企業(yè)會計電算化存在的問題與對策

文| 周晨茜

企業(yè)會計電算化存在的問題與對策

文| 周晨茜

伴隨著我國會計電算化水平的不斷提高，會計電算化在社會得到了越來越廣泛的應用，現(xiàn)代企業(yè)在會計電算化的應用下，不但極大地提升了自身的收益，還很好地改善了公司的管理。但是，會計電算化在當前的發(fā)展過程中仍然存在著一些需要解決的問題，因而本文主要研究了企業(yè)會計電算化方面存在的問題并提出了相應的對策，希望能夠起到一定的作用。

進入21世紀以來，我國的經(jīng)濟水平得到了飛速的提升，在這個過程中，企業(yè)的經(jīng)營管理機制進行了很大的改變，各種企業(yè)在會計核算方式、核算內(nèi)容等層面上的一致性并不強，導致了財務(wù)工作不能夠及時地向社會各界提供信息，這就要求企業(yè)必須將會計電算化落到實處，更好地為企業(yè)及社會各界服務(wù)。

企業(yè)會計電算化存在的問題及原因

缺乏專業(yè)性人才。會計電算化涉及到了會計以及計算機兩方面內(nèi)容，因此需要從業(yè)人員具備這兩種專業(yè)知識。一些工作時間較長的會計人員對會計工作積累了許多的經(jīng)驗，但是不能夠很好地對計算機進行操作，而年輕人正與此相反。通常來說會計人員需要的專業(yè)知識、理論只能符合手工會計核算的要求，會計電算化則需要會計人員有著更高的能力。當前企業(yè)實現(xiàn)會計電算化仍然存在著一些阻礙，例如會計人員不能夠熟練地操作財務(wù)軟件、對軟件不能全面地了解、面對故障時不能及時地采取措施解決等等。在電算化會計方式之下，一部分企業(yè)以為只要將相關(guān)原始數(shù)據(jù)的分析及輸入交由會計人員進行處理，生成會計報表等操作都能夠通過計算機自動生成，這就導致了企業(yè)過多地依賴于計算機方面的人才而忽略會計人員，阻礙了企業(yè)會計電算化會計的發(fā)展。

不能準確認識企業(yè)會計電算化的含義。雖然會計電算化正處于不斷發(fā)展的境況，但是由于其發(fā)展時間較短，仍有一部分企業(yè)并不能很好地認識到會計電算化的含義，不少企業(yè)推行會計電算化的目的僅僅是為了替代人工進行核算，減少會計人員的工作負擔，并沒有認識到其對于發(fā)展企業(yè)及信息利用的優(yōu)勢，這就導致了當前很大一部分企業(yè)并沒有建立健全一個較為完備的會計信息系統(tǒng)，會計電算化的種種優(yōu)勢也就不能得到很好地發(fā)揮。

會計電算化軟件不夠規(guī)范。當前財務(wù)軟件的開發(fā)并沒有一個統(tǒng)一、科學的標準，此外企業(yè)使用的財務(wù)軟件通常是從各自的軟件開發(fā)商處購買的，這就導致了會計電算化使用的軟件較為混亂，就算是相同行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不一定都是一樣的。不同的財務(wù)軟件的使用方式、表現(xiàn)形式都存在著差異，報表匯總等相關(guān)操作自然存在著很大的不便。

缺乏安全性以及保密性。作為一個企業(yè)，想要得到長期的發(fā)展，財務(wù)會計數(shù)據(jù)就是十分關(guān)鍵的。但是當前的一些電算化軟件的加密程度較低，通常只是指對軟件自身的防偽防盜版等程度的加密，真正對數(shù)據(jù)進行加密的軟件少之又少。并且，我國當前仍存在著大量的盜版軟件，這也在很大程度上增加了數(shù)據(jù)安全的威脅。雖然一些比較安全的電算化軟件在應用時具備多樣化的檢測手段，但是面對突發(fā)的事件例如系統(tǒng)癱瘓而受到病毒的侵襲，仍然不能夠進行很好地防御。

技術(shù)含量較低。當前，我國會計電算化的應用水平仍然不高，企業(yè)電算化通常也只是實現(xiàn)了財務(wù)會計電算化。事實上，實際意義上的會計電算化不但要實現(xiàn)財務(wù)會計電算化，還需要實現(xiàn)管理會計電算化，同時要保證二者是有機結(jié)合的。當前我國的不少企業(yè)依然使用著快要淘汰的會計電算化軟件，這就導致了財務(wù)分析等相關(guān)工作依然需要人力進行完成，而專業(yè)技術(shù)較高從業(yè)人員的缺乏時的財務(wù)數(shù)字不能夠給決策者提供依據(jù)。與財務(wù)會計對比來說，管理會計不論是規(guī)范性還是可操作性都比較低，因而管理會計不但很難在企業(yè)內(nèi)進行推廣，開發(fā)相關(guān)軟件的工作也是十分困難的。而在企業(yè)實際的工作中，財務(wù)人員和管理人員是不能分開的兩個群體，這就導致了會計電算化在管理方面的發(fā)展十分困難。

