張 艷
(張家港市中醫(yī)醫(yī)院,江蘇 張家港 215600)
我院是一所三級乙等醫(yī)院,每日門診量在3 000人次左右,門急診輸液患者約為300人次,其中成人約為100人次,小兒約為200人次,平均每日有1次以上的搶救。目前科室有二十幾種急救藥品存放,急救藥品由專人負(fù)責(zé),按照藥品管理制度進(jìn)行管理,護(hù)士長定期、不定期的進(jìn)行檢查。護(hù)士長在檢查過程中發(fā)現(xiàn)存在藥品過期、用后未及時補(bǔ)充等問題,因此亟需加強(qiáng)急救藥品的管理,以確保搶救患者用藥安全,改進(jìn)護(hù)理質(zhì)量,減少潛在的護(hù)患糾紛發(fā)生。
品管圈(quality control circle,QCC)是由同一工作場所的人們自動自發(fā)地組成數(shù)人的小團(tuán)體,旨在通過全員合作,尋找工作現(xiàn)場所發(fā)生的問題,并獨(dú)立自主地進(jìn)行解決。自品管圈被引入我國醫(yī)院管理領(lǐng)域以來,已經(jīng)在護(hù)理質(zhì)量管理[1]、臨床護(hù)理[2,3]、護(hù)士素質(zhì)[4]、健康教育[5,6]、儀器管理[7]等方面取得了良好的效果,但應(yīng)用品管圈對急救藥品進(jìn)行管理目前報道較少。從2014年1月開始,我科將品管圈活動應(yīng)用到急救藥品的規(guī)范管理中,有效減少了管理過程中存在的漏洞,降低了相關(guān)的不規(guī)范現(xiàn)象,取得了良好的效果?,F(xiàn)總結(jié)如下。
調(diào)查2013年3月至12月(開展品管圈活動前)的急救藥品隨機(jī)檢查情況,共計檢查108次,其中科內(nèi)每周由護(hù)士長不定期檢查2次共計72次,醫(yī)院每周檢查1次共計36次,檢查內(nèi)容涉及藥品擺放位置、藥品數(shù)量、藥品有效期和藥液質(zhì)量等。另選擇2014年3月至2015年2月(開展品管圈活動后)的檢查結(jié)果,共計檢查144次,其中科內(nèi)檢查96次,醫(yī)院檢查48次。
2.1 成立品管圈 我院于2013年10月開始在全院范圍內(nèi)推廣品管圈活動,護(hù)理部對全體護(hù)理人員進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)和考核。在此基礎(chǔ)上,我科于2013年12月由8名護(hù)士自發(fā)組建品管圈,其中主管護(hù)師2人,護(hù)師3人,護(hù)士3人,由護(hù)士長擔(dān)任圈長,取圈名為“點(diǎn)滴圈”,寓意為“點(diǎn)滴的付出,點(diǎn)滴的收獲”。
2.2 確定活動主題 QCC小組成員對急診輸液室日常管理中存在的問題進(jìn)行分析,提出 “減少輸液患者靜脈炎發(fā)生率”、“提高輸液患者登記準(zhǔn)確率”、“規(guī)范急救藥品管理”等議題,綜合評估上級政策、可行性、迫切性和圈能力等因素,結(jié)合主題的可操作性和我科在多次急救藥品檢查中都存在不規(guī)范的問題,最后確定“規(guī)范急救藥品管理”作為活動主題。
2.3 現(xiàn)狀調(diào)查 調(diào)查2013年3月至12月我科的急救藥品隨機(jī)檢查情況,共計檢查108次,累計存在問題15次,見表1。
表1 2013年3月至12月急救藥品檢查不合格情況
2.4 目標(biāo)值設(shè)定 采用目標(biāo)值論證結(jié)果:急救藥品檢查不合格率為0。
2.5 原因分析 QCC小組成員基于特性要因圖,從人員、藥品、流程、環(huán)境等方面對急救藥品管理中存在問題的原因進(jìn)行了解析和論證,主因關(guān)聯(lián)魚骨圖如圖1所示,確定4個主要因素。
