論發(fā)電企業(yè)班組管理信息系統(tǒng)建設(shè)

孔德江，陳 捷，胡靜波

（1.廣東粵電云河發(fā)電有限公司，廣東 云孚 527300；2.珠海市同?？萍脊煞萦邢薰荆瑥V東 珠海 519000）

論發(fā)電企業(yè)班組管理信息系統(tǒng)建設(shè)

孔德江1，陳 捷2，胡靜波2

（1.廣東粵電云河發(fā)電有限公司，廣東 云孚 527300；2.珠海市同?？萍脊煞萦邢薰荆瑥V東 珠海 519000）

班組作為發(fā)電企業(yè)最基層的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織，其建設(shè)管理水平直接決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。通過班組管理信息系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)班組管理及考評(píng)信息化，可有效提升班組管理水平和效能，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

發(fā)電企業(yè)；班組管理；信息系統(tǒng)

班組是發(fā)電企業(yè)管理的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵，發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政治活動(dòng)最終都要通過班組來落實(shí)進(jìn)行。國(guó)家通過深化發(fā)電體制改革，來提高發(fā)電行業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力，而班組作為發(fā)電企業(yè)最基層的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織，其建設(shè)管理水平的高低，直接決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。因此，搞好班組建設(shè)管理，是發(fā)電企業(yè)一項(xiàng)重要且需要長(zhǎng)抓不懈的基礎(chǔ)工作。通過建設(shè)班組管理信息系統(tǒng)進(jìn)一步加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)基層班組建設(shè)，強(qiáng)化班組基礎(chǔ)管理，明確班組管理的基本任務(wù)、內(nèi)容和要求，實(shí)現(xiàn)班組相關(guān)工作的信息化、無紙化和網(wǎng)絡(luò)化，提升班組的管理水平；同時(shí)，為班組員工提供規(guī)范化的的基礎(chǔ)資料，班組員工通過學(xué)習(xí)、積累工作經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)班組員工業(yè)務(wù)素質(zhì)提升，切實(shí)提高班組綜合管理水平，樹立發(fā)電企業(yè)“五星班組”和“優(yōu)秀班組”的先進(jìn)性、示范性典型，實(shí)現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化”目標(biāo)，全面提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1　系統(tǒng)概述

通過信息系統(tǒng)來簡(jiǎn)化班組管理的繁雜工作，有效減輕了班組成員管理和工作負(fù)擔(dān)。建立起科學(xué)、規(guī)范的班組臺(tái)賬管理。加強(qiáng)主管部門對(duì)班組工作的檢查和指導(dǎo)，架起聯(lián)系和溝通的橋梁。系統(tǒng)集成星級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)，班組通過初始建標(biāo)，形成該班組星級(jí)評(píng)定考核評(píng)價(jià)體系，實(shí)現(xiàn)部門自評(píng)、公司考評(píng)的網(wǎng)絡(luò)流程控制，改善評(píng)價(jià)考核方法，實(shí)現(xiàn)了班組管理標(biāo)準(zhǔn)化，提高了管理效率和班組成員的工作積極性。

2　系統(tǒng)特色

班組管理的核心在于班組考評(píng)管理?？荚u(píng)的有效運(yùn)作，會(huì)達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，激勵(lì)共同進(jìn)步，提高業(yè)績(jī)的目的。在本系統(tǒng)中企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)班組工作可以進(jìn)行全方位的考評(píng)，根據(jù)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)內(nèi)容對(duì)進(jìn)行考評(píng)，包括評(píng)估項(xiàng)目、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估方法、存在問題以及得分，多人考評(píng)，最后得出平均得分，以此進(jìn)行企業(yè)各級(jí)的評(píng)比。

依據(jù)企業(yè)制定的評(píng)分準(zhǔn)則，由上級(jí)組織、開展對(duì)下級(jí)的檢查和評(píng)分活動(dòng)，根據(jù)其評(píng)分權(quán)重計(jì)算出最終的考評(píng)分?jǐn)?shù)?？荚u(píng)又分部門自評(píng)和公司級(jí)考評(píng)，最終通過一定的計(jì)算規(guī)則求得一個(gè)得分率，此得分率與班組的星級(jí)相關(guān)?？梢詫?duì)考評(píng)項(xiàng)目、考評(píng)結(jié)果進(jìn)行查詢、導(dǎo)出，以方便發(fā)現(xiàn)積極優(yōu)秀的一面并發(fā)揚(yáng)光大，并能及時(shí)對(duì)減分的項(xiàng)目進(jìn)行分析、改進(jìn)，提高日常工作水平。

3　系統(tǒng)功能

3.1組織建設(shè)

機(jī)構(gòu)建設(shè):班組設(shè)立五大員，并組織機(jī)構(gòu)健全和明確職責(zé)及分工，共同參與班組的管理。各崗位標(biāo)準(zhǔn)齊全，并不斷根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修編，記錄各崗位人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)，可以更好的完成崗位標(biāo)準(zhǔn)所要求的工作。

