高校財務(wù)管理信息化建設(shè)問題淺探

呂 濤

（華南農(nóng)業(yè)大學(xué)，廣州 510642）

作為數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，高校財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了會計電算化、會計信息化、財務(wù)管理信息化3個階段。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要從組織領(lǐng)導(dǎo)、資金保證、規(guī)劃設(shè)計、制度建設(shè)等方面保障財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

1 財務(wù)管理信息化建設(shè)的原則

1.1 統(tǒng)籌規(guī)劃，分步建設(shè)

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)以數(shù)字化校園建設(shè)為最終目標(biāo)，結(jié)合本校財務(wù)管理實際情況，充分考慮學(xué)校未來的發(fā)展及管理需求，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計，分階段按步驟進(jìn)行建設(shè)，主次分明，循序漸進(jìn)，穩(wěn)步推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)。

1.2 節(jié)約與效益

在現(xiàn)有各種管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求，盡可能整合現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)，避免重復(fù)投資建設(shè)造成浪費。

1.3 技術(shù)先進(jìn)

高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)是一個長期復(fù)雜的過程，當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)先進(jìn)的計算機信息技術(shù)，以保證系統(tǒng)功能的先進(jìn)性。

1.4 擴展性強

統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，開放數(shù)據(jù)接口，便于系統(tǒng)功能擴展，根據(jù)不同功能需求增加財務(wù)管理信息化相應(yīng)的子系統(tǒng)，逐步完善系統(tǒng)功能。

2 財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)

根據(jù)總體規(guī)劃、分步建設(shè)的原則，結(jié)合高校實際情況及財務(wù)管理工作的需要，分期分批投入建設(shè)，逐步完善，最終實現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化的目標(biāo)。

2.1 構(gòu)建會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，高校逐步建立了會計業(yè)務(wù)核算信息系統(tǒng)，包含了賬務(wù)處理、預(yù)算管理、工資稅務(wù)管理、學(xué)生收費管理、票據(jù)管理等子系統(tǒng)。但各系統(tǒng)各自封閉，數(shù)據(jù)分散，共享程度低，僅僅實現(xiàn)了替代傳統(tǒng)的手工會計核算。因此，在財務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)劃中，首先就是要構(gòu)建完善的會計業(yè)務(wù)核算信息系統(tǒng)。通過組建財務(wù)局域網(wǎng)，采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口，將各個會計業(yè)務(wù)子系統(tǒng)有機地連接起來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為財務(wù)管理提供準(zhǔn)確全面的實時數(shù)據(jù)，為財務(wù)管理信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)。

2.2 構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)

建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)，由傳統(tǒng)的會計核算型向財務(wù)管理型轉(zhuǎn)化，加強管理功能和決策分析功能。由從前的事后核算，轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的事前預(yù)測分析、事中監(jiān)督核算、事后考核評估。

2.2.1 實現(xiàn)高校財務(wù)管理工作一體化

構(gòu)建基于校園網(wǎng)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)中心，整合各部門的信息資源，實現(xiàn)各相關(guān)部門管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，避免形成信息孤島和資源浪費，確保各部門數(shù)據(jù)的一致性。同時，為財務(wù)管理實時采集并提供有價值的財務(wù)決策數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)高校財務(wù)管理工作一體化。

2.2.2 實現(xiàn)全面預(yù)算管理

預(yù)算管理包含預(yù)算的編制、調(diào)整、控制、分析和考核等環(huán)節(jié)。通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密結(jié)合，可以及時取得和掌握學(xué)校各級各部門相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，為預(yù)算管理各環(huán)節(jié)提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實際需要，做好財務(wù)預(yù)算工作。更好地應(yīng)對環(huán)境變化，降低財務(wù)風(fēng)險，提升高校財務(wù)預(yù)算管理水平，真正實現(xiàn)全面預(yù)算管理。

2.2.3 實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)控

通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)對高校財務(wù)活動的集中監(jiān)管。一方面，能夠及時掌握學(xué)校各級各部門財務(wù)狀況的實時信息，有利于財務(wù)監(jiān)管和財務(wù)決策。另一方面，能實現(xiàn)對各部門各環(huán)節(jié)的資金使用、資金流動的監(jiān)控，有效防范財務(wù)資金管理風(fēng)險。同時，有利于合理安排資金使用，提高資金使用效益，優(yōu)化高校資源配置。

