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      生產(chǎn)車間培訓(xùn)工作存在的問(wèn)題及對(duì)策

      2015-01-03 05:06:38王新宇
      關(guān)鍵詞:培訓(xùn)師車間培訓(xùn)

      ◎王新宇

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      生產(chǎn)車間培訓(xùn)工作存在的問(wèn)題及對(duì)策

      ◎王新宇

      對(duì)于生產(chǎn)制造型企業(yè),員工是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展的基石與資本。而培訓(xùn)是員工獲取知識(shí)、提高技能、改善行為方式的重要手段。對(duì)企業(yè)而言,有效的培訓(xùn)可以減少企業(yè)內(nèi)部管理成本,提高生產(chǎn)效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在目前全國(guó)勞動(dòng)力資源缺乏,員工流動(dòng)性大的背景下,員工培訓(xùn)效果的好壞直接關(guān)系到員工的穩(wěn)定、成長(zhǎng)發(fā)展,及企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)量的質(zhì)量、數(shù)量、效益的好壞。但目前,一些生產(chǎn)車間只注重當(dāng)前的質(zhì)量、產(chǎn)量等的保證,如何能使生產(chǎn)車間長(zhǎng)期穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,減少變異,除了需要大力推行標(biāo)準(zhǔn)化的操作外,最重要的就是要通過(guò)培訓(xùn)手段使員工知其然且知其所以然,提升技能和知識(shí)水平,不斷追求進(jìn)步和提升。

      車間培訓(xùn)存在的問(wèn)題及其分析

      為了把培訓(xùn)工作做實(shí),提升培訓(xùn)積極性和培訓(xùn)效果,深入地研究了現(xiàn)階段車間的培訓(xùn)存在的一些問(wèn)題,如下:

      員工不覺(jué)得培訓(xùn)是福利和提升的機(jī)會(huì),而是覺(jué)得負(fù)擔(dān);培訓(xùn)目的和目標(biāo)不明確;員工自身缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí),員工工作崗位較為穩(wěn)定.使得很多的員工一直無(wú)法意識(shí)到企業(yè)為他們提供培訓(xùn)其實(shí)是一種福利.給他們機(jī)會(huì)提升自身的能力反被誤會(huì)是一種浪費(fèi)時(shí)間的表現(xiàn)。

      培訓(xùn)內(nèi)容單一不夠深入和系統(tǒng),培訓(xùn)環(huán)境較差,不容易找出合適的培訓(xùn)時(shí)間。另外,有些培訓(xùn)項(xiàng)目在針對(duì)性方面還十分的不到位,導(dǎo)致部分員工覺(jué)得培訓(xùn)對(duì)于他們提高自己的技能和工作效率沒(méi)有多大的實(shí)際用處。自然就不會(huì)對(duì)培訓(xùn)提起興趣來(lái)了。為了節(jié)約成本。將培訓(xùn)安排在了員工休息時(shí)間上面,對(duì)于平時(shí)工作繁忙的員工來(lái)說(shuō).將他們的休息時(shí)間占去也是十分不人性化的.這也直接導(dǎo)致很大一部分員工不愿參加培訓(xùn)。

      培訓(xùn)師是內(nèi)部管理人員或同事間進(jìn)行,基層的培訓(xùn)師對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的理解不夠,培訓(xùn)技巧有待提升。如要求員工死記硬背,不能與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際相結(jié)合,無(wú)法調(diào)動(dòng)被培訓(xùn)者的積極性。

      培訓(xùn)方法多是老師講學(xué)生聽(tīng),培訓(xùn)方法缺乏多樣性。培訓(xùn)沒(méi)有起到理想的效果,很大一方面在于開(kāi)展的培訓(xùn)形式十分枯燥.無(wú)法吸引員工.更談不上引導(dǎo)員工了。

      培訓(xùn)多是靠培訓(xùn)師口口相傳,無(wú)有效的培訓(xùn)教材及培訓(xùn)參考資料供學(xué)員后續(xù)復(fù)習(xí)及深入研究。

      對(duì)于培訓(xùn)沒(méi)能做良好的反饋及修訂。培訓(xùn)效果評(píng)估流于形式,不能充分為培訓(xùn)改進(jìn)做依據(jù),不能 反應(yīng)學(xué)員的真實(shí)學(xué)習(xí)水平。

