面向化工行業(yè)的ERP應(yīng)用研究

劉 衛(wèi)

（大慶油田化工有限公司 信息中心，黑龍江 大慶 163453）

用信息化來(lái)推動(dòng)工業(yè)化，進(jìn)而帶動(dòng)信息化的進(jìn)程，這種方針使得國(guó)內(nèi)的化工企業(yè)在信息化工作上取得了很明顯的效果。但當(dāng)下化工企業(yè)面對(duì)著國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)壓力，要想好應(yīng)對(duì)這種不斷變化的市場(chǎng)，就要重視提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，這是每一個(gè)企業(yè)所要考慮的問(wèn)題。所以，對(duì)化工企業(yè)的內(nèi)部資源做整理，提升化工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，就必須要重視ERP的應(yīng)用程度和對(duì)本企業(yè)特色的研究。對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，形成簡(jiǎn)潔、規(guī)范、高效的企業(yè)運(yùn)作流程。從而降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1 系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析

從當(dāng)前的化工行業(yè)ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，現(xiàn)在很多企業(yè)的資源計(jì)劃系統(tǒng)都主要針對(duì)通用業(yè)務(wù)的流程而進(jìn)行相應(yīng)的開(kāi)發(fā)，并且，其所涉及的功能較為全面，范圍也比較廣泛，若有著特殊需求的企業(yè)，其通用行業(yè)的ERP管理系統(tǒng)已經(jīng)不能很好地使用，但是，化工行業(yè)從整體上是一個(gè)流程型行業(yè)，主要是擁有能夠?qū)⒉牧线M(jìn)行混合、分離以及加熱等方面的化學(xué)方法，而且其原材料和產(chǎn)品都主要是以液體、氣體和粉狀為主，可以經(jīng)過(guò)原料的混合、分離、加熱等流程來(lái)增加原料的價(jià)值。所以，在管理方面，必須要使用多種設(shè)備，這就凸顯了高效管理的重要性，所以，必須針對(duì)化工企業(yè)自身的特點(diǎn)，通常運(yùn)用科學(xué)管理的方法，促使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各方面得到有序進(jìn)行，才能實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)自身管理和資源規(guī)劃的信息化。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

ERP工作的基礎(chǔ)就是把企業(yè)全部資源進(jìn)行有效整合，同時(shí)將化工企業(yè)的物流、資金流和信息流整體管理。當(dāng)前ERP使用的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息科學(xué)的新成果，必須進(jìn)一步融入到當(dāng)代的企業(yè)管理理念中，同時(shí)逐步將營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等管理環(huán)節(jié)集于一身，依據(jù)市場(chǎng)的需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)環(huán)節(jié)上資源進(jìn)行整體策劃和統(tǒng)籌，以便合理地安排和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乜刂?，使得人?cái)和信息等各種資源可以得到足夠的使用，進(jìn)而將生產(chǎn)效率提升，把成本降低。只有這樣，才能使得客戶(hù)的需求能夠得到充分的滿(mǎn)足，這樣的軟件才可以將企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力加以提升。ERP系統(tǒng)的基本要求是要將計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)作為基本，中心點(diǎn)是數(shù)據(jù)庫(kù)，以便企業(yè)各類(lèi)業(yè)務(wù)管理可以得到滿(mǎn)足。對(duì)企業(yè)的需要做進(jìn)一步的探析和調(diào)查，掌握企業(yè)的運(yùn)作方法，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)化工行業(yè)的設(shè)計(jì)目的。其中ERP的設(shè)計(jì)目的主要包括建設(shè)集中的數(shù)據(jù)庫(kù)管理體系，整個(gè)體系主要由大量的子單位構(gòu)成，各子單位之間的數(shù)據(jù)要做全面的共享，經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)得到企業(yè)各部門(mén)間和客戶(hù)的信息。能夠及時(shí)地展示出企業(yè)經(jīng)營(yíng)的狀況、貨款的利用和庫(kù)存等方面的情況，這樣對(duì)決策者來(lái)說(shuō)可以為自身的決定提供支持。可以控制生產(chǎn)的逐個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)時(shí)掌握訂單在生產(chǎn)中的位置和進(jìn)程。

ERP管理系統(tǒng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是將完整管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)為系統(tǒng)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)和庫(kù)存管理等子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)的職能是囊括系統(tǒng)全部的管理，用用戶(hù)操作權(quán)限的控制來(lái)保障系統(tǒng)的安全指數(shù)。與此同時(shí)，在ERP系統(tǒng)中的基庫(kù)管理要進(jìn)行一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的養(yǎng)護(hù)工作，才能確保基礎(chǔ)信息的完整性。而且，銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)通常是依靠企業(yè)生產(chǎn)訂單的數(shù)量來(lái)做制定，所以就必須完全依照訂單來(lái)制定流程，還要跟蹤訂單實(shí)施的狀況，確保可以到期交貨，當(dāng)然可以讓客戶(hù)在網(wǎng)上下載訂單來(lái)確定自己的產(chǎn)品。一般情況下，生產(chǎn)管理子系統(tǒng)要整合銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的產(chǎn)品銷(xiāo)售信息，切實(shí)依據(jù)產(chǎn)品訂單的規(guī)定期限來(lái)安排先后順序進(jìn)行生產(chǎn)，最后再入庫(kù)。只有這樣，才能形成高效完整的高效管理系統(tǒng)。在采購(gòu)管理方面，各個(gè)管理子系統(tǒng)要負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu)訂單的工作，隨時(shí)了解訂單的實(shí)際狀況，對(duì)延期的供應(yīng)商發(fā)出催貨單，降低盲目采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，減少庫(kù)存的數(shù)量。另外，庫(kù)存管理子系統(tǒng)必須對(duì)成品和半成品做入庫(kù)的整理，以及原材料也在管理范圍內(nèi)，因?yàn)楫a(chǎn)品和原材料的種類(lèi)太多，入庫(kù)和出庫(kù)工作難度較大，所以，在庫(kù)存業(yè)務(wù)應(yīng)用信息化管理之后對(duì)這種情況將會(huì)有很大的改善，會(huì)提升庫(kù)存業(yè)務(wù)調(diào)整的效率以及管理的整體水平。