2.2.4 實現(xiàn)科學(xué)的預(yù)測分析與績效考核

財務(wù)管理工作的重點是關(guān)注財務(wù)風(fēng)險和績效分析，通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，對財務(wù)運行情況進(jìn)行預(yù)測、分析、控制，實現(xiàn)對項目情況實時的跟蹤管理、考核分析，為項目績效評估提供有效的分析指標(biāo)數(shù)據(jù)。

2.2.5 完善財務(wù)信息服務(wù)體系

師生員工可以登錄財務(wù)信息服務(wù)平臺，了解各項財務(wù)規(guī)章制度和相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程，實時查詢經(jīng)費使用、工資酬金和獎助學(xué)金發(fā)放等情況，管理部門可實時掌握和監(jiān)控專項經(jīng)費的使用情況，實現(xiàn)財務(wù)信息公開。同時，結(jié)合財務(wù)信息化建立網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)、學(xué)生網(wǎng)上繳費系統(tǒng)、財務(wù)短信系統(tǒng)等，完善財務(wù)信息服務(wù)體系，為師生員工提供高效快捷的服務(wù)。

2.3 構(gòu)建財務(wù)決策支持系統(tǒng)

財務(wù)決策支持系統(tǒng)是以財務(wù)管理為核心，在會計電算化、財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來的。以財務(wù)管理提供的相關(guān)模型為基本方法，利用現(xiàn)代化計算機技術(shù)和信息處理技術(shù)，對會計數(shù)據(jù)和非會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而為高校財務(wù)管理科學(xué)的決策依據(jù)。

將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)決策支持系統(tǒng)中，建立數(shù)據(jù)倉庫，對學(xué)校大量財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)部門非財務(wù)數(shù)據(jù)的分析處理，發(fā)現(xiàn)各項財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)度及變動趨勢，分析、整理、挖掘出有價值的數(shù)據(jù)信息。通過財務(wù)決策支持系統(tǒng)可實現(xiàn)財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測及籌資決策，為學(xué)校管理者提供充分有效的決策支持，優(yōu)化資源配置，規(guī)避學(xué)校發(fā)展的財務(wù)風(fēng)險。

3 財務(wù)管理信息化建設(shè)必須注意的問題

3.1 改變觀念，加強領(lǐng)導(dǎo)

財務(wù)管理信息化建設(shè)涉及到學(xué)校人、財、物各管理部門，需要對學(xué)校內(nèi)部業(yè)務(wù)流程再造重組，需要較大的資金投入。因此，高校應(yīng)改變觀念，充分認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，重視和支持財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。結(jié)合數(shù)字化校園的建設(shè)，成立財務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理，確保高校財務(wù)管理信息化建設(shè)有序順利進(jìn)行。

3.2 加強制度建設(shè)，完善內(nèi)部控制

財務(wù)管理信息化工作涉及會計核算、財務(wù)管理、計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)應(yīng)用等方面，應(yīng)在傳統(tǒng)財務(wù)內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合信息化管理需求，建立健全包括財務(wù)管理、電算化管理、網(wǎng)絡(luò)管理等方面的管理制度。依據(jù)不相容職務(wù)相分離的原則進(jìn)行崗位分工、權(quán)限劃分，完善內(nèi)部牽制和監(jiān)督約束機制，使財務(wù)管理信息化日常工作制度化、規(guī)范化，使財務(wù)管理信息化工作有規(guī)可循、有法可依。

3.3 加強網(wǎng)絡(luò)管理，保障數(shù)據(jù)安全

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)要注意防范來自網(wǎng)絡(luò)的威脅，通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，采用專網(wǎng)，加裝防火墻設(shè)備等措施來屏蔽病毒的侵襲和黑客的攻擊，保障網(wǎng)絡(luò)安全。選擇質(zhì)量好、性能穩(wěn)定的服務(wù)器，使用不間斷電源為服務(wù)器提供不間斷的、穩(wěn)定的電源供給，保證服務(wù)器穩(wěn)定運行。采用完整的數(shù)據(jù)備份方案，包括采用服務(wù)器雙機熱備份、RAID鏡像技術(shù)等多種方式財務(wù)數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)安全。

［1］邱升齊.高校財務(wù)信息化建設(shè)探討［J］.財會通訊：綜合，2011（8）.

［2］史延玲.高校財務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢探究［J］.山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)報，2014 （3）.

［3］周喜，王加陽.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在財務(wù)決策支持系統(tǒng)中的應(yīng)用研究［J］.湖南商學(xué)院學(xué)報，2009，16（4）.