孫天慧,武文麗
(日照供電公司,山東 日照 276800)
“大營銷”體系下的營業(yè)風險控制管理
孫天慧,武文麗
(日照供電公司,山東 日照 276800)
營業(yè)業(yè)務是供電企業(yè)對外的“鏡子”,如何向客戶提供優(yōu)質高效的服務,提升企業(yè)的美譽度,成為擺在企業(yè)面前的一項重要任務。本文從營業(yè)風險控制管理出發(fā),系統闡述了實施營業(yè)風險控制的措施以及應對突發(fā)服務事件的方法,最后驗證了實施營業(yè)風險控制對企業(yè)管理有很好的提升作用。
營業(yè)業(yè)務;風險控制管理;分級處理;按級控制
營業(yè)業(yè)務是基層供電企業(yè)的基礎業(yè)務,是供電企業(yè)對外的“鏡子”。在經濟社會迅速發(fā)展,客戶需求日益提升的情況下,如何保證電力供應的安全可靠,積極應對營業(yè)風險,向客戶提供優(yōu)質高效的服務,努力建設營業(yè)業(yè)務與經濟社會需求協調發(fā)展的現代供電企業(yè),成為當前的一項重要任務。
營業(yè)風險控制管理是以建設和諧企業(yè)、服務和諧社會為宗旨,以確保服務安全為目標,把控制營業(yè)風險管理作為企業(yè)三集五大的重要組成部分,建立營業(yè)風險控制管理體系,采取有效的預控手段,通過行之有效的風險管理,減少風險發(fā)生的可能,降低風險產生的損害。
2.1強化風險理念教育
教育每個員工務必保持清醒的頭腦,強化“如履薄冰”的風險憂患意識,居安思危,居安思險,從思想上、認識上、行動上筑牢風險防范堤壩,形成重視風險、防范風險、控制風險的良好氛圍。
2.2強化責任意識教育
組織員工開展“責任感、榮譽感、壓力感”的“三感”教育、“感恩企業(yè)、感恩客戶、感恩同事、感恩家人”的“感恩惜?!敝黝}教育活動,教育員工樹立大局意識和責任意識,主動參與到營業(yè)風險控制管理中,自覺維護企業(yè)利益。
2.3強化形勢任務教育
通過網絡、報紙宣傳,舉辦培訓班等方式,加強員工形勢任務教育,解讀風險案例,引導員工認清形勢,增強風險意識,不斷提高防范和化解風險的能力,努力達到風險管理“可控、能控、在控”。同時成立由總經理、副總經理、各班組長組成的風險控制管理領導小組,設立風險工作專責人,全員參加形成風險控制管理常態(tài)運行組織機構。
為做好對突發(fā)事件的風險控制管理,采用“分級處理、按級控制”的原則,針對不同級別的事件采用不同的處理方式,做到對各種服務風險事件的高效、準確處理。
3.1定義風險等級
制定《營業(yè)風險分級處理辦法》,排出優(yōu)先序列,有計劃、分步驟漸次處理。根據營業(yè)風險的性質、嚴重程度、可控性和影響范圍等因素將風險劃分為三級:Ⅰ級(嚴重),Ⅱ級(較重),Ⅲ(一般),依次用紅色、橙色、黃色進行標識,對每一級風險進行詳細定義。
3.2確定人員和時限
在處理對應級別營業(yè)風險事件時,嚴格按照處理權限進行處理,對可自行處理完成的,在規(guī)定的時間內必須迅速處理完畢。在事件超越處理權限或者在規(guī)定時限內無法完成的,處理人員應及時將事件過程、處理情況等信息向上級匯報,并協助上級處理。在遇到可能造成重大危害后果的營業(yè)風險時,應對人員可直接越級匯報,緊急啟動應急預案,避免風險擴大。
3.3完善制度預案
將營業(yè)風險控制納入企業(yè)管理的核心內容之中,將其工作內容制度化,定期或不定期進行自我診斷,及早采取必要措施。制定營業(yè)風險應急預案,建立起應對風險、處理風險、化解風險的防控體系。
3.4規(guī)范處理流程
對于突發(fā)事件,必須將事件處理全過程寫入工作日志,作為工作小組防范的重點依據。如果是大的風險,要制定新的預案。營業(yè)風險處理過程中,風險工作小組負責對事件處理單位全過程進行檢查考核,檢查考核內容不僅有處理方式、時限,還包括持續(xù)改進情況。
3.5加強協調配合
風險處理相關人員協同作戰(zhàn)、相互配合。一線處理部門負責客戶溝通,了解事件的起因、經過,并將其過程向上匯報,執(zhí)行上級處理決定;政策法律部門負責對事件的法律依據和危害性進行分析,并制定出合理、合法的執(zhí)行方案和具體的操作方法;宣傳部門負責事件的宣傳報道,和政府機關、相關單位、新聞媒體進行聯絡溝通,保持統一對外的宣傳口徑,為事件處理營造良好的外部環(huán)境。
3.6組織風險預演
針對突發(fā)停電組織較大規(guī)模的預案演練。針對每一個風險點給出正確答案,下發(fā)到每位員工執(zhí)行。通過風險預演,進一步理順工作流程,鍛煉隊伍,提高應對風險的科學性、實用性和可操作性。
4.1促進了各項經濟技術指標的提升
2014年全社會用電量同比增長3.19%,供電系統用戶供電可靠率100%,電壓合格率100%,電費回收率100%,電費差錯“零差錯”,綜合客戶滿意率99.12%,各項經濟指標創(chuàng)歷史最好記錄。
4.2營造了良好的外部發(fā)展環(huán)境
對營業(yè)風險的管理控制,超前防范,贏得了社會各界的廣泛好評。市人大、政協、市行風建設工作督查組先后來公司視察,市政府主要領導專門作出批示,均對我公司工作給予充分肯定。2014年受理的市長熱線、群眾來信、來訪,沒有發(fā)生一起影響企業(yè)形象的事件,避免了營業(yè)風險升級現象。
4.3提升了企業(yè)形象
2014年公司先后榮獲了“山東電力集團公司先進集體”“山東電力集團公司先進基層黨組織”“市文明優(yōu)質服務示范單位”“市先進基層黨組織”的榮譽稱號。
主要參考文獻
[1]閆劉生.電力營銷基本業(yè)務與技能[M].北京:中國電力出版社,2010.
[2]于崇偉.電力市場營銷基礎[M].北京:中國電力出版社,2010.
10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.045
D922.282
A
1673-0194(2015)20-0056-01
2015-08-27