如何強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)稽核

侯恩光

（山東菏澤市水文局，山東 菏澤 274000）

如何強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)稽核

侯恩光

（山東菏澤市水文局，山東 菏澤 274000）

對(duì)于會(huì)計(jì)工作來說，會(huì)計(jì)電算化下的稽核工作是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要措施，是提高的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作水平的基礎(chǔ)。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部信息管理的成本也在提升，當(dāng)然會(huì)計(jì)稽核也面臨著更多挑戰(zhàn)，我們必須充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)稽核的問題，并作出一定調(diào)整，保障稽核工作能夠跟上會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的腳步，為企業(yè)現(xiàn)代化管理提供保障。本文則關(guān)于如何強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)稽核展開探討。

強(qiáng)化；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)稽核

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理，使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作逐漸的向電算化及信息化轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)工作的電算化是會(huì)計(jì)工作的重大革命，是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必經(jīng)之路。會(huì)計(jì)電算化的目的為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高，以計(jì)算機(jī)技術(shù)代替人工記賬、查賬和報(bào)賬的過程，因此計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也影響了傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作。為了保障財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量，避免虛假會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)稽核的相關(guān)工作，但是會(huì)計(jì)電算化有著程序多樣化、信息復(fù)雜化的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)稽核已無法滿足現(xiàn)代管理的需要，因此，應(yīng)結(jié)合其發(fā)展討論會(huì)計(jì)稽核的加強(qiáng)措施。

1　會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)稽核現(xiàn)狀

在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來越成熟，但相關(guān)的會(huì)計(jì)稽核工作卻未能跟上會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展步伐，出現(xiàn)了很多問題。這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先是會(huì)計(jì)稽核涉及到的范圍不夠廣，其次是不能及時(shí)總結(jié)會(huì)計(jì)稽核結(jié)果，再加上當(dāng)前會(huì)計(jì)稽核人員綜合能力不夠，導(dǎo)致相關(guān)的會(huì)計(jì)稽核工作實(shí)際效果不理想。當(dāng)前的會(huì)計(jì)稽核多數(shù)時(shí)候只是對(duì)賬目對(duì)錯(cuò)進(jìn)行檢查，并不能有效的監(jiān)督和控制企業(yè)的內(nèi)部管理工作，會(huì)計(jì)稽核工作無法達(dá)到其一開始的目的和意義，無法為企業(yè)的日常工作和預(yù)測(cè)監(jiān)督提供良好的決策幫助。同時(shí)，由于人才的匱乏導(dǎo)致會(huì)計(jì)稽核的工作質(zhì)量很難保障，由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化理解不夠透徹，無法運(yùn)用合適的方法來完成電算化的會(huì)計(jì)稽核。且隨著會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變讓每個(gè)人都能夠參與到企業(yè)管理中，也導(dǎo)致會(huì)計(jì)稽核和當(dāng)前內(nèi)部控制要求不相符。

2　會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)稽核的實(shí)施意義

會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制管理工作發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變，首先是賬簿本質(zhì)上的變化，電算化實(shí)現(xiàn)了無紙化操作，且賬薄記錄的信息更加多元化，儲(chǔ)存載體和方式也很多。其次是記賬過程，會(huì)計(jì)電算化中的記賬也是一個(gè)虛化的過程，不再有實(shí)際的記錄和處理過程。最后是對(duì)賬環(huán)節(jié)幾乎已經(jīng)不存在。以上這些轉(zhuǎn)變都給會(huì)計(jì)稽核提出了更高要求，也顯示出會(huì)計(jì)稽核的重要意義，能極大提升會(huì)計(jì)電算化中的信息質(zhì)量，如果一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不能再反映一個(gè)企業(yè)的真實(shí)管理和經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)重大管理決策的制定，影響企業(yè)的未來發(fā)展。會(huì)計(jì)稽核能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中各個(gè)環(huán)節(jié)中的問題，并給予糾正。這就要求稽查人員深入地審查原始憑證的來源，從根本上杜絕監(jiān)督和控制信息的形成過程。并通過對(duì)財(cái)會(huì)報(bào)表的稽查，保障報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性和完整性。最后，科學(xué)合理的會(huì)計(jì)稽核有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。會(huì)計(jì)稽核并不單純是一項(xiàng)稽核會(huì)計(jì)資料的工作，而應(yīng)該是一項(xiàng)關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)。例如，可通過稽核工作確保企業(yè)資金利用的合理，避免貪腐現(xiàn)象的發(fā)生。

另外，電算化軟件在會(huì)計(jì)記賬中的應(yīng)用，能減少手工記賬中存在的重復(fù)現(xiàn)象，同時(shí)降低記賬方式的繁瑣性。記賬人員只要采用手工方式將相關(guān)數(shù)據(jù)全部都輸入到電算化軟件中即可，剩余工作軟件均可自行處理，不但能夠顯著提高記賬質(zhì)量，同時(shí)還能提高記賬工作效率，但是在實(shí)際應(yīng)用中，因?yàn)闀?huì)導(dǎo)致人們出現(xiàn)一定的依賴性，容易出現(xiàn)多種會(huì)計(jì)資料真實(shí)性問題。因此，在電算化記賬工作中的一項(xiàng)稽核管理工作就是確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)性，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)施，必須要確保有會(huì)計(jì)稽核的正確性。在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，也開始從之前的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理，主要目的是強(qiáng)化企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和控制，以此顯著提高企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)稽核工作也必須要隨之發(fā)展，以滿足會(huì)計(jì)管理需求，目前則需要從單純的會(huì)計(jì)稽核向財(cái)務(wù)管理稽核轉(zhuǎn)變，和財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)密切關(guān)聯(lián)。會(huì)計(jì)稽核的重點(diǎn)是專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、成本價(jià)格管理以及資金管理等等，這些環(huán)節(jié)必須要強(qiáng)化會(huì)計(jì)稽核管理，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

