杜英朝
(河南紅宇企業(yè)集團有限責任公司,鄭州 451450)
企業(yè)會計內控制度主要是為了提高企業(yè)會計信息的質量,確保法規(guī)制度的貫徹落實,而制定的一系列措施和程序。企業(yè)會計內控制度普遍應用于企業(yè)的融資、推廣、技術開發(fā)和經營管理中。會計內控制度對企業(yè)的生產和營銷起到重要的支撐作用,企業(yè)經營和核算都離不開內控制度的監(jiān)督和管理。市場經濟條件下會計內控制度的優(yōu)點更加突出,是企業(yè)正常運行與平穩(wěn)發(fā)展的核心保證。企業(yè)應當將會計內控制度重視起來,認識到會計內控對企業(yè)發(fā)展的重要價值,改善不利于企業(yè)落實會計內控制度的狀況,正確而科學地確保會計內控制度的落實,為企業(yè)健康發(fā)展實現(xiàn)企業(yè)經濟進步做出貢獻。
1.2.1 會計內控制度有利于企業(yè)情況的了解
企業(yè)可以通過會計內控制度全面了解企業(yè)實際經營狀況,以及市場及行業(yè)的狀況,通過會計內控制度還能夠及時地了解企業(yè)的形象和市場定位等,對于企業(yè)內部制定發(fā)展目標有指導意義。除此之外,會計內控制度的運行還能夠從員工層面進行全面的了解,如技能水平、企業(yè)文化等等,有助于整體把握企業(yè)的發(fā)展動向。
1.2.2 會計內控制度有利于提高企業(yè)的管理效率
會計內控制度能夠有效地提高企業(yè)內部各個工作崗位的員工的工作積極性,提高每個工作單元的工作效率,從而提高企業(yè)內部各個部門的工作效率,促進企業(yè)內部管理發(fā)展,有效控制企業(yè)的管理成本,將人力管理制度落到實處,幫助企業(yè)有效而全面地進行管理。
1.2.3 會計內控制度有利于提高企業(yè)核心競爭力
企業(yè)在市場競爭中,想要獲得較強的市場競爭力走向成熟,就必須有足夠的經濟基礎和處理風險的能力,而會計內控制度就是良好的科學發(fā)展規(guī)劃,有了會計內控制度幫助企業(yè)決策,使得企業(yè)發(fā)展更加符合市場競爭的需要,有助于企業(yè)形成自己的市場特色,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠的發(fā)展。
會計內控制度對于企業(yè)的發(fā)展和決策有著指導性的作用,如果只局限于解決眼前的問題,企業(yè)會失去長遠發(fā)展的競爭力,所以企業(yè)會計內控制度必須要有前瞻性,要根據企業(yè)的長期發(fā)展要求進行細致的考慮,讓會計內控在企業(yè)內部與其他制度協(xié)調工作,為企業(yè)發(fā)展和決策提供更加可靠的會計數據。
會計內控制度的設計不能脫離企業(yè)實際的條件和發(fā)展需求,要在企業(yè)可操作的范圍內確保會計的準確性和科學性。目前有很多企業(yè)在進行會計內控設計時,脫離自身發(fā)展需求和實際市場環(huán)境,盲目地套用其他公司的控制制度,這樣的會計內控制度會與企業(yè)的實際工作產生巨大的鴻溝,具體操作上也可能出現(xiàn)問題,不僅不利于企業(yè)的管理和決策,還會拖慢企業(yè)發(fā)展的步伐。
會計內控制度和其他管理制度一樣,都著眼于解決實際問題,在解決問題的過程中,企業(yè)的實際情況不可能一成不變,根據不同的事態(tài)變化企業(yè)工作策略也可能進行調整。如果會計內控制度被僵硬地執(zhí)行,使得會計工作脫離實際進入機械化的狀態(tài),不但問題得不到解決,控制效果也不明顯。
針對企業(yè)會計內控制度存在的問題,企業(yè)應當從以下幾個方面設計落實一套更加適合企業(yè)發(fā)展的會計內控體系。
國家對于企業(yè)會計內控制度十分重視,在多項法規(guī)中都對會計內控制度做出了具體的要求,可見企業(yè)會計內控制度的重要性。管理者是企業(yè)發(fā)展的主導,如果管理者對會計內控制度都不重視,那么企業(yè)的發(fā)展和正常管理也會受到限制。因此企業(yè)內部要進一步強化會計內控制度的重要性,增強其可操作性,將制度落到實處解決實際問題,嚴格按照要求追究責任,讓管理者引起足夠的重視,這樣在設計會計內控制度時才能更加注重整體性。重視程度的提高,避免制度制定時趨于章程化的問題,真正以企業(yè)發(fā)展為框架制定適合企業(yè)實際工作的規(guī)程,并將其嚴格認真地落實,發(fā)揮會計內控制度的真正作用。另外,為了更好地解決會計內控制度存在的問題,要從補救的方向從控制入手,盡快地改變企業(yè)內部工作的狀況,讓企業(yè)盡快走上工作正軌,然后再強調以預防為主的會計內控制度,起到防患未然的作用,形成“補救—預防”兩步走的形式,優(yōu)化并落實全新的會計內控制度。最后,還要通過審核復查工作對會計內控制度進行動態(tài)完善,讓會計內控制度始終在正確的路線上行使職責,保證會計內控制度的合理性。
