淺析神東煤炭集團(tuán)精益財務(wù)管理模式

馬 蓉

（洛陽師范學(xué)院商學(xué)院，河南洛陽 471022）

在經(jīng)濟(jì)體制日趨完善的今天，財務(wù)管理的地位愈來愈高。提升財務(wù)水平有利于企業(yè)的資源有效利用，節(jié)約成本、控制費(fèi)用、合理利用資源、降低能源消耗，在企業(yè)資產(chǎn)升值方面創(chuàng)造更大的利潤與效益。低能耗、高收益能夠使企業(yè)經(jīng)濟(jì)與管理之間安全協(xié)作，緊密聯(lián)結(jié)。所以說，精益的財務(wù)模式是企業(yè)戰(zhàn)略的保障。

一、財務(wù)管理集中制的背景

（一）管理弊端

神東煤炭在1998年由神府煤炭和東勝有限公司合并而成。在合并之前，兩個公司的財務(wù)人員處于分散狀態(tài)。財務(wù)管理是分權(quán)式管理，公司設(shè)財務(wù)機(jī)構(gòu)以及會計賬簿獨(dú)立核算，期末定期報送書面報表。管理層于期末編制合并報表，搜集公司經(jīng)營信息。

這樣的管理模式弊端重重：一方面由于監(jiān)管不力，各單位財務(wù)狀況自成一家，缺少政府一體化的指導(dǎo)。從另一方面來說，會計信息傳遞速度相當(dāng)緩慢，二級單位只有在會計期末才能得到經(jīng)營狀況，這無疑雪上加霜。每個單位的財務(wù)部都在設(shè)置獨(dú)立的賬套，方法以及口徑很難統(tǒng)一。在多頭開戶下導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效率不高，資金缺乏有效控制。

（二）當(dāng)前財務(wù)核算職能

1998年8月公司合并后，除了之前的五個礦、三個廠仍舊財務(wù)獨(dú)立外，剩下的財務(wù)管理人員建立了結(jié)算中心，統(tǒng)一管理。從這幾年的并行運(yùn)作來看，集中管理的會計核算遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于獨(dú)立核算。獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)的財務(wù)核算往往存在工作薄弱、監(jiān)督不力、執(zhí)法不嚴(yán)等情況，違法情況時有發(fā)生。

2004年，公司從專業(yè)化角度對公司財務(wù)進(jìn)行全盤改革，撤消了之前的結(jié)算中心，重新創(chuàng)辦了分公司的核算中心。核算中心統(tǒng)一發(fā)放工資、承擔(dān)辦公設(shè)備以及交通日常費(fèi)用、管理財務(wù)人員的檔案。核算中心下面分別設(shè)置成本辦事處、費(fèi)用辦事處以及綜合辦事處。成本辦事處負(fù)責(zé)公司礦井生產(chǎn)以及洗選中心的核算與管理；費(fèi)用辦事處負(fù)責(zé)物資供應(yīng)以及地面費(fèi)用單位的核算與管理；綜合辦事處負(fù)責(zé)各個單位的考核、監(jiān)督、任免等日常事務(wù)。

當(dāng)前的公司財務(wù)部與核算中心負(fù)責(zé)財務(wù)管理的具體實施。財務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部的財務(wù)制度，協(xié)調(diào)內(nèi)部財務(wù)工作，負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本、綜合管理以及基建管理等方面。核算中心負(fù)責(zé)二級單位的會計核算以及財務(wù)管理的工作。

二、財務(wù)管理運(yùn)行模式

（一）會計委派與集中核算結(jié)合

會計委派與集中核算結(jié)合的方式是對下屬礦井和輔助作業(yè)單位委派財務(wù)人員,其他地面輔助及單位集中核算的方式。該方法主要特點在于：公司派遣企業(yè)會計人員，下屬機(jī)構(gòu)不得干涉委任財務(wù)的公司。這種會計管理是解決會計不力監(jiān)督非常有效的措施。

就神東公司的煤炭分布地域性、核算量不同來看，大柳塔礦等十個生產(chǎn)礦井與八個輔助單位以及洗選中心實行財務(wù)委任制，每個單位平均三個財務(wù)人員。人員分配問題上，對業(yè)務(wù)量大、遠(yuǎn)離礦井的單位配備四名財務(wù)，其他單位分配由財務(wù)科長、會計、出納三名財務(wù)人員組成。物流中心由于核算的特殊性。配備八名財務(wù)人員。

