中小企業(yè)的信息管理平臺建設(shè)探究

張 穎

（長春財經(jīng)學(xué)院，長春 130122）

中小企業(yè)的信息管理平臺建設(shè)探究

張 穎

（長春財經(jīng)學(xué)院，長春 130122）

在經(jīng)濟(jì)全球化的時代背景下，經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科技不斷進(jìn)步，信息技術(shù)在社會發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮著重要作用。在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)需要建設(shè)完善的信息管理平臺，提高自身競爭力。

中小企業(yè)；信息管理平臺；建設(shè)

在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，中小企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為了不斷提高自身管理水平，在市場競爭中占據(jù)一席之地，企業(yè)需要不斷對自身的管理模式進(jìn)行調(diào)整與創(chuàng)新，企業(yè)的信息管理平臺建設(shè)顯得日益迫切。

1　建設(shè)中小企業(yè)信息管理平臺的迫切性

我國的中小企業(yè)具有經(jīng)營獨立、資金規(guī)模、管理便捷等特點，能針對市場的變化，迅速做出相應(yīng)的調(diào)整。在我國改革開放不斷深入發(fā)展的時代背景下，中小企業(yè)的發(fā)展已成為推動我國經(jīng)濟(jì)增長的力量之一，對優(yōu)化我國的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、促進(jìn)社會的繁榮與穩(wěn)定等具有積極意義，同時，也是擴(kuò)大就業(yè)渠道、完成技術(shù)創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新的主要方式。在日益激烈的市場競爭當(dāng)中，傳統(tǒng)的管理模式已不適應(yīng)時代的發(fā)展需要，信息時代的到來，要求中小企業(yè)隨之作出相應(yīng)調(diào)整。信息技術(shù)已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的核心技術(shù)，企業(yè)為保持自身的市場競爭力，加強(qiáng)對客戶的管理與溝通，就必須利用信息技術(shù)作為輔助，而信息管理平臺的搭建顯得更加迫切。

2　建設(shè)中小企業(yè)信息管理平臺存在的問題

中小企業(yè)自身的發(fā)展以及社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展都要求中小企業(yè)盡快建設(shè)完善的信息管理平臺。但是在具體的實踐當(dāng)中，信息管理平臺在中小企業(yè)當(dāng)中的建設(shè)依然存在一些問題，對中小企業(yè)的信息系統(tǒng)形成制約。

2.1認(rèn)識上存在誤區(qū)

目前，中小企業(yè)的管理人員對于建設(shè)信息管理平臺在認(rèn)識上存在一定誤區(qū)，導(dǎo)致平臺建設(shè)難以順利實施。一些管理人員認(rèn)為企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)能完全處理企業(yè)發(fā)展過程中的各種問題，如生產(chǎn)、營銷、財務(wù)以及內(nèi)部管理等方面的問題，對應(yīng)用系統(tǒng)的作用有所夸大。一些人把信息系統(tǒng)當(dāng)做企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力的象征，進(jìn)行盲目建設(shè)和應(yīng)用，乜有注重平臺建設(shè)的協(xié)調(diào)性，導(dǎo)致信息管理平臺建設(shè)的積極性能以充分發(fā)揮，導(dǎo)致人力和財力的浪費。

2.2中小企業(yè)缺少資金或人才

信息管理平臺的建設(shè)需要高素質(zhì)的人才，他們既要懂經(jīng)營管理，又要懂信息系統(tǒng)的使用。但是，由于多數(shù)的中小企業(yè)的規(guī)模較小、難以吸引到具備較高素質(zhì)的信息人才，信息隊伍也就難以形成。同樣，中小企業(yè)內(nèi)部的復(fù)合型人才也相對短缺，不得不采用外包形式，有軟件公司來完成本公司的信息管理平臺建設(shè)。由于系統(tǒng)研發(fā)人員對中小企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、管理流程等了解有限，導(dǎo)致信息管理平臺建設(shè)的進(jìn)程緩慢。此外，高素質(zhì)信息管理人才的缺失也是制約中小企業(yè)信息管理平臺建設(shè)的因素之一。中小企業(yè)普遍存在人才數(shù)量少、結(jié)構(gòu)不合理、綜合能力不強(qiáng)等特點，難以滿足信息管理平臺建設(shè)的需要。

除了人才短缺的問題外，資金短缺也是制約我國中小企業(yè)的信息管理平臺建設(shè)的因素之一。系統(tǒng)建設(shè)及維護(hù)成本等，會給中小企業(yè)的資金帶來較大壓力，且企業(yè)融資相對困難，難以為信息管理平臺建設(shè)提供充分的資金保障。

3　中小企業(yè)信息平臺建設(shè)的對策

在瞬息萬變的國際新局勢下，影響中小企業(yè)的生存與發(fā)展的外部環(huán)境也在不斷變化。日益激烈的市場競爭，增加了中小企業(yè)發(fā)展所處的外部環(huán)境的不確定性。此時，企業(yè)的戰(zhàn)略管理的重要性就更加凸顯。

3.1科學(xué)認(rèn)識信息管理平臺的建設(shè)

正確的理解和認(rèn)識是建設(shè)完善的信息管理平臺的前提條件。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能否科學(xué)認(rèn)識到信息平臺建設(shè)的重要性，對信息管理平臺的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從全局出發(fā)，把目光放長遠(yuǎn)，從提高企業(yè)的整體管理水平和經(jīng)濟(jì)效益入手，借助先進(jìn)的信息技術(shù)，建立完善的、符合企業(yè)發(fā)展實際的信息管理平臺，促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級。

3.2招攬優(yōu)秀人才，吸引資金

信息系統(tǒng)的建設(shè)需要優(yōu)秀的信息技術(shù)人才，平臺的使用與維護(hù)依然需要高素質(zhì)的信息人才，而平臺的改造與升級等，依然離不開信息技術(shù)人才的支持。人才對于信息管理系統(tǒng)的建設(shè)來說，是至關(guān)重要的部分，沒有高素質(zhì)信息技術(shù)人才的支持，信息管理平臺的建設(shè)將是一紙空文。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過程中，要注重對人才的引進(jìn)和重視，充分發(fā)揮其價值。通過多方式招攬優(yōu)秀的信息技術(shù)人才，同時加大對人才的培養(yǎng)力度，以真正發(fā)揮信息系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的作用。中小企業(yè)應(yīng)做到與時俱進(jìn)，加快企業(yè)的轉(zhuǎn)型，不斷完善企業(yè)的制度、創(chuàng)新企業(yè)的體制，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新要求。信息管理平臺建設(shè)就是企業(yè)進(jìn)行管理模式創(chuàng)新的一種體現(xiàn)。通過創(chuàng)新與改革，提升自身的競爭力，增加融資的吸引力，提高融資的成功率。

4　結(jié) 語

綜上所述，為了迎接市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)發(fā)展的新挑戰(zhàn)，中小企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行調(diào)整和改善，特別是要采用多種措施，完善對企業(yè)的發(fā)展具有導(dǎo)向作用的信息管理系統(tǒng)。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.033

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2015-10-09