淺析企業(yè)財務(wù)信息化管理的對策

劉家旗

（西北大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，西安 713800）

新時期下，做好企業(yè)財務(wù)信息化管理工作對于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展具有十分重要的意義，財務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要組成部分，同時還會在很大程度上對企業(yè)管理者的決策產(chǎn)生影響。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及會計電算化的普及應(yīng)用，對于企業(yè)財務(wù)管理工作也提出了更高的要求。

1 企業(yè)財務(wù)信息化管理的重要作用

（1）企業(yè)財務(wù)信息化管理推進(jìn)了財務(wù)管理工作的自動化，實(shí)現(xiàn)了人工和信息技術(shù)的統(tǒng)一。財務(wù)信息化管理能夠極大地提升企業(yè)財務(wù)管理工作的效率，直接體現(xiàn)了財務(wù)管理工作的高效性，讓企業(yè)財務(wù)管理水平得以切實(shí)提升。在過去的企業(yè)管理理念之中，企業(yè)經(jīng)營管理者往往會忽略財務(wù)管理的問題而注重會計核算工作，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)能夠讓企業(yè)更加重視財務(wù)管理工作的意義和價值，發(fā)揮出財務(wù)管理工作的實(shí)際功能。

（2）企業(yè)財務(wù)信息化管理讓企業(yè)改變了過去那種傳統(tǒng)手工記賬的工作模式，增強(qiáng)了財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。我們必須要認(rèn)識到財務(wù)管理不單單是對相關(guān)數(shù)據(jù)的計算，要實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作水平的提升就必須要善于運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，建設(shè)信息化管理系統(tǒng)，讓企業(yè)財務(wù)管理部門的職能徹底改變。讓財務(wù)管理人員意識到，財務(wù)管理工作不僅僅是記錄數(shù)據(jù)，而是對財務(wù)信息的有效管理［1］。

（3）企業(yè)財務(wù)信息化管理能夠讓企業(yè)財務(wù)信息更的精細(xì)化程度得到有效提升。財務(wù)信息化建設(shè)拋棄了過去的工作模式，廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，在很大程度上簡化了財務(wù)管理工作的煩瑣流程，讓企業(yè)財務(wù)管理工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了人工和現(xiàn)代化技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。財務(wù)信息化管理工作的推進(jìn)讓過去很多復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)變得更加清晰，讓過去需要人工操作很長時間的工作能夠在短時間內(nèi)完成，且準(zhǔn)確性更高。

2 企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題

2.1 財務(wù)管理意識和基礎(chǔ)薄弱

對企業(yè)來說，經(jīng)濟(jì)效益的提升是發(fā)展的核心，而財務(wù)管理工作常常會被管理者所忽略。如果企業(yè)管理人員不能夠認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性，必然會造成整個企業(yè)對財務(wù)信息化管理工作的重視不足，導(dǎo)致財務(wù)管理工作水平的下降。另外，如果財務(wù)管理人員沒有樹立現(xiàn)代化信息化管理意識，也會在很大程度上對企業(yè)財務(wù)工作的信息化建設(shè)產(chǎn)生阻礙作用。現(xiàn)階段，國內(nèi)很多企業(yè)的財務(wù)工作都面臨著信息化的轉(zhuǎn)變，而這樣的轉(zhuǎn)化通常需要企業(yè)在前期投入大量的人力物力財力，如果企業(yè)管理者甚至財務(wù)工作人員不能夠予以重視，必然會導(dǎo)致信息化管理工作難以開展。

2.2 信息化管理體系不健全

建立和完善企業(yè)財務(wù)信息化管理體系是確保財務(wù)信息化管理工作有序開展的基礎(chǔ)和前提，但現(xiàn)階段很多企業(yè)的財務(wù)管理體系還不夠健全，很多企業(yè)都沒有認(rèn)識到這一問題的重要性，沒有建立科學(xué)的預(yù)算控制體系、報表管理體系等，很容易引起貪污、私吞財產(chǎn)的問題出現(xiàn)。一些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度相對落后，其中的很多規(guī)定與時代發(fā)展的要求不符合，而部分企業(yè)雖然建立了財務(wù)信息化管理體系，卻始終沒有貫徹落實(shí)，無法發(fā)揮出其真正作用。