（二）會計輪崗制

會計輪崗制指的是根據(jù)公司的財務(wù)狀況，定期或者不定期施行崗位輪換制。崗位輪換制的優(yōu)勢有以下四點。

1.培養(yǎng)員工工作積極性，發(fā)揮員工特長。財務(wù)工作相對于其他類別的工作來說，比較枯燥無味。人事部門在每個職工入職前會就職工的性格、個性進(jìn)行簡單的考察，隨后安排合適的崗位，但是這樣的安排難免存在一定的偏差。而且有些公司會存在編制方面的問題。綜合而言，在財務(wù)部門實行輪崗可以充分發(fā)揮每個人的特性。

2.公平競爭。財務(wù)部門的工作內(nèi)容從詳細(xì)的角度來說，會有技術(shù)含量高低之分。每個人都想從事有技術(shù)含量的財務(wù)工作，實行輪崗能夠促使會計在每個崗位上都有機(jī)會公平競爭。

3.培養(yǎng)全方面人才。每個崗位雖然聯(lián)系緊密，但是比如長期從事出納的工作，那么你的會計思維就很有可能局限在現(xiàn)金這一領(lǐng)域，對于成本核算以及原材料方面了解并不是那么的詳細(xì)，員工應(yīng)該及時更新、及時補(bǔ)充知識。

4.對于公司來說，遏制腐敗極其關(guān)鍵，極其重要。一個人在某個地方時間長了，自然會與周圍的人建立某些聯(lián)系，適時輪換，能夠防患于未然。我國很多地方，比如稅務(wù)局為防止腐敗滋生，領(lǐng)導(dǎo)部門往往會實行輪換制，領(lǐng)導(dǎo)往往在一個地方的任期僅僅只有三年，三年后就領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)來說，決定平調(diào)、升職還是貶職。

三、財務(wù)管理制的保障

（一）優(yōu)化崗位培訓(xùn)

神東煤炭集團(tuán)于2004年優(yōu)化崗位培訓(xùn)。對于不能勝任崗位但又無需辭退的工作人員，年度考核末位，雖然違紀(jì)但是不夠開除的職工，公司組織這部分人參加崗位培訓(xùn)，合格的再重新上崗。這里的考核包括：理論考試、同事評價、領(lǐng)導(dǎo)評價、先進(jìn)評比、專業(yè)評比。待崗時間控制在半年以內(nèi)，經(jīng)濟(jì)待遇較之前適當(dāng)調(diào)低，績效和成績掛鉤，崗位工資按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，待崗人員不得發(fā)放超額的績效工資。考核達(dá)到要求后重新上崗。

實行崗位優(yōu)化培訓(xùn)制度，在提高財務(wù)素質(zhì)、提高服務(wù)質(zhì)量、嚴(yán)肅財務(wù)紀(jì)律方面起到了積極的作用。

（二）績效考核制度

神東煤炭集團(tuán)選擇績效考核試點全面評價員工，使得員工在壓力與動力并存的狀態(tài)下，奮發(fā)向上?？己酥饕\(yùn)用于改進(jìn)工作、薪資管理、崗位調(diào)整方面。核算中心成立專門考核小組，就崗位職責(zé)、工作環(huán)境等方面編制了崗位說明書。對每個崗位的工作職責(zé)做出了詳細(xì)的闡述，并且設(shè)置相應(yīng)分?jǐn)?shù)。

在設(shè)置績效指標(biāo)方面盡可能方便工作、方便考量。財務(wù)部門的考核包括現(xiàn)金往來、憑證設(shè)置、報表管理、檔案管理、采購結(jié)算、水費(fèi)管理等方面，根據(jù)各個季度的考核重點配置不同分?jǐn)?shù)。神東煤炭集團(tuán)對于財務(wù)人員的績效考核是為了不斷改進(jìn)工作，促使財務(wù)工作能達(dá)到新的層次與高度。

四、精益的財務(wù)模式

（一）精益管理的基本概念

精益管理在最初的生產(chǎn)管理領(lǐng)域取得了巨大成功，后來逐步延伸至生活的方方面面。精益即以最少的資源成本、時間、空間創(chuàng)造更大的價值，為人們提供良好的產(chǎn)品和及時的服務(wù)。

（二）精益模式重要協(xié)作過程

企業(yè)精益管理是永無止境追求精益求精的過程，在精益的思想下，神東煤炭財務(wù)部在ERP系統(tǒng)的幫助下，建立了可持續(xù)化的精益財務(wù)管理有關(guān)模式。精益財務(wù)管理不僅僅是簡單降低能耗與成本，而是著眼企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。

