探究會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對策

文/路 露

探究會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對策

文/路 露

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速崛起，會計(jì)信息化建設(shè)已成為企業(yè)提升自身核心競爭力的重要途徑。文章以會計(jì)信息化建設(shè)的重要性和必要性為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合我國企業(yè)會計(jì)信息化中存在的信息資源共享性與安全性無法得到保障，管理體系不完善，對會計(jì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足等問題，提出了加強(qiáng)管理模式，吸收專業(yè)人才，加快會計(jì)信息化理論研究的步伐，完善會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全保障等措施，旨在為以后的研究提供理論基礎(chǔ)和技術(shù)指導(dǎo)。

會計(jì)；信息化建設(shè)；問題；對策

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速崛起，會計(jì)信息化建設(shè)已成為企業(yè)提高自身競爭力的重要途徑。會計(jì)信息化是指會計(jì)信息使用者能夠有按照自己的權(quán)限獲取信息服務(wù)，是企業(yè)信息化的重要組成部分。會計(jì)信息化是有會計(jì)電算化發(fā)展演變而來的，是會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。

一、會計(jì)信息化建設(shè)的重要性和必要性

（一）緩解就業(yè)壓力

加強(qiáng)我國會計(jì)信息化技術(shù)人員的專業(yè)技能，能夠緩解社會的就業(yè)壓力，對社會關(guān)系的和諧穩(wěn)定發(fā)展具有重大的意義。隨著會計(jì)信息化建設(shè)的飛速發(fā)展，我國對于會計(jì)信息建設(shè)專業(yè)人才的需要越來越迫切。這就要求從事會計(jì)信息化建設(shè)的人員具有扎實(shí)的專業(yè)技能，只有這樣才能進(jìn)一步加快我國考會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程，促進(jìn)我國對于會計(jì)信息化專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)。在一定程度上緩解了部分大學(xué)生就業(yè)壓力，維持社會關(guān)系的穩(wěn)定，促進(jìn)了小康社會的全面建設(shè)。

（二） 完善企業(yè)會計(jì)信息化管理結(jié)構(gòu)

會計(jì)信息化建設(shè)能促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。某種程度來講，國家的經(jīng)濟(jì)實(shí)力決定了會計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展水平。也就是說，應(yīng)加快建設(shè)我國會計(jì)信息化，才能完善我國會計(jì)信息化管理結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步規(guī)范我國的市場經(jīng)濟(jì)，從而提高我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。

（三）提高企業(yè)的市場競爭力

加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化管理水平能夠提高企業(yè)的市場競爭力，最大程度的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)建立和發(fā)展的最終目的。只有企業(yè)具備完善的會計(jì)管理制度和水平，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最低成本，從而在激烈的市場中占據(jù)一席之地，促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求。

二、我國會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）對會計(jì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足

企業(yè)信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，為此，大多數(shù)企業(yè)沒有意識到會計(jì)信息化建設(shè)工作的重要性。部分企業(yè)缺乏主動能動性，沒有認(rèn)真做好會計(jì)信息化建設(shè)工作，工作中敷衍了事，沒有認(rèn)識到其重要性；部分企業(yè)對會計(jì)信息化建設(shè)的使用價(jià)值認(rèn)識不充分，認(rèn)為投入是得不償失的徒勞，故忽視了會計(jì)信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性。

（二）企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)專業(yè)水平較低

隨著城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)行業(yè)快速的崛起，企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)模也逐漸的擴(kuò)大。對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)提出了更高的要求，對從事企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)人員的能力也隨之增加，目前我國這種復(fù)合性、拓展性的人才較難滿足實(shí)際需求。當(dāng)前，綜合型人才的培養(yǎng)在數(shù)量上和質(zhì)量上都很難滿足市場的需求。

