現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)檔案信息化管理研究

劉 艷

（湖北日報傳媒集團，武漢 430077）

現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)檔案信息化管理研究

劉 艷

（湖北日報傳媒集團，武漢 430077）

當前社會，信息和網(wǎng)絡(luò)在我國各行各業(yè)的應(yīng)用愈加明顯，企業(yè)財務(wù)管理也不例外，由于計算機和網(wǎng)絡(luò)的便利，財務(wù)管理工作可以做到高效簡單穩(wěn)定運行，因此如何進行企業(yè)財務(wù)信息化改革就成為相關(guān)部門應(yīng)該考慮的問題。本文從財務(wù)檔案管理信息化的特點出發(fā)，分析了企業(yè)檔案信息化管理建設(shè)工作狀況及存在的問題，并在此基礎(chǔ)上提出了發(fā)展企業(yè)財務(wù)信息化管理的對策。

財務(wù)檔案；信息化；管理

1　財務(wù)檔案管理信息化的特點

在有會計電算化系統(tǒng)的支持下，企業(yè)財務(wù)管理部門可以很方便地完成信息的采集、錄入和分析，工作人員只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機制憑證并在計算機財務(wù)軟件的指導(dǎo)下進行會計分錄處理對憑證的制作、審核、匯總、登賬、確認均由計算機自動完成打印輸出，其他工作也由計算機自動完成，同時當企業(yè)有所需要的時候，可以按需生成各種報表來方便財務(wù)人員的工作效率。信息化改革后的財務(wù)檔案管理程序可以輕松避免出現(xiàn)錄入重復(fù)的問題，同時磁盤等存儲介質(zhì)的便攜、安全、存儲量大等特點都有利于財務(wù)檔案的管理，但也對存儲介質(zhì)的日常維護提出了更高要求，譬如防治病毒、防止磁化等，要注重磁盤上信息的備份工作。

2　企業(yè)檔案信息化管理建設(shè)工作狀況

就目前企業(yè)檔案管理行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，很多部門都出現(xiàn)資源開發(fā)程度不高、工作重復(fù)、信息閉塞不流通等問題，對企業(yè)財務(wù)管理帶來了各種各樣的麻煩和問題，筆者在企業(yè)檔案管理信息化實踐過程中發(fā)現(xiàn)了如下幾個問題。第一，軟件方面的問題，很多企業(yè)的財務(wù)管理工具落后而且優(yōu)化度不夠，很多工具的系統(tǒng)界面對財務(wù)管理人員來說并不友好，不能適應(yīng)更加復(fù)雜的財務(wù)運算環(huán)境，不能適應(yīng)各種情況下對財務(wù)管理的運算需求，而且大多數(shù)企業(yè)都沒有開發(fā)出一個適合本企業(yè)發(fā)展的管理軟件。第二，很多企業(yè)在自身發(fā)展的某些階段，為了適應(yīng)不同階段內(nèi)自身的發(fā)展需求，開發(fā)了不少適應(yīng)當時階段的管理軟件，但在進入下一個階段之后，企業(yè)并沒有對原有的軟件進行更新或者重做，而是繼續(xù)沿用，這樣就會出現(xiàn)管理制度混亂、管理工具落后遲鈍等的問題。這樣的問題很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、信息流通性差等情況的出現(xiàn)。因此一個完善的檔案工作標準和一個高效率的軟件是一個企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化改革的重點所在。

3　發(fā)展企業(yè)財務(wù)信息化管理的對策分析

3.1提高對企業(yè)財務(wù)信息化管理的認知水平和重視程度

在我國的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中，企業(yè)的主體是型企業(yè)，而這些企業(yè)的規(guī)模和特性決定了這些企業(yè)的創(chuàng)始者擔任企業(yè)的最高決策機構(gòu)，這類管理者有一個相似的特點，那就是他們的產(chǎn)業(yè)都是從開發(fā)產(chǎn)品和拓展市場做起的，并且只做這一點，很多企業(yè)的管理和決策者對財務(wù)管理的重要性認識不充分，所以就沒有分出足夠的資源來保證企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。要改變這一情況就要提高決策者對財務(wù)管理重要性的認識程度。