      綜上,從培訓(xùn)規(guī)劃中的培訓(xùn)目的,目標(biāo),對(duì)象內(nèi)容、范圍、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、方法、教師等各方面并沒(méi)有做系統(tǒng)的規(guī)劃,導(dǎo)致培訓(xùn)無(wú)效果,只求形式,形成為了完成培訓(xùn)學(xué)時(shí)而培訓(xùn)的現(xiàn)狀,培訓(xùn)缺乏積極性,偏離了培訓(xùn)的初衷(目的)。

      車間培訓(xùn)問(wèn)題的分析與解決

      根據(jù)以上分析出的培訓(xùn)中存在的各種問(wèn)題,需要從培訓(xùn)規(guī)劃到培訓(xùn)實(shí)施提出一些方法及原理,以改善培訓(xùn)中存在的問(wèn)題。

      培訓(xùn)需求分析。企業(yè)培訓(xùn)需求的分析的內(nèi)容有如下四種,需要結(jié)合企業(yè)、部門實(shí)際結(jié)合如下四種分析,才能比較全面的做好培訓(xùn)需求分析,要真正去進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,才能使培訓(xùn)有的放矢。

      組織需求分析:即從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略層面上分析確定企業(yè)的培訓(xùn)需求。例如,目前汽車行業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,公司在進(jìn)行產(chǎn)能擴(kuò)建項(xiàng)目,外部環(huán)境上,人員不穩(wěn)定,用工困難,提升員工對(duì)工廠運(yùn)行基礎(chǔ)工作的方面的知識(shí),為支持后續(xù)產(chǎn)能項(xiàng)目做貢獻(xiàn)。

      崗位工作需求分析:即根據(jù)各工作崗位的工作內(nèi)容、分析員工達(dá)到理想的工作效率所必須掌握哪方面的技能和知識(shí)。例如,車間已經(jīng)歷了成長(zhǎng)期,質(zhì)量產(chǎn)量有保證,但對(duì)于工段、班組自主管理,員工積極參與車間建設(shè)方面還不夠,導(dǎo)致一些質(zhì)量、產(chǎn)量突發(fā)管理層不可預(yù)知的問(wèn)題,需要通過(guò)培訓(xùn)來(lái)改善。

      員工素質(zhì)測(cè)評(píng)分析:對(duì)員工的能力水平、個(gè)性特點(diǎn)、行為特征進(jìn)行系統(tǒng)而客觀的測(cè)評(píng)與分析,從而可以更好的將合適的人才放到適合的崗位上,并針對(duì)員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)、行為特征等確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容、和培訓(xùn)方式。

      員工個(gè)人需求分析:這主要包括對(duì)員工個(gè)人在工作崗位上以及符合自身職業(yè)生涯發(fā)展所必須掌握的技能、知識(shí)和態(tài)度的分析。

      明確培訓(xùn)目標(biāo)。用“了解,掌握,記住,分析,應(yīng)用,評(píng)價(jià),價(jià)值”等表述,描述不同學(xué)習(xí)方向和階段應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。在培訓(xùn)課件里明確課程的學(xué)習(xí)目標(biāo)。

      設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容。針對(duì)不同的培訓(xùn)對(duì)象來(lái)設(shè)計(jì)課程。新員工要側(cè)重企業(yè)文化、基本技能方面;在職員工要根據(jù)職業(yè)發(fā)展計(jì)劃結(jié)合企業(yè)需要來(lái)制定,如工作時(shí)間較長(zhǎng)的老員工要側(cè)重充實(shí)新知識(shí)、提高專業(yè)能力等方面,其中包括對(duì)不同層次管理者的管理技能類培訓(xùn)。培訓(xùn)課程內(nèi)容豐富,符合學(xué)習(xí)者的興趣隨著時(shí)間與環(huán)境的變化而需要不斷更新。美國(guó)著名學(xué)習(xí)與教學(xué)心理學(xué)家加涅(R M Gagne)曾指出人類學(xué)習(xí)現(xiàn)象是極其復(fù)雜的不可能用一種理論解釋全部學(xué)習(xí)現(xiàn)象,必須對(duì)學(xué)習(xí)做分類研究。而目前,企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容不僅包括知識(shí)、技能、技術(shù)和方法的傳授,還包括理念 價(jià)值觀的樹(shù)立和文化的熏陶等,可謂是層次不一、立體多元 基于加涅的學(xué)習(xí)結(jié)果分類理論.可將企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容作如下分類.