3 系統(tǒng)的應(yīng)用效果和展望

運(yùn)行ERP管理系統(tǒng)，就要組建化工行業(yè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理狀況，整合企業(yè)擁有的多個(gè)子公司和分布在國(guó)內(nèi)的分支機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的特點(diǎn)是：①適應(yīng)性較強(qiáng)，能夠?qū)崿F(xiàn)在不同地點(diǎn)來(lái)辦公，不會(huì)受到辦公的地點(diǎn)制約，客戶(hù)端只會(huì)經(jīng)過(guò)瀏覽器就能進(jìn)行業(yè)務(wù)工作。②安全性較好，這個(gè)系統(tǒng)能設(shè)立多層控制用戶(hù)權(quán)限，這樣不同種類(lèi)的權(quán)限用戶(hù)登錄才可以在不同的界面做操作的流程。③整體的性能完整，因?yàn)榭梢允冀K保持基于組件的原理，使得每個(gè)網(wǎng)頁(yè)都可以進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)的完全編譯的目標(biāo)，還能使用對(duì)象設(shè)計(jì)、即時(shí)編譯和動(dòng)態(tài)高速緩存等方式。化工行業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了從被動(dòng)管理向主動(dòng)管理的轉(zhuǎn)變、生產(chǎn)模式從“以銷(xiāo)定產(chǎn)”到“以產(chǎn)促銷(xiāo)”的轉(zhuǎn)變，提高了企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化管理的水平。

在油田化工行業(yè)的ERP應(yīng)用效果主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，①不斷優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程，通過(guò)ERP系統(tǒng)在化工行業(yè)的實(shí)施，能夠在很大程度上推動(dòng)化工行業(yè)的流程改進(jìn)和完善，才能更好地適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代管理的思想，通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)，才能使得化工企業(yè)自身機(jī)構(gòu)的分工和權(quán)責(zé)更加清晰，切實(shí)保障關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性運(yùn)營(yíng)，使得企業(yè)自身的內(nèi)部控制更加完善和健全。②通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)，可以使得企業(yè)自身的成本控制與分析降到最低，能夠?qū)N(xiāo)售、采購(gòu)和生產(chǎn)等方面的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)集成，靈活地運(yùn)用后勤業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的聯(lián)動(dòng)性，自動(dòng)完成主要業(yè)務(wù)信息的搜集工作，提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和技術(shù)保障。③基于ERP系統(tǒng)的高度集成的特點(diǎn)，能夠通過(guò)各種技術(shù)手段來(lái)確保信息的一致性，最大程度地減少業(yè)務(wù)人員的工作量，降低各種信息出錯(cuò)的幾率，這樣就能夠有效地形成全面業(yè)務(wù)信息集成，能夠?yàn)槠髽I(yè)供應(yīng)鏈的拓展和優(yōu)化提供方便，大大提升各個(gè)崗位層面上的工作效率。④能夠進(jìn)一步幫助化工企業(yè)提供高效率的決策支持，我們都知道，決策的產(chǎn)生都是依賴(lài)有效、快速的信息反饋，ERP的應(yīng)用能夠進(jìn)一步為企業(yè)經(jīng)營(yíng)匯總和分析提供強(qiáng)大的支持平臺(tái)，與此同時(shí)，在化工企業(yè)管理中，可以充分利用ERP系統(tǒng)將底層具體業(yè)務(wù)管理者納入到日常管理信息中去，之后便可以經(jīng)過(guò)匯總，將不同業(yè)務(wù)層面上的管理者獲取相應(yīng)的匯總信息，這樣就能夠極大地提升決策者的效率。

4 結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，將ERP系統(tǒng)運(yùn)用在化工企業(yè)管理中，將會(huì)明顯提升化工企業(yè)的整體管理水平。確?；て髽I(yè)整體生產(chǎn)效率的提升，確保交貨的時(shí)間，不斷提升客戶(hù)的滿(mǎn)意程度。只對(duì)ERP的運(yùn)用效果不斷進(jìn)行深入的探討和提高，才能靈活處理化工企業(yè)所存在的問(wèn)題，切實(shí)提升我國(guó)化工行業(yè)的整體管理水平。

［1］龐春林.涂料化工行業(yè)中基于SAP的ERP應(yīng)用研究［D］.天津：天津大學(xué)，2009.

［2］羅鴻.ERP 原理·設(shè)計(jì)·實(shí)施［M］.第 3 版.北京：電子工業(yè)出版社，2005.