圖1 主因關(guān)聯(lián)魚骨圖
2.5.1 藥品取用不規(guī)范 個別醫(yī)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng),隨便取用急救藥品,用后不按規(guī)定放回原位,一方面容易造成藥品丟失,同時可能導(dǎo)致?lián)尵然颊邥r無法快速取用藥品,存在較大的安全隱患。
2.5.2 急救患者增多導(dǎo)致藥品消耗加大 急救患者數(shù)量不斷增加,使得某些常規(guī)備用藥物的消耗逐漸增加,有時造成藥品沒有及時補(bǔ)充。此外,在搶救過程中有時科室間存在藥品調(diào)配,也容易造成藥品缺失。
2.5.3 藥品有效期不統(tǒng)一 絕大多數(shù)針劑的標(biāo)識和有效期通常印刷在包裝盒上,針劑上只標(biāo)明生產(chǎn)批號,不便于日常查對;同時藥房批號更換較為頻繁,往往造成同一個藥盒內(nèi)存在多批號、有效期不一致的情況,也增加了日常檢查核對的工作量,容易出現(xiàn)由于查對疏漏而導(dǎo)致的藥品過期情況。
2.5.4 貯藏/取放方法不當(dāng) 某些藥品未按要求存放,造成藥品發(fā)生結(jié)晶等現(xiàn)象從而導(dǎo)致失效。緊急情況下,個別醫(yī)務(wù)人員取用藥品時開關(guān)搶救車用力過猛,造成瓶體破裂或破碎。某些針劑的標(biāo)識較易磨損,日常交接班時部分人員取放不細(xì)致,長期如此容易導(dǎo)致標(biāo)識模糊,難以辨認(rèn)。
2.6 對策與實(shí)施 針對急救藥品管理中存在的問題,QCC小組采用“頭腦風(fēng)暴”法討論并制定了相應(yīng)的對策,確定了具體的實(shí)施方案,運(yùn)用PDCA循環(huán)對對策實(shí)施過程加以改進(jìn)并記錄。
2.6.1 調(diào)整藥品基數(shù) 統(tǒng)計了近3年來急診科急救藥品的使用情況,根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果適當(dāng)增加了腎上腺素、阿托品等藥品的基數(shù),增加了胺碘酮、甲基強(qiáng)的松龍、納洛酮等針劑,同時減少了尼可剎米、利多卡因等藥物數(shù)量,在滿足急救需求的同時,避免由于藥品過量儲備而造成的浪費(fèi),保證了搶救工作的順利進(jìn)行。
2.6.2 分類藥品存儲 按使用頻率和使用習(xí)慣對急救藥品進(jìn)行分類管理,將較常用的藥品放置在搶救車上層和左側(cè),保證醫(yī)務(wù)人員快速取用藥品。對同種藥品,按有效期從左到右放置,優(yōu)先使用左側(cè)近有效期的藥品。將不經(jīng)常使用的急救藥品分類裝入透明塑料袋,然后再存放于急救藥品袋內(nèi),檢查核對時無需取出藥品,從而避免反復(fù)檢查對藥品標(biāo)簽的磨損。此外,在搶救車上加裝阻尼墊,以避免猛烈開關(guān)造成瓶體破裂的情況發(fā)生。
2.6.3 健全急救藥品登記制度 制作急救藥品一覽表,將藥品批號和最后使用期限登記在表上,并注明藥品數(shù)量。建立急救藥品使用登記本,每次搶救結(jié)束后登記使用的急救藥品,以便于核對藥品數(shù)量,為及時補(bǔ)充提供依據(jù)。在藥品登記本上分別用黃色和紅色標(biāo)識3個月、1個月后過期的藥品,每個月初和月中統(tǒng)一核對1次。同時對搶救車實(shí)行封條式管理,封條上標(biāo)識個人簽名和日期,開封和封條時必須簽名,按照誰開封誰負(fù)責(zé)、誰封條誰負(fù)責(zé)的原則執(zhí)行。