制度建設(shè):上傳各班組人員的崗位安全責(zé)任書，相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、上級(jí)部門和本企業(yè)頒發(fā)的相關(guān)管理制度，根據(jù)實(shí)際情況制定本班適用的管理制度。

精神文明與團(tuán)隊(duì)建設(shè):班組成員富有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，工作自覺、主動(dòng)、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力，遵守社會(huì)公德、職業(yè)道德，對(duì)于出現(xiàn)不團(tuán)結(jié)情況和班組間不合作的情況和有違紀(jì)行為的予以考評(píng)扣分。記錄各班組人員參加的參加公司內(nèi)政治學(xué)習(xí)，對(duì)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行有效的登記、管理。

班務(wù)會(huì):對(duì)班組每月召開的班務(wù)會(huì)進(jìn)行管理，記錄班員對(duì)安全生產(chǎn)和班組管理的意見和建議，管理職工開展的合理化建議活動(dòng)。

3.2基礎(chǔ)管理

定制管理:對(duì)工作場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所（班房）以及值班室、交接班室、休息室等實(shí)行定置管理，制作清晰明了的定置圖，上傳定制文件。

培訓(xùn)管理:培訓(xùn)功能分為專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，班組安全培訓(xùn)，培訓(xùn)基礎(chǔ)設(shè)施的創(chuàng)建及管理三個(gè)部分。上傳相關(guān)附件，如培訓(xùn)學(xué)習(xí)簽到表、培訓(xùn)考試照片、考試試卷、成績(jī)文件、教材資料等。

工器具管理:建立工器具臺(tái)賬清冊(cè)，并進(jìn)行編號(hào)，實(shí)物與臺(tái)賬編號(hào)一致，建立日常保管檢查責(zé)任制，明確專人負(fù)責(zé)，設(shè)置工器具定檢周期，對(duì)于達(dá)到檢定日期的工器具，及時(shí)提示相關(guān)人員送檢。

圖紙和資料管理:管理生產(chǎn)所需的技術(shù)圖紙和資料，并保證圖紙和資料準(zhǔn)確、有效、受控。當(dāng)設(shè)備系統(tǒng)變更后，及時(shí)更新圖紙及相關(guān)資料，系統(tǒng)自動(dòng)記錄，不再適用的圖紙資料作廢處理。

可追溯性記錄管理:管理班組在工作中產(chǎn)生的需保存的記錄，如交接班記錄、設(shè)備異動(dòng)記錄、檢修記錄、檢定記錄等，登記班組工作日志、運(yùn)行值班記錄、安全活動(dòng)記錄、技術(shù)培訓(xùn)記錄、事故障礙異?；蛭此煊涗?。

個(gè)人防護(hù)用品管理:建立防護(hù)用品臺(tái)賬和維護(hù)記錄。

3.3安全工作管理

安全分析會(huì):生產(chǎn)班組發(fā)生事故、障礙、異?；蛭此鞎r(shí)，班長(zhǎng)及時(shí)組織班員召開安全分析會(huì)，找出事發(fā)原因，制訂防范措施，跟蹤措施落實(shí)情況，查清原因、制訂反措、吸取教訓(xùn)、落實(shí)整改。

安全活動(dòng):學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)程制度、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)文件；通報(bào)安全生產(chǎn)情況；分析典型事故案例；總結(jié)分析班組近期安全工作情況；跟蹤檢查安全整改及反事故措施的落實(shí)情況；安排近期安全生產(chǎn)工作，布置安全注意事項(xiàng)。制訂相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)急預(yù)案演練。

危險(xiǎn)源辨識(shí)與控制:充分識(shí)別在生產(chǎn)活動(dòng)中本班組工作范圍的危險(xiǎn)因素，對(duì)識(shí)別出的危險(xiǎn)因素分級(jí)管理，有效控制，對(duì)重大危險(xiǎn)源有控制措施，并按月跟蹤記錄，每年對(duì)危險(xiǎn)源辨識(shí)結(jié)果進(jìn)行更新。

工作風(fēng)險(xiǎn)分析:工作前進(jìn)行工作風(fēng)險(xiǎn)分析，對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的工作根據(jù)危險(xiǎn)源辨識(shí)結(jié)果充分分析工作風(fēng)險(xiǎn)，并制訂防范措施進(jìn)行有效控制。在完成工作風(fēng)險(xiǎn)分析后對(duì)承包商進(jìn)行書面安全交底。

消防安全管理:班組指定義務(wù)消防人員，明確義務(wù)消防員職責(zé)，定期參加義務(wù)消防活動(dòng)。制訂與本專業(yè)相關(guān)的防火措施，并參加應(yīng)急預(yù)案演練。

