新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

張 芹

（佛山市第一人民醫(yī)院，廣東 佛山 528000）

新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

張 芹

（佛山市第一人民醫(yī)院，廣東 佛山 528000）

隨著新醫(yī)改的推行，醫(yī)院檔案管理也要順應(yīng)改革形勢(shì)，在管理方法、政策、制度等方面做出全新的改革與調(diào)整，加大檔案管理力度，采用先進(jìn)的管理方法、制度和措施，優(yōu)化檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理。本文分析了新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法。

新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；改進(jìn)方法

醫(yī)院檔案管理是對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)的有效記錄，只有加強(qiáng)檔案管理，打造出健全、完善的檔案管理信息系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)，才能推動(dòng)并支持醫(yī)院檔案的高效管理。新醫(yī)改形勢(shì)下，醫(yī)院只有積極優(yōu)化調(diào)整檔案管理模式，積極適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的主流形勢(shì)，推動(dòng)醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案的信息化管理，才能推動(dòng)并完善醫(yī)院檔案的高效管理，達(dá)到預(yù)期的管理效果。

1　積極發(fā)展檔案管理模式

新形勢(shì)下，醫(yī)療改革在持續(xù)進(jìn)行，醫(yī)院檔案管理也必須緊跟發(fā)展形勢(shì)，才能符合醫(yī)改的目標(biāo)和要求。為了提高醫(yī)院檔案管理的工作效率、質(zhì)量與業(yè)績(jī)，積極優(yōu)化調(diào)整檔案管理模式，要積極適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的主流形勢(shì)，推動(dòng)醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案的信息化管理。

新醫(yī)改提出要加大公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設(shè)力度，創(chuàng)建一套科學(xué)合理的醫(yī)療衛(wèi)生制度，為社會(huì)人民、大批群眾創(chuàng)造更加便捷的條件，享受醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，針對(duì)醫(yī)療改革的這一新規(guī)定，醫(yī)院應(yīng)加大信息系統(tǒng)建設(shè)力度，推動(dòng)信息的建設(shè)與分享，推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的信息化發(fā)展，引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用高效的檔案信息管理軟件，依托檔案信息系統(tǒng)同廣大人民群眾建立鏈接，以此來(lái)推動(dòng)檔案信息管理的數(shù)據(jù)化、信息化、實(shí)用化發(fā)展，使廣大人民群眾能通過(guò)這個(gè)信息系統(tǒng)來(lái)享受便捷的醫(yī)療咨詢與服務(wù)。

2　加強(qiáng)部門間的協(xié)作管理

醫(yī)院檔案管理工作涉及多個(gè)部門，并非檔案管理部門獨(dú)立作戰(zhàn)，高質(zhì)量、高效的檔案管理需要醫(yī)院各部門間的協(xié)作配合。醫(yī)院應(yīng)注重加強(qiáng)檔案管理中心同其他科室部門間的聯(lián)系，檔案部門要主動(dòng)建立同各部門間的互動(dòng)鏈接，醫(yī)院各個(gè)科室部門也要主動(dòng)加強(qiáng)同檔案部門間的協(xié)作配合，主動(dòng)整理、匯報(bào)并提交各項(xiàng)資料、信息和報(bào)告，檔案部門也要及時(shí)對(duì)各科室所提交的資料進(jìn)行審核、歸類、整理與存檔，二者可借助信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立鏈接，以此來(lái)掌握各個(gè)科室的運(yùn)行動(dòng)態(tài)、發(fā)展?fàn)顩r，其中要特別關(guān)注各個(gè)科室在醫(yī)療服務(wù)工作中出現(xiàn)的特殊情況、意外問(wèn)題等，形成關(guān)鍵的文字記錄。同時(shí)，檔案管理部門必須及時(shí)追蹤醫(yī)改機(jī)制、衛(wèi)生監(jiān)管機(jī)制等，以此來(lái)推動(dòng)檔案信息管理工作的高效開展。