2.3 財務(wù)信息的使用效率低

一方面是因?yàn)閲鴥?nèi)企業(yè)過去一直沿用的財務(wù)管理工作模式下，財務(wù)管理部門屬于獨(dú)立性機(jī)構(gòu)，企業(yè)財務(wù)信息和其他信息之間并不存在共享，加之企業(yè)內(nèi)部各個部門之間通常是利益競爭的關(guān)系，所以導(dǎo)致了很多有價值的信息無法在企業(yè)內(nèi)部各部門之間傳遞和共享，降低了財務(wù)信息的使用效率；另一方面，雖然信息共享時代已經(jīng)來臨，但是很大一部分企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部各個部門之間、企業(yè)與其他社會單位之間依舊處于獨(dú)立狀態(tài)，并未真正建立統(tǒng)一化的信息共享標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)無法按照市場信息來對經(jīng)營管理策略進(jìn)行調(diào)整，財務(wù)信息也無法傳遞和共享。

2.4 財務(wù)管理的技術(shù)含量低

現(xiàn)階段，國內(nèi)企業(yè)財務(wù)信息化管理所使用的一些軟件還不具備較高的技術(shù)含量，這和財務(wù)信息化管理的實(shí)際要求還有很大的距離，另外這些財務(wù)管理軟件（系統(tǒng)）在實(shí)際運(yùn)作過程中對財務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)用和其他功能十分有限。所以要推進(jìn)財務(wù)信息化管理工作水平的提升，應(yīng)當(dāng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā)設(shè)計出更加人性化、科技化、高效化的管理軟件。從整體情況來看，國內(nèi)企業(yè)運(yùn)用的財務(wù)管理軟件基本都是國外引進(jìn)，企業(yè)自身的開發(fā)能力不足，而國外軟件的使用也極大地增加了企業(yè)財務(wù)管理工作的成本，因此需要認(rèn)真審視這一問題［2］。

3 企業(yè)財務(wù)信息化管理的對策

3.1 提高企業(yè)的信息化意識

企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的有效開展必須要依靠企業(yè)管理者和其他各個部門員工的支持與配合。一方面，企業(yè)管理人員必須要積極轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，要認(rèn)識到信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)信息化管理也是未來企業(yè)管理的必然選擇。企業(yè)管理人員思想觀念的轉(zhuǎn)變是企業(yè)財務(wù)信息化管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，管理層的動向在很大程度上決定了企業(yè)未來的發(fā)展方向，因此必須要讓他們充分意識到信息化管理對于提高財務(wù)管理工作效率和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要性，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息交流與共享，確保企業(yè)財務(wù)管理工作朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。另一方面，還必須要提高企業(yè)財務(wù)部門工作人員對于信息化管理的重視程度，確?；鶎迂攧?wù)管理人員能夠在實(shí)際工作中運(yùn)用信息化管理手段，保證財務(wù)信息化管理的深入推進(jìn)，為財務(wù)信息化管理工作提供一個廣闊的發(fā)展平臺。

3.2 建立健全的財務(wù)管理制度

當(dāng)企業(yè)管理層和財務(wù)管理人員樹立了信息化意識后，就應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善企業(yè)財務(wù)管理制度。完善的企業(yè)財務(wù)管理制度可以在很大程度上確保財務(wù)信息化管理工作的有序開展。財務(wù)信息化管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)財務(wù)管理做好統(tǒng)籌規(guī)劃，增強(qiáng)財務(wù)管理水平，讓財務(wù)工作能夠更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的一體化。在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度中，必須要進(jìn)一步完善關(guān)于預(yù)算控制體系和報表管理制度的建設(shè)，從而增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性；在運(yùn)用信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行加工處理的基礎(chǔ)上，必須要盡快完善以計算機(jī)管理軟件為核心的財務(wù)信息化管理監(jiān)督機(jī)制，從而促進(jìn)財務(wù)信息化管理的規(guī)范性［3］。