2.6.4 加強(qiáng)人員培訓(xùn)與管理 對低年資和輪轉(zhuǎn)護(hù)士加強(qiáng)藥品保管和使用知識培訓(xùn),嚴(yán)格按照規(guī)定存放藥品,定期對工作人員進(jìn)行搶救藥品相關(guān)知識的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。強(qiáng)化人員自律,嚴(yán)禁擅自挪用急救藥品,同時將急救藥品檢查情況與個人績效掛鉤,激勵責(zé)任人提高責(zé)任心。
2.7 統(tǒng)計學(xué)方法 采用SPSS 17.0統(tǒng)計分析軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,計數(shù)資料采用χ2檢驗(yàn),檢驗(yàn)水準(zhǔn)為α=0.05。
QCC活動前后急救藥品檢查結(jié)果如表2所示,活動前后急救藥品檢查的不合格率有統(tǒng)計學(xué)差異。
表2 QCC活動前后急救藥品檢查不合格率
對急救藥品進(jìn)行規(guī)范的管理,不僅為危重患者急救提供重要保障,也為護(hù)理人員用藥提供了方便。為使急救藥品安全、有效地應(yīng)用到急救工作中,我科針對檢查中存在的不規(guī)范現(xiàn)象,運(yùn)用QCC方法,在原有規(guī)范的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善了相關(guān)的流程和制度,取得了良好的效果。
在工作中,品管圈活動通過集思廣益,讓每位護(hù)理人員都積極參與到具體的管理過程中,針對身邊存在的隱患,提出改進(jìn)措施,見證最終的效果,一方面充分調(diào)動了護(hù)理人員的工作積極性,提高了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,同時也增強(qiáng)了專業(yè)技能水平,提升了工作效率和護(hù)理質(zhì)量,為危重患者急救提供了重要保障。開展品管圈活動后,急救藥品檢查不合格率從13.9%減少至4.2%,一方面說明品管圈活動的有效性,同時也表明本次品管圈活動過程中仍有許多細(xì)節(jié)需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善,但毋庸置疑的是,本次品管圈活動給我們以后的活動提供了眾多有益的經(jīng)驗(yàn)。
〔1〕 章飛雪,于燕燕,徐枝樓,等.品管圈活動在精神科老年病房基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量管理中的作用[J].中華護(hù)理雜志,2013,48(2):127-130.
〔2〕 吳霞云.品管圈工作模式在ICU人工氣道護(hù)理中的應(yīng)用[J].護(hù)士進(jìn)修雜志,2014,29(7):626-627.
〔3〕 張菊芳,賈麗華,方向華.品管圈活動在縮短送手術(shù)病人時間中的應(yīng)用[J].護(hù)士進(jìn)修雜志,2013,28(4):315-316.
〔4〕 趙艷,郝楠,李丹.加強(qiáng)操作培訓(xùn)對提高年輕護(hù)士素質(zhì)的作用[J].國際護(hù)理學(xué)雜志,2013,32(11):2630-2631.
〔5〕 倪棟梅.“品管圈”活動在健康教育質(zhì)量改進(jìn)中的應(yīng)用效果探討[J].護(hù)理實(shí)踐與研究,2012,9(1):97-98.
〔6〕 時麗萍,徐海艷,周端鵬,等.開展品管圈活動降低居家自我間歇導(dǎo)尿患者尿路感染率[J].護(hù)理學(xué)雜志,2013,28(1):18-19.
〔7〕 夏述燕,趙體玉,江莉,等.品管圈活動在手術(shù)室儀器設(shè)備管理中的實(shí)施[J].護(hù)理學(xué)雜志,2014,29(14):41-42.