信息化在管理會(huì)計(jì)中的作用

○彭炳華

（上海振華重工（集團(tuán)）股份有限公司 上海 200125）

信息化在管理會(huì)計(jì)中的作用

○彭炳華

（上海振華重工（集團(tuán)）股份有限公司 上海 200125）

在信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)下，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系以及實(shí)踐都得到了快速的進(jìn)步完善。也逐漸認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)只有和信息化相結(jié)合才能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求。本文針對(duì)信息化在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，闡述了管理會(huì)計(jì)信息化的含義以及信息化對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響，并就如何提高管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展提出了一系列的建議與措施，希望能夠提供管理會(huì)計(jì)的信息化水平，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的快速發(fā)展。

管理會(huì)計(jì) 信息化 重要性 措施

目前，在我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)中那些僅僅具備基本核算功能的會(huì)計(jì)軟件幾乎已經(jīng)都被淘汰，現(xiàn)在企業(yè)的管理者對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的預(yù)測(cè)、管理控制等方面的功能需求變得越來(lái)越強(qiáng)烈。而管理會(huì)計(jì)正是會(huì)計(jì)與管理的組合，能夠在企業(yè)中有效地發(fā)揮出會(huì)計(jì)活動(dòng)的控制管理職能。隨著信息化的發(fā)展，管理會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息化技術(shù)相結(jié)合，更是大大提高了管理會(huì)計(jì)的職能作用，也是適應(yīng)日益激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段，對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵以及信息化的發(fā)展對(duì)管理會(huì)計(jì)影的影響

1、管理會(huì)計(jì)的信息化

管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的組成之一，管理會(huì)計(jì)是在企業(yè)的規(guī)劃控制基礎(chǔ)上，又增加了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)的所有職能，可以說(shuō)是對(duì)會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)充與豐富，使會(huì)計(jì)職能可以更加適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的要求。會(huì)計(jì)管理信息化主要指將會(huì)計(jì)管理中的所有信息資源，通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)對(duì)這些管理信息資源進(jìn)行獲取、加工、傳輸以及應(yīng)用等處理，以便于為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、內(nèi)部控制、企業(yè)決策以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行提供準(zhǔn)確、及時(shí)全面的信息資源。會(huì)計(jì)管理信息化的產(chǎn)生主要是現(xiàn)代信息社會(huì)的產(chǎn)物，會(huì)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，也是未來(lái)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的方向。管理會(huì)計(jì)的信息化不僅是單純的將網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)通訊等先進(jìn)的信息技術(shù)融入到管理會(huì)計(jì)學(xué)科中，還會(huì)和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)工作相融合，而且管理會(huì)計(jì)還引入了更為先進(jìn)的、深入的內(nèi)容，比如會(huì)計(jì)基本理論的信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的信息化以及會(huì)計(jì)管理的信息化等等，在企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理工作等發(fā)揮出應(yīng)有的會(huì)計(jì)作用；可以說(shuō)，管理會(huì)計(jì)信息化是管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是現(xiàn)代信息化社會(huì)快速發(fā)展對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出的新要求，也是企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作順應(yīng)時(shí)代發(fā)展所做的必不可少的工作。

2、信息化的發(fā)展對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響

21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，我國(guó)各企業(yè)為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求和提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化水平，也在不斷地引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。企業(yè)的信息化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)的創(chuàng)新能力，也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提出了更加嚴(yán)格的新要求，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)既是一個(gè)機(jī)遇也是一個(gè)挑戰(zhàn)。為了緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，在信息化時(shí)代更好的生存、發(fā)展，企業(yè)的管理會(huì)計(jì)也必須實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，從分利用信息化的優(yōu)勢(shì)來(lái)為企業(yè)提供、及時(shí)、準(zhǔn)確、豐富的會(huì)計(jì)資源，不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。