3.3 財務(wù)管理工作要貼合實(shí)際

當(dāng)前，各類企業(yè)財務(wù)信息管理軟件（系統(tǒng)）的實(shí)際應(yīng)用，有助于企業(yè)對財務(wù)管理活動各個流程的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)督管理，同時確保企業(yè)財務(wù)信息管理的公開性。需要注意的是，企業(yè)在引進(jìn)財務(wù)信息管理軟件（系統(tǒng)）時，應(yīng)當(dāng)從企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際出發(fā)，在準(zhǔn)確評估企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及對財務(wù)信息管理工作的實(shí)際需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行引進(jìn)，要避免為了追求信息化管理而盲目引進(jìn)的情況，從而給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。對于企業(yè)來說，必須和軟件公司展開深入溝通和交流，要清楚地交代自己的財務(wù)狀況、運(yùn)營模式以及財務(wù)管理目標(biāo)等，從而讓軟件公司開發(fā)出符合企業(yè)實(shí)際的財務(wù)管理軟件（系統(tǒng)），從而提升財務(wù)信息化管理工作的效率。

3.4 加快信息管理軟件的研發(fā)

因?yàn)楝F(xiàn)階段很多企業(yè)所使用的財務(wù)信息化管理軟件比較落后，操作人員的專業(yè)技能能力也各有高低，所以很多時候無法滿足企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的要求。因此應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步推進(jìn)財務(wù)信息化管理軟件的開發(fā)效率，同時增強(qiáng)操作人員的專業(yè)能力。第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分借鑒國內(nèi)外企業(yè)財務(wù)管理軟件的研發(fā)模式，促進(jìn)企業(yè)對財務(wù)信息管理軟件的開發(fā)力度；第二，要積極支持企業(yè)財務(wù)管理工作人員可以主動地參與到相關(guān)軟件的研發(fā)過程中，而企業(yè)財務(wù)管理工作人員也應(yīng)當(dāng)與軟件開發(fā)人員更多地進(jìn)行交流，從而讓財務(wù)信息管理軟件的實(shí)用性更強(qiáng)。

3.5 提升財務(wù)管理人員的專業(yè)水平

企業(yè)財務(wù)管理人員是企業(yè)的重要人力資本，財務(wù)管理人員的專業(yè)水平和工作能力在很大程度上影響著財務(wù)信息化管理工作的有效開展，所以提升財務(wù)管理人員的專業(yè)能力是非常關(guān)鍵的。企業(yè)的經(jīng)營管理人員必須要做好財務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)教育工作，比如說可以組織開設(shè)專業(yè)課程培訓(xùn)、定期組織講座活動、舉辦職工技能比拼大賽等，同時通過各種激勵措施來積極鼓勵和支持財務(wù)管理工作人員參與各種培訓(xùn)提升活動，盡可能讓他們都能夠具備一定的計算機(jī)操作水平以及信息技術(shù)應(yīng)用能力［4］。

4 結(jié)語

總之，財務(wù)信息化是一種由人工、信息技術(shù)以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)共同構(gòu)成的企業(yè)財務(wù)管理技術(shù)，它不單單具備準(zhǔn)確高效的核算能力，同時也可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理，可以和企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理等方方面面的工作結(jié)合起來，有效地實(shí)現(xiàn)了當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理模式。我們應(yīng)當(dāng)讓財務(wù)信息化管理與企業(yè)其他部門的管理工作和業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密聯(lián)系起來，和企業(yè)的外部競爭環(huán)境結(jié)合起來，讓財務(wù)信息的收集與整理更加高效、精準(zhǔn)，讓企業(yè)財務(wù)管理人員能夠清楚了解自身職責(zé)，不斷提升專業(yè)技術(shù)能力，努力做好企業(yè)財務(wù)信息化管理，進(jìn)而推動企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

［1］王勇.關(guān)于企業(yè)財務(wù)信息化管理的實(shí)施措施分析［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015（5）：25.

［2］于鵬.ERP下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)芻議［J］.企業(yè)改革與管理，2015（4）：18.

［3］孫雪.信息化管理在企業(yè)財務(wù)上的應(yīng)用［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015（1）：10.

［4］胡源，張亞軍.論我國中小企業(yè)財務(wù)信息化在大數(shù)據(jù)時期的發(fā)展和應(yīng)用［J］.天津科技，2015（4）：76.