信息化時代下的動態(tài)財務(wù)管理模式分析

文/韓 雪

信息化時代下的動態(tài)財務(wù)管理模式分析

文/韓 雪

本文首先分析了當(dāng)期企業(yè)財務(wù)管理模式面臨的信息化時代背景，在此基礎(chǔ)上，對信息化時代下的動態(tài)財務(wù)管理模式進行了探討，提出了要加強企業(yè)內(nèi)部控制和建立健全財務(wù)管理安全防范機制兩項舉措，希望能為財務(wù)管理相關(guān)工作人員提供參考。

信息化時代；動態(tài)財務(wù)管理模式；內(nèi)部控制

隨著信息化時代的到來，電子商務(wù)模式逐漸走向成熟，企業(yè)原有的財務(wù)管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前瞬息萬變的社會經(jīng)濟環(huán)境，這就需要企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，革新財務(wù)管理方法與模式。現(xiàn)在企業(yè)運營管理中所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境都有了很大的變化，其財務(wù)管理模式的發(fā)展也有了更多的趨勢。其中，動態(tài)財務(wù)管理模式的構(gòu)建有助于企業(yè)更好地適應(yīng)信息化時代的發(fā)展，得到了社會廣泛的關(guān)注與企業(yè)的重視。

一、財務(wù)管理面臨的信息化時代背景

財務(wù)管理模式的革新不僅是財務(wù)數(shù)值上的變化，還要在企業(yè)的日常財務(wù)核算工作中結(jié)合當(dāng)下的先進計算機技術(shù)，推動財務(wù)管理全過程的信息化發(fā)展，從而更好地把握信息化時代的發(fā)展機遇，推動企業(yè)的不斷發(fā)展。因此，財務(wù)管理工作的信息化是企業(yè)的重要發(fā)展趨勢，可以促進企業(yè)運轉(zhuǎn)管理的正常進行，為企業(yè)的工作人員、服務(wù)對象以及其他利益相關(guān)人帶來更多的效益。隨著創(chuàng)業(yè)團隊的不斷規(guī)模化與新型企業(yè)的崛起，企業(yè)要不斷加強其內(nèi)部資金的控制，提升其對外的融資能力，并能更好地把握現(xiàn)金流，這都是信息化時代背景對企業(yè)財務(wù)管理模式所提出的新的要求[1]。

二、信息化時代下的動態(tài)財務(wù)管理模式

(一)加強企業(yè)內(nèi)部控制

要加強對企業(yè)內(nèi)部會計信息的管理，保證其數(shù)據(jù)的完整性與真實性。同時，還要構(gòu)建相對完善的企業(yè)內(nèi)部控制架構(gòu)，信息化時代下，企業(yè)必須確保其內(nèi)部控制架構(gòu)具有將強的科學(xué)性與成熟性，才能促進財務(wù)管理工作的順利開展，并保證其具有較好的實施成效。信息化時代下，企業(yè)財務(wù)管理工作的系統(tǒng)性進一步加強，不僅與企業(yè)內(nèi)部各個相關(guān)部門、單位之間的關(guān)系更加密切，還涉及到企業(yè)運營管理中的很多環(huán)節(jié)。因此，財務(wù)管理工作影響到企業(yè)內(nèi)項目開展的整個過程，從開展前的預(yù)測到完成后的最終總結(jié)，財務(wù)管理都發(fā)揮著重要的作用。一旦這其中某個環(huán)節(jié)或某個部分的財務(wù)管理工作中出現(xiàn)了問題，就會影響到企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的整體運行，從而產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。

因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前市場經(jīng)濟形勢與自身的具體情況，并結(jié)合其運營管理中的實際需要，選擇符合時代發(fā)展同時又符合自身發(fā)展的財務(wù)管理模式，通過財務(wù)管理相關(guān)軟件的合理使用，加強對財務(wù)管理工作中薄弱環(huán)節(jié)與重點環(huán)節(jié)的關(guān)注與監(jiān)督，從而使管理體制的制定更加成熟化。信息化時代下，一套成熟、完善的財務(wù)管理體制需要包括對財務(wù)數(shù)據(jù)庫的管理、控制與維護，包括對相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入以及備份儲存等。只有保證財務(wù)會計相關(guān)信息的真實性與準(zhǔn)確性，才能做好相應(yīng)的安全準(zhǔn)備工作，保證數(shù)據(jù)錄入的完整度，保證財務(wù)數(shù)據(jù)具有較強的可用性，從而為財務(wù)數(shù)據(jù)管理的保護體系奠定基礎(chǔ)。同時，還要做好財務(wù)數(shù)據(jù)的安全工作，要重視對數(shù)據(jù)終端入口自動預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)與管理，防止非法用戶登入。要設(shè)置相應(yīng)的糾錯程序，嚴(yán)格審核、篩選系統(tǒng)錄入的財務(wù)數(shù)據(jù)，從而及時發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的錯誤數(shù)據(jù)并進行修正[2]。

(二)建立健全財務(wù)管理的安全防范機制

信息化時代下，企業(yè)財務(wù)的安全問題成為一個巨大的挑戰(zhàn)。計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的普及使計算機上的財務(wù)信息資源很容易被其他計算機用戶非法獲取，這就對企業(yè)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)形成了很大的安全威脅。因此，要盡量避免網(wǎng)絡(luò)化對財務(wù)管理工作的影響，可以從以下三方面著手工作：

1.要通過先進計算機技術(shù)的應(yīng)用，加強所構(gòu)建的通訊網(wǎng)絡(luò)的安全性與可靠性，使企業(yè)的財務(wù)管理相關(guān)信息可以快速、安全地進行傳遞。

2.要制定科學(xué)的硬件操作規(guī)程，定期對財務(wù)管理相關(guān)硬件進行檢修、維護。加強對網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理操作人員的管理，使其能嚴(yán)格遵循操作規(guī)程，同時，要避免不相關(guān)的工作人員接近網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)，以免引起財務(wù)管理信息的泄露。

3.要加強對財務(wù)管理相關(guān)軟件以及運行環(huán)境的維護，并且及時更新財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫中的信息，對舊的財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)儲存，從而為財務(wù)數(shù)據(jù)報告的形成提供便利，并且使其可以更方便地被企業(yè)內(nèi)部的決策者和外部的投資者使用[3]。

三、結(jié)束語

綜上可知，信息化技術(shù)的開發(fā)與推行為人類的發(fā)展起到了重要的推動作用。信息化時代背景給企業(yè)帶來了很多發(fā)展機遇，但同時也對企業(yè)發(fā)出了挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在信息化時代下更好地生存與發(fā)展，就必須注重其動態(tài)財務(wù)管理模式的構(gòu)建。一方面，要加強企業(yè)對信息化時代風(fēng)險的防范能力，另一方面要充分利用信息化新進技術(shù)，不斷拓展財務(wù)管理工作，構(gòu)建一個全新的、科學(xué)的模式，從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[1]江晨蕾.信息化時代下的動態(tài)財務(wù)管理模式研究[J].生產(chǎn)力研究，2014(10)：135-150.

[2]李毅.電子商務(wù)背景下動態(tài)財務(wù)管理模式分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014(06)：196.

[3]陳衛(wèi)艷.電子商務(wù)時代動態(tài)財務(wù)管理模式研究[J].企業(yè)改革與管理，2014(18)：188.

(作者單位：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院)