構建醫(yī)院財務管理信息化平臺的探索

文/王 燕

構建醫(yī)院財務管理信息化平臺的探索

文/王 燕

隨著計算機和網絡應用的普及，當今社會已迎來了數字化信息時代。財務管理是醫(yī)院經營管理的核心，構建一個科學高效又便捷的醫(yī)院財務管理信息化平臺是勢在必行的。而如何及時準確的獲得財務信息，系統(tǒng)管理醫(yī)院的財務，控制財務預算，建立健全醫(yī)院財務管理信息化平臺還需要進一步探索。

醫(yī)院；財務管理；信息化

在如今的數字化大信息時代，醫(yī)院早已提升了財務管理工作的信息化水平，但仍面臨著泄露財務信息等風險。財務管理作為醫(yī)院經濟管理的核心，如何及時準確獲得財務信息，監(jiān)督控制預算，完善管理系統(tǒng)，是當前醫(yī)院及財務部門面臨的重大問題。因此，本文就如何構建和完善醫(yī)院財務管理信息化平臺進行探索和討論并提出一些見解。

一、當前醫(yī)院財務管理面臨的問題

(一)醫(yī)院財務會計核算方式單一

當前大多數醫(yī)院的財務管理使用的是單機版軟件，但是很多數據卻還是需要手工錄入或用Excel來完成，效率非常低下并且容易出差錯，獲得的數據也是有限的。軟件的使用只能代替手工的方式，使得其沒有發(fā)揮出最大效用。即使有些醫(yī)院更新了系統(tǒng)，也沒有使系統(tǒng)得到充分利用。醫(yī)院財務會計核算方式的單一，也限制了醫(yī)院構建和完善財務管理信息化平臺的開展。

(二)醫(yī)院對構建財務管理信息化平臺投入不足

醫(yī)院如今使用的單機版軟件數據需要手工重復錄入，效率低并且容易出差錯，財務軟件功能缺乏靈活性，不能實時監(jiān)控全院的財務狀況，大量的財務數據不能共享。而在現(xiàn)有軟件的基礎上進行新的功能開發(fā)，則需要大量的現(xiàn)金投入，周期長，成本高并且對財務人員的業(yè)務素質也有了更高的要求。

(三)醫(yī)院的財務管理信息化平臺安全性不高

當前醫(yī)院的信息化財務管理雖然結合了先進的網絡和信息技術，但同樣的，在信息大數據時代，醫(yī)院的財務信息同樣面臨著財務信息和數據外泄等風險。由于醫(yī)院使用的軟件在更新等方面存在的不足，使得醫(yī)院的財務管理信息化平臺安全性不高，醫(yī)院的信息和患者的個人信息容易泄露。

(四)醫(yī)院的物資設備管理不規(guī)范

大多數的醫(yī)院對于醫(yī)療設備和醫(yī)用物資都只是停留在庫存階段，并沒有設置專門的物資管理系統(tǒng)。由于物資的采購，領用以及耗損得不到信息化的控制，便不能進行真實成本的計算和記錄。成本計算不準確，計提不規(guī)范都會影響物資設備的有效利用。醫(yī)院的物資設備管理不規(guī)范，是構建和完善醫(yī)院財務管理信息平臺面臨的重大問題。

二、構建和完善醫(yī)院財務管理信息化平臺的對策

(一)建立健全醫(yī)院信息化財務管理平臺

要建立健全醫(yī)院信息化財務管理平臺，第一就要完善財務管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對日常會計憑證的綜合處理。使系統(tǒng)自動轉結門診、工資、住院與固定資產折舊等業(yè)務數據，生成各項數據和報表。使我們能仔細了解到物資的采購，入庫和盤點情況，掌握醫(yī)院的財務信息，清理往來業(yè)務，與銀行對賬，生成報表。第二就要完善成本核算系統(tǒng)，全成本核算系統(tǒng)可以實現(xiàn)實時監(jiān)控，及時反饋消息，它以良好的財務管理系統(tǒng)和健全的醫(yī)院信息系統(tǒng)為基礎，完整采集各個成本要素，實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的整合并能準確統(tǒng)計出各科室醫(yī)用物資的支出，通過網絡查詢各科室的支出和收入分配。第三就要增強醫(yī)院財務管理信息化平臺的安全性，醫(yī)院有著大量的財務數據和患者信息數據，因此增強醫(yī)院財務管理信息化平臺的安全性是必要的。醫(yī)院在選擇財務管理軟件時，首先該是注重它的安全性，選擇信譽高的系統(tǒng)軟件并注意安全防范措施。要選擇專門針對醫(yī)院所設計的并具有售后服務且較為成熟的軟件系統(tǒng)，醫(yī)院要注意及時更新軟件并不斷提升財務處理技術。在使用中應當尤其注意網絡黑客的襲擊，安裝安全強的防火墻系統(tǒng)并提高數據的標準接口技術，設置多重保護措施，提高醫(yī)院財務管理信息化平臺的安全性。

(二)就醫(yī)流程簡單化

就醫(yī)人性化一直是醫(yī)院追求的目標，使病人自主掛號，領掛號單，選擇自己想要的醫(yī)生，持掛號單直接去就診，就診完畢后病人就可以自己去藥房領藥。如此，不僅簡化了就醫(yī)的流程也提高了患者的滿意度。使財務收入直接傳至財務核算系統(tǒng)，也簡化了財務的核算，使醫(yī)療收入構成情況一目了然。

(三)規(guī)范醫(yī)院的財務管理模式

醫(yī)院實行統(tǒng)一的核算方法，統(tǒng)一的會計科目，統(tǒng)一的報表格式可以規(guī)范醫(yī)院的財務管理流程，提高醫(yī)院對財務數據的匯總與分析，提高醫(yī)院財務管理的工作質量和效率。

三、結語

總而言之，構建和完善醫(yī)院財務管理信息化平臺是一項重大而艱巨的任務，這需要多方面人才的共同努力，后續(xù)資金的大量投入，并不是一朝一夕所能完成的。醫(yī)院要想構建和完善財務管理信息化平臺，還需要對管理思想進行變革，實現(xiàn)醫(yī)院財務集中管理，對財務流程實時監(jiān)控，資源的集中配置，就醫(yī)流程簡單化，規(guī)范醫(yī)院的財務管理模式。并改善財務軟件，提高系統(tǒng)的安全性，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，資源的集中共享。盡管醫(yī)院在財務管理信息化方面取得了一定成效，但還需后續(xù)努力，任重而道遠。

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[3]周燕穎.醫(yī)院財務內控失控事件分析[J].中國衛(wèi)生經濟,2012(4).

(作者單位：武警江西總隊醫(yī)院)