文|耿海林
企業(yè)文化向管理延伸的途徑
文|耿海林
競爭是企業(yè)發(fā)展的主旋律。企業(yè)的競爭表面上是產品和服務的競爭,更深層次是管理和人才的競爭,根本上是企業(yè)文化的較量。企業(yè)文化是企業(yè)核心競爭力的來源,開展企業(yè)文化建設是煤礦企業(yè)適應市場競爭的需要,也是煤礦企業(yè)提升管理水平的需要,更是煤礦企業(yè)安全生產的需要。通過何種途徑,采用什么方法,把企業(yè)文化建設和企業(yè)管理緊密結合起來,將文化理念融入到企業(yè)管理過程之中,真正發(fā)揮企業(yè)文化的引領作用,是我們亟待研究解決的一項重要課題。
企業(yè)文化向管理延伸的首要步驟是讓理念“入眼”、“入腦”,讓全員認識、感知自己的企業(yè)文化。因此,我們不斷深化文化理念宣貫工作,強化理念滲透,將各級文化理念以文字和影像錄播的形式在廣場電子大屏、音樂播放系統(tǒng)中播放,利用網站、QQ、飛信等媒體,向干部員工發(fā)送文化理念詞條,方便干部員工隨時學習掌握。同時,對本部和東井辦公區(qū)、生產區(qū)、生活區(qū)等場所進行了整體設計,統(tǒng)一刷新集團核心價值觀體系、股份公司超越文化和葛泉礦“1521”精神文化理念體系,重點打造了企業(yè)文化街、企業(yè)文化廣場、井口文化走廊、企業(yè)文化園、企業(yè)文化大巷和企業(yè)文化展廳等六大企業(yè)文化陣地,并定期組織開展文化理念進區(qū)隊、企業(yè)文化知識競賽、考試等活動,營造了濃厚的企業(yè)文化宣貫和學習氛圍,使企業(yè)文化理念詞條深入人心。
企業(yè)文化是一種以人為本的文化,強調企業(yè)管理要理解人,尊重人,關心人。在集團、公司及葛泉礦企業(yè)文化體系中,“以人為本”理念也都被放在核心位置。因此,我們將人文關懷作為企業(yè)文化向企業(yè)管理延伸的重要途徑,從而達到凝聚人心、增強員工歸屬感的效果。
其中,我們重點采取了三項舉措:一是對所有井下區(qū)隊實施了員工思想情緒動態(tài)管理,對影響員工思想情緒的身體、家庭和工作狀況等主要因素進行摸排,并幫助員工解決難題,消除不良情緒;二是強化員工心理疏導,建立了礦級心理疏導室、區(qū)隊心理疏導站、班組建立心理疏導點“三級”心理疏導機構,定期開展心理疏導講座、心理援助、談心家訪等活動,幫助員工解決影響工作和生活的難題,消除心理障礙;三是利用親情對員工進行安全教育,組織“手拉手”親情保安全、“安全幸福家庭”評選、“送你一句話”安全寄語、《媳婦,我想對你說》安全微視頻、親情座談會等10余項活動,用親情感化員工。
企業(yè)文化作為一種心理的約束,可以規(guī)范行為,并能代替部分的正規(guī)約束。因此,我們在規(guī)章制度等硬性管理方式之外,補以規(guī)范員工行為養(yǎng)成這種“軟”方法,不斷培育和增強員工按章作業(yè)、遵章守紀的自覺行為,從而完善了企業(yè)管理模式。
在養(yǎng)成教育上我們主要采取了三項措施:一是狠抓應知應會培訓,建立了安全管理人員國家題庫、特種作業(yè)人員國家題庫和其他人員題庫40多個,以崗位操作規(guī)程措施、安全操作禁令等為重點,強化員工應知應會培訓。二是強化日常行為規(guī)范,編印了《葛泉礦員工行為手冊》,明確了以請示匯報、會議活動、著裝舉止等25條管理人員行為規(guī)范、20條員工行為規(guī)范,規(guī)范員工的言行舉止和工作習慣;三是大力推行崗位描述,提煉了60個重點崗位工作流程、注意事項、應急處理等描述內容,并規(guī)定所有在崗人員熟練掌握1000字崗位描述,主要崗位熟練掌握3000字崗位描述,重要崗位熟練掌握6000字崗位描述,使崗位操作更加規(guī)范化、有序化,為安全生產提供了保障。
安全質量標準化是我們抓安全生產的主要舉措,企業(yè)文化要向管理延伸,也必須圍繞安全生產這一中心工作,因此,我們通過踐行“三個一”理念,將企業(yè)文化與質量標準化建設相結合,實現(xiàn)了文化理念與具體工作的銜接,使廣大干部員工高度認同,自覺遵守執(zhí)行。
在實踐過程中,我們一是把質量標準化作為一把手工程,由礦長親自抓對標學習,親自抓督促落實,親自抓典型、樹標桿,并常態(tài)化組織內部交叉式現(xiàn)場觀摩,使質量標準化建設形成良性互動;二是把質量標準化作為統(tǒng)領全礦各項工作的一條主線來抓,嚴控工程質量,嚴格質量檢測,嚴肅責任追究,杜絕一切形式的停工停產迎檢現(xiàn)象,從而實現(xiàn)了全面內在達標;三是堅持一票否決定獎罰,將質量標準化考評結果升級為衡量區(qū)隊業(yè)績、評價區(qū)隊班子的否決性指標,采、掘、機、運、通、地測防治水六條線和其它五條線自檢標準較之國家標準規(guī)定分別高出5分和13分,并建立“黃牌警告、藍牌降級、紅牌免職”的三級亮牌制度,對質量標準化不達標的單位,視情況給予其黨政正職黃牌警告、降級或免職處分。
“精”和“細”是葛泉礦“1521”精神文化理念體系中最重要的兩個特征,它們所體現(xiàn)的涵義就是管理精細,因此,我們積極將企業(yè)文化與精細化管理理念相融合,通過借助精細化管理各種工具和方法,實現(xiàn)了企業(yè)文化向生產現(xiàn)場管理的延伸。
在精細化管理方面,我們著重抓了六個方面工作:一是細化作業(yè)標準,建立了5E標準體系,編印了包含103個管理崗、108個操作崗《崗位作業(yè)指導書》,修訂完善了180項安全管理制度標準,確保了人人、事事、時時、處處、物物有標準;二是強化風險預控,以員工為點、班組為線、區(qū)隊為面,開展安全風險預想預控,讓員工在入井前熟知現(xiàn)場的風險隱患和防范措施,有效規(guī)避風險;三是在井下大力推行定置、編碼、標識、看板四項管理技術,使各種設備、裝置、工具都有明確的定置區(qū)域、編碼信息、標識功能和看板信息,使生產作業(yè)現(xiàn)場井然有序;四是在井下全面推行了菜單式崗位交接,實現(xiàn)安全隱患“兵對兵、將對將”現(xiàn)場交接,確認無隱患后再作業(yè),實現(xiàn)了對隱患的連續(xù)監(jiān)控;五是創(chuàng)新推行了表單式走動管理,將管理人員走動路線分為若干個區(qū)段,將檢查時間、區(qū)域、內容、隱患整改等情況一一列出詳細菜單,避免了跟班巡查的隨意性和漏巡盲區(qū);六是突出正規(guī)循環(huán),堅決杜絕員工落點,堅決杜絕趕進尺、攆產量,并將直接單位“三八制”改為“四六制”,顯著提高了工作效率,為正規(guī)循環(huán)提供保障。
冀中能源集團冀中股份公司葛泉礦)