高校財務(wù)報賬存在的問題及對策

蔡兆新

（湖北醫(yī)藥學(xué)院 藥護學(xué)院，湖北 十堰 442000）

高校財務(wù)報賬存在的問題及對策

蔡兆新

（湖北醫(yī)藥學(xué)院 藥護學(xué)院，湖北 十堰 442000）

隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，教育經(jīng)費逐年增加，使得高校財務(wù)報賬日趨復(fù)雜，報賬管理面臨諸多新的挑戰(zhàn)。財務(wù)報賬是高校財務(wù)最基礎(chǔ)的工作，會計人員按照會計法、高校財務(wù)規(guī)定，對財務(wù)報賬流程中出現(xiàn)的新情況、新問題進行認真剖析，對整個報賬流程的全過程實施監(jiān)督，嚴格規(guī)范程序，規(guī)范操作，提高工作質(zhì)量和效率，為高校為師生做好服務(wù)工作，并切實解決好每一個問題，這不但關(guān)系到財務(wù)報賬效率的提高，也關(guān)系到高校教育事業(yè)的進步和發(fā)展。

高校財務(wù)；問題；措施

隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，教育經(jīng)費逐年增加，使得高校財務(wù)報賬日趨復(fù)雜，財務(wù)報賬管理面臨諸多新的挑戰(zhàn)。財務(wù)報賬是高校財務(wù)最基礎(chǔ)的工作，既然是基礎(chǔ)，就應(yīng)該夯實。然而，財務(wù)監(jiān)管不力，會計人員職業(yè)能力偏低，信息化建設(shè)薄弱等因素，在一定程度上制約了高校財務(wù)活動的有效運行，表現(xiàn)為：財務(wù)報賬多元化、多渠道，手續(xù)多、業(yè)務(wù)量大、報銷時間長，財務(wù)人員壓力大。因此，要加大財務(wù)報賬信息宣傳的力度，創(chuàng)新財務(wù)管理理念，提升財務(wù)管理水平，提高報賬效率和服務(wù)質(zhì)量，使財務(wù)管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、信息化，滿足師生服務(wù)需求，為教學(xué)和科研活動提供良好的財務(wù)運營環(huán)境。

1　高校財務(wù)報賬存在的問題

1.1財務(wù)報賬多元化工作效率低

高校教育經(jīng)費的增加，收入來源的多元化，使其財務(wù)報賬多元化，財務(wù)管理復(fù)雜化。高校報銷實行“一支筆”制度，報銷一般需要部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，超過一定金額需要校分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，金額大的還需校領(lǐng)導(dǎo)簽字，有些需要證明人、經(jīng)辦人簽字。財務(wù)人員根據(jù)高校的規(guī)章制度，對原始單據(jù)的時間、日期、金額、發(fā)票真?zhèn)蔚膶徍耍瑯I(yè)務(wù)流程的審核，指導(dǎo)當事人粘貼、填寫單據(jù)、詳細解釋報賬流程、編制記賬憑證等等，名目繁多，過程繁雜，加之報銷人不固定，對報賬的流程不熟悉，使得報賬人及報銷人在工作繁忙的同時，大量的時間花在這些繁瑣程序中，其效率低下是顯而易見的。1.2報賬人員積極性不高

首先，前臺報賬的財務(wù)人員很少參加正規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，雖然每周也在學(xué)習(xí)，但效率很低，沒有時間去理解、消化，加之對法律法規(guī)和學(xué)院各項規(guī)章制度知之甚少，工作中往往出現(xiàn)盲從和失誤，甚至造成一定的損失。其次，財務(wù)大廳人流進出頻繁，幾乎每天都是吵吵鬧鬧，財務(wù)報賬人員在這樣的環(huán)境下工作有厭倦情緒，其顯性的消極和隱性的不滿日益滋生。再次，前臺報賬人員分工不合理，學(xué)習(xí)的不具體做事，做事的沒時間學(xué)習(xí)，致使前臺報賬人員互相推諉，消極怠工。抑郁、焦慮，難作為、不作為，在財務(wù)人員中不同程度地存在。

1.3報賬信息溝通不及時

財務(wù)報賬信息溝通不及時。財務(wù)人員對信息更新不快捷、不全面，造成信息“短路”。由于財務(wù)報賬流程很繁瑣，財務(wù)人員在忙碌的工作中無法詳細地解答職工對財務(wù)報銷方面的問題。來報銷的職工，有的是搞科研的教師，有的是搞行政的，有的是研究生，有的是學(xué)生助理，他們平時工作都很忙，很少了解與財務(wù)有關(guān)的信息，雖然學(xué)校有校園網(wǎng)這個信息平臺，但了解與財務(wù)有關(guān)信息者，知其當然，亦知其所以然，不了解與財務(wù)有關(guān)信息者，不知其當然，亦不知其所以然。從而，給財務(wù)工作帶來較大的困難，財會人員工作質(zhì)量不高，效率低下。

2　高校財務(wù)報賬的對策

2.1加強財務(wù)宣傳，完善信息共享

財務(wù)報賬是一項政策性和原則性很強的工作，關(guān)系著會計信息的真實性、完整性、準確性，學(xué)校經(jīng)濟決策起著重要的作用。財務(wù)人員要積極宣傳國家政策、法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度，宣傳報賬過程中的報賬流程、報賬注意事項。一是利用好校園網(wǎng)絡(luò)平臺。大力宣傳與財務(wù)報賬相關(guān)的各類信息，實施財務(wù)信息透明化，最大限度地實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享。二是明確提示，準確解答。對報賬流程中經(jīng)費審批單的填寫，領(lǐng)導(dǎo)審批，票據(jù)的填寫、粘貼、分類，領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限等財務(wù)手續(xù)明確提示并予以解答，以減少教職工因不了解相關(guān)財務(wù)規(guī)則而出現(xiàn)失誤，從而把財會人員從繁雜的事務(wù)中解放出來。

2.2設(shè)置專職報賬人員

各部門設(shè)置專職報賬人員，專司其職，各負其責。各部門報賬員對本部門職工提供報銷的原始票據(jù)、手續(xù)審核是否完整、有無項目經(jīng)費預(yù)算等資料進行整理、粘貼、歸集，使部門在報賬前就有一個較為理順的“東西”，使財會人員忙而不亂，報銷人員報得順心，財務(wù)報賬有序進行，工作更加規(guī)范合理。設(shè)置報賬員后，財務(wù)人員與報賬員要成為相知相交的朋友，相互理解，相互信賴。

2.3強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平

因此，財務(wù)人員要樹立“窗口”觀念，強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平。有組織、有計劃地對財務(wù)人員進行法律法規(guī)、專業(yè)知識和會計電算化學(xué)習(xí)，不斷更新會計人員知識結(jié)構(gòu)，使他們具有為他人做好事、服好務(wù)的真本事。

隨著高校改革的深入，網(wǎng)絡(luò)科技的迅速發(fā)展，為財務(wù)報賬提供了新的方向和新的方法，財務(wù)工作人員要樹立創(chuàng)新理念，積極探索財務(wù)報賬新途徑、新方式，使高校財務(wù)報賬工作日臻完善，質(zhì)量越來越高。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.13.025

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1673-0194（2015）13-0042-02

2015-05-11