加強會計電算化管理提高會計工作質(zhì)量

張兆國

（陽谷縣教育系統(tǒng)會計核算中心，山東 陽谷 252300）

1 會計電算化管理存在的問題

會計電算化制度不完善；缺乏會計電算化專業(yè)人才；忽視財務(wù)管理功能的發(fā)揮；會計電算化的安全性較弱。

2 會計電算化管理存在問題的對策

結(jié)合工作中的實際情況，在會計電算化工作中可以從以下幾個方面加強會計工作：

（1）建立數(shù)據(jù)管理制度，嚴格修改與限制。首先，應(yīng)加強會計數(shù)據(jù)的安全維護管理，確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括：必須經(jīng)常進行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對計算機內(nèi)的會計資料在計算機硬盤中進行備份。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。在財務(wù)軟件中，會計資料輸入計算機并經(jīng)審核記賬后，不能修改，如需修改，則需要重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證，再按據(jù)記賬。這種處理方式對修正內(nèi)容、修正理由及相關(guān)責任人都留下了記錄，只有這樣才能保證會計信息的質(zhì)量和可信度。財政部門應(yīng)嚴格要求軟件開發(fā)企業(yè)按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的規(guī)定，開發(fā)高質(zhì)量的會計軟件，嚴格修改并限制操作權(quán)限，嚴禁反記賬與反結(jié)賬。

（2）完善計算機操作與維護管理制度，嚴格授權(quán)控制。隨著計算機在會計工作中的應(yīng)用，管理部門對由計算機處理的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴程度越來越大，這些會計信息的產(chǎn)生只有在嚴格的控制下，才能預(yù)防或減少使用計算機犯罪的可能性，保證其可靠性和準確性。會計部門必須針對計算機系統(tǒng)的特點，制定用于會計工作的計算機硬件和軟件有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護管理制度。為了保證系統(tǒng)的正常運行，完成預(yù)定任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各種資源信息的安全與完整，應(yīng)制定嚴密的計算機操作管理制度。與此同時，加強日常使用管理，防止各種非法人員上機操作，為計算機設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護機內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。

（3）建立財務(wù)人員的內(nèi)部牽制制度。財務(wù)軟件的應(yīng)用，要求單位對內(nèi)部職能進行分工，按內(nèi)部牽制原則合理分工，從而可以在工作中互相制約、互相監(jiān)督，防止工作差錯或故意舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。實行電算化后，一些傳統(tǒng)的核對、計算、存儲等內(nèi)部會計控制方式均被計算機內(nèi)部控制方式輕而易舉地替代，如總賬和明細賬都由計算機根據(jù)審核后的會計憑證自動登記和歸集，取消了手工條件下兩者的核對工作，但同時記賬憑證的審核工作變得更加重要。對記賬憑證的審核除在計算機系統(tǒng)內(nèi)簽字確認外應(yīng)該在打印的會計憑證上蓋章確認，以增強了審核的安全程度。

（4）加強電算化會計的檔案管理。電算化會計的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料的管理。主要包括：電算化會計檔案的收集，電算化會計檔案管理和保存，電算化會計檔案的利用。

（5）加強會計電算化人才的培訓(xùn)管理，提高會計人員素質(zhì)。要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強人才培訓(xùn)的力度。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃，要注重實效，不搞一刀切。會計電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則，只有準備實行會計電算化的單位，才要求其會計人員培訓(xùn)，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行賬務(wù)審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學(xué)以致用，學(xué)習(xí)目的性強，效果好；對暫時或一段時間內(nèi)不準備實行會計電算化的單位，其會計人員的培訓(xùn)則可以暫緩，避免人力、物力的浪費。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實際工作需要，學(xué)了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護人員，應(yīng)盡量聘用社會上的計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。

總之，會計電算化雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍然是計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對操作權(quán)限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。這樣，必須進一步優(yōu)化會計電算化管理，同時還應(yīng)不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強會計職業(yè)道德建設(shè)，遵紀守法，克勤盡責，充分發(fā)揮計算機軟、硬件的功能，構(gòu)建合理的運行機制，真正為企、事業(yè)的財務(wù)管理、經(jīng)營管理和決策提供良好的服務(wù)。

［1］王小琳.淺談會計電算化存在的問題及對策［J］.改革與開放，2011（12）：80.

［2］馬霞.會計電算化的發(fā)展方向［J］.改革與開放，2010（4）：78.

［3］杜志梅.會計電算化發(fā)展中的問題及應(yīng)對探析［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014（3）：160.