車輛管理:建立班組機(jī)動(dòng)車輛檔案，指定車輛負(fù)責(zé)人，記錄日常使用、維修、安全行駛等內(nèi)容。

3.4生產(chǎn)過程控制

安全生產(chǎn)目標(biāo):班組根據(jù)公司、部門的年度安全生產(chǎn)目標(biāo)，逐條分解制訂班組的年度安全生產(chǎn)目標(biāo)。

安全工作計(jì)劃:班組月度工作計(jì)劃及總結(jié)，包括本月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃、安全目標(biāo)總結(jié)，對(duì)存在的問題采取有效措施，確保年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

班前會(huì)、班后會(huì):開工前，班組長(zhǎng)結(jié)合當(dāng)班運(yùn)行方式和工作任務(wù)，合理分配工作，交代注意事項(xiàng)；班后會(huì)中班長(zhǎng)組織班員認(rèn)真評(píng)價(jià)和總結(jié)工作任務(wù)完成情況，查找問題和差距，提出整改意見。

安全檢查:生產(chǎn)班組每月開展一次安全檢查，重點(diǎn)是查安全思想、查規(guī)程制度、查標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)、查設(shè)備缺陷和事故隱患等。并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行跟蹤整改。

不合格控制:對(duì)內(nèi)、外審等發(fā)現(xiàn)的相關(guān)不合格項(xiàng)提出整改計(jì)劃，按計(jì)劃整改，閉環(huán)管理。

安健環(huán)事件管理:登記、上報(bào)安健環(huán)事件（包括未遂類）。發(fā)生事故、障礙、異常或未遂時(shí)，班長(zhǎng)及時(shí)組織班員召開安全分析會(huì)，找出事發(fā)原因，制訂防范措施，跟蹤措施落實(shí)情況。

應(yīng)急管理:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果和可能發(fā)生的緊急情況，制訂相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案清單。對(duì)應(yīng)急方案制訂培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施。

危險(xiǎn)品管理:對(duì)使用、存放及工作中可能接觸到的危險(xiǎn)化學(xué)品品建立清單，記錄危險(xiǎn)化學(xué)品相關(guān)特性及注意事項(xiàng)。

計(jì)劃工作觀察（PJO）:計(jì)劃工作觀察，包括所有危險(xiǎn)工作及主要作業(yè)活動(dòng)，觀察地點(diǎn)，觀察時(shí)間，被觀察人包括全體班員。

承包商管理:對(duì)承包商工作人員進(jìn)行安健環(huán)與技術(shù)交底并留有記錄，承包商對(duì)施工項(xiàng)目制訂安健環(huán)措施，監(jiān)督管理。

運(yùn)行和檢修班組控制:包括運(yùn)行和檢修班組相關(guān)的兩票管理、檢修作業(yè)文件管理、備品備件管理、設(shè)備臺(tái)賬管理等功能。

3.5考評(píng)管理

考評(píng)統(tǒng)計(jì):查看所有班組季度考評(píng)工單明細(xì)，進(jìn)行班組的部門自評(píng)統(tǒng)計(jì)和公司級(jí)考評(píng)統(tǒng)計(jì)?？荚u(píng)應(yīng)得分管理:管理、生成各班組每個(gè)季度的考評(píng)應(yīng)得分。公司級(jí)考評(píng)管理:管理設(shè)置每個(gè)季度需要進(jìn)行公司級(jí)考評(píng)的班組。季度評(píng)星:查看各班組的季度評(píng)星情況，計(jì)算班組得分率。按得分率高低進(jìn)行排名。

部門自評(píng)分提交狀態(tài):查看各班組部門自評(píng)考評(píng)的提交狀態(tài)，提交后部門不可再對(duì)提交季度的班組進(jìn)行考評(píng)打分。

公司級(jí)考評(píng)提交狀態(tài):查看各班組公司級(jí)考評(píng)的提交狀態(tài)，由季度評(píng)星中操作，提交后不可再考評(píng)打分。

考評(píng)班組執(zhí)行負(fù)責(zé)人:設(shè)置各班組接受執(zhí)行考評(píng)工單的負(fù)責(zé)人，如果不設(shè)置考評(píng)時(shí)就只能選擇班組成員，無法選擇該班組之外的人員。

4　結(jié) 語

班組是發(fā)電企業(yè)的細(xì)胞，班組建設(shè)是發(fā)電企業(yè)各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和落腳點(diǎn)，是企業(yè)改革、創(chuàng)新、發(fā)展的重要保證。加強(qiáng)班組建設(shè)，直接關(guān)系到發(fā)電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。班組管理系統(tǒng)將為電廠的班組建設(shè)提供一個(gè)信息化管理的平臺(tái)，綜合提高班組建設(shè)的能力，強(qiáng)化班組基礎(chǔ)管理，規(guī)范安全管理行為，提高綜合管理水平，防止電力生產(chǎn)人身傷亡事故及設(shè)備事故的發(fā)生，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.079

TP311.52

A

1673-0194（2015）22-098-02

2015-10-19