解決企業(yè)會計電算化存在問題的對策

培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人才。會計電算化工作對于企業(yè)來說是一個全新的工作領(lǐng)域，因而會計人員必須要提升自身的多方面素質(zhì)，更新自身的知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)首先必須要招聘相關(guān)的專業(yè)人才，給企業(yè)的經(jīng)營注入新鮮的血液。此外，企業(yè)還應當定期組織面向會計人員的培訓，不斷提升他們的專業(yè)知識，促進他們學會計算機的相關(guān)技術(shù)，給企業(yè)盡快建立會計電算化系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。企業(yè)可以針對企業(yè)會計人員的特點設(shè)計培訓的內(nèi)容，制定一份行之有效的培訓計劃，要注重實際的效果。在進行培訓時，需要應對不同的崗位培訓不同的內(nèi)容。企業(yè)需要通過多種手段打造一支專業(yè)能力強、職業(yè)素質(zhì)高的人才隊伍，給會計電算化的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

深化對會計電算化的認識。在當今時代，必須深刻認識到會計電算化的作用，它不但改變了會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式等內(nèi)容，拓展了會計數(shù)據(jù)涉及的范圍，提升了會計信息的質(zhì)量，而且還對會計自身的控制與審計的技術(shù)進行了改變，推進了會計的理論與技術(shù)的改革。在具體的操作中，企業(yè)要與自身的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況相結(jié)合，設(shè)計一個管理信息系統(tǒng)的總的規(guī)劃，并制定出具體的會計電算化的規(guī)劃，明確在哪個范圍內(nèi)率先實現(xiàn)會計電算化，在每一次的變革中吸取經(jīng)驗，不斷培養(yǎng)專業(yè)化人員并擴大范圍，實現(xiàn)多方面多角度的電算化。對于一個企業(yè)來說，會計電算化是會計工作發(fā)展的必然趨勢，因而，企業(yè)的高層領(lǐng)導及相關(guān)工作人員需要對會計電算化的工作投以足夠的重視，促進會計電算化的不斷發(fā)展。

加強軟件開發(fā)。作為一個會計軟件，管理功能可以說是一個十分關(guān)鍵的技術(shù)指標，也是會計電算化不斷前進的重要目標。想要使會計軟件與會計電算化的發(fā)展需要相符合，就要對現(xiàn)今使用的軟件進行改變，將其核心由核算變?yōu)楣芾?。此外，改革會計軟件還需要廣泛地吸收先進的計算機軟件技術(shù)，保障軟件能夠高效率的工作并能夠使各項工作協(xié)調(diào)推進。在這種情況下，會計系統(tǒng)的工作效率才能夠得到大幅度的提升，也能夠與現(xiàn)代會計電算化的發(fā)展需要相符合。同時，不同的行業(yè)對于會計電算化的各方面需要也是不同的，因而要依據(jù)每個行業(yè)的自身特點開發(fā)與不同行業(yè)相適應的會計電算化軟件，促進會計電算化軟件更為實用。

建立健全會計電算化管理制度。當代的各行各業(yè)都有著自身的管理制度，會計電算化也不例外。會計電算化急需一套較為完備的規(guī)章制度進行規(guī)范及管理。企業(yè)的上級領(lǐng)導及會計的相關(guān)工作人員需要不斷提升自己的意識，將制定與落實會計電算化的規(guī)章制度作為工作中的關(guān)鍵點，促進會計電算化不斷向著科學化與規(guī)范化發(fā)展。想要盡最大可能降低會計信息失誤的可能性、保障會計信息的真實性，就需要制定一個科學的、完善的制度對其進行規(guī)范。此外，要依據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》中的具體要求，制定一個與企業(yè)自身實際情況相符合的會計管理制度，并在具體的實施中不斷進行完善。建立起電算化的內(nèi)部制度之后，將其落到實處是一個十分必要的環(huán)節(jié)。在具體的實施過程中，需要定期對每項工作進行檢查，并要制定適當?shù)莫剳椭贫?，保障各項制度能夠發(fā)揮自身的實際作用。

企業(yè)的會計電算化是當代企業(yè)不斷發(fā)展的必然趨勢，也是信息技術(shù)的高速發(fā)展帶給企業(yè)的優(yōu)勢。它不但能夠在很大程度上提升企業(yè)相關(guān)工作人員的工作效率，解放了一大批人力，還能夠在企業(yè)收集會計信息的工作中表現(xiàn)出較大的優(yōu)勢。但是，雖然企業(yè)會計電算化正處于不斷發(fā)展的進程，然而在這個過程中仍然有一些問題的存在，對會計電算化有著阻礙的作用。在我國推進電算化發(fā)展的事業(yè)中，要通過多角度采取措施，每個社會成員都應該為會計電算化的發(fā)展做出自己的貢獻，保障會計電算化工作能夠逐步代替原有的手工會計核算，促進會計工作的工作效率大幅度提升。