3.2 建立、健全企業(yè)財務(wù)管理和核算制度

在對我國相關(guān)行業(yè)的分析過程中，我們可以得出這樣一個結(jié)論，那就是很多企業(yè)都沒有一個健全的企業(yè)財務(wù)管理制度，這對于一個企業(yè)來說是致命的，更不用說高深的財務(wù)核算等工作了。但隨著我國企業(yè)發(fā)展等級不斷提高，以及國際化發(fā)展層次的不斷深入，很多企業(yè)也開始認識到進行企業(yè)財務(wù)核算的重要性，開始著手建立企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)部門，構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)平臺。只有這樣，才能讓企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理走上正路，才能最大限度地提高企業(yè)財務(wù)流轉(zhuǎn)性能，切實解決企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的資金短缺、規(guī)劃不合理等情況。

3.3加強企業(yè)財務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我們在討論如何增強企業(yè)財務(wù)檔案信息化管理的時候，一定不能忘了硬件條件的重要性。由于企業(yè)財務(wù)檔案信息化管理的基礎(chǔ)是計算機，因此良好的計算機硬件支撐將成為我們進行財務(wù)檔案信息化管理最主要的建設(shè)項目之一，我們要切實建立好計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使財務(wù)管理信息化和諧穩(wěn)定進行，幫助企業(yè)財務(wù)管理部門的信息化進程高質(zhì)量高標準高效率地完成，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

3.4加強企業(yè)全員的信息化培訓(xùn)

其實企業(yè)的財務(wù)管理信息化改革只是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的一個部分，而另一個比較重要的部分就是企業(yè)全員的信息化素質(zhì)培訓(xùn)。雖然企業(yè)的財務(wù)管理信息化進程需要各類制度和技術(shù)的支持，但這只是作為一個基礎(chǔ)和前提，企業(yè)要想切實提高財務(wù)管理水平，完成企業(yè)財務(wù)管理信息化改革，就要從企業(yè)員工的信息化素質(zhì)培養(yǎng)中入手，只有一個企業(yè)擁有了一個現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理信息化工作團隊，才能真正實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化進程，保證企業(yè)業(yè)務(wù)順暢進行。

3.5構(gòu)建財務(wù)信息化管理的專業(yè)人才引進和培養(yǎng)機制

通過對我國型企業(yè)的分析來看，企業(yè)相對于大型企業(yè)最大的短板就是人才不足。企業(yè)的人才是企業(yè)相關(guān)部門能否充滿活力，能否完成企業(yè)發(fā)展的各類任務(wù)的基礎(chǔ)和前提。就目前而言，我國有大量的基礎(chǔ)財務(wù)人員，但我國企業(yè)對于同時具備現(xiàn)代財務(wù)管理知識和信息網(wǎng)絡(luò)知識的高素質(zhì)管理人才極為缺少，同時這類人才的需求量又特別大。企業(yè)財務(wù)信息化管理最主要的一點就是人才的素質(zhì)，只有高素質(zhì)的財務(wù)管理人才才能切實完成企業(yè)財務(wù)管理信息化任務(wù)。

3.6加大軟件開發(fā)商和企業(yè)間的合作力度

型企業(yè)因為企業(yè)規(guī)模等問題的束縛，資金往往不太充足，因此很少有企業(yè)拿出大量預(yù)算來提高企業(yè)的信息化管理水平，而偏偏無論是財務(wù)信息化軟件的開發(fā)構(gòu)建乃至維護都需要大量的資金作為成本進行支撐，資金鏈的缺乏導(dǎo)致企業(yè)得過且過，降低了對財務(wù)信息化軟件的重視程度。為解決這一問題，企業(yè)的決策者必須加強和軟件開發(fā)商的合作，保持良好的合作關(guān)系，從而不斷進行深層次的開發(fā)創(chuàng)新，優(yōu)化管理模式，同時為軟件的后續(xù)管理和維護提供保證。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.025

F275

A

1673-0194（2015）22-0033-01

2015-10-12