會計內控制度最終是要落實到操作環(huán)境中去的,所以操作環(huán)境的優(yōu)化也非常重要。對于企業(yè)內控環(huán)境而言,人又是制度落實的重中之重。首先會計內控制度是管理者制定的,也是靠員工和各部門工作人員落實和完善的。所以說人即是會計內控制度的主體,又是控制的客體,在這種關系下,人的作用顯得尤為重要。因此,企業(yè)更要加強人力資源的管理,突出以人為本,實現(xiàn)現(xiàn)代化人力資源管控:①要嚴把用人關,對會計內控制度相關人員進行嚴格要求,確保重要崗位的工作人員能夠發(fā)揮作用。②要對會計人員進行強化訓練,時刻保證會計工作人員的專業(yè)技術和業(yè)務素質,這也是企業(yè)會計內控制度落實的基本要求。③要強化員工的職業(yè)意識,提高會計工作人員愛崗敬業(yè)的精神,讓其在崗位上能夠高效工作,嚴格認真地完成企業(yè)會計的各項工作。④要實現(xiàn)企業(yè)內部的輪換制度,形成內部相互監(jiān)督相互協(xié)同的工作模式。⑤要落實以人為本的獎懲制度,以此來刺激工作人員的工作積極性,確保企業(yè)內部工作的效率,以此達到促進和控制的目的。
企業(yè)僅有會計內控制度還不夠,真正將其落到實處才能有效地保證會計信息的質量,為企業(yè)的競爭與發(fā)展保駕護航。企業(yè)可以從以下幾個方面對會計工作進行有效的控制:①授權控制。企業(yè)內部的每一筆財務業(yè)務必須要經過部門授權,嚴格杜絕不符合企業(yè)財務規(guī)則的行為,不遺漏不虛構,嚴格保證企業(yè)會計信息的真實性和準確性。②分工控制。主要是為了不讓過多的職權集中于一人之手,避免權利過多導致的舞弊造假行為,而且職權細化分工,在每個流程之間形成牽制,降低經濟業(yè)務發(fā)生錯誤。除此之外,企業(yè)還要做好業(yè)務執(zhí)行與審批的分離,獲批才能執(zhí)行,確保企業(yè)的經濟業(yè)務嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。③會訪記錄控制。會計記錄主要針對賬簿和財務報表,通過制定嚴格的記賬制度對賬簿的內容進行規(guī)范化控制,相關的復查和盤點制度也要完善起來,讓會計記錄更加可靠。
總而言之,企業(yè)會計內控制度的主要目的是為了實現(xiàn)企業(yè)內部會計信息的規(guī)范化記錄,保護企業(yè)財產安全,確保企業(yè)會計行為在相關法規(guī)政策下能夠發(fā)揮其作用。企業(yè)制定會計內控制度要從企業(yè)實際情況出發(fā),確保其有效性、科學性,然后根據企業(yè)內部環(huán)境和市場環(huán)境,從人事和制度等多個角度對會計內控制度進行優(yōu)化,這樣才能讓會計內控制度在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮真正的內控作用。隨著新形勢的變化,企業(yè)建立和完善內部控制制度,可以幫助企業(yè)高效和有序地開展內部控制管理。強化企業(yè)內部控制是企業(yè)管理發(fā)展的總體趨勢,也是現(xiàn)代企業(yè)在日常經營管理中的一項重要的組成部分,企業(yè)需要不斷進行企業(yè)管理機制的自我完善,以適應發(fā)展要求。企業(yè)應該在總結實踐經驗的基礎上,分析自身管理體制中存在的不足及優(yōu)勢,能夠趨利避害及時做出內部控制機制的調整,不斷增強企業(yè)管理者會計內部控制意識,學習現(xiàn)代管理理念,增強企業(yè)內部控制管理,進而促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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