（三）信息資源共享性與安全性無法得到保障

隨著信息時(shí)代的到來，我國的企業(yè)會計(jì)業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化，但我企業(yè)業(yè)的會計(jì)信息化系統(tǒng)尚未形成健全和完整的數(shù)據(jù)庫。各行各業(yè)間的企業(yè)會計(jì)信息仍處于相對的自我封閉的狀態(tài)，一般都是相互隔離、相互獨(dú)立。不僅如此，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)間與會計(jì)信息化系統(tǒng)間也處于一種有機(jī)的分離狀態(tài)，造成各行各業(yè)間的會計(jì)信息資源無法實(shí)現(xiàn)共享。另外，企業(yè)會計(jì)信息的傳送渠道是通過網(wǎng)絡(luò)，故在其傳送的過程中，可能會被泄露、截取或篡改，無法保證會計(jì)信息的安全性。

（四）管理體系不完善

企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)要想取得良好的效果，應(yīng)加強(qiáng)其管理措施。在實(shí)際的操作過程中，存在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)管理不嚴(yán)格，責(zé)任制體系不完善，企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)監(jiān)理人員素質(zhì)參差不齊、有的工作人員懶散、投機(jī)取巧，對待工作敷衍了事等問題。在管理中經(jīng)常出現(xiàn)問題，影響整個(gè)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中，會計(jì)信息化建設(shè)監(jiān)管發(fā)揮著非常重要的作用。但現(xiàn)階段，監(jiān)管的體系并不健全，監(jiān)管制度缺失，監(jiān)管意識不高，監(jiān)管的權(quán)限劃分不明等。這在一定程度上影響企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的順利開展。

（五）會計(jì)信息化與企業(yè)信息化系統(tǒng)脫節(jié)

信息共享機(jī)制和運(yùn)行效率會計(jì)信息化是構(gòu)成企業(yè)信息化的重要部分，是提高企業(yè)核心競爭力的重要途徑。高度機(jī)制的建立和信息化的健全有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)的一體化管理，不僅能促進(jìn)

企業(yè)的發(fā)展，還能為物流、資金流、信息流的統(tǒng)一提供保障。但結(jié)合我國的實(shí)際情況，會計(jì)信息化和企業(yè)信息化中海存在諸多的問題，部分企業(yè)由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用，致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，從而影響企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。

（六）會計(jì)信息化理論研究滯后

我國會計(jì)信息化理論研究嚴(yán)重滯后于實(shí)際應(yīng)用的發(fā)展。從研究內(nèi)容上看，我國會計(jì)信息化研究對企業(yè)的內(nèi)控控制和審計(jì)問題沒有做詳細(xì)的研究，研究的這些內(nèi)用都是膚淺的研究，大部分研究的重點(diǎn)是會計(jì)理論和會計(jì)信息系統(tǒng)等內(nèi)容，有些會計(jì)研究領(lǐng)域甚至是空白的，例如，會計(jì)信息系統(tǒng)如何在企業(yè)的內(nèi)部控制和審計(jì)的應(yīng)用及處理。因此，為了會計(jì)信息化建設(shè)的快速發(fā)展，應(yīng)不斷的完善對會計(jì)信息化理論的研究，重新構(gòu)建會計(jì)信息化的理論體系結(jié)構(gòu)。

三、加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的措施

（一） 加強(qiáng)會計(jì)信息化與企業(yè)信息化系統(tǒng)的融合

提高和完善信息共享機(jī)制，提高企業(yè)運(yùn)營效率會計(jì)信息化作為企業(yè)信息化的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)的一體化管理，保證了資金流、信息流以及物流的有效統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)。會計(jì)信息化系統(tǒng)要保證與其它信息系統(tǒng)的有機(jī)集成，實(shí)現(xiàn)信息的高度共享，提高企業(yè)的整體運(yùn)行效率，提高企業(yè)的競爭力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）加快會計(jì)信息化理論研究的步伐，形成完善的會計(jì)信息化理論

