關(guān)于會(huì)計(jì)信息化若干問題的思考

楊元鳳

（長沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，長沙 410004）

1 我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

1.1 對會(huì)計(jì)信息化工作的理解有偏差

部分企業(yè)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化僅僅是通過電算化會(huì)計(jì)軟件的建立而完成的，將電算化會(huì)計(jì)軟件的建立和電算化會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的建立混為一談，將會(huì)計(jì)信息化的局部工作當(dāng)成了全部，忽視了其他非軟件類工作內(nèi)容的實(shí)施。

部分企業(yè)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化通過信息化處理數(shù)據(jù)時(shí)僅僅是針對會(huì)計(jì)部門，與會(huì)計(jì)部門以外的其他部門無關(guān)。然而在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化處理的過程中，會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)同樣是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)需要子系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的交換處理，因此除了會(huì)計(jì)部門，還涉及其他部門。

部分企業(yè)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的日常工作是編寫程序。其實(shí)這只是軟件系統(tǒng)局部的實(shí)施內(nèi)容，為確保軟件系統(tǒng)能正常運(yùn)行，還需要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的完善和系統(tǒng)后臺(tái)的維護(hù)等。除此之外，會(huì)計(jì)信息化工作還會(huì)處理一些非軟件系統(tǒng)的實(shí)施內(nèi)容。

1.2 企業(yè)缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才

目前，隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深入，企業(yè)對于會(huì)計(jì)工作人員的需求不斷增多，而會(huì)計(jì)信息化作為先進(jìn)技術(shù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程相結(jié)合的數(shù)據(jù)處理工具，對會(huì)計(jì)工作人員和會(huì)計(jì)工作管理者的綜合能力有很高要求，不僅需要他們掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的理論知識(shí)、技能，還要有一定的管理能力，能靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)解決會(huì)計(jì)工作中的實(shí)際問題。企業(yè)嚴(yán)重缺乏擁有這方面知識(shí)、技能和能力的復(fù)合型人才，一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

1.3 會(huì)計(jì)信息化的管理不夠規(guī)范

會(huì)計(jì)信息化管理的目的是為了將企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)融合在一起，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息、物流、資金之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。然而我國大部分企業(yè)疏于管理，專業(yè)會(huì)計(jì)人才的極度匱乏、資金短缺現(xiàn)象嚴(yán)重、業(yè)務(wù)鏈斷裂脫節(jié)等問題的出現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)信息資源沒有得到集成，無法將財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相互間的共享。影響了企業(yè)管理者與供應(yīng)商、顧客之間溝通，致使企業(yè)無法與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行信息的核對和信息的共享，同時(shí)也影響了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化進(jìn)程被阻斷。

2 探究強(qiáng)化我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略

2.1 改變傳統(tǒng)的觀念，正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化

作為企業(yè)的管理者需要懂得區(qū)分會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的工作內(nèi)容，明確會(huì)計(jì)信息化管理對于企業(yè)信息化管理的重要意義。會(huì)計(jì)信息化是提高企業(yè)競爭力的基本措施，通過會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提高企業(yè)的業(yè)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，給企業(yè)管理者的決策提供有效的信息服務(wù)，從而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。企業(yè)的業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)該在掌握會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上合理制訂會(huì)計(jì)信息化發(fā)展計(jì)劃，將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)資源有效地整合到一起，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、成本、資金等業(yè)務(wù)的一體化。

2.2 培訓(xùn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的知識(shí)

針對企業(yè)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的會(huì)計(jì)工作人員，組織他們參加全國范圍內(nèi)的初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)培訓(xùn)。循序漸進(jìn)，從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作開始進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化知識(shí)的講解，提高會(huì)計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)水平。

企業(yè)是財(cái)務(wù)軟件的用戶，軟件公司會(huì)為企業(yè)提供免費(fèi)培訓(xùn)，有助于會(huì)計(jì)工作人員和管理者掌握專業(yè)的軟件操作技能。與此同時(shí)，軟件公司能通過培訓(xùn)了解用戶的實(shí)際需求和遇到的問題，不斷完善軟件系統(tǒng)的功能，實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。

企業(yè)結(jié)合會(huì)計(jì)工作人員和管理者的實(shí)際需求，進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)工作，使會(huì)計(jì)工作人員能快速通過有針對性的培訓(xùn)提高自身的專業(yè)技能。這樣的培訓(xùn)方式針對性較強(qiáng)，企業(yè)員工能合理安排自己的工作時(shí)間，自主選擇培訓(xùn)的內(nèi)容和時(shí)間。

2.3 規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的主要內(nèi)容就是會(huì)計(jì)檔案管理，建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度，根據(jù)財(cái)政部的相關(guān)規(guī)定，落實(shí)好會(huì)計(jì)檔案的管理工作，派遣相關(guān)的專業(yè)人員，做好會(huì)計(jì)檔案的防潮、防塵、防腐、防火等工作，對于重要的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行及時(shí)的備份。建立完善的電算化軟件內(nèi)部管理制度，采用多用戶分權(quán)限的會(huì)計(jì)檔案管理制度。根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的重要性進(jìn)行分類，如果是機(jī)密性的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，一定要設(shè)置好管理權(quán)限；如果是一般性質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，就可實(shí)行大范圍的共享；針對會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的源文件、程序文件等，僅僅針對管理人員和專業(yè)的程序設(shè)計(jì)人員開放權(quán)限，確保會(huì)計(jì)檔案信息的安全性。

3 結(jié) 語

綜上所述，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，為適應(yīng)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，企業(yè)加快了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展的過程中，部分企業(yè)管理者對會(huì)計(jì)信息化工作的理解有偏差、企業(yè)缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才、會(huì)計(jì)信息化的管理不夠規(guī)范。針對這些問題，本文認(rèn)為企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的觀念，并從正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化、培訓(xùn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的知識(shí)、規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理方面提出了強(qiáng)化我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略。

［1］王歡.對我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)若干問題的思考［J］.現(xiàn)代商業(yè),2013(13).

［2］李俊峰.關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作若干問題的思考［J］.河北企業(yè),2011(9).