王 強
(遼寧稅務高等專科學校,遼寧 大連 116023)
會計是我們社會經濟企業(yè)發(fā)展不可或缺的一個重要部門,甚至是一個核心。它是隨著社會不斷發(fā)展也在逐漸完善,由此可見社會經濟的發(fā)展速度也決定著會計專業(yè)的發(fā)展水平。而如今會計技能也不斷更新進步,會計電算化也是會計人員必須會操作的一門學科,它可以全面地對會計進行核算,因此電算化對審計工作也有新的改善,但也帶有一定風險。所以我們要全面了解深刻認識,才能使電算化審計行業(yè)順利進行健康發(fā)展。
根據傳統(tǒng)的老式手工記賬法,所有記賬、做賬、報賬等工作都是由會計人員手工填制完成,一些較多原始憑證及記賬憑證只能通過工作人員手動進行匯總編制,雖然方法比較繁瑣,但是提供信息的線索還是清晰明了的,由于都是紙質而審計人員只能根據部分資料進行審查或抽樣調查。會計電算化就相對不同,它取代了傳統(tǒng)的做賬方法,將數(shù)據具體化完整明了的方式呈現(xiàn),但電算化都運用計算機網絡等方式進行,而現(xiàn)在的審計人員還停留在以前的工作模式,所以導致其沒有適應這種信息化管理,這樣就影響了審計工作的順利進行。
由于電算化的誕生,一些老式做賬的方式方法就逐漸失去了存在價值,原來的科目匯總表或匯總記賬憑證一些較為浪費功夫的工作也都需要紙質手工編制,而現(xiàn)在電算化的運用使這些問題都輕松得以解決,但因為傳統(tǒng)的手工做賬已被習慣使用,如今轉移到電算化網絡中來,使傳統(tǒng)與現(xiàn)在的內部控制也發(fā)生變化,這就需要把原來的財務部門轉移到信息化數(shù)據處理部門,這樣一來財務人員的工作的監(jiān)督就逐漸減少。如果不對內部體系進行控制,會計電算化就無法真正取代傳統(tǒng)的老式手工記賬,這樣一來電算化帶給人們的方便快捷就無法實現(xiàn)。
會計是企業(yè)運行或持續(xù)經營必不可少的重要崗位,它的主要職能是貨幣資金的收、付、轉,商品經銷的供應、生產、銷售的過程。會計電算化作為現(xiàn)階段比較流行方便的一項新技術,它的主要組成就是計算機與當前電子信息技術的結合。電算化出現(xiàn)在財務領域是跨越時代的轉折,它使財務人員輕松完成工作,將財務信息準確有實效性的呈現(xiàn),也因此大大提高了社會經濟企業(yè)房展的信息管理水平等。
會計電算化雖然給企業(yè)帶來很大便利,但面對審計也存在一定風險性,我們常說的審計風險就是審計人員對有問題或是有紕漏的會計資料進行審核,審核中發(fā)現(xiàn)漏洞發(fā)現(xiàn)原因,有時審計人員并不做出正確嚴格的評判,而是發(fā)表些與事實不符的意見。審計方面出現(xiàn)漏洞一般由兩種情況構成,首先是我們通過會計電算化的應用,就完全的依賴網絡,計算機也有出現(xiàn)事故的時候,而這中途很容易出現(xiàn)的錯報與漏報的可能。其次,我們審計人員自身也是一部分重要因素,沒有做到公平公正,對出現(xiàn)的問題沒有及時指出和處理。
隨著會計電算化的不斷發(fā)展推動適用范圍也不斷擴大,技術應用也隨之發(fā)展。對財務管理審計環(huán)境、方法、內容也有變化,這樣就使審計工作者在這方面面臨很大的挑戰(zhàn),因為由于電算化不斷發(fā)展,審計也相對應有所變化,同時也會有風險。實際上會計電算化的審計程序比較簡單,都是簡單易學的,首先會計審計之前要有準備階段,然后審計過程中有實施階段,最后通過工程中完成情況作出審計結論。
會計電算化本有的特點就為審計工作增加了難度與風險,因此我們對這一問題進行了分析,研究有利可行的電算化下審計工作的辦法。
因為會計電算化對審計方面的方式方法專業(yè)技能都有較大的改變,因此我們可以從審計本身出發(fā),根據原有基礎上的審計標準和準則進行進一步的完善提升,通過實際工作的結合建立新標準新準則,但在編制新標準準則時,也需對電算化應用進行考慮,人才培養(yǎng)方面要考慮周全,對有潛力懂技術可發(fā)展的人才一定不要漏失,現(xiàn)有工作人員也要定期進行培訓與審核,要保證人才與科技是相互提升共同進步的。
應該根據電算化本身的特點,建立全新制度有針對性的為會計電算化下審計工作打下良好基礎,能夠保證新環(huán)境下審計結果的真實準確,在操控方面編制一套完整規(guī)范的操作流程,使審計人員無機可乘,能夠認真對待以防通過計算機網絡的問題實行造假或有隱瞞等現(xiàn)象。審計人員應具備的能力及技能,管理層也不得忽視,企業(yè)或部門間有稱職的管理人員也是必不可少的,雖然審計是對財務部門的再監(jiān)督,但審計部門的本身也是需要監(jiān)督控制的,例如任職人員的身份要實行不相容職務相分離、人員管理等方面。
對于會計電算化工作的不斷完善,審計工作也要隨之發(fā)展,根據具體工作,開發(fā)新型審計軟件。從審計角度來看,增加一些對信息系統(tǒng)化的格式,不斷創(chuàng)新才能夠做得更好,同時要監(jiān)管部門也要做好輔助,雙方協(xié)助沒有問題對更新生產都是極大的幫助。
隨著會計信息化技術逐漸成熟,電算化的未來發(fā)展趨勢還是很良好的,目前我國會計行業(yè)的改革已經做出了有效成績,成功地邁出傳統(tǒng)化的操作時代,有了穩(wěn)定的技術與超強的耐力。但想要這種情況持續(xù)發(fā)展下去或者有更高的晉升空間還是要不斷努力,從本職工作做起,將實踐理論相結合進行下一步研究與探討。
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