目前，隨著我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)企業(yè)也在向著信息化管理發(fā)展，管理會(huì)計(jì)的信息化實(shí)施應(yīng)用也得到越來(lái)越多企業(yè)管理層的重視。管理會(huì)計(jì)從會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)，開始逐步發(fā)展到企業(yè)內(nèi)部的各類財(cái)務(wù)、管理業(yè)務(wù)，例如在企業(yè)的制造環(huán)節(jié)、銷售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)的內(nèi)部管理等，各方面都出現(xiàn)許多新的、現(xiàn)代化的軟件系統(tǒng)，企業(yè)的內(nèi)部工作流程也從簡(jiǎn)單的信息化、部門信息化轉(zhuǎn)換成管理信息化、集成應(yīng)用、資源共享的信息化，使企業(yè)管理層能夠通過(guò)現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)管理進(jìn)行嚴(yán)格的控制，隨時(shí)獲取企業(yè)內(nèi)部各會(huì)計(jì)信息資源，更好的促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

在信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上，管理會(huì)計(jì)的主要職能體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。第一，可以通過(guò)信息化的方式、手段，對(duì)企業(yè)所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)提供的數(shù)據(jù)資料信息進(jìn)行收集、加工以及信息分析，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理信息滿足現(xiàn)代化企業(yè)決策、發(fā)展的要求。第二，可以控制現(xiàn)在。通過(guò)管理會(huì)計(jì)的信息化手段，運(yùn)用管理會(huì)計(jì)相關(guān)指定指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題與不足，并能夠及時(shí)修正錯(cuò)誤，以便更好地將企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)限制在一定的規(guī)則中進(jìn)行。第三，可以更好地籌劃企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的信息化方式，可以使企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)管理信息資料都能夠得到完善、高效的利用，幫助企業(yè)的管理層以及領(lǐng)導(dǎo)決策者詳細(xì)準(zhǔn)確地了解企業(yè)的所有財(cái)務(wù)、管理信息，能夠有效的為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展籌劃。

二、加快信息技術(shù)在企業(yè)管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用推廣

1、提高企業(yè)管理層對(duì)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

我國(guó)的管理會(huì)計(jì)推廣效率不高，管理會(huì)計(jì)信息化工作的開展還十分緩慢，其中最主要原因就是企業(yè)的管理層以及會(huì)計(jì)人員、管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)以及重視程度都太低。有很多人都認(rèn)為管理會(huì)計(jì)的工作就是記錄、編制企

業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，分析企業(yè)的成本費(fèi)用控制以及預(yù)算計(jì)劃等內(nèi)容，但實(shí)際上管理會(huì)計(jì)的工作遠(yuǎn)非這些內(nèi)容。隨著企業(yè)現(xiàn)代化的快速發(fā)展，企業(yè)的戰(zhàn)略管理應(yīng)該立足于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，重視對(duì)管理會(huì)計(jì)的實(shí)施，尤其在信息化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，更加要重視管理會(huì)計(jì)的信息化，不斷豐富管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容。所以，企業(yè)的管理層以及會(huì)計(jì)、管理相關(guān)人員應(yīng)該及時(shí)的更新觀念，加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，才能保證管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部的順利執(zhí)行、推廣。

2、在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境

為了讓信息化在管理會(huì)計(jì)中更好的應(yīng)用實(shí)施，必須要給管理會(huì)計(jì)信息化提供一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境，企業(yè)要從內(nèi)部文化、企業(yè)人才培養(yǎng)、資金薪酬保證以及企業(yè)內(nèi)部控制體系等方面來(lái)完善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。首先，企業(yè)管理層要從企業(yè)文化入手，營(yíng)造一種積極向上，有助于推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部文化，使企業(yè)內(nèi)部所有人員，從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層職工都能夠認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，能夠自覺(jué)地接受管理會(huì)計(jì)信息化；其次，還要能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)人員提供全面的培養(yǎng)體系以及豐富的薪酬福利，為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)發(fā)展儲(chǔ)備充足的人才，保證管理會(huì)計(jì)信息化的有效發(fā)展；最后，企業(yè)還要完善內(nèi)部控制體系，保證企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化能夠在良好的企業(yè)環(huán)境下健康推進(jìn)。