國家應(yīng)加大會計(jì)信息化理論研究的投入力度，形成強(qiáng)有力的研究團(tuán)隊(duì)，建立一套符合我國國情的會計(jì)信息化理論體系。在研究內(nèi)容上，應(yīng)深入研究企業(yè)的內(nèi)部控制及審計(jì)們關(guān)注的審計(jì)問題，研究會計(jì)信息化系統(tǒng)在兩者上的應(yīng)用。要從兩方面著手，結(jié)合我國企業(yè)級經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況，在此基礎(chǔ)上對西方的會計(jì)信息化理論及其所預(yù)測的結(jié)果進(jìn)行吸收利用，取其精華，依據(jù)中國的特殊情況得出不同的或者以前未經(jīng)驗(yàn)證過的結(jié)論；其次，從我國的國情出發(fā)，根據(jù)研究成果及西方國家的經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)造出新的會計(jì)信息化建設(shè)理論，并形成完善的會計(jì)信息化理論體系，提高企業(yè)的核心競爭力，保證我國會計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展。

（三）吸收專業(yè)人才

近年來，隨著我國計(jì)算機(jī)行業(yè)的快速崛起，會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題日益增多，對于會計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員能力的專業(yè)性和技術(shù)性的要求也越來越高。我國會計(jì)信息化建設(shè)行業(yè)需要綜合型的人才要懂得會計(jì)、計(jì)算機(jī)以及其他等各個(gè)方面的知識，只有這種綜合型的人才才能勝任會計(jì)信息化建設(shè)工作，保證我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。其次，會計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員間應(yīng)培養(yǎng)其團(tuán)隊(duì)合作的意識，會計(jì)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)間應(yīng)該是配合默契，合作時(shí)間較長，且團(tuán)隊(duì)間有主人公精神。所以，就需要培養(yǎng)大量的開拓型、復(fù)合型的人才。

（四）加強(qiáng)管理模式

推廣會計(jì)信息化建設(shè)管理模式，引導(dǎo)各地選擇有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)、有誠信的會計(jì)信息化建設(shè)隊(duì)伍開展會計(jì)信息化建設(shè)工作，嚴(yán)格監(jiān)理制度。同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督會計(jì)信息化建設(shè)，使其嚴(yán)格的按照規(guī)范。此外，企業(yè)應(yīng)遵循相關(guān)的法律法規(guī)，強(qiáng)化會計(jì)信息化管理，保障會計(jì)信息化建設(shè)隊(duì)伍及設(shè)計(jì)師嚴(yán)格的按照要求進(jìn)行管理。

（五）完善會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全保障

實(shí)施會計(jì)信息化對企業(yè)的發(fā)展具有巨大的推進(jìn)作用。在加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理外，還應(yīng)重視對會計(jì)信息的安全保障。隨著信息時(shí)代的帶來，信息安全泄露現(xiàn)象嚴(yán)重。因此，對信息進(jìn)行加密工作就變得很重要，不斷的升級和完善企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)，防止一些不法分子隨意進(jìn)入，防范發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，保護(hù)企業(yè)信息免受破壞。

（六）加強(qiáng)對會計(jì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識

為保證企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的順利開展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和高層應(yīng)學(xué)習(xí)新的管理理念，轉(zhuǎn)變舊的會計(jì)觀念，充分的認(rèn)識到會計(jì)信息化對企業(yè)生存發(fā)展的重要作用，提高對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識，確保為企業(yè)提供準(zhǔn)確的、高效的會計(jì)信息資源，為企業(yè)管理決策提供更好的會計(jì)信息支持，為企業(yè)的健康有序發(fā)展提供理論基礎(chǔ)，提升企業(yè)的核心競爭力和綜合實(shí)力。

四、結(jié)語

隨著信息時(shí)代的到來，給我國的企業(yè)帶來了不可忽視的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。針對我企業(yè)業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題，只有通過提高就業(yè)人員的專業(yè)技能，加強(qiáng)對會計(jì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識，不斷的完善會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全保障，加強(qiáng)管理模式等措施，才能快速的實(shí)現(xiàn)我國會計(jì)信息化建設(shè)，提高企業(yè)的核心競爭力，在市場經(jīng)濟(jì)中占有一席之地。

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[6]廖治宇.我國會計(jì)信息化研究現(xiàn)狀淺析，http://www.cmo.com.cn/0609z/cwsd/lzy.htm.

（作者單位：天津市南港工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司）