      培訓(xùn)師的培養(yǎng)和選擇。設(shè)置好培訓(xùn)課程后就要求選擇與之相匹配的培訓(xùn)師,培訓(xùn)師分為兩派,一為理論派,一為實(shí)務(wù)派。要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),了解原理是怎么出來(lái)的,應(yīng)選理論派;要學(xué)習(xí)怎樣避免實(shí)際操作中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤、陷阱時(shí),應(yīng)選實(shí)務(wù)派。應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)編寫而成,多與案例形式相結(jié)合,讓學(xué)員帶著問(wèn)題去學(xué)習(xí),可以解決實(shí)際工作中的難題和調(diào)動(dòng)學(xué)員的興趣。對(duì)于培訓(xùn)師有較好的培養(yǎng)和選拔機(jī)制,如培訓(xùn)師大賽,選出基礎(chǔ)較好的員工,布置一門課去演練,或由主管(班組長(zhǎng)、 工段長(zhǎng))團(tuán)隊(duì)做兼職講師隊(duì)伍,一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者一定是好老師。

      培訓(xùn)環(huán)境改善。針對(duì)車間現(xiàn)場(chǎng)嘈雜,員工聽(tīng)不清培訓(xùn)師所講內(nèi)容的情況,提前半個(gè)小時(shí)休息,在會(huì)議室進(jìn)行,或是在工段園地配備麥克風(fēng)培訓(xùn),避免員工因聽(tīng)不見(jiàn)導(dǎo)致厭學(xué)情況出現(xiàn)。

      設(shè)計(jì)培訓(xùn)方法。運(yùn)用行之有效的培訓(xùn)方法,可以提高培訓(xùn)的成效和受訓(xùn)員工的滿意度。為培訓(xùn)項(xiàng)目選擇合適的培訓(xùn)方法之前,通常要對(duì)各種培訓(xùn)方法的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。下圖列出了針對(duì)不同培訓(xùn)對(duì)象及內(nèi)容的培訓(xùn)方法,能較好地解決單一講授式培訓(xùn)帶來(lái)的枯燥乏味,影響學(xué)習(xí)效果的問(wèn)題。

      培訓(xùn)效果評(píng)估。目前國(guó)內(nèi)外運(yùn)用最多的培訓(xùn)效果評(píng)估模型是柯氏四級(jí)評(píng)估模型。該模型把培訓(xùn)效果的評(píng)估分為四個(gè)層次:反應(yīng)

      層(衡量學(xué)員對(duì)具體培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師與培訓(xùn)組織的滿意度)、學(xué)習(xí)層(衡量學(xué)員對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容、技巧、概念的吸收與掌握程度)、行為層(衡量學(xué)員在培訓(xùn)后的行為改變是否因培訓(xùn)所導(dǎo)致)、效果層(衡量培訓(xùn)給公司的業(yè)績(jī)帶來(lái)的影響,如數(shù)量、質(zhì)量、安全、利潤(rùn)、投資回報(bào)率)。但是,由于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受多個(gè)方面因素的復(fù)合影響,很難剔除其他因素,僅對(duì)培訓(xùn)帶來(lái)的收益增量進(jìn)行評(píng)估。同理,人的行為變化也受多種原因影響,且行為習(xí)慣不會(huì)輕易發(fā)生變化,所以企業(yè)很難從員工行為層和效果層對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。因此針對(duì)一線員工的培訓(xùn)可以首先著重反應(yīng)層及學(xué)習(xí)層的效果評(píng)估,在培訓(xùn)后用課堂上即進(jìn)行開(kāi)卷考試,月度針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試等方式,了解課程內(nèi)容掌握程度。對(duì)于實(shí)踐型的培訓(xùn)方法,培訓(xùn)后的實(shí)際操作即可以做為評(píng)估的最直接方式。

      綜上,培訓(xùn)效果的提升是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,需要投入大量精力,做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,才能實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)促進(jìn)車間整體改善的效果,培訓(xùn)的各環(huán)節(jié)需要在實(shí)踐中不斷總結(jié)并提出優(yōu)化方案。

      (作者單位:上汽通用五菱汽車股份有限公司青島分公司)

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