在集團(tuán)“創(chuàng)百年神東，做世界煤炭企業(yè)領(lǐng)跑者“的企業(yè)戰(zhàn)略引領(lǐng)下，集團(tuán)制定契合的財務(wù)管理目標(biāo)，明晰財務(wù)出發(fā)點，激勵財務(wù)人員積極財務(wù)管理，確定管理方向。集團(tuán)財務(wù)實施集中體現(xiàn)在以資金管理、預(yù)算管理、成本管理為主的專業(yè)化財務(wù)主體。首先，全面預(yù)算管理在綜合各系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及定額的基礎(chǔ)上制訂符合發(fā)展的財務(wù)管理預(yù)期計劃，并下達(dá)到集團(tuán)各部門進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。其次，成本管理、資金管理、集團(tuán)資產(chǎn)管理這幾大經(jīng)濟(jì)支柱可以準(zhǔn)確達(dá)到預(yù)期，實現(xiàn)總體的財務(wù)預(yù)期。會計核算作為三大支柱的基礎(chǔ)能夠精準(zhǔn)反映企業(yè)財團(tuán)的管理情況，使得部門及時了解財務(wù)達(dá)標(biāo)狀況，了解當(dāng)下的生產(chǎn)活動。此外，財團(tuán)將核算出來的數(shù)據(jù)反饋出來，為未來提供更多的支持。

若要完成上述財務(wù)管理，需要財務(wù)管理制度、相關(guān)流程以及財務(wù)工具的支持。在持續(xù)發(fā)展制度的保障實施以及完善指引下，財務(wù)管理順利施行。高度集中的ERP把財務(wù)管理部門相關(guān)的單位融合在一起，聯(lián)系在一起，使得財務(wù)數(shù)據(jù)能夠快速共享，支撐財務(wù)核心活動的實施，為決策者提供依據(jù)，在精準(zhǔn)的狀態(tài)下發(fā)現(xiàn)的財務(wù)管理中的更多需求能夠促使集團(tuán)進(jìn)一步改善ERP功能。

（三）精益的企業(yè)財務(wù)管理模式

首先，精益的企業(yè)財務(wù)管理包括：企業(yè)戰(zhàn)略、財務(wù)目標(biāo)管理、財務(wù)核心管理、財務(wù)制度管理、集成的財務(wù)管理工具等，各方面的要素相互輔助，缺一不可。

其次，精益的企業(yè)財務(wù)管理各部分之間相互配合，循環(huán)改進(jìn)，形成及時反饋的管理體系。企業(yè)站在戰(zhàn)略的角度上，在企業(yè)戰(zhàn)略使命的帶領(lǐng)之下，指定符合的戰(zhàn)略目標(biāo)，為實施財務(wù)管理指明了道路與方向。以成本管理、資產(chǎn)管理以及會計核算為主導(dǎo)的財務(wù)主體專業(yè)化實施下，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的施行，相應(yīng)的財務(wù)管理流程保障了財務(wù)主體活動的開展，支撐了財務(wù)的有效實施。

在財務(wù)精益化要求不斷提高的今天，促使財務(wù)不斷完善，可持續(xù)化的財務(wù)制度和流程會引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)用信息財務(wù)管理工具，進(jìn)一步完善財務(wù)管理流程以及制度，滿足管理需要。企業(yè)財務(wù)各部分精細(xì)運(yùn)作，在企業(yè)管理水平不斷提升的同時，也帶來了相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。指定與企業(yè)財務(wù)管理相契合的目標(biāo)、財務(wù)管理專業(yè)化的內(nèi)容、持續(xù)發(fā)展的財務(wù)制度、財務(wù)流程、集成化的財務(wù)管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一的財務(wù)管理模式與方法可以大力提升企業(yè)的水平，推動企業(yè)的財務(wù)管理越來越好。

五、結(jié)語

神東煤炭集團(tuán)的財務(wù)管理主要體現(xiàn)在：契合企業(yè)戰(zhàn)略的目標(biāo)、專業(yè)化的財務(wù)管理、持續(xù)的財務(wù)流程、高度集中化的財務(wù)管理制度方面。結(jié)合上述條件組成的精益財務(wù)管理模式對企業(yè)利益的影響巨大，在企業(yè)不斷發(fā)展中，創(chuàng)造的價值以及利潤會越來越大。精益財務(wù)管理作為企業(yè)現(xiàn)代管理的重要組成部分，受到國內(nèi)外很多學(xué)者的研究。專家的研究主要集中于精益財務(wù)理論框架及精益財務(wù)管理方法兩方面，而缺乏對企業(yè)精益財務(wù)管理模式的研究。

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