國有資產(chǎn)實驗室設備的信息化管理探索

司馬旭坤

（河西學院，甘肅 張掖 734000）

1 信息化對國有資產(chǎn)實驗室管理的促進作用

高校固定資產(chǎn)，尤其是實驗室設備，由高?；蜇攧詹恐苯油顿Y，不存在經(jīng)濟效益的生成，這一特殊屬性，容易使人們形成一定的固化思想，高校的實驗室設備重在使用，而輕在管理，重在投入，鮮有經(jīng)濟效益一說。因此，現(xiàn)有的高校國有資產(chǎn)實驗室設備往往管理松散，管理基礎工作薄弱，管理不規(guī)范、不嚴格，存在一定的管理盲區(qū)?，F(xiàn)代化信息技術的引入，可以為實驗室設備的維護和管理提供有力的管理工具，為傳統(tǒng)的高校實驗室設備管理提供信息化的管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)整體實驗室管理的信息化與規(guī)范化，這可有效防止高校國有資產(chǎn)流失，降低傳統(tǒng)實驗室管理人員的工作強度，提高管理人員的工作效率，為師生提供更加高效、便捷的實驗室環(huán)境?？傮w來說，信息管理手段的納入，可為國有資產(chǎn)的管理帶來3方面的收益。

1.1 節(jié)省大量的人力物力，提高實驗室管理效率

傳統(tǒng)的實驗室設備管理需要工作人員的紙筆記錄為主，長年累月，將積累大量的設備使用報告數(shù)據(jù)，這對于實驗室使用的查找、更新和維護帶來很大不便。而信息化系統(tǒng)的引入，可避免這一情況的發(fā)生。信息化的系統(tǒng)的引入，將會使實驗室的使用、查詢、更新、刪除等以一定的報表的形式呈現(xiàn)出來，既節(jié)省大量的紙張文件，又方便了實驗室人員的數(shù)據(jù)管理，對實驗室數(shù)據(jù)的保存也具有更積極的作用。

1.2 迅速調(diào)出實時信息，方便管理者的決策與評估

信息管理系統(tǒng)可隨時準確地統(tǒng)計出實驗室設備的現(xiàn)有數(shù)量與使用情況，方便教師上課前的準備，教師可一眼了解到現(xiàn)有的實驗室設備總數(shù)多少，使用多少，剩余多少，以便合理地安排學生的使用情況，提高教學決策的效率。同時，對于實驗器材與設備的完備記錄，可為外界機構的了解與使用提供有益平臺，系統(tǒng)的登記、購入、監(jiān)管、報廢等程序均要有系統(tǒng)化、規(guī)范化的制度管理，明確權責，促進設備的合理流動。

1.3 為使用者提供有力后援，提高設備使用價值

實驗室本是一項必不可少的教學硬件設備，輔助課堂書本教學，可加深學生對理論知識的吸收與領悟，而高素質(zhì)的實驗室管理可將這種硬件設備轉(zhuǎn)化為有利的教學環(huán)境，提高整體教學的有效性。對于外界社會與企事業(yè)單位而言，完善的信息服務系統(tǒng)可使他們更便捷地得到相關實驗設備的數(shù)據(jù)，并為接洽設備的使用提供有力平臺。

2 國有資產(chǎn)實驗室設備的信息化構建

高校實驗室硬件設備不斷提升，突顯了實踐教學在高等教育中的重要地位，因此一套高效專業(yè)的信息管理系統(tǒng)將為實驗室設備提供更加系統(tǒng)的量化統(tǒng)計與使用管理，為學生和教師的查詢和使用，設備的購置、入庫、租借等提供有力的系統(tǒng)管理，對實驗室的長期管理與作用將受益無窮。因此，構建專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)對于國有資產(chǎn)實驗室設備的管理具有積極的作用，具體而言，信息系統(tǒng)的構建應從以下3個方面的建設來著手。

2.1 構建專業(yè)的信息化管理系統(tǒng)

利用當前最普遍的JAVA和數(shù)據(jù)庫技術，構建一套全面而專業(yè)的實驗室設備信息管理系統(tǒng)，可利用當下適用的瀏覽器模式，將設備信息瀏覽器安裝至電腦客戶端，使用者首先打開客戶端的瀏覽器輸入所要選擇的設備名稱，客戶端便通過瀏覽器與儲存數(shù)據(jù)為終端進行數(shù)據(jù)交換，從而得出想要的設備信息。這一模式的系統(tǒng)相對其他IT技術較易開發(fā)和維護，信息管理成本相對較低。使實驗器器材和設備合理得到分配，物盡其用，各盡所能。

2.2 構建校內(nèi)專業(yè)信息系統(tǒng)

傳統(tǒng)的實驗室教學多按照院、系、專業(yè)、班等沿襲的各自的實驗室固定展開，這樣雖保證了實驗器材的固定性，但難免導致實驗器材的重復率較高，整體利用率降低，而打造信息化的校內(nèi)實驗設備管理系統(tǒng)可打破院與院、系與系，班與班之間的限制，使設備器材得到更多的優(yōu)化與組合，設備的利用率得到提高，冷門的設備與器材也可不被閑置，充分發(fā)揮實驗價值。同時，校內(nèi)的信息管理系統(tǒng)可對實驗室教學的預約、成果交流等提供一定的開放平臺，學生可利用網(wǎng)絡信息工具進行網(wǎng)上預約、網(wǎng)上選課、網(wǎng)上提交實驗結果與報告、網(wǎng)上交流實驗心得等活動，滿足不同教學階段不同學生的各種教學需求。對于教師而言，這樣的校內(nèi)信息系統(tǒng)也可增加學生的實驗興趣與學習的自主性與積極性，擴大實踐教育的影響力，提高學生的動手能力和整體實驗教學質(zhì)量。

2.3 構建校外的信息服務系統(tǒng)

對于學校的對外交流與合作而言，構建一套對外的信息交流系統(tǒng)是必要的。高校的先進實驗設備、器材、先進的實驗設備各類與數(shù)量均可得到描述與宣傳，方便社會外界的企事業(yè)單位進行合作與選擇。對外的信息服務系統(tǒng)可詳細列出各實驗器材的具體的使用時間和期限，使用注意事項，以及供外界使用時的協(xié)議或委托書等，便于校方對外界使用實驗器材的有效監(jiān)管。高校的實驗室器材不僅是服務于教學，更是服務于未來社會的。因此，建立一套完善有償?shù)耐饨绶障到y(tǒng)可更大范圍地發(fā)揮國有資產(chǎn)的使用價值，使實驗室器材形成一個自我調(diào)節(jié)與循環(huán)使用的良性狀態(tài)，只有這樣，才能確保實驗室設備的長期有效運轉(zhuǎn)。

［1］姜曉燕.新形勢下對實驗室資源配置的思考［J］.職業(yè)與健康,2005(9).

［2］馬琳,王元松,徐抒毅.加強高校國有資產(chǎn)及實驗室管理的建議［J］.長春大學學報,2002(5).