3　加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)稽核的具體策略

通過分析當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化形勢(shì)下會(huì)計(jì)稽核工作的現(xiàn)狀和開展的目的，充分了解了會(huì)計(jì)稽核的重要性，就必須采取一定措施來完善相關(guān)的會(huì)計(jì)稽核工作，從目前反映出來的問題來看，主要的措施有以下幾個(gè)方面。

首先，加強(qiáng)稽核人才隊(duì)伍力量的建設(shè)。當(dāng)前最大的問題就是缺乏綜合素質(zhì)較高的人才，由于并不了解會(huì)計(jì)電算化的各個(gè)流程，導(dǎo)致現(xiàn)階段會(huì)計(jì)稽核的質(zhì)量嚴(yán)重下降。因此，會(huì)計(jì)電算化不僅要求稽核人員掌握基本的專業(yè)知識(shí)，更要熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的管理、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理等工作方式的轉(zhuǎn)變，必須熟悉相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)和專業(yè)軟件的知識(shí)。具體的操作辦法可以讓稽核人員熟悉不同崗位的工作內(nèi)容和整個(gè)會(huì)計(jì)電算化流程，明確每一個(gè)崗位的分工，逐漸增加自己對(duì)會(huì)計(jì)電算化下各個(gè)業(yè)務(wù)內(nèi)容的理解。同時(shí)，要重視對(duì)稽核人員業(yè)務(wù)能力的考核，采用不定期或定期的方式來審查其工作的質(zhì)量，督促其提高能力。也可以引進(jìn)專業(yè)的知識(shí)講座來提高其理論知識(shí)，從會(huì)計(jì)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能等基本的職業(yè)素養(yǎng)來提高稽核工作的質(zhì)量。另外，要對(duì)企業(yè)的稽核人才進(jìn)行整合，形成一個(gè)高素質(zhì)的稽核人才隊(duì)伍，將不同類型和專業(yè)領(lǐng)域的稽核人才集合到一起，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)力量，以此有效避免會(huì)計(jì)電算化工作中會(huì)計(jì)稽核缺漏問題的出現(xiàn)。

其次，改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)稽核的分析和評(píng)價(jià)模式，提高財(cái)務(wù)的現(xiàn)代化管理水平。會(huì)計(jì)稽核不應(yīng)僅僅是財(cái)務(wù)審查的手段，在會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì)下要擴(kuò)大稽核工作的內(nèi)容，會(huì)計(jì)稽核不應(yīng)僅限于發(fā)現(xiàn)問題，更要重視問題的處理，并能結(jié)合會(huì)計(jì)稽核發(fā)現(xiàn)問題的成因，幫助財(cái)會(huì)人員避免出現(xiàn)類似的問題。通過會(huì)計(jì)稽核來優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的流程。

最后，重視內(nèi)部控制制度的建立，通過稽核工作促進(jìn)內(nèi)部控制制度的確立，讓稽核工作做到有理有據(jù)。反映到日常工作中就需要不斷完善相關(guān)制度體系，并重視體系操作的實(shí)用性，對(duì)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為需求有效滿足。另外，對(duì)于會(huì)計(jì)制度的具體內(nèi)容也要進(jìn)行一步劃分，避免制度的混亂引起管理活動(dòng)的漏洞，會(huì)計(jì)制度內(nèi)容的細(xì)化能對(duì)實(shí)施過程中的管理缺失問題有效避免。在完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上，積極實(shí)施會(huì)計(jì)稽核工作，才有助于提高其實(shí)施效果。如果單純依靠稽核工作人員自身經(jīng)驗(yàn)判斷實(shí)施效果，會(huì)導(dǎo)致稽核標(biāo)準(zhǔn)參差不一，更容易出現(xiàn)各種稽核質(zhì)量問題?？傊?，規(guī)范化的制度建設(shè)能夠規(guī)范稽核人員的行為，防止出現(xiàn)其僅憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)完成稽核工作的內(nèi)容，影響會(huì)計(jì)稽核工作質(zhì)量。

4　結(jié) 語

隨著經(jīng)濟(jì)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及會(huì)計(jì)工作范圍的增加，現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作越來越離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持。而會(huì)計(jì)電算化就是利用會(huì)計(jì)軟件代替手工完成會(huì)計(jì)工作的過程，充分體現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的信息化和智能化，相應(yīng)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作也發(fā)生了一定改變，為了提高會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量，必須開展科學(xué)合理的會(huì)計(jì)稽核工作。為此我們從當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)稽核的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，提出會(huì)計(jì)稽核的重要目的，并提出加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)稽核的重要措施，以供參考。

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2015-08-15