企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)
——海南煙草統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)回顧及思考

符 青

（海南省煙草公司，?？?571100）

企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)
——海南煙草統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)回顧及思考

符 青

（海南省煙草公司，?？?571100）

企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要手段，是企業(yè)制定政策、計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)。隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展，信息化技術(shù)在統(tǒng)計(jì)工作中得到廣泛應(yīng)用，統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)取得明顯成效。

統(tǒng)計(jì)；信息化；建設(shè)

1　企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化工作的重要性

統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)的基礎(chǔ)工作，在企業(yè)運(yùn)行、管理控制和科學(xué)決策中具有不可替代的重要作用。企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作具有以下功能：系統(tǒng)地搜集、整理、分析和提供大量以數(shù)量描述為基本特征的信息資源；利用已掌握的豐富信息資源，運(yùn)用科學(xué)方法進(jìn)行綜合分析，為科學(xué)決策和管理提供情況分析和決策咨詢建議；利用統(tǒng)計(jì)信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行定量檢查、監(jiān)測和預(yù)警，提出對(duì)策措施。統(tǒng)計(jì)工作信息化就是應(yīng)用信息化技術(shù)，提高統(tǒng)計(jì)工作水平，更好地為企業(yè)的運(yùn)行評(píng)價(jià)、成本控制、市場分析、經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)決策提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析支撐，以促使企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

2　海南煙草行業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化發(fā)展回顧

海南煙草行業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化發(fā)展歷程，可以概括為以下三個(gè)階段。

2.1第一階段：相對(duì)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總系統(tǒng)的應(yīng)用

1995年開始利用計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化手段，建立行業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要功能是解決基層業(yè)務(wù)原始憑證的手工分類整理、計(jì)算、匯總數(shù)據(jù)和紙質(zhì)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表問題。具體操作是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行手工輸入卷煙商品流轉(zhuǎn)原始憑證，按照統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行篩選、分類整理、計(jì)算完成編報(bào)。在此基礎(chǔ)上與上級(jí)主管部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)對(duì)接，完成全省商業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總和系統(tǒng)傳輸報(bào)送。

該系統(tǒng)的建立，使統(tǒng)計(jì)人員擺脫了長期對(duì)大量原始憑證進(jìn)行繁重的手工計(jì)算和記帳，極大地減少了差錯(cuò)率，確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。

這一階段中仍然倚靠統(tǒng)計(jì)人員手工輸入原始憑證，不能徹底替代手工勞動(dòng)，差錯(cuò)率仍無法消除，需要每月與業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總系統(tǒng)只能完成報(bào)表編報(bào)和報(bào)送，無法開發(fā)更多的統(tǒng)計(jì)信息“產(chǎn)品”，不能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供大量統(tǒng)計(jì)信息。隨著煙草行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的迅速擴(kuò)大，卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)如雨后春筍般涌現(xiàn)，卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)采取集中訪銷、電話訂購、電子結(jié)算等現(xiàn)代物流營銷手段，信息化程度越來越高，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)越來越快，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、決策和宏觀調(diào)控提供更加快捷的科學(xué)依據(jù)，行業(yè)的統(tǒng)計(jì)方法逐漸不能適應(yīng)新要求，統(tǒng)計(jì)工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)。