3、在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理會(huì)計(jì)體系

目前，我國(guó)的管理會(huì)計(jì)內(nèi)容體系大部分都是從國(guó)外引入的，但是我國(guó)的會(huì)計(jì)環(huán)境與國(guó)外并不相同，所以對(duì)于西方國(guó)家的會(huì)計(jì)理論以及會(huì)計(jì)模式體系不能夠完全生搬硬套，可以適當(dāng)?shù)慕梃b。所以，企業(yè)在建立管理會(huì)計(jì)體系時(shí)，要根據(jù)我國(guó)的會(huì)計(jì)市場(chǎng)環(huán)境，制定適合企業(yè)實(shí)際需求的管理會(huì)計(jì)模式，保證管理會(huì)計(jì)能夠滿足企業(yè)不斷發(fā)展的管理模式需求。企業(yè)在對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行完善實(shí)施時(shí)要采取多種方式，例如，在企業(yè)的實(shí)踐工作中，對(duì)管理會(huì)計(jì)體系進(jìn)行考評(píng)實(shí)踐，對(duì)管理會(huì)計(jì)中的不足和問(wèn)題能夠及時(shí)掌握，以便使企業(yè)可以準(zhǔn)確、系統(tǒng)地建立完善企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系。

4、加強(qiáng)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的資金支持力度

企業(yè)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)體系的資料比較少，并且管理會(huì)計(jì)的分析工具也非常落后，使得管理會(huì)計(jì)的許多職能不能在企業(yè)發(fā)揮出應(yīng)有的作用，管理會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)大量閑置浪費(fèi)。所以，企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)體系的完善，加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的投資力度，引進(jìn)學(xué)?，F(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)軟件、計(jì)算機(jī)設(shè)備，為管理會(huì)計(jì)的實(shí)施應(yīng)用提供有效的設(shè)備保證，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)的電算化相互融合，提高管路會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化水平，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展，從而使管理會(huì)計(jì)體系能夠充分發(fā)揮出自身的所有職能。

5、提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)代化技術(shù)能力水平與綜合素質(zhì)

管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的一種輔助方式，其最終實(shí)施應(yīng)用的質(zhì)量是由管理會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)高低決定的。所以，提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)是十分重要的，尤其隨著管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，更是對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度以及現(xiàn)代企業(yè)管理制度的學(xué)習(xí)和掌握提出了更為嚴(yán)格的要求。所以，企業(yè)管理層必須要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)，重視工作中的實(shí)踐案例教育，立足于企業(yè)的實(shí)際情況，來(lái)提高管理會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)能力。同時(shí)，還要注重管理會(huì)計(jì)人員的職業(yè)修養(yǎng)，使管理會(huì)計(jì)人員能夠遵守管理會(huì)計(jì)法規(guī)，一切以會(huì)計(jì)信息為準(zhǔn)，實(shí)事求是，堅(jiān)持自身的工作原則和操守。

6、加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)軟件的創(chuàng)新、開發(fā)，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用

在企業(yè)的管理會(huì)計(jì)日常實(shí)際工作中，大量的數(shù)據(jù)運(yùn)算可以說(shuō)是隨處可見(jiàn)，如果僅僅是依靠傳統(tǒng)的人工核算，往往會(huì)容易出現(xiàn)錯(cuò)算、漏算的錯(cuò)誤現(xiàn)象。如果采用管理會(huì)計(jì)的電算化，不僅可以減少財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作中錯(cuò)誤的發(fā)生，保證企業(yè)財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)管理者的決策提供依據(jù)，還有效節(jié)約了工作人員的日常工作量。所以，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的軟件創(chuàng)新，積極更新會(huì)計(jì)電算化軟件，開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的工作軟件，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平，使管理會(huì)計(jì)證能夠更好的發(fā)展、完善。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，管理會(huì)計(jì)的信息化作為企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型的重要手段，有助于提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用可以不斷優(yōu)化企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)管理，從而不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，提高企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益，可見(jiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)而重大的意義。所以，企業(yè)管理者必須要正確認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化的作用，重視加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展，立足于企業(yè)的自身實(shí)際情況，采取科學(xué)、有效的措施加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，保證企業(yè)能夠更好、更快的發(fā)展。

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（責(zé)任編輯：徐悅）