中小企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制分析

顏 楊

（牡丹江市愛民區(qū)地方稅務(wù)局，黑龍江 牡丹江 157011）

中小企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制分析

顏 楊

（牡丹江市愛民區(qū)地方稅務(wù)局，黑龍江 牡丹江 157011）

在當前環(huán)境下，會計電算化已經(jīng)在我國很多企業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。但我國很多中小企業(yè)由于各方面因素影響，使其在發(fā)展會計電算化的同時，其企業(yè)內(nèi)部控制也遇到了各種各樣的問題。本文對中小企業(yè)實施會計電算化的重要意義進行了深入分析，在此基礎(chǔ)上提出了當前我國中小企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制存在的問題及相應(yīng)的解決措施。

中小企業(yè)；會計電算化；內(nèi)部控制

1　中小型企業(yè)實施會計電算化的重要意義

中小型企業(yè)實施會計電算化，一方面能有效推動中小企業(yè)的健康發(fā)展，另一方面還能有效推動我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，促使我國建立規(guī)范化市場經(jīng)濟體制，同時將加快人工會計工作轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘯嫻ぷ鞯倪M程，因此，會計電算化能在最大程度上滿足我國中小型企業(yè)的發(fā)展要求，進而不斷提高中小企業(yè)的核心競爭力，使中小企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中生存下去，為其實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2　中小企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制存在的問題

2.1會計數(shù)據(jù)的安全性不高

會計電算化系統(tǒng)廣泛應(yīng)用到會計領(lǐng)域之后，所有的會計人員的個人資料都會以會計師證的工號的形式儲存在電腦里面，會計人員所做的財務(wù)報表等工作信息也是這樣儲存在會計個人工作空間中的，這樣雖然大大減少了會計人員驗證的時間，但若會計人員的工號不慎被盜用了，盜用者就會很輕易地修改賬目信息，就很容易給中小企業(yè)帶來巨大的財產(chǎn)損失。

2.2內(nèi)部會計控制制度不完善

現(xiàn)在中小企業(yè)由于制度的不完善，給企業(yè)內(nèi)部造成了很大的困擾，中小企業(yè)內(nèi)部無組織無紀律，經(jīng)常出現(xiàn)賬目核算不真的現(xiàn)象，導(dǎo)致中小企業(yè)運行成本的增加。還有很大一部分中小企業(yè)內(nèi)部連最基本的分管票據(jù)的制度、憑證保護制度、會計人員的具體分工制約制度等還沒有建立起來。

2.3中小企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)偏低

通過對我國一些中小企業(yè)的財務(wù)人員的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多基礎(chǔ)財務(wù)工作人員并不具備財務(wù)軟件的操作能力或者是應(yīng)用不熟練，這在一定程度上降低了工作效率。有些資歷較老的會計工作人員在入行時并沒有要求具備計算機的使用能力，而其上崗后也較少關(guān)注行業(yè)動態(tài)，未能學(xué)習最新的財務(wù)軟件的使用，不注重自身能力的提高。企業(yè)主要是缺少對在職財務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn)，未設(shè)置相應(yīng)的考核制度，導(dǎo)致職員懈怠。

2.4數(shù)據(jù)安全性和保密性差

在計算機信息技術(shù)的推動下，目前會計信息的存儲方式也發(fā)生了革命性的變化，由之前的紙質(zhì)材料存儲向計算機數(shù)據(jù)庫存儲方式轉(zhuǎn)變，這種方式使得存儲工作更加簡便，也便于會計信息的查閱和提取。但數(shù)據(jù)庫存儲的弊端也是顯而易見的，將會計信息全部存儲在計算機的硬盤或者是其他存儲介質(zhì)上，一旦存儲硬盤損毀或者是計算機受到黑客攻擊就容易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。

3　解決中小企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制問題的措施

3.1完善會計電算化工作流程

會計電算化的工作流程制定一定要嚴謹科學(xué)，符合中小企業(yè)日常的會計賬目的處理需要，包括會計數(shù)據(jù)的錄入、審核、修正等每一個步驟都需要列入，會計人員需要根據(jù)電算化工作流程的指導(dǎo)來操作，嚴格遵守工作流程。進行過詳細審核和修正的會計數(shù)據(jù)要經(jīng)過專門的人員審核才可以錄入到電腦系統(tǒng)中去。會計電算化系統(tǒng)軟件中要設(shè)置好每個會計人員的具體工作權(quán)限，沒有相關(guān)權(quán)限的會計人員禁止進行相關(guān)操作。為了防止擁有較高權(quán)限的會計人員進行數(shù)據(jù)篡改，可以制定輪換制度保證會計數(shù)據(jù)不被篡改，還可以通過動態(tài)密碼登陸的方式保障會計數(shù)據(jù)的安全指數(shù)。

3.2建立行之有效的內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)的會計電算化內(nèi)部控制工作想要做好，必須對審核這個環(huán)節(jié)重視起來。中小企業(yè)財產(chǎn)流動非常頻繁，產(chǎn)生需要審核的會計數(shù)據(jù)自然也很多，包括財務(wù)報表、工作賬單等等，因此審核工作量龐大、工作范圍廣，可以設(shè)置多重部門進行多次審核，這樣還可以最大限度減少人為失誤的產(chǎn)生。

3.3培養(yǎng)高素質(zhì)的會計電算化人員

首先，要提高會計行業(yè)的入行門檻，從業(yè)人員除了需要具備必要的財會專業(yè)技能及素質(zhì)外，還需要掌握一定的計算機操作能力。對一些入行已久、資歷較老的員工，需要重點加強其計算機知識和技能的培訓(xùn)，使其可以適應(yīng)現(xiàn)代會計電算化環(huán)境。除了技能的培訓(xùn)還要定期開展一些關(guān)于職業(yè)道德、職業(yè)操守的宣講會，促使財會人員樹立正確的職業(yè)觀念。

3.4加強數(shù)據(jù)安全控制，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)置

首先是要做好信息的備份工作，采用多級備份的模式，減少因信息丟失而帶來的損失。為了避免惡意修改或者是竊取企業(yè)會計數(shù)據(jù)現(xiàn)象的出現(xiàn)，需要進行一系列的安全設(shè)置例如設(shè)置訪問密碼、身份認證，讀取數(shù)據(jù)時的權(quán)限設(shè)置等。為了避免來自網(wǎng)絡(luò)的病毒以及黑客的入侵需要加強公司網(wǎng)絡(luò)的防火墻設(shè)置，對外部網(wǎng)絡(luò)的訪問指令進行限制，并定期進行公司網(wǎng)絡(luò)的漏洞檢查修補，企業(yè)需要設(shè)置專業(yè)的計算機及網(wǎng)絡(luò)維護人員定期對系統(tǒng)進行維護。

4　結(jié) 語

會計電算化一方面能有效降低財務(wù)人員的工作量，另一方面還能有效提高企業(yè)工作效率，降低企業(yè)成本。但由于受中小企業(yè)自身綜合實力的影響，使得企業(yè)內(nèi)部控制面臨著很多問題，進而也導(dǎo)致企業(yè)的會計工作不能正常進行。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視起來，加大對會計電算化內(nèi)部控制相關(guān)制度的執(zhí)行力，加強對企業(yè)相關(guān)員工的培訓(xùn)，有效解決中小企業(yè)內(nèi)部控制問題，為中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

主要參考文獻

［1］趙旭.中小企業(yè)會計電算化舞弊現(xiàn)狀及對策研究［J］.經(jīng)貿(mào)實踐，2015（6）.

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.029

F232；F275

A

1673-0194（2015）22-0037-01

2015-10-19