書館檔案信息化服務網絡平臺的建設不是十分理想，很多圖書館的信息化設施雖然已經建設完善，但缺少信息資源建設，沒有發(fā)揮出信息化網絡平臺的共享性優(yōu)勢，沒有提供圖書館資料網絡信息服務，導致很多讀者不能及時高效地檢索所需要的圖書信息，或者檢索到了信息卻發(fā)現(xiàn)信息不完整甚至沒有實質性內容。此外，還缺少能讓讀者進行交流信息的網絡平臺，資源共享的服務性網絡化平臺還不夠完善。

1.2圖書館檔案信息化管理人員的素質不高

很多圖書館的管理人員存在著專業(yè)素質不高的現(xiàn)象，圖書館領導對館員的重要性認識不夠，往往忽視了管理人員的專業(yè)素質培養(yǎng)和人性化管理，導致管理人員服務的主觀能動性不能被很好地調動。有的圖書管理人員計算機應用能力不高，只停留在簡單的操作上，利用網絡開發(fā)信息資源的能力有限，借助計算機開展圖書管理的水平有待提高。

1.3信息化管理平臺二次開發(fā)能力有限

一些圖書館花費巨大的人力、財力和物力建立起檔案管理信息化平臺，但運用卻不夠全面和深入，僅停留在一些最基本的功能上，對一些高效實用的應用方法和模式完全不知道如何應用。一些信息化設施長期得不到應用，信息化管理平臺不能完全發(fā)揮其應有的作用。

2　圖書館檔案管理信息化建設的方法和措施

圖書館檔案管理信息化平臺改變了傳統(tǒng)圖書館檔案信息搜集、加工、存儲、檢索、處理、再生和利用的方式，其基本的構建思路是依托計算機設備和互聯(lián)網環(huán)境在全球范圍內實現(xiàn)了信息傳播與信息共享。本文主要從以下幾個方面闡述信息化建設的方法和措施。

2.1加強檔案管理信息化平臺的構建

檔案管理信息化平臺的構架就是采用計算機技術和信息技術將圖書館內的檔案信息互聯(lián)成一個分布式的圖書館群體，同時，通過寬帶高速互連的計算機網絡將信息服務對象、信息資源和信息技術結合起來，把不同地理位置上及不同類型的信息，按統(tǒng)一標準有效存儲、管理并通過易于使用的方式提供給讀者。充分利用圖書館現(xiàn)有實體和網絡虛擬資源，依靠現(xiàn)代信息技術，為圖書館提供知識面更廣的信息化服務，超越空間和時間的約束，使讀者在任何時候、任何地方都可以在網上遠程跨庫獲取所需的信息資源，達到高度的資源共享。

另一方面，要加強對檔案管理信息化平臺的二次開發(fā)和運用，計算機技術和信息技術時刻都在不斷更新和發(fā)展，要構建出先進的信息化平臺，就要不斷運用這些新技術，同時，結合圖書館自身條件和發(fā)展的特點，構建最適合自己的信息化平臺。

2.2提高管理人員的專業(yè)素質，加強業(yè)務培訓

圖書館管理人員的專業(yè)素質和業(yè)務水平是圖書館檔案管理信息化建設平臺的關鍵，也是圖書館適應現(xiàn)代信息社會發(fā)展的決定性因素。特別是管理技術和計算機信息技能，只有將管理人員的專業(yè)素質提升上去，才能更好地運用計算機信息技術，把信息化平臺的建設搞上去，更好地發(fā)揮信息化平臺的作用。圖書館領導層首先應認識到這一點，然后采取各種措施提高業(yè)務技能，例如，定期開展業(yè)務培訓，采取參觀學習，不定期舉辦各種形式的信息化管理技能研討會等，不斷提高管理人員的思想政治水平和專業(yè)水平。

2.3在檔案管理信息化平臺中實施人性化管理

所謂人性化管理，是指在構建的信息化平臺之初，要樹立人性化服務的理念，樹立“以人為本，讀者第一”的理念。一方面要從讀者的角度出發(fā)，對館藏文獻和信息資源進行深層次開發(fā)，以方便讀者利用圖書資料、信息資源進行交流，汲取知識，拓寬視野，實現(xiàn)圖書館管理人員與讀者之間的互動，提供個性化的信息服務。另一方面，要尊重讀者的平等人格，理解讀者、方便讀者，對讀者一視同仁。

2.4在檔案管理信息化平臺中提倡個性化彈性管理

隨著社會多元化的發(fā)展，讀者對圖書館的需求也呈現(xiàn)出多元化和綜合化的趨勢。一方面，如何結合計算機技術和網絡信息技術展現(xiàn)給讀者一個不一樣的、精彩紛呈的信息化閱讀平臺是每個圖書館信息化建設的重要目標之一。另一方面，隨著各種硬件設施的發(fā)展，如何滿足不同需求的讀者個性化需求和彈性化需求，也是圖書館閱讀平臺建設的要求。因此，在檔案管理信息化平臺建設的過程中要建立決策權下移的分權型彈性化的組織結構，彈性化可以加快信息傳遞速度，使每個管理人員的決策更有效率，對管理人員的能力培養(yǎng)和個性化服務能力的塑造，也是構建圖書館個性化服務的根本所在。

3　結 語

新形勢下，如何更好地構建圖書館檔案管理信息系統(tǒng)，提升圖書館檔案信息管理能力，是圖書館建設與時俱進的具體體現(xiàn)。圖書館管理人員要不斷創(chuàng)新檔案工作形勢，積極主動地探究圖書館檔案管理信息化平臺建設的新方法和新措施，才能全面提升圖書館檔案管理工作水平，加快圖書館現(xiàn)代化建設的步伐。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.126

G270.7

A

1673-0194（2015）20-0161-01

2015-08-07