2.2第二階段：行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)的應(yīng)用

卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)簡稱“工商數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”，是國家煙草專賣局為適應(yīng)煙草行業(yè)改革發(fā)展需要，不斷提高宏觀調(diào)控能力和管理決策水平，規(guī)范行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為，保持行業(yè)平穩(wěn)發(fā)展而啟動(dòng)的一項(xiàng)戰(zhàn)略工程，也是構(gòu)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)渠道和數(shù)據(jù)中心，形成行業(yè)基礎(chǔ)信息平臺(tái)的基礎(chǔ)工程，對(duì)支撐、保證煙草行業(yè)平穩(wěn)、協(xié)調(diào)、持續(xù)、健康發(fā)展意義重大。2003年，國家煙草專賣局在行業(yè)內(nèi)建設(shè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)，全力打造“數(shù)字煙草”，使信息化建設(shè)在行業(yè)的改革和發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。該系統(tǒng)主要內(nèi)容是數(shù)碼跟蹤、工商信息數(shù)據(jù)采集，并通過對(duì)工商數(shù)據(jù)集成，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地采集卷煙生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，構(gòu)建行業(yè)統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)中心。工商數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)按統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法等統(tǒng)計(jì)口徑設(shè)置，業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)抽取購銷存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)查詢、搜索，做到全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握卷煙生產(chǎn)經(jīng)營情況，對(duì)卷煙經(jīng)營情況進(jìn)行有效的監(jiān)控管理，提高宏觀調(diào)控能力和管理決策水平，為行業(yè)規(guī)范管理及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析提供有力的基礎(chǔ)支撐。2005年該系統(tǒng)正式運(yùn)行，2007 年1月1日替代原有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)，通過信息化手段使統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和針對(duì)性大為增強(qiáng)，統(tǒng)計(jì)服務(wù)水平、服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)能力有了質(zhì)的改變。

該系統(tǒng)不但替代統(tǒng)計(jì)人員多年的手工勞動(dòng)，還在購銷存基礎(chǔ)報(bào)表上，圍繞行業(yè)改革和發(fā)展需要，開發(fā)了一系列卷煙生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)報(bào)表數(shù)據(jù)信息，更好地滿足生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃管理，為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析提供及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)信息，進(jìn)一步發(fā)揮統(tǒng)計(jì)服務(wù)職能。

2.3第三階段：行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)用項(xiàng)目的開發(fā)應(yīng)用

為更加充分和有效地發(fā)揮行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)的作用，提高卷煙生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性，提升統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營的服務(wù)和支撐能力，國家煙草專賣局于2009年批準(zhǔn)建設(shè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)用項(xiàng)目。該項(xiàng)目是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)的拓展和應(yīng)用，以工業(yè)企業(yè)卷煙產(chǎn)品下線打碼、出庫掃碼，商業(yè)企業(yè)到貨入庫掃碼、銷售出庫掃碼數(shù)據(jù)作為行業(yè)卷煙產(chǎn)購銷調(diào)存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，通過與相關(guān)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)獲取金額數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)行業(yè)物流數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的全面一致和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、自動(dòng)生成，變“事后統(tǒng)計(jì)”為“在線統(tǒng)計(jì)”，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供權(quán)威信息。按照全國行業(yè)總體計(jì)劃安排，項(xiàng)目計(jì)劃于2011年1月1日上線，與現(xiàn)行工商數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)并軌運(yùn)行一年后，于2012年1月1日正式運(yùn)行。

項(xiàng)目的建成運(yùn)行，有效整合了信息資源，建成上下貫通、左右協(xié)同、資源共享的統(tǒng)計(jì)應(yīng)用體系，實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)“大統(tǒng)計(jì)、大決策、大服務(wù)”的局面。

3　統(tǒng)計(jì)信息化工作實(shí)踐的體會(huì)

回顧海南煙草行業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化發(fā)展過程，總體來看，行業(yè)的信息化快速發(fā)展為統(tǒng)計(jì)工作水平的提高提供了新的技術(shù)手段和強(qiáng)力技術(shù)支撐。

統(tǒng)計(jì)工作信息化使統(tǒng)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力從事數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作，數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和統(tǒng)計(jì)分折，不但提高了統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量和時(shí)效性，還能準(zhǔn)確把握行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和發(fā)展趨勢，及時(shí)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門宏觀決策提供科學(xué)依據(jù)，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息、咨詢、監(jiān)督的職能。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.045

F222.39

A

1673-0194（2015）08-0062-01

2015-02-07