信息技術對人力資源管理模式的影響分析

王 萍

（江西工業(yè)貿易職業(yè)技術學院，南昌 330038）

信息技術對人力資源管理模式的影響分析

王 萍

（江西工業(yè)貿易職業(yè)技術學院，南昌 330038）

本文對人力資源與信息技術進行了分析，提出了信息技術應用于人力資源管理中能夠實現管理模式的改革創(chuàng)新，能夠提升人力資源管理的績效的認識，對于促進人力資源管理工作的發(fā)展，對于提升企業(yè)單位的實力具有積極作用。

人力資源；管理模式；信息技術

在信息技術科學技術飛速發(fā)展的時代，企業(yè)發(fā)展會遇到前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。目前，各個企業(yè)單位已經普及了計算機網絡技術，企業(yè)應用信息技術手段實現管理模式的升級發(fā)展，在信息技術環(huán)境下企業(yè)人力資源管理模式也發(fā)生了重大轉變，這種轉變實現了對人力資源的有效管理，極大優(yōu)化了企業(yè)的人力資源結構，促進了人力資源管理水平的提升，為企業(yè)的發(fā)展注入了強大的發(fā)展動力。

1　人力資源與信息技術

目前，企業(yè)組織之間的競爭，在很大程度上表現為人才的競爭。要充分發(fā)揮人才價值和力量，必須要重視人力資源管理工作，優(yōu)化人力資源管理模式。人力資源管理要始終管處于企業(yè)管理的過程中去，才能有效推動企業(yè)的發(fā)展。

在企業(yè)單位中，人員的任免、培養(yǎng)、激勵和監(jiān)控工作都關系到企業(yè)人力資源整體績效，關系到企業(yè)整體運行情況的好壞。人力資源是企業(yè)管理的核心內容，也是企業(yè)管理的重心。如果人力資源管理模式落后，人力資源優(yōu)化效能低，其他層面上的優(yōu)化都會受到極大影響。人力資源在企業(yè)和單位發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用顯而易見，是企業(yè)單位法的發(fā)展根本所在。但人力資源管理的所涉及的內容非常廣泛，管理類目繁多，很多層面上的東西都需要優(yōu)化設計，需要提高人力資源管理的效率，而實現這種目標，必須要靠先進的信息技術手段才能實現。

從20世紀80年代起，計算機信息技術就開始發(fā)展起來，并以極快的速度在各個領域中得到推廣和應用。信息技術手段可用于信息資源的收集、存儲，加工、發(fā)布、傳送和利用，可以為各行各業(yè)的發(fā)展提供信息支持，正是因為信息技術的強大優(yōu)勢，在社會各行業(yè)發(fā)展中起到了極大的作用。在人力資源管理中，要實現管理模式的變革，提高管理的效率，也需要積極借助信息技術這種手段，為企業(yè)單位的更快更好發(fā)展提供強大的信息技術支持。

2　信息技術促進人力資源管理模式的轉變

從20世紀80年代開始，計算機信息技術就迅速發(fā)展起來，并且以其強大的發(fā)展優(yōu)勢，應用于各行各業(yè)的的發(fā)展中去。各類信息技術開始在管理領域中得到應用，信息技術應用與企業(yè)單位的管理中，促進了管理模式的改革發(fā)展。

信息技術具有信息收集、存儲、加工、發(fā)布、傳送和利用的功能，這也是其本質功能，這種信息收集加工功能是很強的。而人力資源管理離不開信息的處理與加工管理。傳統(tǒng)的人力資源信息處理都是靠人力實現的，這種管理信息的模式非常落后，管理的效率低下，對信息準確把握的程度不高，信息的加工應用指導實踐的能力較差，很難適應新形勢下企業(yè)的發(fā)展需要。而利用信息技術進行企業(yè)單位的人力資源管理，就實現了人力資源管理模式的極大變革。信息技術應用于人力資源管理核心信息和數據的管理中，極大地提升了信息加工管理的效能，能夠為人力資源決策工作提供科學完整而有效的信息支持，是提升人力資源管理效率的重要手段。

3　信息技術支撐下人力資源管理模式的效果分析

3.1提升了人力資源管理的效率

在傳統(tǒng)的人力資源管理中，管理部門的工作非常繁重，且人力資源管理部門管理的效率很低下。人力資源管理所涉及的內容很多，比如，員工個人信息的管理，員工考核、休假記錄，員工薪酬的結算和管理，員工請假制度的管理等，傳統(tǒng)的管理模式下，這些工作都需要人力資源管理部門的人員通過手工進行操作對相關信息進行管理的，這種管理模式很容易把相關信息登記錯，管理效率低下。在信息技術應用于人力資源管理工作中之后，通過信息技術手段即可與在很短的時間內，把相關信息搜集處理完畢，不僅可以有效提升人力資源管理的效率，還能提升人力資源信息管理的質量，實現管理績效的提升。

3.2規(guī)范了人力資源管理的流程

在傳統(tǒng)模式下，人力資源管理部門的工作是非常繁瑣的，員工的招聘，績效的考核，員工業(yè)績的統(tǒng)計分析，員工流失和退休情況登記處理，等等，強大的工作量使人力資源管理人員感到力不從心，在繁瑣的工作中，人力資源管理流程較為混亂，管理效率低下。而如果利用信息技術手段，對人力資源信息進行管理，可以把相關信息在短時間內整理得清清楚楚，這樣管理者可以留出更多的時間，完善規(guī)范人力資源管理的業(yè)務流程，從而有效提高人力資源的管理績效。

3.3有效降低了人力資源管理成本

在傳統(tǒng)模式下進行人力資源管理需要大量的人員參與進來，才能保障管理工作的順利開展，這樣就會產生大量人力資源管理費用，還需要定期組織人員進行相關的培訓活動，組織人員到外面進行學習，這樣，培養(yǎng)一名合格的人力資源管理者的成本也是很高的，而利用信息技術手段之后，很多企業(yè)可以直接在網上進行招聘，根據需要隨時招聘人員。同時，也可通過網絡手段對員工進行培訓，這樣，可節(jié)約大量的人力資源管理成本，減少財務支出，同樣可以保障人力資源管理的高質量和高效率。

4　結 語

在信息時代，企業(yè)單位的人力資源管理模式也需要發(fā)生轉變，需要積極應用信息技術手段，對人力資源管理模式進行創(chuàng)新，要加大信息技術在人力資源管理中的應用，提高管理的質量和效率。只有這樣，企業(yè)的人力資源管理工作才能上一個新的臺階，人力資源管理工作的績效才能得到充分發(fā)揮，通過人力資源管理為企業(yè)提供豐富的人力資源，以實現企業(yè)的更好更快發(fā)展。

主要參考文獻

［1］樊友平，張才明.信息技術對人力資源管理模式的影響［J］.企業(yè)經濟，2011（8）.

［2］張才明，王燁.信息化對我國人力資源管理模式的影響研究［J］.中國信息界，2010（12）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.031

F272.92

A

1673-0194（2015）22-0039-01

2015-09-25