3　積極培養(yǎng)人才并健全管理機(jī)制

新醫(yī)改形勢(shì)下，醫(yī)院檔案管理工作對(duì)于工作人員的素質(zhì)、能力、水平等要求更高，醫(yī)院必須參照新醫(yī)改目標(biāo)、指標(biāo)、規(guī)范要求等來(lái)客觀地分析當(dāng)前醫(yī)院檔案管理人員所需的能力，按照能力的要求來(lái)選拔、培訓(xùn)檔案人員，不斷提高他們的工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化并完善他們的專業(yè)技能素質(zhì)，同時(shí)，做好業(yè)務(wù)考核、績(jī)效管理等工作，及時(shí)、有效地總結(jié)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以此來(lái)提高檔案管理水平。

在人才培養(yǎng)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上還要健全管理機(jī)制，創(chuàng)建一系列滿足新醫(yī)改形勢(shì)的檔案管理制度，其中針對(duì)的檔案管理提出細(xì)致、清晰、明確的規(guī)定、規(guī)范和條款，要嚴(yán)格貫徹落實(shí)這些管理制度，積極監(jiān)督各項(xiàng)制度的落實(shí)情況，以制度來(lái)推動(dòng)管理，用制度來(lái)約束檔案管理部門的工作。

4　有效更新并升級(jí)檔案管理系統(tǒng)

新醫(yī)改形勢(shì)下，醫(yī)院檔案管理工作面臨著全新的挑戰(zhàn)和更為艱巨的任務(wù)，醫(yī)院必須加大對(duì)檔案管理系統(tǒng)的改革、更新與升級(jí)，從硬件裝置到軟件系統(tǒng)都要及時(shí)獲得更新、優(yōu)化與升級(jí)。檔案資料室屬于最為基本的醫(yī)院檔案管理硬件系統(tǒng)，也是實(shí)體檔案存留的第一空間、第一根據(jù)地，醫(yī)院只有加強(qiáng)這一管理，才能為實(shí)體檔案的存放、歸類等贏得空間，醫(yī)院要加大對(duì)檔案室的裝修、規(guī)劃與建設(shè)力度，從檔案柜的購(gòu)置，到檔案資料庫(kù)的空間布局，再到其他硬件設(shè)備、設(shè)施等的安排等都應(yīng)井然有序、有規(guī)有矩。必須確保檔案室的環(huán)境安全，嚴(yán)格控制火災(zāi)問(wèn)題。形成專業(yè)化的檔案功能分區(qū)，不同科室的檔案按照類別、屬性等存檔歸類、秩序性地存放，以此來(lái)控制檔案資料查找的時(shí)間。

軟件方面，醫(yī)院必須及時(shí)、有效地開展檔案管理信息化建設(shè)，積極引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案信息管理軟件系統(tǒng)，形成巨大的檔案電子資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)更新、升級(jí)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)性人才，輔助檔案電子資源管理，以此來(lái)推動(dòng)檔案信息化管理的自動(dòng)化、規(guī)范化和智能化，打造出一個(gè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)信息中心，以此來(lái)推動(dòng)各個(gè)部門間溝通與交流。

此外，醫(yī)院還應(yīng)做好檔案管理的后勤工作，從檔案室內(nèi)清潔、檔案管理人員工作環(huán)境的打造等，都要加大資金投入力度，為檔案管理工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境條件，以此來(lái)支持檔案管理工作的高效開展。

5　結(jié) 語(yǔ)

新形勢(shì)下，醫(yī)療改革在持續(xù)進(jìn)行，醫(yī)院檔案管理也必須緊跟形勢(shì)發(fā)展，這樣才能符合醫(yī)改的目標(biāo)和要求。為了提高醫(yī)院檔案管理的工作效率、質(zhì)量與業(yè)績(jī)，積極優(yōu)化調(diào)整檔案管理模式，要積極適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的主流形勢(shì)，推動(dòng)醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案的信息化管理。同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理硬件設(shè)備的建設(shè)與管理，為檔案資料管理創(chuàng)造一個(gè)有利的條件與環(huán)境空間，這樣才能達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.119

R197.3

A

1673-0194（2015）22-0150-01

2015-09-27